Inhaltsverzeichnis:
- "Let's Wing It" ist nicht die Lösung
- So motivieren Sie sich, an Ihrer Präsentation zu arbeiten
- Hack # 1: Verstehe, dass es ein Prozess ist
- Hack # 2: Frühere Arbeiten wiederverwenden
- Hack # 3: Teile Ihrer Präsentation auslagern
- Das Perfektionsparadoxon
- Erkenne, dass nichts perfekt sein kann
- Mach es fertig
- Was wirklich zählt?
Leiden Sie unter Präsentationsverzögerungen? Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Präsentationen ohne Last-Minute-Eile pünktlich fertigstellen können.
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Ihre Präsentation ist nächste Woche fällig. Die Folien sind noch nicht fertig. Ihr Inhalt ist chaotisch, ausführlich und wertlos. Und Sie denken: "Ah, ich werde das im Handumdrehen erledigen; es kann ein paar Tage warten…"
Zwei Tage bis zur Show: "Das dauert länger als erwartet; ich werde es nur beflügeln."
"Let's Wing It" ist nicht die Lösung
Dies ist vielen Moderatoren ein bekanntes Szenario. Manchmal sind Sie einfach mit zu vielen Dingen überfordert, und Sie können sich keine Zeit leisten, sich über die bevorstehende Präsentation in naher Zukunft Gedanken zu machen. Ich nenne dieses Phänomen "Presentation Procrastination".
Wir kennen die nachteiligen Auswirkungen des Aufschubs auf unsere Produktivität. Wie unterscheidet sich Presentation Procrastination? Zum einen verstärken sich die katastrophalen Auswirkungen der Last-Minute-Arbeit auf der Bühne, was für das Publikum offensichtlich ist. Wenn Sie präsentieren, repräsentieren Sie sich. Eine halbherzige Präsentation spiegelt schrecklich Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität wider. Sie sehen unvorbereitet, unorganisiert und möglicherweise sogar faul aus.
"Winging it" funktioniert nicht die halbe Zeit. Sie können so viel Charisma ausstrahlen, dass es aus Ihren Ohren fließt, aber wenn Sie nicht wirklich wissen, wovon Sie sprechen oder keinen Wert bieten, wird das Publikum durch diese Spielereien hindurchsehen.
So motivieren Sie sich, an Ihrer Präsentation zu arbeiten
Idealerweise sollten Sie vorbereitet sein. Investieren Sie die Zeit, um Ihre Sachen zu kennen und die Arbeit richtig zu erledigen. Die Wahrheit ist jedoch, dass Sie Ihre Verpflichtungen, Picasso auf Ihren Folien und Ralph Waldo Emerson auf Ihrem Drehbuch zu verwenden, nicht einfach beiseite werfen können. Etwas muss geben. Als Verfechter produktiver Präsentationen biete ich einige mögliche Verknüpfungen an, die Sie selbst erstellen können.
Hack # 1: Verstehe, dass es ein Prozess ist
Erkennen Sie an, dass das Erstellen einer guten Präsentation eine Summe von Teilen ist, ein schrittweiser Prozess, wenn Sie so wollen. Wenn Sie Ihre Freizeit nutzen, um diese Lücken zu schließen, können Sie dies schnell erledigen und vermeiden, dass die Qualität zu stark beeinträchtigt wird.
Sie haben vielleicht Ihr eigenes "System", aber wenn Sie einem strukturierten Prozess folgen, werden Sie viel schneller "fertig" und haben Zeit, sich zu bemühen, es nahezu "perfekt" zu machen.
Hack # 2: Frühere Arbeiten wiederverwenden
Im Gegensatz zu den Vorschlägen einiger Kommunikationsprofis haben Sie einfach nicht in allen Fällen Zeit, eine maßgeschneiderte Präsentation für Ihr Publikum von Grund auf neu zu erstellen.
Wenn Sie ein Trainer sind oder in einer fokussierten Abteilung arbeiten, werden Sie wahrscheinlich irgendwann wieder über dasselbe Konzept oder dieselbe Idee sprechen. Nichts hindert Sie daran, die spezifische Grafik oder Transkription zu verwenden, die Sie sorgfältig erstellt haben, bevor Sie Ihre nächste Präsentation erstellen.
Hack # 3: Teile Ihrer Präsentation auslagern
Dies ist eher ein letzter Ausweg, wenn Sie einfach keine Zeit sparen können. Lassen Sie sich von einem Fachmann entlasten, indem Sie Teile Ihrer Präsentation an ihn auslagern. Stellen Sie beispielsweise einen Designer ein, wenn Sie Probleme mit dem Design haben. Bitten Sie einen Texter um Hilfe, wenn Sie mit Inhalten nicht vertraut sind.
Beachten Sie, dass ich nicht vorgeschlagen habe, sich vollständig aus dem Prozess zu befreien. Sie sollten Ihre Präsentation am besten kennen. Bringen Sie ein bisschen Originalität hinein. Ihr Beitrag kann in Form der Bereitstellung der Nachrichtenstruktur oder der Skizze von Entwürfen erfolgen.
Das Perfektionsparadoxon
Ich bin ziemlich der Perfektionist, wie ich sicher bin, dass viele von uns es sind. In meiner Jugend liebte ich es, Tiere zu zeichnen. Ich würde die Glieder, Ohren und den Kopf zeichnen und die Augen zum Schluss verlassen; Ich würde es immer vermasseln. Ich würde das Papier zerdrücken und die elende Kreatur sofort entsorgen.
Bei der Gestaltung von Präsentationen war das nicht viel anders. Ich verfolgte unablässig die Idee der Perfektion. Ich habe 50-60 kleine Änderungen an einer Folie vorgenommen, bevor ich zufrieden war. Andererseits war ich nie wirklich zufrieden.
Erkenne, dass nichts perfekt sein kann
Zweifellos haben mich diese Taten für gute Arbeit aufgefallen, aber es hat sich auch nachteilig auf meinen Lieferplan ausgewirkt. In drei Stunden hatte ich nur drei elende von 60 Folien gemacht? Ich musste Uploads, Arbeitseingaben und Präsentationsslots verschieben.
Nichts falsch daran, "perfekt" sein zu wollen, oder? Falsch. Perfektion ist ein Mythos. Die Dinge werden niemals perfekt sein, zumindest für dich. Aber sie können "gut genug" oder besser sein.
Ich habe mich stundenlang auf winzige Details in bestimmten Bereichen konzentriert und dabei die Qualität insgesamt beeinträchtigt. Als die Fristen kamen, konnte ich einfach nicht liefern, was ich damals hatte. Ich hatte nur einen halben funktionierenden Regenschirm.
Mach es fertig
In Situationen, in denen Sie zeitlich gestreckt sind (oder nicht), sind die Opportunitätskosten alles. Möchten Sie lieber ein paar Super-Folien haben, aber nicht in der Lage sein, die Präsentation zu halten, oder ein vollständiges Deck mit einem akzeptablen Standard für eine Präsentation haben?
Ich bin sehr gespannt darauf, wie die Dinge fantastisch sein sollten, aber es gibt eine feine Grenze zwischen "gut genug" und "übertrieben". Ich ermutige Sie nicht, ein halbherziges Produkt zu versenden, aber es ist genauso schlecht, ein Produkt zu verzögern, das gut genug ist, um es zu versenden. Die alte Maxime gilt: "Fertig ist besser als perfekt."
Fertig ist besser als perfekt.
Was wirklich zählt?
Backen Sie Ihre Präsentation Schicht für Schicht (entschuldigen Sie das Wortspiel). Baue sie von Grund auf. Wenn Ihnen die Zeit ausgeht, sind Sie immer noch in der Lage, die Präsentation unabhängig davon zu halten. Ein Freund von mir, Benjamin Loh, hat Folgendes zu sagen:
Es geht darum, die wichtigen Punkte zu priorisieren, um sie auf "Fertig" oder "Gut genug" zu bringen, bevor Sie danach streben, darüber hinauszugehen.