Checkliste für Unternehmensgründungen für erstmalige Unternehmer

Checkliste für Unternehmensgründungen für Erstunternehmer. Wie viele Zecken erzielen Sie?

Kritzelnder Geek

Sie haben den Geschäftsplan für Ihren geplanten Start abgeschlossen.

Sie haben auch das beste Team der Welt zusammengestellt. Hinter Ihnen steht eine unterstützende Familie und viele ermutigende Freunde. Sowie eine lange Liste potenzieller Kunden.

Ist Ihr unternehmerischer Erfolg gesichert? Würden Sie innerhalb eines Jahres ein neu geprägter Millionär sein?

Nein, würdest du nicht.

Kurz gesagt, zu viele Startup-Geschäftspläne konzentrieren sich auf die positiven Seiten der Dinge. Dinge wie " Wir würden…… Umsatz pro Jahr verdienen " oder " Unser geplanter Umsatz beträgt …… (Millionen) Einheiten ".

Die meisten aufstrebenden Unternehmer, mit denen ich gesprochen habe, prahlten auch damit, unterstützende Freunde, wertvolle Kontakte usw. zu haben.

Was dagegen selten diskutiert wird, ist die eigentliche Hintergrundarbeit, die für den kommerziellen Erfolg notwendig ist. Mit anderen Worten, das Kleinste, Alltägliche und Mühsame. Dies ist tragisch und besorgniserregend, da sehr oft das Fehlen solcher Prozesse zum Scheitern des Geschäfts führt.

Ja, ein profitables Unternehmen erfordert Visionen, Weitsicht und Ehrgeiz, aber Effizienz und Organisation sind gleichermaßen wichtige Zutaten für den unternehmerischen Erfolg. Ohne ordnungsgemäße Backend-Arbeit und Vorbereitung ist jeder Geschäftsplan nur Spekulation. Ein wilder Griff nach einem Loft-Ziel, ohne die Instrumente dafür, bildlich gesprochen.

Hier ist eine allgemeine Checkliste für Unternehmensgründungen mit 10 Bereichen, die kein Unternehmer ignorieren sollte. Übersehen Sie alle, und Sie laden zum Scheitern ein.

1. Haben Sie ein effizientes Buchhaltungssystem

In der Wirtschaft geht es darum, Geld zu verdienen. Was ist daher wichtiger als das System, das Ihr Geld verwaltet?

Am ersten Arbeitstag sollten Sie mindestens das bloße Skelett eines Buchhaltungssystems haben. Dies muss Folgendes umfassen:

Ein effizientes Erstellungs- und Ablagesystem für alle Ihre Rechnungen, Quittungen und anderen Finanzdokumente.
Ein Rechnungsstellungssystem, das Lieferaufträge, Kontoauszüge usw. enthält.
Ein Bestellsystem, mit dem Sie die Verbindlichkeiten im Auge behalten können.
Ein geplanter und systematischer Prozess zur Bezahlung Ihrer Lieferanten und Mitarbeiter.
Ein Aufzeichnungssystem zur Überwachung von Forderungen, dh wer Sie nicht bezahlt hat.

Warum muss Ihr Buchhaltungssystem am ersten Tag funktionsfähig sein? Weil Geld für Startups außerordentlich wertvoll ist. Sie wollen und brauchen nicht die folgenden Gräueltaten, um vom ersten Tag an zu beginnen:

Die Abrechnung verzögert sich, da Sie Ihr Rechnungsstellungssystem noch nicht eingerichtet haben.
Es ist für andere Unternehmen und Einzelpersonen mühsam, Sie zu bezahlen, da Sie ihnen immer wieder unvollständige oder falsch geschriebene Rechnungen, mehrere Kopien derselben Rechnung usw. senden.
Sie verlieren das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und Lieferanten, weil Ihre Zahlungen an sie immer langsam sind.
Ach nein! Sie haben jemanden doppelt / dreifach bezahlt!

Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Ihr Geldfluss einfach zu verwalten und zu überwachen ist. Es gibt nur wenige Dinge, die in einer Start-Checkliste wichtiger sind als diese. Es gibt auch viele erschwingliche Buchhaltungssoftware, um die Aufgabe zu einem Kinderspiel zu machen.

Um es noch einmal zu wiederholen, es gibt wirklich wenige Dinge, die wichtiger sind als das System, das Ihr Geld verwaltet. Dies gilt für alle Unternehmen.

2. Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto

Viele Unternehmer halten es für unnötig, ein Firmenkonto zu haben oder sofort eines zu haben. Ich werde ihre Argumente oder Rechtfertigungen nicht diskutieren.

Stattdessen möchte ich nur hervorheben, dass ich im Laufe des Betriebs meines eigenen Unternehmens auf eine gute Anzahl von Organisationen gestoßen bin, die normalerweise aus Compliance-Gründen nicht bereit sind, auf das persönliche Bankkonto eines Lieferanten zu zahlen. Regierungsbehörden sind diesbezüglich besonders sensibel.

Mit anderen Worten, ob Sie ein Firmenbankkonto benötigen, hängt von Ihrem Kundenpool ab. Wenn Sie online über eine Plattform eines Drittanbieters verkaufen, benötigen Sie wahrscheinlich keine. Wenn Sie beabsichtigen, mit großen Unternehmen zusammenzuarbeiten, ist dies wahrscheinlich ein Muss. Sie sollten die Zahlungsanforderungen kennen, bevor Sie Transaktionen durchführen.

Bankkonto verwalten

Unabhängig davon, ob Sie ein Firmenkonto oder ein persönliches Konto verwenden, wäre es dumm, die derzeit angebotenen Technologien und Annehmlichkeiten nicht zu melken. Sei es Internetbanking, Telefonbanking oder machen Sie sich mit den Möglichkeiten vertraut, wie Sie problemlos auf Ihr Konto zugreifen und es überprüfen können. Sie werden dies häufig tun, insbesondere in den schwierigen ersten Betriebsmonaten.

Vergessen Sie dabei nicht, alle Informationen zu Ihrem Konto zu konsolidieren und ebenfalls aufzuzeichnen. Dies ist nicht nur Ihre Kontonummer und Ihr Name, sondern auch Dinge wie Bankleitzahl, Filialcode und Schnellcode.

Das Leben in einem Startup ist hektisch, Sie werden nie genug Zeit haben. Sie möchten auf keinen Fall Zeit am Telefon oder im Internet verschwenden, um Ihre Bankleitzahl herauszufinden, nur um die Überweisung eines Kunden zu erhalten.

Schließlich haben Sie immer die neuesten Bankgebühren zur Hand. Woher ich komme, sind sie in der Regel erträglich, aber Unternehmer aus anderen Ländern haben mir mitgeteilt, dass finanzielle Belastungen in ihren Ländern leicht Hunderte von Dollar kosten können

Sie möchten ernsthaft nicht, dass die Zahlung dauerhaft blockiert wird, da Ihr Kunde über die damit verbundenen Überweisungsgebühren entsetzt ist. Sie wollen diesen Schock auch nicht am Ende Ihres ersten Jahres, wenn Sie feststellen, dass Sie Tausende von Bankgebühren bezahlt haben. Halten Sie immer eine aktualisierte Liste der Gebühren bereit, die von Ihrer Bank erhoben werden. Beziehen Sie sich auch oft darauf.

Bankkonten für Unternehmer

Viele Banken bieten Girokonten an, die auf Unternehmer und Startups zugeschnitten sind. Zwar fallen zwangsläufig einige Gebühren an, doch die damit verbundenen Vorteile und Annehmlichkeiten könnten sich lohnen.

3. Bereiten Sie Corporate Identity-Materialien vor

Ich bin sicher, dass viele Unternehmer dies heutzutage als Kinderspiel betrachten würden. Nach wie vor könnte man innerhalb einer Stunde sogar ein neues Firmenlogo online gestalten lassen.

Also, was ist die große Sache? Warum sollte dies überhaupt ein Punkt auf einer Checkliste für Unternehmensgründungen sein?

Auch dies liegt daran, dass Ihre Ressourcen so begrenzt sind. Ihre Zeit ist Ihr wertvollstes Kapital, und Sie möchten dies dem Aufbau von Beziehungen und dem Abschluss von Geschäften widmen, ohne einen Briefkopf auszulegen oder auf ein Logo zu warten, damit Sie ein Angebot erstellen können.

Da es heutzutage so einfach ist, Kunstwerke zu erstellen, gibt es überhaupt keinen Grund dafür, dass Corporate Identity nicht im Voraus bereit ist.

Eine Sache noch. Verlieren Sie keine Grafikdateien. Um nicht mit Ihrem Vorschlag beginnen zu können, weil Sie Ihren Briefkopf nicht finden können, oder um den Drucker extra bezahlen zu müssen, um Ihr Logo jedes Mal neu zu zeichnen, wenn Sie etwas drucken, sind solche Szenarien mehr als albern.

4. Halten Sie nützliche Marketingmaterialien bereit

Das ist oft eine Herausforderung. Sie sind ein brandneues Setup, was gibt es zu zeigen?

Sie haben keine Zeugnisse. Umgekehrt haben Sie nur begrenzte Produkte und Dienstleistungen sowie Muster. Würde ein potenzieller Kunde von einem Portfolio mit knapp 50 Wörtern beeindruckt sein?

Und doch müssen Sie noch etwas zeigen. Besonders bei der Annäherung an große Unternehmen.

Beginnen Sie mit mindestens einem richtigen Profil. Ein vernünftig geschriebenes "über uns", das nicht voller Übertreibungen und Prahlereien ist; Beschreiben Sie stattdessen genau, wer und was Sie sind.

Bereiten Sie auch eine Standardliste Ihrer Produkte und Dienstleistungen vor, die Sie problemlos aktualisieren können. Dies könnte in Ihr Profil integriert werden und mit einigen grafischen Layoutbemühungen einen großartigen Flyer ergeben.

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, fügen Sie Ihrer Start-Checkliste auch einen Zeitplan für die Ausgabe aktualisierter Sicherheiten hinzu. Insgesamt möchten Sie vermeiden, dass Sie auf einen potenziellen Vertrag starren, aber keinen Kontakt herstellen können, weil Sie keine Möglichkeit haben, sich professionell vorzustellen. Vermeiden Sie dies, indem Sie sorgfältig planen und vorbereiten.

5. Erstellen Sie ein Personalanspruchsverfahren

Zum Teilen hatte ich einmal eine unglaubliche Erfahrung in meiner Firma. Während eines Exit-Interviews gab ein Mitarbeiter an, dass sie abreist, weil ich ihre Transportkosten nicht innerhalb von vierundzwanzig Stunden erstattet habe. Ihre Erwartung war, sofort in barem Geld erstattet zu werden.

Ich habe auch von anderen Unternehmern von Mitarbeitern gehört, die beim Diebstahl aus dem Kassentopf erwischt wurden. Bei der Konfrontation gaben diese Mitarbeiter an, dass dies der Weg sei, um geringfügige Unternehmensausgaben zu erstatten.

Ganz offen gesagt können Menschen seltsam sein. Sie werden seltsamer, wenn es um Geld geht; insbesondere persönliche Ausgaben.

Ein ordnungsgemäßes Personalantragsverfahren mit einem standardisierten Formular und der Notwendigkeit, Dokumente wie Quittungen zu sichern, erspart Ihnen auf vielfältige Weise Kopfschmerzen. Es verhindert Schädelentfernung. Dies gibt Ihren Mitarbeitern auch die Gewissheit, dass Sie nicht erwarten, dass sie für das Unternehmen ausgeben.

Vor allem verstärkt es den Eindruck, dass Sie eine legitime Operation sind. Ein solcher Eindruck ist entscheidend für die Mitarbeiterbindung. Denken Sie daran, dass viele Menschen zögern, für neue Unternehmen zu arbeiten. Es ist auch der Schlüssel zur Bindung hochkarätiger Mitarbeiter.

In jedem Geschäft hat ein genervtes Personal eine Zeitbombe. Doppelt so für neue Unternehmen.

6. Haben Sie mehrere Sätze von Firmenregistrierungsdokumenten, Zertifizierungen usw.

In meinem Land ist das grundlegendste davon ein Computerausdruck. Für andere Länder mag es komplizierter sein, aber ich vermute, dass es nicht mehr als ein Stapel Papiere wäre.

Warum sollten Sie mehrere Sätze davon zur Hand haben? Weil jeder am Anfang nach ihnen fragen würde. Von Banken über Regierungsstellen bis hin zu Handelsorganisationen und so weiter. Solche Dokumente sind doppelt wichtig, wenn Sie staatliche Zuschüsse für Unternehmer beantragen.

Auch hier ist der zugrunde liegende Zweck das Zeitmanagement.

Es ist nicht schwer, Kopien dieser Dokumente zu erhalten. Der Vorgang erfordert nur Zeit. In vielen Fällen ist der Prozess auch umständlich und langwierig.

Es tut also nie weh, Ersatzkopien davon zu haben. das heißt, es sei denn, ihre Vervielfältigung ist zu teuer. In diesem Fall können Sie sich trotzdem vorbereiten, indem Sie zumindest das Verfahren und die Kosten im Voraus kennen.

Unternehmenszertifizierungen und Lizenzen

Weltweit sind Zertifizierungen und Lizenzen für viele Arten von Vorgängen erforderlich. Sie werben mit hohen Geldstrafen und Gefängnisstrafen, wenn Sie diese nicht haben, bevor Sie Ihr Startup starten.

7. Erstellen Sie eine Liste der (potenziellen) Lieferanten

Ich halte dies für einen der wichtigsten Punkte auf jeder Checkliste für Unternehmensgründungen.

Einfach ausgedrückt, es gibt nichts Ärgerlicheres, als einen wertvollen Vertrag zu verlieren, weil es nicht möglich ist, Lieferanten zu sichern. Oder nicht rechtzeitig Lieferanten finden zu können.

Wenn Sie Ihren Geschäftsplan ordnungsgemäß erstellt haben, sollten Sie auch in der Lage sein, Ihre Lieferkette vorherzusagen. Stellen Sie vorher Kontakt her. Verlassen Sie die Suche oder Kontaktaufnahme erst, wenn Sie sich für einen Job bewerben. Es dauert nur ein paar Minuten für jeden Anbieter.

Beachten Sie jedoch, dass ich nicht vorschlage, dass Sie Dutzende von Zitaten von Fremden anfordern und diese religiös ablegen. Solche Anfragen sinken Ihnen gegenüber wie nichts anderes. Entwickeln Sie stattdessen einen taktvollen und professionellen Ansatz. Zum Beispiel ein Anruf oder eine E-Mail, vielleicht sogar ein persönlicher Besuch.

Wenn potenzielle Lieferanten willkommen sind, fragen Sie auch nach Musterpreisen. An dieser Stelle möchte ich die Notwendigkeit hervorheben, bei der Kontaktaufnahme demütig zu sein. Benimm dich niemals so, als ob du der nächste große Guru der Unternehmenswelt bist.

Denken Sie daran, diese Einrichtungen sind älter als Ihre. Die Chancen stehen gut, dass sie auf eine Menge Startups gestoßen sind, die ebenfalls ins Wanken geraten sind. daher wird es unvermeidlich ein gewisses Maß an Vorsicht geben. Respektieren Sie potenzielle Lieferanten immer als wertvolle zukünftige Partner. Nichts weniger.

8. Haben Sie eine Art Kundenverwaltungssystem

Mit diesem Start-Checklistenelement können Sie sehr anspruchsvoll werden. Oder es kann nichts weiter als eine einfache Microsoft Excel-Datei sein, um vorhandene und potenzielle Kunden zu verfolgen, einschließlich eines Zeitplans für den regelmäßigen Kontakt. Letztere sind festliche Grüße, Aufrufe, eine per Post verschickte Broschüre usw.

Kurz gesagt, Sie werden nicht wachsen, wenn Sie keine wiederholten oder wiederkehrenden Kunden haben. Um dies zu erreichen, müssen Sie auf diese Traumsituation hinarbeiten, in der Kunden ohne übermäßige Überzeugung von selbst zu Ihnen zurückkehren.

So schwierig das auch klingt, der Schlüssel ist, einfach regelmäßig zu sein. Um einen leichten, aber gleichmäßigen Kontakt aufrechtzuerhalten.

Mit der Zeit tragen solche Bemühungen auch zu Ihrem Unternehmensimage bei. Sie sind nicht die Person, die nur anruft, wenn Sie dringend Geschäfte brauchen, sondern auch ein „Freund“.

Erarbeiten Sie schließlich eine einfache und funktionale Methode, um den Kontakt aufrechtzuerhalten. Etwas, das mit der Zeit nicht allzu mühsam wäre. Stellen Sie natürlich sicher, dass "konsistent" nicht dauerhaft ist. Sie möchten nicht als Schädling eingestuft werden.

9. Bereiten Sie Vorlagen für Geschäftsbriefe, Verträge, Arbeitsverträge usw. vor

Unabhängig von der Art Ihres Startups benötigen Sie alle Arten von professionellen Dokumenten. Einige davon könnten teuer in der Herstellung sein. Zum Beispiel diejenigen, die eine professionelle Vorbereitung oder Bestätigung erfordern.

Abwarten. Sind die meisten dieser Dokumente immer noch teuer? Ist der Großteil von ihnen heutzutage nicht frei?

Sie sind.

Dank des Internets stehen Ihnen alle möglichen kostenlosen Vorlagen zum Herunterladen zur Verfügung. Ein Hinweis hier. Herunterladen, aber den Sinn haben, anzupassen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Dokumente vollständig verstehen, bevor Sie sie verwenden.

Es ist, gelinde gesagt, demütigend, wenn Ihr Kunde oder Lieferant mehr über das Dokument weiß und darauf hinweist, dass Sie derjenige sind, der den feineren Druck nicht liest.

Für letztere könnten Sie zusätzlich in ernsthafte rechtliche Schwierigkeiten geraten, wenn dies passiert. Teure rechtliche Probleme, die Ihr Startup über Nacht schließen könnten.

10. Seien Sie psychologisch bereit

Ja, Sie sind bereit, ein Unternehmen zu gründen. Aber sind Sie bereit, eine zu betreiben? Um es zu erhalten und zu wachsen?

Mit einem funktionierenden Buchhaltungssystem und einer perfekten Kundenverwaltungssoftware haben Sie alles auf Ihrer Checkliste für Unternehmensgründungen angekreuzt. Aber sind Sie psychologisch bereit, Unternehmer zu sein? Können Sie Ihre Systeme und Zeitpläne einhalten? Ihre Verfahren?

Können Sie außerdem die Opfer im familiären und sozialen Leben bringen, die erforderlich sind, um Ihrem Startup die erforderliche Aufmerksamkeit zu schenken? Sind Sie bereit für die phänomenale Menge an Arbeit, die erforderlich ist, um ein neues Unternehmen am Leben zu erhalten und schließlich Gewinne zu erzielen?

Besitzen Sie vor allem die Widerstandsfähigkeit für unvermeidliche wirtschaftliche Abschwünge? Können Sie auf dem langen Weg zum unternehmerischen Erfolg Misserfolg, Demütigung und Verlassenheit überstehen?

Ist deine Leidenschaft echt? Oder nur eine romantische Vorstellung für den Moment.

Anders ausgedrückt, Sie sind derjenige, der die meiste Vorbereitung benötigt. Das Entscheidende, das immer wieder überprüft werden muss, bevor der Betrieb beginnt. Alles andere ist außer der Ausrüstung, die Sie tragen.

Sie sind letztendlich derjenige, der auch die eigentliche Reise macht. Wenn Sie nicht wirklich vorbereitet sind, hilft nichts.