Wie schreibe ich eine effektive Stellenanzeige?

Stellen Sie an?

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In der Welt der Beschäftigung stellt der wettbewerbsorientierte Arbeitsmarkt Arbeitssuchende gegen Arbeitssuchende. Außerdem werden Arbeitgeber gegeneinander ausgespielt, wenn sie um die Aufmerksamkeit der qualifiziertesten und verfügbaren Kandidaten kämpfen.

Ein gut gemachter Job:

• Verkauft die Position und den Arbeitgeber an potenzielle Bewerber.
• Positioniert einen Arbeitgeber über seinen Konkurrenten.
• Verwendet die Auswahlkriterien, um Leser zu entmutigen, die keine idealen Kandidaten sind.

In diesem Artikel wird die Kunst des Schreibens und Platzierens einer Stellenanzeige abgefragt, um den besten Bewerber für Ihre Rolle zu gewinnen. Es richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die Stellenangebote online und in gedruckten Publikationen ausschreiben.

Als ehemaliger Personalvermittler habe ich erfolgreich für Vertriebs-, Büro-, Verwaltungs-, Management-, technische und Fachfunktionen in Serviceorganisationen, der Gesundheits- und Fitnessbranche sowie der Softwareindustrie geworben und eingestellt. In diesem Artikel werde ich Ihnen Tipps zur Personalbeschaffung geben, wie Sie:

• Schreiben Sie einen attraktiven, aber selektiven Job.
• Bewerten Sie einen Antrag anhand der Kriterien des Antrags.
• Wählen Sie kurz Kandidaten aus ihren schriftlichen Bewerbungen aus.

Wenn Sie ein Arbeitssuchender sind, bietet Ihnen dieser Artikel möglicherweise einen Einblick in den Auswahlprozess und Tipps zur Verbesserung der Auswahl Ihrer Bewerbung.

Bewerbungen

Erkennen Sie die freie Stelle

Überprüfen Sie anschließend die Rolle und den vorherigen Einstellungsprozess.

Überprüfen Sie vor dem Platzieren einer Stellenanzeige die Rolle

Ein Mitarbeiter ist zurückgetreten oder die Arbeit häuft sich und Sie benötigen einen neuen Helfer. Wenn Sie eine offene Stelle haben, überprüfen Sie die Position, bevor Sie mit der Werbung beginnen. Stellen Sie Fragen wie:

• Hat sich die aktuelle Rolle geändert, seit sie zuletzt angekündigt wurde?
• Haben sich die geschäftlichen Anforderungen geändert?
• Welche Aufgaben werden mit einer neuen Rolle verbunden sein?
• Wie viel Zeit kann für die Schulung des etablierten Betreibers aufgewendet werden?

Kurz vor der Stellenausschreibung bietet sich die perfekte Gelegenheit, die Rolle und ihre Anforderungen zu überprüfen. Jede Rolle erfordert eine Jobspezifikation und eine Stellenbeschreibung. Diese praktischen Dokumente helfen bei:

• Werbung für die Position
• Der Auswahlprozess
• Ausbildung
• Geschäftsprozesse und
• Performance.

Die Jobspezifikation und die Positionsbeschreibung sind dynamische Dokumente, die sich mit der Rolle entwickeln. Wenn eine Person eine Position verlässt, bietet dies eine hervorragende Gelegenheit, die Bedürfnisse und Änderungen ihrer Position zu untersuchen.

Möglicherweise möchten Sie den ausscheidenden Mitarbeiter, seinen Vorgesetzten oder andere Mitarbeiter, mit denen sie im Rahmen ihrer Aufgaben interagieren, interviewen oder befragen. Eine aktuelle Rollenbeschreibung und eine Positionsbeschreibung enthalten nützliche Informationen zum Erstellen des Stellenangebots.

Wenn Sie die Rolle bereits angekündigt haben, möchten Sie möglicherweise auch den vorherigen Auswahlprozess überprüfen. Zu den Fragen, die Sie stellen könnten, gehören:

• Hat der letzte die besten Kandidaten für die Position angezogen?
• Wie viele Kandidaten hat es angezogen?
• Wie haben sich die Fähigkeiten und Eigenschaften der Bewerber mit den Anforderungen der Rolle verglichen?
• Welche Quellen zogen die besten Kandidaten an?

Neben der Kritik des Wortlauts von sollten Sie auch berücksichtigen, wo das platziert wurde. Hat das Praktikum den Kandidaten, die Ihre Position besetzen könnten, die beste Sichtbarkeit geboten?

Bevor Sie Werbung schalten, überprüfen Sie Ihren Rekrutierungsprozess für diese Rolle. Im Folgenden finden Sie vier verschiedene Arten von Auswahlverfahren, die nützliche Informationen für die kurze Auswahl von Kandidaten sammeln.

Beispiele für Auswahlverfahren

Einstellungsprozess für eine Rezeptionistin oder einen Assistenten an der Verkaufstheke.

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So erstellen Sie einen Online-Job

Es gibt vier Aspekte, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie einen Job online stellen:

1. Ort
2. Zeitliche Koordinierung
3. Werbetexten
4. Marke

1. Standort: Wo soll das Stellenangebot platziert werden?

Jüngste Untersuchungen von Pew zeigen, dass 79% der Menschen in den USA Online-Ressourcen nutzen, um Arbeit zu finden.

Neben Online-Werbung sollten Sie prüfen, ob gedruckte Werbung zu Ihrer Stelle passt. Vielleicht lesen Ihre potenziellen Kandidaten noch die Kleinanzeigen am Samstag? Das Platzieren eines in einer Lokalzeitung kann für einige Rollen geeignet sein.

Andere Werbeformen wie Mundpropaganda durch aktuelle Mitarbeiter oder die Platzierung eines Hinweises in einem Schaufenster können positive Ergebnisse erzielen.

Arbeitssuchende suchen in Stellenbörsen, Kleinanzeigen, Unternehmenswebsites und sozialen Medien nach Stellenangeboten.

Das Platzieren einer Jobbörse kann teuer sein, insbesondere wenn Sie möchten, dass sie auffällt. Wenn Sie eine hohe Fluktuation oder ein hohes Wachstum Ihrer Mitarbeiter haben, sollten Sie in Betracht ziehen, Pakete zu einem ermäßigten Preis zu kaufen.

Andere Orte, an denen Sie möglicherweise Werbung für Ihre Stelle machen möchten, sind:

• Berufsverbände
• Branchenforen und -gruppen
• Karriere- oder branchenspezifische Magazine

Stellen, an denen online eine freie Stelle ausgeschrieben werden kann

Job Börsen	Online-Kleinanzeigen	Andere digitale Möglichkeiten
Tatsächlich	Craigslist	Business-Website
Monster	GumTree	Sozialen Medien
Seek.com.au	Austree.com.au	Firmen-Intranet
LinkedIn	Beute	Fachzeitschriften
Glastür		Verbandswebsites
Upwork

Wo finden Sie Ihre Kandidaten?

Wen möchten Sie für sich gewinnen? Wo hängen sie online ab?

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Richten Sie Ihre Werbung darauf aus, wo Ihr erfolgreichster Kandidat gefunden wird.

• Wer sind Sie?
• Was machen Sie?
• Was sind ihre Online-Gewohnheiten?

Sie können Ihren idealen Kandidaten besser verstehen, indem Sie die Stellenbeschreibung und die Stellenbeschreibung überprüfen.

Berücksichtigen Sie bei der Einstellung auch die Werte Ihres Unternehmens, wenn Sie Mitarbeiter suchen möchten, die diese Werte nachahmen.

2. Timing: Was ist der beste Zeitpunkt, um das zu platzieren?

Während das Timing für Online-Karrieren ähnliche Überlegungen enthält wie für herkömmliche Printwerbung, hat sich der beliebteste Tag für die Suche nach einem neuen Job geändert.

Vor zwanzig Jahren, als sich die Rekrutierungswerbung auf gedruckte Veröffentlichungen konzentrierte, war das Timing entscheidend. Die Kleinanzeigen am Samstag enthielten Hunderte von offenen Stellen mit Werbefristen bis zu zwei Tage vor der Veröffentlichung. Die Beiträge richteten sich häufig an Mitarbeiter, die am Ende der Arbeitswoche bereit waren, einen anderen Job zu suchen.

Laut Time Magazine ist Dienstag nun der neue Samstag, an dem bestehende Mitarbeiter nach einem neuen Job suchen. Andere Arbeitsstätten berichten von einer Zunahme der Arbeitssuche am Montag, wenn die Mitarbeiter zur Arbeit zurückkehren und feststellen, dass sie eine ganze Woche in einer unbefriedigenden Rolle vor sich haben.

Wenn Sie zuvor für offene Stellen in Ihrem Unternehmen ausgeschrieben haben, sollten Sie die verfügbaren historischen Daten zur Stellenvermittlung und zum Eingang von Bewerbungen prüfen. Wenn Sie diese Daten zuvor noch nicht erfasst haben, kann dies zur Verbesserung der Erfolgsquote Ihrer Kandidaten beitragen.

Dinge, die man beachten muss:

• Wann veröffentlichen Ihre Branchenkonkurrenten ihre Jobs?
• An welchem ​​Tag erscheinen die meisten Jobs für diese bestimmte Rolle online?
• An welchem ​​Tag erhalten Sie die meisten Stellenanfragen?

Digital Job s

Verwenden Sie Online-Schreibfähigkeiten, um Stellenanzeigen zu erstellen.

3. Copywriting: Was sollten Sie in den Text aufnehmen?

Papierwerbung beschränkt das Kopieren häufig auf eine bestimmte Anzahl von Wörtern. Ein gedruckter Auftrag kann Aufzählungszeichen und prägnante Beschreibungen verwenden, um eine erfolgreiche Antwort von einem Leser auszulösen.

Wenn Sie digital eine uneingeschränkte Wortzahl enthalten, sollten Sie den Webspace nicht mit großen informativen Absätzen füllen. Absätze über vier Zeilen gehen verloren, da die meisten Leser Online-Text überfliegen. Dies gilt auch für Online-Arbeitssuchende.

Wenn es darum geht, eine Stellenanzeige für eine digitale Jobbörse zu schreiben, sind Online-Schreibfähigkeiten wichtig.

So lesen Sie Ihre Werbetexte lesbar:

• Seien Sie prägnant
• Halten Sie Absätze in drei oder vier Zeilen und verwenden Sie sie sparsam
• Verwenden Sie kurze Sätze
• Verwenden Sie Überschriften und Aufzählungszeichen
• Umfassen Sie Leerraum
• Verwenden Sie Links (sofern zulässig)
• Fügen Sie interaktive Elemente wie ein Bild oder ein Video hinzu, um den Leser zu motivieren.

Berücksichtigen Sie die folgenden Aspekte bei Ihrer Einstellung:

• Der Positionstitel
• Wem die Position innerhalb der Organisation Bericht erstattet
• Beschäftigungsart (z. B. Vollzeit, Teilzeit, Gelegenheitsarbeit, befristet oder vertraglich)
• Ort
• Arbeitsstunden
• Vergütung und andere Leistungen
• Wesentliche Kriterien (Dies ist, was der Bewerber haben muss, um die Rolle zu beginnen.)
• Gewünschte Kriterien (Dadurch hebt sich der Bewerber von anderen Arbeitssuchenden ab.)
• Eine kurze Beschreibung der Bedeutung der Rolle
• Eine kurze Beschreibung der Organisation (Was sie anders macht als ihre Konkurrenten.)
• Eine kurze Beschreibung des Auswahlprozesses (einschließlich Bewerbungsverfahren und Einsendeschluss).

Vermeiden Sie Schlagworte wie „State of the Art“, Marketing-Slogans und Markenjargon, da dies einen Job oft mit unnötigem und ablenkendem Text überladen kann.

Zeigen Sie Ihre wesentlichen und gewünschten Kriterien auf, damit Ihr Leser beurteilen kann, ob ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit der Rolle übereinstimmen. Das eindeutige Hinzufügen dieser Informationen kann dazu beitragen, die Anzahl der Bewerbungen zu verringern, die Sie von nicht qualifizierten Arbeitssuchenden erhalten.

Umfassen Sie Leerraum

Machen Sie es Ihren Lesern leicht, die beruflichen Erwartungen zu verstehen.

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4. Seien Sie auf der Marke

Während Ihre Unternehmensmarke eine wichtige Überlegung für jede Veröffentlichung ist, vermeiden Sie die Verwendung von Marketingjargon in Ihrer Rekrutierung, es sei denn, dies erhöht den Rekrutierungsprozess und die ausgeschriebene Position.

Ihr Hauptziel ist es, geeignete und qualifizierte Bewerber zu gewinnen. Ein Überverkauf der Attraktivität der Organisation mit Marketing-Schlagworten könnte den gegenteiligen Effekt haben. Verkaufen Sie stattdessen die Marke des Unternehmens durch die professionelle Gestaltung des Kopierlayouts.

Verwenden Sie Ihr Unternehmen genehmigt:

• Logo
• Farben (sparsam verwenden)
• Schriftart und Stil
• Stimme

Achten Sie darauf, welche Schriftarten für Ihren Online-Bewerber gut funktionieren. Einige Schriftarten und Farben erschweren das digitale Lesen als andere, insbesondere auf einer Zelle oder einem Mobiltelefon. Vorschau auf verschiedenen Geräten.

Wenn Sie beabsichtigen, eine große Anzahl von Online-Rekrutierungen mit Online-Jobbörsen durchzuführen, sollten Sie eine Vorlage für Rekrutierungswerbung erstellen. Einige Jobbörsen arbeiten mit Ihnen zusammen, um eine professionelle Vorlage für eine Marke gegen eine zusätzliche Gebühr zu entwerfen.

Sie können auch ein kurzes Unternehmensvideo hinzufügen, in dem die Beschäftigungsvorteile Ihrer Organisation hervorgehoben werden. Wenn Sie kein Video haben, sollten Sie ein professionelles Foto hinzufügen, das Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit zeigt, aber auch Spaß macht.

Erste Schritte im Einstellungsprozess

Die ersten sechs Schritte im Auswahl- und Einstellungsprozess für einen neuen Job.

Tina Dubinsky

Der erste Schnitt: Kurze Auswahl von Kandidaten aus den schriftlichen Bewerbungen

Denken Sie nach der Veröffentlichung Ihrer Informationen daran, Statistiken über die Anzahl der Treffer und die Anzahl der Bewerbungen zu sammeln, die Sie erhalten. Durch das Sammeln und regelmäßige Überprüfen von Daten zu Ihren Jobs können Sie den Erfolg Ihrer Rekrutierungs- und Auswahlprozesse verbessern.

Sortieren Sie die Anwendungen regelmäßig in E-Mail-Ordner, um den Auswahlprozess zu starten, je nachdem, wie sie auf die wesentlichen und gewünschten Kriterien reagieren. Organisieren Sie die Anwendungen in drei oder vier Ordnern für:

1. Schlechte Reaktion
2. Faire Resonanz
3. Wesentlich angesprochen
4. Wesentlich und erwünscht angesprochen

Erstellen Sie Ihre kurze Liste mit Bewerbern aus den Bewerbern, die angesprochen haben und die Auswahlkriterien erfüllen.

Antworten Sie auf alle Bewerber, die sich bewerben. Mit Ihrem E-Mail-Programm können Sie möglicherweise Skript-E-Mails konfigurieren, die Bewerber über den Auswahlprozess informieren, sowie E-Mail-Vorlagen zum Senden nicht erfolgreicher Benachrichtigungen oder Bestätigungsbenachrichtigungen für Interviews.

Optimieren und verstehen Sie Ihre Rekrutierungsprozesse und -verfahren. Die Suche nach einem neuen Mitarbeiter, der Ihrem Unternehmen einen Mehrwert verleihen kann, beginnt, wenn Sie die freie Stelle erkennen und verstehen, wie die Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Bewerbers diese Rolle entwickeln können.

Haben Sie spezielle Tipps, die Sie in den Kommentaren zu Ihrem Online-Job-Einstellungsprozess mitteilen möchten?

© 2016 Tina Dubinsky