Vereinbaren Sie ein Budget: Schätzungen, Prioritäten und finanzielle Ressourcen sowie Zweck und Nutzen der Budgetierung

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Dieses Gerät besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil wird anhand von Wissen und Verständnis, persönlichen Aussagen, Fragen, Diskussionen und anderen Beweisen bewertet. Der zweite Teil wird anhand von Nachweisen durch verschiedene Verfahren bewertet.

Was es bedeutet, ein Budget zu vereinbaren

Wenn Sie einige quantifizierte Ziele haben, die Sie erreichen müssen, oder wenn Sie wissen, dass Sie mit kritischen Situationen fertig werden müssen, die jederzeit auftreten können, benötigen Sie einen Plan. Sie müssen Ihre Ersparnisse, Einnahmen und Ausgaben planen. Dies gilt sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Ziele. Kurz gesagt, Sie müssen „ein Budget vereinbaren“.

Was ist ein Budget?

Ein Budget ist ein Finanzdokument, das zukünftige Einsparungen, Ausgaben, Einnahmen und Ausgaben plant. Ein Budget kann von Einzelpersonen oder von Unternehmen oder Organisationen so geplant werden, dass sie vorhersagen, ob sie mit ihren geplanten Einnahmen und Ausgaben arbeiten können. Das Budget wird auch eine Vorstellung davon geben, wie sich das Geschäft im nächsten Geschäftsjahr entwickeln wird.

Viele Arten von Budgets

Abhängig von der Situation oder dem Teil des betreffenden Geschäfts sowie den verfügbaren Finanzzahlen kann es viele verschiedene Arten von Budgets geben.

• Wenn nicht genügend Finanzzahlen verfügbar sind, wird auf der Grundlage von Schätzungen aus dem Vorjahr ein Budget erstellt, das als Prognosebudget bezeichnet wird.
• Ein Budget, das darauf basiert, wie viel Bargeld im nächsten Geschäftsjahr ausgegeben wird, wird als Bargeldbudget bezeichnet.
• Wenn die Kosten für die Gründung eines neuen Unternehmens berechnet werden, einschließlich der Kosten aller Vermögenswerte, die für die Gründung des Unternehmens erforderlich sind, spricht man von einem Unternehmensgründungsbudget.
• Und es gibt Leistungsbudgets, die auf Services oder Projekten basieren, bei denen Budgets durch Bewertung jedes einzelnen Elements erstellt werden.
• Eine Schätzung des zukünftigen Umsatzes eines Unternehmens wird als Verkaufsbudget bezeichnet.

Es gibt viel mehr Arten von Budgets, die alle vom Zweck, den Zielen und anderen Faktoren abhängen.

Warum ist es wichtig, ein Budget zu erstellen?

Wenn Sie mit einem Budget planen, erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie viel Geld eingehen und wie viel Sie ausgeben werden. Bevor Sie also tatsächlich etwas ausgeben, können Sie entscheiden, ob sich dies auf die Finanzen dieses Jahres auswirkt oder nicht. Sie können Prioritäten setzen, Ziele erreichen, unerwünschte Ausgaben senken und Geld effizient verwalten. Das Erstellen eines Budgets entlastet Sie von Stress und Zweifeln, da Sie bereits wissen, was Sie haben und was Sie erwartet.

Fähigkeiten und Prozesse, die zur Entwicklung eines Budgets erforderlich sind

Es gibt verschiedene Prozesse, die man kennen und verstehen muss, bevor man ein Budget entwickelt und vereinbart. Einige von ihnen werden unten diskutiert:

• Verwendung von Schätzungen bei der Erstellung eines Haushaltsentwurfs (Abschnitt 1.1)
• Ermittlung der Prioritäten und finanziellen Ressourcen, die bei der Aufstellung eines Haushaltsplans benötigt werden (Abschnitt 1.2)
• Zweck und Nutzen der Festlegung von Prioritäten bei der Aufstellung eines Haushaltsplans (Abschnitt 1.3)
• Zweck und Nutzen der Bewertung und Begründung der geschätzten Kosten und Einnahmen (Abschnitt 1.4)

Verstehen, wie Budgets entwickelt werden

Die Entwicklung eines Budgets hat verschiedene Phasen und verschiedene Faktoren müssen ebenfalls berücksichtigt werden. Es wird ein Haushaltsentwurf erstellt, der Vorschläge für die Ausgaben und Investitionen für den genannten Haushaltszeitraum enthält.

Erläutern Sie die Verwendung von Schätzungen bei der Erstellung eines Budgetentwurfs (Abschnitt 1.1).

Bei der Ausarbeitung eines Haushaltsentwurfs werden das Budget der vorangegangenen Geschäftsjahre, die Gewinn- und Verlustrechnung und der Cashflow für das Unternehmen berücksichtigt. Seien Sie bei der Prognose von Einnahmen und Ausgaben sehr vorsichtig und konservativ und verwenden Sie immer die richtigen und eindeutigen tatsächlichen Zahlen, wenn Sie diese in der Hand haben. Seien Sie auch bereit, Abweichungen bei den geschätzten Werten des Budgets zu verwalten.

Hinweis: Wenn Sie keine tatsächlichen Zahlen haben, schätzen Sie bei der Schätzung der Ausgaben die höchstmögliche, z. B. die höchste Stromrechnung. Erraten Sie bei der Schätzung des Einkommens einen niedrigen Wert, z. B. einen Wert, der das geringste Einkommen für eine Dienstleistung bringt.

Wenn Sie Schätzungen für die Erstellung eines Budgetentwurfs verwenden, erstellen Sie eine Liste aller Ressourcen, die Sie für die Erstellung des Budgets benötigen. Sammeln Sie alle Ressourcen und stellen Sie sie schließlich zusammen, um das Budget zu entwickeln. Sie müssen dies vor Beginn des Geschäftsjahres (Geschäftsjahres) vorbereiten.

Die wichtigen Fakten, die bei der Befolgung des obigen Prozesses zu beachten sind, sind:

• Sie müssen eine Liste aller Ausgaben erstellen. Kategorisieren Sie die Ausgaben separat und zeichnen Sie eine Liste. Zum Beispiel Büromaterial, Ausrüstung, Gehälter und Versicherungen. Erstellen Sie eine geschätzte Ausgabenliste und verwenden Sie die Ausgaben des Vorjahres als Referenz.
• Suchen Sie nach Einschränkungen wie dem maximalen oder minimalen Ausgabenbetrag oder dem für bestimmte Aufgaben und Projekte zugewiesenen Zeitraum und berücksichtigen Sie diese.
• Der nächste Schritt besteht darin, eine Liste aller Einkommen zu erstellen. Kategorisieren Sie wie oben und erstellen Sie eine Liste aller Quellen, über die Sie ein Einkommen erzielen, sowie den geschätzten Betrag für jede Quelle. Zum Beispiel Einnahmen aus erbrachten Dienstleistungen, gelieferten Produkten, externer Finanzierung, Steuern, Verkäufen oder Spendenaktionen.
• Stellen Sie eine Verbindung zwischen Einnahmen und Ausgaben her. Sie haben eine Liste mit Einnahmen und Ausgaben. Finden Sie die Einnahmequelle heraus, die bei Ausgaben hilft, und erstellen Sie eine interaktive Gliederung.

• Es ist am besten, sich bei der Erstellung des Budgets von erfahrenen und qualifizierten Mitarbeitern beraten zu lassen, da nicht jeder in der Lage ist, ein Budget selbst zu entwickeln, insbesondere in großen Organisationen oder Unternehmen.
• Während Sie eine Liste mit Ausgaben haben, erstellen Sie eine priorisierte Liste, in der berücksichtigt wird, welche Ausgaben zur Entwicklung der Organisation oder zur Erreichung eines bestimmten Ziels beitragen. Notieren Sie die geschätzten Ausgaben für jede priorisierte Aufgabe (berücksichtigen Sie alle Ausgaben wie Personal, Gehalt, Transport, Ressourcen, Stromrechnungen und andere damit verbundene Ausgaben).
• Gehen Sie nicht davon aus, dass die Einnahmen und Ausgaben eng zusammenpassen. Unerwartete Ausgaben können jederzeit entstehen, und daher ist es ratsam, Geld für verschiedene Ausgaben vorzusehen.

• Erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Sie im neuen Geschäftsjahr zum ersten Mal implementieren möchten. Zum Beispiel eine Lohnerhöhung oder eine Erweiterung oder Renovierung von Büroräumen. Erstellen Sie eine Liste der geschätzten Ausgaben für diese Dinge.
• Der beste Weg, um alle oben genannten Daten aufzulisten, ist die Verwendung einer Tabelle mit Einnahmen und Ausgaben sowie Quellen. Wenn die projizierten Werte von Einnahmen und Ausgaben ungefähr gleich sind, wird das Budget als ausgeglichenes Budget bezeichnet. Wenn Ihre Ausgaben niedriger sind als die Einnahmen, haben Sie einen Überschuss und können prüfen, ob damit etwas unternommen werden kann, um das Geschäft oder die Organisation zu verbessern. Wenn die Ausgaben höher sind als die Einnahmen, entsteht ein Defizit, und die Organisation muss nach Möglichkeiten suchen, die Ausgaben zu senken. Zum Beispiel die Reduzierung von Stromrechnungen und Schreibwaren oder die Suche nach Spendenaktionen oder Spenden.

Hinweis: Wenn Sie Erfahrung mit der Entwicklung von Budgets sammeln, wird die Erstellung von Budgets für die kommenden Jahre einfacher. Sie wissen, wo Sie nach Informationen und Ressourcen suchen und wie Sie Prioritäten identifizieren können.

Erläutern Sie, wie Sie Prioritäten und finanzielle Ressourcen ermitteln, die für die Erstellung eines Budgets erforderlich sind (Abschnitt 1.2).

Um ein Unternehmen auf Kurs zu halten, müssen die Prioritäten korrekt identifiziert werden (prioritätsorientierte Budgetierung) und die Finanzen gut geplant und verwaltet werden.

Die Logik hinter der prioritätsgesteuerten Budgetierung besteht darin, dass den Haushaltsposten - beispielsweise Dienstleistungen oder Projekten - finanzielle Ressourcen zugewiesen werden müssen, basierend auf der Wirksamkeit dieses Budgetposten bei der Erreichung der Ziele, die für das Unternehmen von hohem Wert sind. Daher werden die Haushaltsposten anhand der oben genannten Fakten eingestuft und die Mittel entsprechend zugewiesen.

Wir müssen nun nach Möglichkeiten suchen, die Prioritäten und finanziellen Ressourcen zu ermitteln.

Wie kann jemand Prioritäten identifizieren?

Sie benötigen Fähigkeiten, Erfahrung, logisches Denken und gute Kenntnisse darüber, wie die Organisation funktioniert oder funktioniert. Wenn Sie das Budget des Vorjahres erstellt haben, haben Sie eine Vorstellung davon, wie Sie diese Faktoren identifiziert haben, und dies erleichtert Ihnen die Aufgabe. Priorisierte Artikel sind Dienstleistungen, die den höchsten Wert für die Organisation oder das Unternehmen bieten.

Einige Möglichkeiten, wie Sie Proritäten bei der Entwicklung eines Budgets identifizieren können

• Wenn Sie in den Vorjahren Budgets erstellt haben, verwenden Sie diese Listen der prognostizierten Einnahmen und Ausgaben als Grundlage. Verwenden Sie den aktuellen Jahresabschluss des Unternehmens oder der Organisation für Umsatz- und Gewinnzahlen. Es kann geringfügige Änderungen oder Schwankungen bei bestimmten Zahlen geben, und auch die Prioritäten hätten sich geändert. Notieren Sie sich all diese Änderungen und berücksichtigen Sie bei der Aufstellung des Haushaltsplans alle oben genannten Faktoren.

• Berücksichtigen Sie bei der Priorisierung von Elementen im Budget die einzelnen Elemente und ihre Bedeutung für die Organisation. Untersuchen Sie die Bereiche, auf die sich dieser Punkt auswirkt, und listen Sie die davon abhängigen Abteilungen auf. B. Verbesserung der IT-Services, Verbesserung der Technologien, Kostensenkung, Produktivität am Arbeitsplatz usw. Bitten Sie die richtigen Mitarbeiter um Informationen und Ideen - zum Beispiel leitende Angestellte oder Manager, je nach Organisation - und treffen Sie die Entscheidung, einen Artikel zur Priorität zu machen.
• Suchen Sie nach grundlegenden Zwecken, für die die Organisation tätig ist, z. B. das Wohlergehen der Gemeinde, die Unterstützung eines gesunden Lebens, die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für ältere Menschen oder die Bereitstellung hochwertiger Haushaltsprodukte zu angemessenen Preisen. Erstellen Sie einen strategischen Plan, um die Prioritäten zu identifizieren.
• Sie können Umfragen, Besprechungen oder Fokusgruppen durchführen, auch mit der Öffentlichkeit, um Entscheidungen darüber zu treffen, ob ein Dienst Priorität hat.

Sobald eine logische Entscheidung in der Prioritätenliste getroffen wurde, müssen wir Ressourcen für diese Dinge zuweisen. Dazu müssen wir die finanziellen Ressourcen identifizieren.

Möglichkeiten zur Ermittlung der finanziellen Ressourcen, die bei der Erstellung eines Budgets benötigt werden

Für laufende Ausgaben, kurzfristige Ausgaben und einmalige Ausgaben werden Ressourcen benötigt.

• Gehen Sie die Prioritätenliste für Ihre Ausgaben durch. Sie können sich auf das Ressourcenzuweisungsmuster des Vorjahres beziehen und diesem folgen oder Änderungen vornehmen, wenn eine praktischere und vorteilhaftere Alternative verfügbar ist. Ein Artikel erfordert möglicherweise mehr Mittel als ein anderer, nur weil er eine höhere Priorität hat. Einige Dienste können eine gemeinsame Finanzierung haben.
• Schauen Sie sich jede Ausgabe an und zeichnen Sie einen Überblick über alles, was von dieser bestimmten Ausgabe abhängt. Zum Beispiel die Abteilungen, die Servicebereiche und die Einsatzbereiche. Untersuchen Sie die Auswirkungen des Budgets auf diese Tätigkeitsbereiche und erstellen Sie anhand dieser Informationen eine Prioritätenliste. Siehe vorherigen Jahresabschluss. Informieren Sie sich über die Vorteile der Ausgaben für diese Bereiche, während Sie sie als Priorität betrachten.
• Überprüfen Sie, ob für alle Elemente, die eine bestimmte Priorität haben, genügend Ressourcen vorhanden sind. Wenn ein Mangel besteht, können Sie nach Sponsoren suchen, Veranstaltungen organisieren, um Geld zu sammeln, oder mit Partnerschaftsorganisationen zusammenarbeiten, um die Kosten zu senken oder zu teilen.

Hinweis: Abhängig von der Organisation oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, der Größe und der Funktionsweise benötigen Sie möglicherweise ein Gesamtbudget oder mehrere Einzelbudgets für verschiedene Vorgänge.

Erläutern Sie den Zweck und die Vorteile der Ermittlung von Prioritäten bei der Erstellung eines Budgets (Abschnitt 1.3).

Zu wissen, wie die Prioritäten für die Entwicklung eines Haushalts festgelegt werden, hat auch viele Vorteile.

Der Zweck und die Vorteile der Festlegung von Prioritäten bei der Erstellung eines Haushaltsplans sind:

• Ein Budget hilft Ihnen dabei, das verfügbare Geld sehr effektiv zu verwalten.
• Das Identifizieren der Prioritäten und der verfügbaren Ressourcen hilft dabei, relevante Ressourcen für relevante oder priorisierte Projekte zuzuweisen.
• Sobald Sie über ein gut geplantes Budget verfügen, können Sie die Leistung der Organisation effektiv überwachen, um festzustellen, ob die Ziele erreicht wurden. Jeder Fehler, der bei den Budgetentscheidungen aufgetreten ist, oder jede schwache / geringe Leistung im Geschäft aufgrund einer ineffektiven Budgetierung kann verwendet werden, um den Entscheidungsprozess in Zukunft zu verbessern.

• Sie können die zukünftigen Ziele und Leistungen der Organisation planen.
• Eine effektive Ermittlung der Prioritäten hilft Ihnen dabei, zukünftige Budgets genauer einzurichten.
• Sie haben eine klare Vorstellung davon, wann Sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen müssen, wenn etwas außerhalb des Plans liegt.
• Sie können Probleme identifizieren, noch bevor sie auftreten, während Sie das Budget überwachen: zum Beispiel finanzielle Notfälle oder Probleme mit dem Cashflow.
• Eine ordnungsgemäße Budgetierung nach Prioritäten trägt zum reibungslosen Funktionieren der Organisation bei und erhöht die Motivation der Mitarbeiter.

Erläutern Sie den Zweck und den Nutzen der Bewertung und Begründung der geschätzten Kosten und Einnahmen (Abschnitt 1.4).

Nachdem Sie die Prioritäten und Ressourcen für die Budgetposten ermittelt haben, müssen Sie die Kosten für jeden Posten im Budget beiseite legen. Um dies effizient zu tun, müssen Sie den Betrag untersuchen und bewerten, der für jeden Posten im Budget erforderlich ist. Dabei wird eine Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt.

• Sie können bewerten, ob ein Budgetposten mit den Grundsätzen für den Betrieb der Organisation übereinstimmt.
• Sie können herausfinden, ob der Nutzen einer Aktion die Kosten übersteigt oder ob die Produktivität aufgrund des Budgets steigt.
• Sie können feststellen, ob zusätzliche Haushaltsmittel erforderlich sind, ob der Grund angemessen ist oder ob diese legitim sind.
• Sie können Änderungen in letzter Minute vermeiden oder anstehende Budgetpläne überarbeiten und bereit sein, sich diesen zu stellen.
• Sie können Bereiche identifizieren, für die möglicherweise zusätzliche Ausgaben erforderlich sind, z. B. Projekte, für die möglicherweise zusätzliche Ausgaben anfallen, und sich darauf vorbereiten
• Sie können sicher sein, dass die Schätzungen realistisch und genau sind, und sie ohne Bedenken umsetzen.
• Sie können bei der Bewertung Kosten senken oder Kosten vermeiden, wenn Sie feststellen, dass die Kosten keine Anforderung oder Notwendigkeit sind.
• Sie können leicht entscheiden, ob Verträge (Übergabe eines Projekts an beauftragte Agenturen) kostengünstiger sind als die Organisation, die direkt an einem Projekt arbeitet.

Hier ist ein Begleitartikel über die Aushandlung abgelöster Budgets und die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um ein Budget zu vereinbaren.

Ich hoffe, Sie finden die Informationen hier hilfreich. Bitte zögern Sie nicht, Ihre Vorschläge, Erfahrungen und Ideen im Kommentarbereich unten zu hinterlassen.

Vielen Dank für Ihren Besuch.

Alles Gute!

Livingsta