So liefern Sie eine großartige Präsentation: Lassen Sie das Skript hinter sich

Finden Sie Ihre Flügel, indem Sie ohne Skript fliegen.

j van cise Fotos über Flickr (CC BY 2.0)

Was unterscheidet die besten Präsentationen und Briefings von den mittelmäßigen? Es ist natürlich der Moderator. Keine Anzahl von Folien und kein Skript kann das tun, was der Moderator selbst für ein Publikum kann: Kommunizieren Sie kraftvoll und überzeugen Sie. Bei echten Präsentationsfähigkeiten geht es darum, Ihrem Publikum etwas zu zeigen, das nicht auf den Folien und nicht im Skript enthalten ist.

Fünf Überlegungen für eine erfolgreiche Präsentation

Befolgen Sie einige einfache Regeln, nach denen sich alle großen Moderatoren von anderen abheben.

Der Moderator ist alles
Bei Präsentationen und Briefings geht es nicht ums Handeln
Perfektion ist nicht Ihr Ziel - erfolgreiche Kommunikation ist es
Das Skript hinter sich zu lassen bedeutet nicht, die Praxis hinter sich zu lassen
Nehmen Sie einfach den Sprung

1. Der Moderator ist alles

Keine zwei Präsentationen (auch nicht mit denselben Materialien oder Botschaften) werden genau gleich sein, und das sollte niemals das Ziel sein. Ihre Präsentation muss auf Ihrem leistungsstärksten Werkzeug basieren : Ihnen selbst. Das liegt daran, dass Authentizität der Schlüssel sein wird, um ein Publikum über etwas zu informieren und insbesondere davon zu überzeugen.

Wenn Sie einem Skript zu wörtlich folgen, beschränken Sie dieses Tool auf die Wörter, die Sie einstudiert haben, anstatt im Moment zu bleiben und Ihre eigene Leidenschaft zu zeigen. Sie müssen sicher genug sein, um jedem Publikum zu zeigen, wer Sie wirklich sind, und das können sie niemals aus dem Drehbuch herausholen. Dies ist eine mündliche Kommunikation. Wenn Sie also präsentieren, müssen Sie einfach auf authentische Weise präsentieren, damit Ihr Publikum das Vertrauen und den Glauben sehen kann, den Sie an das haben, was Sie sagen.

Das kann einfach nicht aus einem auswendig gelernten Skript stammen, und tatsächlich scheitern formelle Präsentationen und Reden oft - ein Mangel an Authentizität. Um aufzusteigen, müssen Sie dem Publikum die wahre Wahrheit darüber offenbaren, was Sie sehen, warum Sie es glauben und was sie mit diesen Informationen tun sollen.

2. Bei Präsentationen und Briefings geht es nicht ums Handeln

Oft möchten Kunden wissen, wie eine erfolgreiche Präsentation „aussieht“, damit sie kopieren können, was ihrer Meinung nach funktioniert. Die Wahrheit ist, dass Authentizität nicht kopiert werden kann. Sie müssen sich ganz klar darüber sein, woran Sie glauben, bevor Sie aufstehen, um jemand anderen vorzustellen oder zu informieren. Ihr Publikum wird von nichts überzeugt sein, wenn es denkt, dass Sie nicht einmal glauben, was Sie sagen.

Haben Sie keine Angst, "Ich" in Ihren Präsentationen zu verwenden. Was ist mit Ihrer eigenen Erfahrung oder Ihrem Hintergrund? Wir sind oft unser entspanntestes, authentischstes Selbst, wenn wir über unsere eigenen Erfahrungen sprechen. Wenn Sie nicht - und nicht fest - an das glauben, was Sie sagen, finden Sie einen anderen Weg, um die Informationen zu kommunizieren. Speichern Sie mündliche Präsentationen jeglicher Art für die Bereiche, für die Sie eine Leidenschaft haben. Sie werden beurteilt, wenn Sie vor anderen stehen, die Informationen präsentieren. Dies ist also die Zeit, um sicherzustellen, dass sie Sie von Ihrer besten Seite sehen.

3. Perfektion ist nicht Ihr Ziel - erfolgreiche Kommunikation ist es

Moderatoren befürchten, dass sie ausblenden oder stolpern, wenn sie ihrem vorbereiteten Skript nicht folgen (oder es schlimmer noch auswendig lernen). Ihr Publikum erwartet keine Perfektion. Sie erwarten etwas Interessantes, Wertvolles und Relevantes für sie. Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt dessen, was Sie sagen möchten, und stellen Sie sicher, dass der Inhalt auf dem basiert, von dem Sie wissen, dass es wahr ist. Wenn Sie Ihre Präsentation einfach darauf aufbauen, überwiegen Ihre Authentizität und Leidenschaft bei weitem alle kleinen Mängel. Sie möchten Ihr Publikum im Moment bei sich haben und sich auf einige wichtige Informationen konzentrieren, nicht auf die Fehlerfreiheit Ihrer Lesefähigkeiten.

Denken Sie jedoch daran, dass die Materialien für Sie, den Präsentator, zweitrangig sind. Haben Sie keine Angst, verschiedene Arten der Kommunikation dieser Ideen auszuprobieren und in Ihren eigenen Präsentationen niemals in den Hintergrund zu treten!

4. Das Skript hinter sich zu lassen bedeutet nicht, die Praxis hinter sich zu lassen

Sie möchten sich Ihr Skript nicht merken, da Sie sich nur auf das Erinnern an die Wörter konzentrieren werden. Sie möchten üben, bis sich das Wesentliche der Präsentation richtig anfühlt, sogar die zweite Natur, bevor Sie das Skript beiseite legen. Die genauen Wörter, die Sie verwenden, sind weitaus weniger wichtig als die Bereitstellung der richtigen Informationen, die genau auf Ihr Publikum zugeschnitten sind und von denen Sie wissen, dass sie von Ihnen hören müssen.

Wenn Sie dies bezweifeln, versuchen Sie, Ihre weitaus detaillierteren Informationen in Handzettel oder Drucksachen zu integrieren, und sehen Sie, was passiert, wenn Ihr Publikum einfach die „Essenz“ dessen hört, was Sie von Ihnen geliefert haben. Sie sind verlobt und hungrig nach weiteren Informationen, genau das, was Sie wollen. Sie können im Q & A-Teil weitaus mehr Details hinzufügen, sobald sie beschäftigt sind und Sie wissen, was sie sonst noch von Ihnen hören möchten.

5. Nehmen Sie einfach den Sprung

Beginnen Sie, indem Sie Ihr Briefing oder Ihre Präsentation auf das höchste Niveau heben. Wenn Sie sich für Ihre Schlüsselideen entschieden haben (nicht mehr als drei), lassen Sie sich diese kurz mündlich erklären. Hören Sie, was Sie natürlich als Ihre Stärken hinter jeder Idee verwenden. Lassen Sie sich von diesen „größeren“ Ideen leiten, während Sie Ihre mündliche Präsentation verfeinern. Viele (wenn nicht die meisten) Moderatoren sitzen einfach da und schreiben ihre Skripte und versuchen dann zu proben und auswendig zu lernen, was das Problem der „Unechtheit“ so vieler mündlicher Briefings verursacht.

Versuchen Sie, den Vorgang umzukehren (ohne das Auswendiglernen). Sie müssen hören, wie Sie wiederholt ohne das Skript durch die Präsentation kommen, um näher an das heranzukommen, was Ihr Publikum tatsächlich hört und sieht. Sobald Sie Ihre Kernideen festgelegt haben, können Sie schrittweise weitere hinzufügen, bis Sie zufrieden sind, dass Ihre Präsentation nur das Beste enthält, was Sie kommunizieren möchten. Schließlich ist es das, was Ihr Publikum wirklich hören möchte.

Sie können wie ein Profi präsentieren!

Sie können Briefings wirklich wie ein Profi präsentieren und liefern! Lassen Sie das Drehbuch hinter sich und lassen Sie sich von Ihrem Publikum von Ihrer besten Seite sehen.