20 Minuten für mehr Produktivität in Ihrem Ein-Personen-Geschäft zu Hause

Es sind nur Sie, der Timer und die Aufgabe

Stellen Sie den Timer auf 20 Minuten ein.

Die Notwendigkeit der Machtarbeit

Wir alle haben jene Tage, an denen der Tag vergangen zu sein scheint und wir haben sehr wenig oder nichts zu zeigen. Etwas ist nicht so passiert, wie es sollte, und wir sind uns nicht einmal sicher, was es war oder nicht. Einige haben so viele Tage hintereinander, und es scheint, als gäbe es in einem Ein-Personen-Büro mehr Tage wie Sie sich vorstellen können.

Zu einer Zeit in meinem Geschäft zu Hause befand ich mich in genau dieser Situation, und mir wurde klar, dass mein Geschäft nicht lange dauern würde, wenn ich nicht mehr Geld auf die Bank stecken würde, indem ich produktiver würde. Also habe ich angefangen, die Arbeit mit Strom zu versorgen und es hat so gut funktioniert, dass ich es einfach jeden Arbeitstag gemacht habe. Manchmal wende ich die Techniken sogar an meinen freien Tagen an und erledige Aufgaben rund ums Haus.

Was funktioniert Strom?

Power Working benötigt einen Zeitblock und erledigt eine Aufgabe mit intensiver Konzentration und Begeisterung. Die Verwendung eines Timers ist eines der besten Werkzeuge, die ich habe. Ich rangiere es dort oben mit meinem Laptop und meinem Telefon.

Was ist das Wichtigste, woran Sie gerade arbeiten müssen?

Wir wollen an den Dingen arbeiten, an denen wir gerne arbeiten. Dies ist jedoch möglicherweise nicht die beste Strategie für Ihr Unternehmen. Sie können immer noch an den Dingen arbeiten, die Sie am meisten befriedigen, aber Sie priorisieren Ihre verschiedenen Arten der Zufriedenheit.

Der einfachste Weg, Prioritäten festzulegen, besteht darin, sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in Kategorien zu unterteilen. Dieses spezielle System wird als Eisenhower-Entscheidungsmatrix bezeichnet. Es basiert darauf, wie Dwight D. Eisenhower in seinem Leben so viel erreicht hat. Damit verwalte ich mein Leben und meine Geschäfte. Es ist simpel und dennoch sehr effektiv, um festzustellen, was als nächstes zu tun ist.

Es gibt vier Kategorien:

1. Dringend und wichtig

• Eine Rechnung ist heute fällig
• Ein krankes Kind muss von der Schule nach Hause kommen
• Ihr Bankkontoguthaben geht zur Neige und Sie müssen eine Einzahlung tätigen

2. Nicht dringend, aber wichtig

• Aktualisieren Sie Ihren Produktkatalog
• Hochladen neuer Produkte auf Ihre Website
• Aufträge ausführen
• diesen Monat für den Buchhalter fertig machen
• Verabredungsnächte
• Zeit mit den Kindern verbringen

3. Dringend, aber nicht wichtig

• einige Anrufe
• die meisten E-Mails
• Unterbrechungen
• Ein Freund oder Verkäufer kommt zur Tür

4. Nicht dringend und nicht wichtig

• Die Folge dieser Woche Ihrer Lieblingssendung
• Kreuzfahrt durch soziale Medien
• SMS über persönliche Gesprächssachen
• Erstellen Sie Ihre Einkaufsliste

Die Idee hinter dieser Entscheidungsmatrix ist es, Sie dazu zu bringen, sich um Ihre Geschäftsaufbauaktivitäten zu kümmern - Kategorie 2 oben, wichtig, aber nicht dringend. Der Rest kann außerhalb der Geschäftszeiten erledigt werden, außer natürlich für Notfälle. Wenn Sie Ihre Rechnungen in wenigen Minuten bezahlen, bevor sie fällig oder überfällig werden, können Sie möglicherweise Monate ohne Kategorie 1 verbringen.

Die Eisenhower-Entscheidungsmatrix

Dies ist eine Technik zum Priorisieren von Aufgaben

Aufgenommen von Jean

Was die Boxen bedeuten

Es sind vier Quadrate für mehr Erfolg

Zeichne vier Quadrate. Beschriften Sie sie so:

• oben links: dringend und wichtig
• oben rechts: nicht dringend, aber wichtig
• unten links: dringend aber nicht wichtig
• unten rechts: nicht dringend und nicht wichtig

Füllen Sie die Lücken am Ende Ihres Arbeitstages aus, damit Sie für den nächsten Arbeitstag bereit sind. Sie sollten die meiste Zeit in Quadrant 2 verbringen - nicht dringend und wichtig. Hier befinden sich Ihr Geschäftsgebäude und Ihre Profit Center. Wenn Sie sich in einem anderen Quadranten befinden müssen, sind Sie entweder sehr effizient, benötigen mehr Aufgaben zum Aufbau von Unternehmen oder Sie verwalten Ihr Unternehmen nicht so effektiv, wie Sie es sollten. Nur in sehr seltenen Fällen sollten Sie jemals etwas in Quadrant 1 haben.

So funktioniert Power Working

1. Wählen Sie eine "nicht dringende und wichtige" Aufgabe aus Quadrant 2 in Ihrer Eisenhower-Entscheidungsmatrix. Am Ende Ihres gestrigen Arbeitstages haben Sie die vier Quadranten in Ihrer Eisenhower-Entscheidungsmatrix ausgefüllt. Es gibt eine Reihe von Dingen auf Ihrer Liste Das könnte wahrscheinlich den ganzen Morgen oder Nachmittag dauern. Wählen Sie einen aus, an dem Sie arbeiten möchten.

2. Holen Sie sich einen Timer und stellen Sie ihn auf 20 Minuten ein. Wenn Sie diesen Timer starten, dürfen Sie nicht herumfummeln oder abgelenkt werden. Schalten Sie das Telefon ein, schließen Sie Ihre E-Mail und machen Sie sich bereit, sich zu konzentrieren. Sie werden sich für die Begeisterung entscheiden und diese Aufgabe mit all der Konzentration und Anstrengung erledigen, die Sie aufbringen können.

3. Diese 20 Minuten sind nur Sie und die Aufgabe und was Sie brauchen, um sie zu erreichen. Von zu Hause aus zu arbeiten hat sicherlich seine Herausforderungen, wenn Sie mit einem Partner oder einer Familie zusammenleben. Es ist nicht immer einfach für sie, Sie während der Arbeit in Ruhe zu lassen. Und weil niemand Sie für das, was Sie tun, zur Rechenschaft zieht, ist es leicht, in digitalen Aufschub oder andere ablenkende Gewohnheiten zu verfallen. Diese 20 Minuten sind jedoch anders. Für 20 Minuten gibt es kein Facebook, keine E-Mails, kein Naschen und keine familiären Interaktionen. Steh nicht einmal auf, um die Katze hereinzulassen. Es werden nur du und die Aufgabe sein.

4. Dies ist ein Rennen, bei dem die Zeit als Verbündeter verwendet wird. Starten Sie den Timer, senken Sie den Kopf und machen Sie es. Konzentriere dich und drücke dich. Es ist nur für 20 Minuten. Halten Sie Ihre Arbeit ordentlich und so hochwertig wie möglich. Hier geht es darum, das Beste zu geben, so schnell Sie können, innerhalb des Timer-Zeitraums. Wenn der Timer abläuft, scheinen einige Minuten vergangen zu sein. Sie werden erstaunt sein, wie viel Sie getan haben.

Wenn Sie sogar zwei oder drei dieser 20-minütigen Kraftarbeitssitzungen an einem Tag beiseite legen, werden Sie so viel mehr erreichen und sich darauf einstellen, die Vorteile für die kommenden Jahre zu nutzen.

Alles dreht sich um Effizienzmanagement

Aufgenommen von Jean

Welchen Wert haben Power Work Sessions?

• Sie zeigen Ihnen den Aufwand, der erforderlich ist, um eine Aufgabe effizient zu erledigen.
• Unterbrechungen werden reduziert.
• Ihre Effizienz steigt.
• Sie arbeiten mit der Zeit, nicht dagegen.
• Sie fühlen sich stärker gestärkt, wenn Sie etwas erreichen.
• Sie können manchmal in 20 Minuten mehr erreichen als an einem ganzen Morgen oder Nachmittag.
• Power Working hilft dabei, zeitraubende Gewohnheiten zu zerstören.

Einige Dinge dauern länger als eine 20-minütige Power Work-Sitzung

Halten Sie Ihre Einreichung auf dem neuesten Stand

Aufgenommen von Jean

Verwalten der Effizienz in Ihrem Home Office