Einfache Tipps für Gruppenpräsentationen für Verängstigte

Einer Gruppe präsentieren

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Zeit zu glänzen

Jede Art von Präsentation vor einer Gruppe von Menschen, egal ob sie völlig Fremde oder sogar Arbeitskollegen sind, erfüllt die meisten Menschen mit einem drohenden Gefühl des Untergangs, aber es muss nicht so sein. Eine erfolgreiche Präsentation hängt von der Vorbereitung ab. Wenn Sie diesen Teil richtig machen, sind Sie auf dem Weg, eine Gruppe aus Ihren Händen essen zu lassen.

Die Präsentation vor einer Gruppe eines Volkes folgt oft den gleichen Grundprinzipien wie die Präsentation vor einer einzelnen Person im Einzelgespräch. Eine Präsentation vor einer Reihe verschiedener Persönlichkeiten bringt jedoch einige interessante Herausforderungen mit sich, und wie bei jeder Form des öffentlichen Sprechens ist es oft einfach, die Nerven in Schwung zu bringen. Im Folgenden habe ich einige einfache Tipps für Gruppenpräsentationen aufgeführt, die Sie vielleicht beachten sollten, wenn Sie nur gegen den Mob sind.

Warum sind wir hier?

Warum sind wir hier? Ich weiß, dass es die große Frage ist und ich weiß auch nicht die Antwort, aber ich weiß, dass Sie sicherstellen müssen, dass die Gruppe von Personen, die an Ihrer Präsentation teilnehmen, weiß, warum Sie dort sind - stellen Sie also sicher, dass Sie sich richtig vorstellen. Sagen Sie ihnen, warum Sie dort sind, stellen Sie sicher, dass sie wissen, warum sie dort sind (und nicht nur, weil der Chef gesagt hat, dass sie teilnehmen müssen), und geben Sie ihnen eine Vorstellung davon, was für sie darin enthalten ist (z. B. ein großer, umfassender Vorteil, den sie haben werden am Ende der Präsentation mitnehmen). Am Ende Ihrer Präsentation haben sie ein gutes Verständnis dafür, wie sie sich einer Gruppe von Menschen sicher präsentieren können.

Visualisierung

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Positive Visualisierung

Genau wie bei der Vorbereitung auf ein Einzelgespräch ist die Visualisierung wichtig, wenn Sie Gruppen präsentieren. Stellen Sie vor dem Meeting sicher, dass Sie sich vorstellen, wie Sie Ihre Ideen / Produkte / Folien usw. der Gruppe so positiv wie möglich präsentieren. Dazu gehören: Stellen Sie sich vor, wie Sie sich fühlen, wenn Sie sich der Gruppe präsentieren (selbstbewusst, entspannt); wie du stehen wirst (entspannt, nicht immer still, aber auch nicht herumlaufend); wie Sie Fragen beantworten (sicher, versichert). Stellen Sie sich ein sehr positives Ende vor (die Gruppe applaudiert oder dankt Ihnen für eine großartige Präsentation und Sie erreichen Ihr Ziel für das Meeting).

Sei vorbereitet

Wenn Sie können, versuchen Sie, sich vor Ihrer Präsentation umzuschauen und den Raum einzurichten, in dem Sie präsentieren möchten. Dies hilft Ihnen bei der Planung, wo Sie die Dinge ablegen (Flipchart rechts oder links vom Raum, wo sie sich befinden) die Steckdosen für den Datenprojektor / Laptop). Das Kennenlernen des Raums hilft Ihnen auch bei der Visualisierung vor der Präsentation.

Ein wahrer Freund

Es ist oft hilfreich, einen Freund im Publikum zu haben, um Ihren Fall durch die Angabe einer Referenz eines Dritten zu stärken. Dies kann oft eine Person sein, die Sie zuvor getroffen haben und die bereits den Wert sieht, den Sie in Ihrer Präsentation vermitteln werden. In einer Gruppe ihrer Kollegen kann die Meinung des Freundes mehr zählen als Ihre; Wenn sie Ihre Ideen positiv bewerten, lassen Sie sie Ihrer Präsentation „Gewicht“ verleihen. Wenn Sie diesbezüglich eine Person im Sinn haben, prüfen Sie vorher, ob es für sie in Ordnung ist, sich während Ihres Gesprächs auf sie zu beziehen, und fügen Sie möglicherweise den Punkten, die Sie ansprechen möchten, Gewicht hinzu. Das Hinzufügen von Gewicht kann einfach bedeuten, dass sie einen positiven Kommentar zur Unterstützung eines Punktes abgeben, den Sie während Ihres Gesprächs ansprechen.

Wir stellen vor…

Zusammen mit einem Freund in Ihrem Publikum ist es oft nützlich, wenn Sie zu Beginn Ihrer Präsentation von jemandem in die Gruppe eingeführt werden (z. B. der Gruppenleiter oder ein Manager). Dies kann eine sehr positive Sache sein, und wenn es gut gemacht wird, sollte es Ihnen sofort Glaubwürdigkeit verleihen. Stellen Sie jedoch vor der Einführung sicher, dass Sie genau wissen, was sie sagen werden, und dass es mit dem übereinstimmt, was Sie sagen werden - andernfalls könnten Sie ein sehr verwirrtes Publikum haben.

Aufmerksamkeit beim Präsentieren halten

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Unterbrechungen und Sprecher

Eine große Gruppe von Personen ist im Allgemeinen viel schwieriger zu verwalten als ein Einzelgespräch. In jeder großen Gruppe kann es zu störenden Einflüssen kommen, die mit Vorsicht behandelt werden müssen. Im Allgemeinen fallen diese in zwei Kategorien: Die erste sind Unterbrechungen. Dies kann die Form eines Zwischenrufers oder einer Person annehmen, die einfach die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zieht, indem sie ständig Fragen stellt - häufig aufgrund von Tangenten, die Ihren Fluss stören - und erlaubt niemandem, Fragen zu stellen. Oft mögen diese Leute Aufmerksamkeit, und eine der einfachsten Aufgaben besteht darin, sie ihnen zu geben. Dies kann darin bestehen, sie einfach zu bitten, ein Modell zu sein (zum Beispiel, wenn Sie ein Produkt mit einer Beschreibung präsentieren) oder Ihnen zu helfen In gewisser Weise wird dies ihnen die Aufmerksamkeit geben, die sie brauchen,Aber Sie können sie nah und unter Kontrolle halten - es ist weniger wahrscheinlich, dass sie stören, wenn sie direkt neben Ihnen sind.

Das Sprechen ist eine weitere Störung, mit der Sie sich möglicherweise befassen müssen. Dies richtet sich im Allgemeinen nicht an Sie, aber gelegentlich finden Sie auf der Rückseite eine „Chatterbox“, die während der gesamten Präsentation spricht. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie damit umgehen können. Die erste und wahrscheinlich beste ist, dass Sie einfach aufhören zu reden. Alle anderen werden ebenfalls leise. Dann wird Ihre Chatterbox erkennen, dass sie die einzigen sind, die sprechen, und alle warten. für sie und sofort aufhören. Wenn dies nicht funktioniert, fragen Sie sie direkt, wenn sie eine Frage haben - dies kühlt sie normalerweise ab.

Umständliche Fragen

Die Regel bei der Beantwortung von Fragen in einer Gruppenpräsentation ist, ehrlich zu sein. Machen Sie sich nichts aus, Sie werden am Ende erwischt und Ihr Ruf wird darunter leiden. Wenn Sie die Antwort auf eine Frage nicht kennen (und dies wird häufig vorkommen), bestätigen Sie, dass es sich um eine gute und gültige Frage handelt, sagen Sie ihnen, dass Sie die Antwort nicht kennen, und sagen Sie ihnen, dass Sie die Antwort so schnell wie möglich herausfinden werden möglich (und stellen Sie sicher, dass Sie dies tun).

Eine andere Möglichkeit, mit einer unangenehmen Frage umzugehen, besteht darin, sie entweder an die Person zurückzugeben, die sie ursprünglich durch Paraphrasierung gestellt hat („… also, was Sie fragen, ist…?“) Oder an das Publikum im Allgemeinen („Das ist gut“ Frage, hat jemand eine Meinung dazu? "). Wenn man sie zurückprallt, wird die Frage entweder verbreitet oder meistens wird die Person, die sie ursprünglich gestellt hat, oder das Publikum wird sie am Ende beantworten!

Vorwärts und aufwärts

Ich hoffe, dass die oben genannten schnellen Tipps und Strategien Ihnen helfen, sich sicherer zu fühlen und besser vorbereitet zu sein, wenn Sie sich das nächste Mal auf eine Präsentation vorbereiten. Das Befolgen dieser Richtlinien ist einfach und leicht umzusetzen. Mit der Zeit werden sie zur Gewohnheit und Ihr Selbstvertrauen wächst noch mehr, wenn Sie das nächste Mal mit einer Menge erwartungsvoller Gesichter konfrontiert werden.

© 2019 Jerry Cornelius