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Marco Nürnberger, CC BY 2.0, über flickr
Reisen zur Arbeit ist einer der Hauptvorteile meines Jobs. Als ich jedoch meine erste Geschäftsreise antreten wollte, wusste ich, dass auch die kleinsten Probleme gut gelöst werden mussten, um unnötige Ablenkungen vom Ziel der Geschäftsreise zu vermeiden.
Leider stellte ich fest, dass die meisten Ratschläge, die ich damals über Freunde, Familie oder Online-Quellen erhielt, nicht wirklich hilfreich oder relevant waren.
Dies lag daran, dass ich praktische Ratschläge brauchte, wie ich meine erste Geschäftsreise vor den älteren Kollegen, mit denen ich reisen würde, festnageln konnte. Ich brauchte keine Einführung in die neuesten Spesenabrechnungstools oder eine Aufschlüsselung der verschiedenen Treueprogramme, die von Hotels angeboten werden.
Wie viele andere war ich auch schon in den Ferien gereist und hoffte daher zu erfahren, welche Nuancen Geschäftsreisen mit sich bringen. Obwohl die Erinnerung, meinen Reiseadapter mitzubringen oder Direktflüge zu buchen, um Zeit zu sparen, absolut sinnvoll ist, war dies etwas, das ich bereits kannte, sodass ich keine neuen Informationen darüber erhielt, wie ich intelligent für Unternehmen reisen kann.
Wenn ich auf die Geschäftsreisen zurückblicke, die ich seitdem im Laufe der Jahre unternommen habe, habe ich einige grundlegende Praktiken aufgegriffen, von denen ich mir wünschte, jemand hätte sie mir gleich zu Beginn erzählt.
Reiselicht
Wenn Sie nur mit einem Handgepäck reisen, können Sie das endlose Warten auf Ihr Gepäck überspringen
jaimekop, CC BY-ND 4.0, über flickr
Auf einer langen Reise wiegt sogar ein Strohhalm schwer. Wenn Sie nur mit Handgepäck reisen, können Sie die Zeit zwischen dem Aussteigen und dem Taxi zum nächsten Ziel minimieren. Die eingesparte Zeit kann absolut entscheidend sein, wenn Sie einen engen Zeitplan haben. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie bedenken, dass eine Studie aus dem Jahr 2014 in Großbritannien ergab, dass die durchschnittliche Wartezeit für Gepäckausgaben zwischen 15 und 30 Minuten liegt.
Abgesehen von der Zeitersparnis kann das Reiselicht auch dazu beitragen, unangenehme Situationen zu vermeiden. Wenn Sie zufällig mit älteren Kollegen unterwegs sind, kann es etwas peinlich sein, allen erklären zu müssen, dass Sie noch auf das Eintreffen Ihres Check-in-Gepäcks warten. Wenn Sie direkt vom Flughafen zu einem Meeting fahren, kann die Ankunft an Ihrem Ziel mit einem massiven Gepäck im Schlepptau auch einige Augenbrauen hochziehen.
Dies gilt auch dann, wenn Sie längere Zeit unterwegs sind. Wenn ich ein paar Monate reisen muss, packe ich lieber fünf Tage Reiseartikel ein und besuche bei Bedarf am Wochenende den Waschsalon, anstatt ein paar Wochen frische Kleidung mit mir um die Welt zu schleppen. Minimalistisches Reisen hilft mir auch, mich auf das zu konzentrieren, was eine absolute Notwendigkeit im Vergleich zu einem Gut zu haben ist, was meiner Meinung nach eine wichtige Einstellung ist, wenn ich geschäftlich unterwegs bin.
Offline arbeiten
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, über flickr
Die Zeit, die Sie auf der Durchreise verbringen, sei es in einem Flugzeug, einem Zug oder einem Taxi, kann sehr beträchtlich sein. Ich schätze, dass eine einwöchige Reise für mich normalerweise 12 bis 15 Stunden Transitzeit umfasst. Das Beste am Transit ist, dass es normalerweise nur sehr wenige Ablenkungen gibt. Sie sitzen fast die ganze Zeit auf Ihrem Platz fest, und wenn Sie in einem Flugzeug sitzen, gibt es auch keine Störungen durch E-Mails und Telefonanrufe. Obwohl es durchaus vernünftig ist, diese Zeit zu nutzen, um den dringend benötigten Schlaf zu bekommen, habe ich seitdem gelernt, wie man diese Zeiträume nutzt, um auch etwas Arbeit zu erledigen.
Speichern Sie vor Ihrer Reise alle noch nicht abgeschlossenen Arbeiten, für die keine Online-Recherche auf dem lokalen Laufwerk Ihres Laptops erforderlich ist, damit Sie sie später während des Flugs beenden können. Sie können auch Berichte oder Präsentationen ausdrucken, die während Ihrer Reise langsam zerlegt werden. Eine andere Sache, die ich während des Transports gerne mache, ist, vollständig geschriebene E-Mails vorzubereiten und sie in meinem Entwurfsordner zu speichern. Sobald ich wieder eine Online-Verbindung herstellen kann, dauert es Sekunden, bis ich sie versende.
Es ist ehrlich gesagt ein großartiges Gefühl, wenn Sie wissen, dass Ihre Zeit im Flugzeug sinnvoll verbracht wurde und Sie für den Rest des Tages eine leichtere Zeit haben werden.
Bringen Sie Bargeld mit Ihrer Kreditkarte
Philip Brewer, CC BY 4.0, über flickr
Nachdem ich in letzter Zeit das rasante Wachstum des bargeldlosen Zahlungsverkehrs beobachtet hatte, war ich zunächst versucht, meine Geschäftsreisen nur mit meiner Kreditkarte zu unternehmen. Ich stellte jedoch bald fest, dass bargeldloses Bezahlen in verschiedenen Teilen der Welt in unterschiedlichem Maße angewendet wird. Mit der Zeit lernte ich, eine kleine Tasche mit Fremdwährungen im Wert von ein paar hundert Dollar aufzubewahren. Diese Tasche ist mir seitdem auf meinen Reisen mehrmals zu Hilfe gekommen, beispielsweise als der Verkäufer nur Bargeld akzeptierte oder wenn meine Kreditkarte aus irgendeinem Grund nicht funktionierte.
Bei größeren Ausgaben wie Hotelbuchungen wäre eine Zahlung per Kreditkarte sinnvoller. In einem ähnlichen Zusammenhang fand ich es auch bequemer, nach Möglichkeit die Zahlung in meiner eigenen Landeswährung zu beantragen, da dies die Einreichung von Ausgaben bei meinem Unternehmen erleichtert. Zum Beispiel ist es wahrscheinlich besser, wenn jemand mit Sitz in den USA seine australischen Hotelkosten mit einer Quittung in US-Dollar anstelle von australischen Dollar einreicht, da letztere bedeuten könnte, dass er sich mit Fragen des Umrechnungskurses auseinandersetzen muss.
Letztes Wort
Diese wenigen Tipps hätten mir viel Zeit und Kummer gespart, wenn ich sie von Anfang an gekannt hätte. Dies ist jedoch in keiner Weise eine vollständige Liste. Wenn Sie also Ihre eigenen Anekdoten darüber haben, was für Sie auf Reisen zur Arbeit funktioniert hat, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren unten mit!
© 2019 Stan Churley