Inhaltsverzeichnis:
- Einstieg in eine Projektmanagementkarriere
- 1. Projektkoordinator
- 2. Projektassistent
- 3. Konfigurationsbibliothekar
- 4. Persönlicher Assistent
- 5. Tester
- 6. Junior Business Analyst
- 7. Produktdesigner / Webdesigner
- 8. Produktarchitekt / Technischer Architekt / Technischer Analyst
- 9. Veranstalter
- 10. Office Manager
- 11. Office Administrator
- 12. Verkaufsassistent
- 13. Forscher
- 14. Buchhaltungsassistent / Finanzassistent
- 15. Junior Engineer / Technician / Developer
- 16. Junior Buyer
- 17. Kundendienstassistent
- 18. Junior / Trainee Berater
- 19. Social Media Assistent
- 20. Junior Texter
- 21. Marketingassistent
- 22. Inhaltskoordinator
- 23. Planungsassistent
- 24. Dateneingabe-Administrator
- 25. Beschaffungsadministrator
- 26. Handelsassistent
- 27. Risikoanalyst
- 28. IT-Support-Analyst
- 29. PMO-Assistent
- 30. Schulungskoordinator
Bild mit freundlicher Genehmigung von Renjith Krishna auf freedigitalphotos.net
Einstieg in eine Projektmanagementkarriere
Wenn Sie eine Karriere als Projektmanager in Betracht gezogen haben, aber nicht über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um sich für Stellen zu bewerben, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Hier sind 30 alternative Einstiegsjobs, die einen Sprung in Richtung Ihres langfristigen Karriereziels darstellen können.
1. Projektkoordinator
Ein Projektkoordinator unterstützt den Projektmanager bei einem größeren Projekt. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, um in das Projektmanagement einzusteigen, da Sie eng mit dem Projektmanager zusammenarbeiten und die Komplexität und Herausforderungen eines größeren Projekts kennenlernen.
2. Projektassistent
Ein Projektassistent ist eine allgemeinere Rolle als ein Projektkoordinator und kann einige allgemeine Assistentenarbeiten für den Projektmanager oder andere Mitglieder eines Projektteams umfassen. Es ist wahrscheinlich, dass ein hoher Verwaltungsaufwand anfällt, und Sie haben die Möglichkeit, viele Daten, Dokumentationen und Details zu sehen, die ein typisches Projekt ausmachen.
3. Konfigurationsbibliothekar
Ein Konfigurationsbibliothekar ist eine sehr spezielle Rolle in einem größeren Projekt. Der Begriff wird häufig mit der PRINCE2-Methodik assoziiert, daher kann diese Rolle eine gute Möglichkeit sein, Erfahrungen in einem PRINCE2-Projekt zu sammeln. Ein Konfigurationsbibliothekar ist für die gesamte formale Dokumentation eines Projekts verantwortlich: Er stellt sicher, dass es korrekt benannt, versioniert und auf sichere Weise gespeichert ist.
4. Persönlicher Assistent
Eine persönliche Assistentenrolle erfordert fantastische organisatorische Fähigkeiten. Dies bietet eine gute Gelegenheit, Erfahrungen in einem Bereich zu sammeln, in dem Sie nachweisen können, dass Sie planen, Vorkehrungen treffen, Tagebücher organisieren und die Dokumentation verwalten können. Dies sind alles übertragbare Fähigkeiten, die in einer Projektmanagementrolle sehr gefragt sind.
5. Tester
Ein Projektmanager hat häufig eine enge Beziehung zu einem Tester in einem Projekt, da das Testen für fast jede Art von Projekt, die durchgeführt werden kann, ein so kritischer Aspekt ist. Die Übernahme einer Rolle als Tester kann daher eine gute Gelegenheit sein, sich mit einem Projekt vertraut zu machen. Es zeigt auch, dass Sie jemand sind, der auf Details achten und sich auf hohe Qualität konzentrieren kann. Dies sind wesentliche Fähigkeiten für einen Projektmanager.
6. Junior Business Analyst
Ein Business Analyst arbeitet innerhalb einer Organisation, um die Anforderungen zu erfassen, die letztendlich den Start eines Projekts ausmachen. Daher finden Sie häufig einen Business Analyst, der eng mit dem Projektmanager zusammenarbeitet, um das Projekt von Anfang an zu definieren. Dies ist eine gute Gelegenheit, um in den frühen Phasen eines Projekts Erfahrungen zu sammeln. Es zeigt auch, dass Sie jemand sind, der viel Liebe zum Detail hat, in der Lage ist, wichtige Fakten aus großen Datenmengen zu analysieren und eng mit anderen Teilen des Unternehmens zusammenzuarbeiten.
7. Produktdesigner / Webdesigner
Wenn Sie einen kreativen Hintergrund haben oder einen Abschluss oder eine andere Qualifikation in einem kreativen Fach erworben haben, besteht eine Option für Sie darin, in einer Junior-Design-Rolle zu arbeiten. Dies kann Produktdesign, Webdesign, Druckdesign oder eine andere ähnliche Rolle sein. Bei einem Projekt wird häufig ein neues Produkt auf den Markt gebracht. Als Designer sind Sie wahrscheinlich zumindest zeitweise Teil eines Projektteams. Dies ist eine Gelegenheit, Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln.
8. Produktarchitekt / Technischer Architekt / Technischer Analyst
Wenn Ihr Bildungshintergrund technisch ist und Sie gerne mit Kunden zusammenarbeiten, ist eine Produkt- oder technische Architektenrolle ein guter Einstieg in das Projektmanagement. Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Business Analyst und dem Projektmanager an der Erstellung von Spezifikationen und detaillierten Entwürfen / Layouts für das Projekt. Sie brauchen ein Auge fürs Detail und ein Bekenntnis zur Qualität.
9. Veranstalter
Ein Veranstalter hat viel mit einem Projektmanager gemeinsam. Wenn Sie also eine Einstiegsposition als gleichmäßiger Veranstalter finden, kann dies ein guter Weg in das Projektmanagement sein. Die Organisation einer Veranstaltung erfordert viel Planung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Dies bedeutet häufig, dass Sie mit zahlreichen Dritten Kontakt aufnehmen müssen, und das Timing ist entscheidend. All diese Aspekte ermöglichen es Ihnen, bei der Bewerbung um eine Stelle hervorragende Beispiele für Projektmanagementfähigkeiten zu demonstrieren.
10. Office Manager
Ein Büroleiter ist für viele Unternehmen eine der wichtigsten und zentralsten Aufgaben. Als Büroleiter kann Ihre Rolle sehr unterschiedlich sein, sodass Sie viele nützliche Fähigkeiten entwickeln können. Sie möchten auch regelmäßig mit hochrangigen Mitarbeitern in Kontakt treten, sodass Ihre Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation gut zu kommunizieren, von entscheidender Bedeutung ist. Dies ist natürlich auch eine hervorragende Qualität für einen Projektmanager.
11. Office Administrator
Ein Bürokaufmann kann auch eine sehr unterschiedliche Rolle spielen und erfordert viele organisatorische Fähigkeiten. Möglicherweise müssen Sie beim Verwalten, Ablegen und Bearbeiten der Projektdokumentation behilflich sein. Dies kann eine nützliche Erfahrung sein. Ein Büroadministrator ist eine gute Gelegenheit, um zu demonstrieren, dass Sie für eine Organisation zuverlässig, hilfreich und außerordentlich nützlich sind. Wenn die Leute Ihre Qualitäten zur Kenntnis nehmen, ist dies eine großartige Möglichkeit, eine spezifischere Projektrolle zu übernehmen.
12. Verkaufsassistent
Wenn Sie stolz darauf sind, über fantastische Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten zu verfügen, gibt es keinen besseren Weg, dies zu demonstrieren, als mit einer Vertriebsrolle. Sie kommen in direkten Kontakt mit Kunden und zeigen die Fähigkeit, mit Kunden zu kommunizieren, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen und sie für Ihre Denkweise zu gewinnen. Dies sind alles hervorragende Stärken, die Sie bei der Bewerbung für eine Projektmanagementrolle zeigen können.
13. Forscher
Es gibt viele verschiedene Arten von Forscherrollen, daher ist es eine großartige Möglichkeit, sich in der Branche Ihrer Wahl zu engagieren. Eine Forscherrolle kann das Sprechen mit der Öffentlichkeit beinhalten, und es wird definitiv das Überprüfen großer Datenmengen beinhalten. Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, ebenso wie die Fähigkeit, mit Details zu arbeiten. Beide Fähigkeiten bieten Ihnen nützliche Erfahrungen, die Sie bei der Bewerbung für eine Projektmanagementrolle nachweisen können.
14. Buchhaltungsassistent / Finanzassistent
Wenn Sie einen Abschluss in Buchhaltung haben, kann der Wechsel in eine finanzbezogene Rolle ein guter Schritt in das Projektmanagement sein. Jedes Projekt muss über ein detailliertes Budget und einen finanziellen Business Case verfügen, und Sie haben möglicherweise die Möglichkeit, sich an der Erstellung dieser Projekte für große Projekte zu beteiligen. Dies ist eine gute Exposition gegenüber einer Projektmanagementumgebung.
15. Junior Engineer / Technician / Developer
Viele Projektmanager wechseln aus eher technischen Arbeitsbereichen in die Rolle, und tatsächlich verlangen einige Projektmanagementrollen speziell technische Erfahrung. Wenn Sie also einen technischen Hintergrund haben und einen Ingenieur übernehmen, bringt Sie ein Techniker mit Entwicklungsrolle in direkten Kontakt mit einem Projekt. Von hier aus können Sie Ihre Erfahrungen weiterentwickeln und eine übergeordnete Rolle im Projektmanagement übernehmen.
16. Junior Buyer
Eine Möglichkeit, sich mit Projekten vertraut zu machen, besteht darin, sich tatsächlich als Käufer zu engagieren. Wenn Sie einen Lieferanten verwalten, der mit der Lieferung eines Projekts beauftragt ist, erhalten Sie von einem Projektmanagementteam einen fantastischen Einblick, wie es ist, Kunde zu sein und was ein Kunde benötigt. Dieses Wissen und diese Erfahrung verschaffen Ihnen einen großen Vorteil, wenn Sie sich in Zukunft für Projektmanagement-Rollen entscheiden.
17. Kundendienstassistent
Der tägliche Kontakt mit jedem Kundentyp ist der beste Weg, um Erfahrungen mit der Art der Lieferanten-Kunden-Beziehung zu sammeln, mit der viele Projektmanager umgehen müssen. In einer Kundendienstrolle lernen Sie, wie Sie gut mit Kunden kommunizieren, mit Beschwerden und Problemen umgehen und wie Sie eine Beziehung aufbauen. Gute Fähigkeiten im Umgang mit Kunden sind eine hervorragende Qualität, die jeder potenzielle Arbeitgeber demonstrieren kann.
18. Junior / Trainee Berater
Als Junior Consultant arbeiten Sie täglich mit externen oder internen Kunden zusammen. Die Fähigkeit, mit dem Kunden zu kommunizieren und die Bedürfnisse des Kunden zu verstehen, sind Fähigkeiten, die Sie innerhalb der Rolle entwickeln. Möglicherweise arbeiten Sie auch mit einem Projektteam und einem Projektmanager zusammen und erhalten Einblick in die Durchführung von Projekten. Die Beratung bietet ein hervorragendes Sprungbrett in eine Karriere als Projektmanager.
19. Social Media Assistent
Hier ist ein Job, den es vor einigen Jahren noch nicht gab, aber die Nutzung von Social Media für Marketingzwecke hat die Nachfrage nach Fachleuten auf diesem Gebiet wirklich erhöht. Wenn Sie über diese Art von Fachwissen verfügen, kann ein Social-Media-Job eine gute Einstiegsoption sein. Wenn Sie in einem Bereich Marketing und Werbung für ein Unternehmen oder ein Produkt betreiben, können Sie Projektteams kennenlernen und Erfahrungen im Projektmanagement sammeln, während Sie sich in der Rolle entwickeln.
20. Junior Texter
Ein weiterer Job, der in den letzten Jahren stark nachgefragt wurde, ist das Verfassen von Texten, dank der anhaltenden Nachfrage nach frischen, gut geschriebenen Texten im Internet. Dies ist eine gute Möglichkeit, um zu erkunden, ob Sie in das Webprojektmanagement einsteigen möchten, da Sie Erfahrung in der Erstellung von Inhalten haben, die für den Start einer neuen Website bereit sind. Außerdem bleiben Sie eng mit dem Kernprojektteam verbunden.
21. Marketingassistent
Wenn Ihr Bildungshintergrund im Marketing liegt, werden Sie feststellen, dass die Arbeit als Assistent in einer Marketingabteilung eine nützliche Möglichkeit sein kann, sich an Unternehmensprojekten zu beteiligen. Viele größere Produkte benötigen einen Marketing-Input. Sie können also wertvolle Erfahrungen in diesem Bereich sammeln, indem Sie Interesse zeigen.
22. Inhaltskoordinator
Ein Inhaltskoordinator ist jemand, der den gesamten Inhaltsdurchsatz entweder für ein bestimmtes Projekt oder für ein Unternehmen verwaltet. Es erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gute Zeitmanagementfähigkeiten, da Inhalte für viele Teile eines Unternehmens, insbesondere für Webprojekte, ein entscheidendes Element sein können.
23. Planungsassistent
Ein Planungsassistent delegiert vom Projektmanager alle detaillierten Planungsaspekte eines Projekts. Wenn Sie über ausgezeichnete Kenntnisse in Planungswerkzeugen wie MS Project verfügen, können Sie eine große Bereicherung für ein Unternehmen darstellen, aber als Spezialist in einer Planungsrolle arbeiten. Wenn Sie an der Planung eines Projekts beteiligt sind, können Sie natürlich sehr wertvolle Erfahrungen sammeln, und eine Junior-Projektmanager-Rolle ist ein offensichtlicher nächster Schritt für jeden Planungsassistenten.
24. Dateneingabe-Administrator
Die Dateneingabe kann für ein Projekt von entscheidender Bedeutung sein. Ein schneller, effizienter Ansatz mit viel Liebe zum Detail kann Sie wirklich hervorheben, wenn Sie Daten für ein Projekt eingeben. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, den Umfang Ihrer Arbeit zu erweitern und breitere Erfahrungen zu sammeln. All dies kann Ihnen helfen, auf Ihr letztendliches Ziel hinzuarbeiten, Projektmanager zu werden.
25. Beschaffungsadministrator
Bei einem sehr großen Projekt verfügt eine Organisation möglicherweise über ein spezielles Beschaffungsteam, das an der Beschaffung und Ernennung eines Lieferanten für das Projekt beteiligt ist. Als Beschaffungsassistent können Sie sehen, was Lieferanten zu bieten haben, wie ihre Projekteinrichtung aussieht und wie ihr Projektansatz ist. Es gibt einen einzigartigen Einblick in die Welt des Projektmanagements und kann eine nützliche Erfahrung sein.
26. Handelsassistent
Ein kaufmännischer Assistent spielt eine große Rolle, und Sie sind möglicherweise in vielen kaufmännischen Bereichen des Unternehmens tätig. Es gibt Ihnen die Flexibilität, sich mit den Aspekten einer Organisation vertraut zu machen, die für Ihr Lernen wertvoll sind. Projektmanagement wird einer von ihnen sein. Die Erfahrung mit strategischen und kommerziellen Vereinbarungen einer Organisation ist für einen Projektmanager äußerst nützlich, da sie ihnen ein umfassenderes Verständnis der Projektziele vermittelt.
27. Risikoanalyst
Kenntnisse des Risikomanagements sind für den reibungslosen Ablauf eines Projekts von grundlegender Bedeutung. Wenn Sie also über besondere Fachkenntnisse im Bereich Risikomanagement und Risikoanalyse verfügen, erhalten Sie durch den Einstieg in einen Einstiegsjob Erfahrungen, die eine solide Grundlage für jede Karriere als Projektmanager bilden. Möglicherweise arbeiten Sie auch als Teil eines Projektteams an größeren Organisationsprojekten.
28. IT-Support-Analyst
Eine Support-Rolle ist kundenorientiert. Es wird normalerweise auch nach Beendigung eines Projekts eingerichtet, sodass Sie einige der Probleme verstehen, mit denen Kunden nach Abschluss eines Projekts konfrontiert sind. Dies ist an sich schon ein sehr nützliches Wissen, denn wenn Sie die Erfahrungen des Kunden aus erster Hand sehen, können Sie das Gelernte in einer Projektmanagementrolle anwenden, um dies für den nächsten Kunden zu verbessern.
29. PMO-Assistent
Größere Unternehmen verfügen möglicherweise über eine dedizierte PMO-Funktion, die für Project Management Office steht. Dieses Team ist verantwortlich für die zugrunde liegende Struktur, Prozesse und Tools, die jedes Projektteam innerhalb einer Organisation unterstützen. Wenn Sie einen Einstiegsjob als Assistent in einem PMO-Büro erhalten, erhalten Sie eine gute Grundlage dafür, was ein Projektteam tut und welche Standards es einhalten muss. Es ist ein üblicher Weg in eine höhere Rolle im Projektmanagement.
30. Schulungskoordinator
Für viele Projekte sind Schulungsanforderungen erforderlich. Beispielsweise kann das Projekt mit der Schulung eines Teams für einen neuen Software-Rollout beauftragt werden. Wenn Sie also über Erfahrung in der Ausbildung als Koordinator verfügen, stehen Sie in engem und regelmäßigem Kontakt mit einem Projektteam. Eine Koordinatorrolle ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Planungs- und Organisationsfähigkeiten zu entwickeln, die Sie nachweisen müssen, wenn Sie sich für einen Projektmanagementjob entscheiden.