So überwachen Sie Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten

Mitarbeiter können von zu Hause aus genauso produktiv arbeiten wie im Büro.

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Aufgrund der COVID-19-Pandemie arbeiten die Menschen heute mehr denn je von zu Hause aus. In meinem Fall wurde aus einer kurzfristigen Arbeit von zu Hause aus eine langfristige Situation. Selbst nach dem Ende der Pandemie ist zu erwarten, dass die Menschen aufgrund ihrer Leichtigkeit von zu Hause aus weiterarbeiten und ihre Bemühungen um soziale Distanzierung fortsetzen.

Eine der größten Hürden dabei ist die Verwaltung der Mitarbeiter. Im Büro ist es ziemlich einfach, sich mit Mitarbeitern zu unterhalten, Anleitungen zu geben und so weiter. Wenn jedoch alle von zu Hause aus arbeiten, ist das viel schwieriger.

Verwalten von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten

Während Sie sich auf die Dinge verlassen können, die Sie bereits im Umgang mit Mitarbeitern gelernt haben, gibt es andere Überlegungen, die Sie bei der Verwaltung von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, berücksichtigen müssen.

1. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern. Ich habe dieses zuerst gesetzt, weil es das wichtigste ist. Vorgesetzte gehen möglicherweise fälschlicherweise davon aus, dass ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, faul ist und nichts unternimmt. Wenn überhaupt, hat die COVID-19-Pandemie bewiesen, dass viele Mitarbeiter von zu Hause aus erfolgreich arbeiten. Stellen Sie also Ihre Missverständnisse aus dem Fenster und vertrauen Sie den Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten.
2. Checken Sie mit Ihren Mitarbeitern ein. Ich checke täglich mit meinen Mitarbeitern ein, die von zu Hause aus arbeiten. Eine kurze SMS, auch wenn es um guten Morgen geht, ist gut genug für einen Check-in. Es ist eine gute Zeit, sich über alles zu erkundigen, was am Tag vor sich geht, oder sich über Aufgaben zu informieren, die Sie erledigen müssen.
3. Sprechen Sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern. Alle zwei Wochen habe ich individuelle Besprechungen mit meinen Mitarbeitern, um zu besprechen, welche Arbeit sie geleistet haben, welche Arbeit sie anstehen, welche Fragen sie haben und so weiter. Diese Zeit ist für sie. Wenn genügend Zeit zur Verfügung steht, spreche ich über ihre Arbeitsleistung und zukünftige Aufgaben, die ich für sie habe.
4. Fragen Sie, wie es ihnen geht. Dies ist etwas, das mit den oben genannten Punkten vermischt werden kann. Fragen Sie, wie es ihnen geht, von zu Hause aus zu arbeiten. Erkundigen Sie sich, wie es ihrer Familie geht. Solche persönlichen Gespräche verlaufen reibungsloser, aber nicht so sehr in einer virtuellen Umgebung. Zeigen Sie, dass Sie sich interessieren und an ihrem Wohlergehen interessiert sind. Das habe ich eine Weile versäumt, als meine Mitarbeiter anfingen, von zu Hause aus zu arbeiten.
5. Sehen Sie, was sie brauchen. Fragen Sie sie, was sie brauchen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Die Mitarbeiter benötigen möglicherweise Technologie oder nur jemanden, mit dem sie sich austoben können. Sei für sie da. Wieder arbeiten sie von zu Hause aus und könnten isoliert sein, weil sie keine Mitarbeiter haben, zu denen sie gehen können. Lassen Sie sie wissen, dass Sie helfen möchten, und geben Sie ihnen das, was sie für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.
6. Fragen Sie, ob sie ins Büro gehen müssen. Eine Sache, die die Leute nicht berücksichtigen, ist, dass jemand vielleicht auch nur für kurze Zeit ins Büro gehen möchte, um etwas Arbeit zu erledigen. Während der COVID-19-Pandemie ging ich alle paar Wochen ins Büro und lud meine Batterien wirklich auf. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern dasselbe an.
7. Sagen Sie ihnen, dass es in Ordnung ist, persönliches Geschäft und Arbeit miteinander zu verbinden. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, haben dieselben Probleme wie Sie. Sie müssen ihre Kinder, Haustiere, ihr Zuhause und andere persönliche Probleme verwalten. Lassen Sie sie wissen, dass es in Ordnung ist, wenn sie sich den ganzen Tag um solche Dinge kümmern müssen. Sprechen Sie gerne darüber, was in Ordnung ist und was nicht, damit Ihre Mitarbeiter wissen, wo die Grenze liegt.
8. Halten Sie Mitarbeiter herausgefordert. Ich habe das hier angelegt, weil es leicht zu vergessen ist. Menschen könnten tagelang oder wochenlang in ihren Häusern festsitzen, während sie von zu Hause aus arbeiten. Weisen Sie den Mitarbeitern neue Aufgaben zu, die die Arbeitswoche beleben und ihr Wissen erweitern. Ein herausgeforderter Mitarbeiter ist ein glücklicher Mitarbeiter.
9. Halten Sie es professionell. Auch wenn sich die Situation eher ungezwungen anfühlt, sollten Sie alle Interaktionen mit den Mitarbeitern professionell gestalten. Wenn Sie mit ihnen in einem Videoanruf sind, stellen Sie sicher, dass Sie angemessene Kleidung tragen. Neugier nicht zu sehr auf ihr persönliches Leben. Pflegen Sie immer die Beziehung zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern.
10. Sei der stabile Vorgesetzte. Egal aus welchem ​​Grund die Leute von zu Hause aus arbeiten, Sie müssen der Fels sein. Zeigen Sie, dass die Dinge gut laufen, dass Sie die Kontrolle haben und dass die Dinge nur besser werden. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran, um zu zeigen, dass Sie von nichts, was vor sich geht, in Phasen versetzt werden. Ihre Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen.

Vertrauen Sie also am Ende Ihren Mitarbeitern, respektieren Sie sie, fragen Sie sie, wie es ihnen geht, und hören Sie ihnen zu. Zeigen Sie, dass Sie auf ihre Bedürfnisse eingehen, und unterstützen Sie sie, damit sie ihre Arbeit erledigen können.

Einzelgespräche mit Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, sind gut für die Moral.

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Mitarbeiter von zu Hause aus disziplinieren

Ich werde Ihnen gleich sagen, dass es schwierig sein wird, Mitarbeiter zu disziplinieren, die von zu Hause aus arbeiten. Was werden Sie tun? Sie erden und in ihr Zimmer schicken? Ich kann Ihnen jedoch Ratschläge in diesem Bereich geben, die Sie möglicherweise leiten, wenn Sie einen Mitarbeiter disziplinieren müssen.

1. Sprechen Sie mit dem Mitarbeiter. Dies ist die einfachste und einfachste Lösung. Zum Beispiel hatte ich einen Mitarbeiter, der am Ende des Tages keine Aufgabe erledigte und einen Auftrag geplant hatte, der den Mitarbeiter für eine Weile aus seinem Haus brachte. Sie haben die Aufgabe erledigt, aber spät in der Nacht. Wir sprachen, als wir regelmäßig anriefen. Ich habe geraten, dass ich kein Problem mit persönlichen Gegenständen habe, wenn diese die Fristen nicht beeinträchtigen, und ich bekomme einen Hinweis, wenn sie ihre Wohnung verlassen müssen. Das war es und es war keine große Sache.
2. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten. Wenn die Dinge nicht besser werden oder größere Probleme auftauchen, müssen Sie zu Ihrem Chef gehen und ihn über die Situation informieren. Verwenden Sie es, um darüber zu sprechen, wie Sie am besten vorgehen können.
3. Wenden Sie sich an die Personalabteilung. Wenden Sie sich zum Schluss, und ich meine zum Schluss, an Ihre Personalabteilung. Sie geben Hinweise, wie Sie vorgehen sollten, ob es sich um Disziplin bis zur Kündigung handelt. Ich versuche, dies zum letzten Schritt in diesem Prozess zu machen, da die Dinge viel ernster werden, wenn es um die Personalabteilung geht. Ich möchte das Problem lieber ohne Beteiligung der Personalabteilung lösen, damit die Dinge nicht weiter eskalieren. Aber wenn Sie das Gefühl haben, dass es gebraucht wird, dann machen Sie es.

Zum größten Teil sind dies Schritte, die Sie im Büro unternehmen würden, also ist das wirklich keine Überraschung. Es können jedoch Schritte aus dem Prozess herausgeschnitten werden, oder die Disziplin kann aufgrund der einzigartigen Situation, in der der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet, weiter eskalieren.

Manchmal ist es notwendig, Mitarbeiter zu disziplinieren, die von zu Hause aus arbeiten.

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Wenn Sie Tipps zur Überwachung von Mitarbeitern haben, die von zu Hause aus arbeiten, hinterlassen Sie diese bitte in den Kommentaren unten.

© 2020 David Livermore