12 Tipps, um Ihren Job richtig zu kündigen

Weil es einen richtigen und einen falschen Weg gibt!

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Auf dem heutigen Arbeitsmarkt wird es immer seltener, dass ein Mitarbeiter während seiner gesamten Karriere bei demselben Unternehmen bleibt. Früher oder später befinden wir uns in einer Situation, in der wir bereit sind, unsere Jobs zu kündigen. Ob es darum geht, dass uns eine bessere Position angeboten wurde, wir einem giftigen Arbeitsumfeld entkommen oder weil wir in eine andere Stadt oder ein anderes Land ziehen - die Kündigung eines Jobs kann eine einschüchternde Aussicht sein. Dies ist insbesondere deshalb der Fall, weil die Art und Weise, wie wir unsere Jobs kündigen, genauso wichtig ist wie die Art und Weise, wie wir eine neue beginnen.

Hier sind zwölf Tipps, die Sie bei der Abgabe Ihrer Mitteilung beachten sollten.

Umfrage: Kündigen eines Jobs

Bereiten Sie sich wie bei einem Vorstellungsgespräch auf Ihr Exit-Interview vor.

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So kündigen Sie Ihren Job richtig

1. Kennen und befolgen Sie die Regeln

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Regeln und Prozesse für Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen. Die meisten Unternehmen benötigen ein offizielles, schriftliches Kündigungsschreiben und beenden Interviews mit Ihren Vorgesetzten. Stellen Sie während Ihres Exit-Interviews sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, welche Leistungen an Arbeitnehmer und welches verbleibende Gehalt Ihnen bei Ihrer Abreise zustehen. Haben Sie ein nicht genutztes Urlaubs- oder Krankengeld zur Verfügung, das Sie abholen können? Können Sie Ihren Pensionsplan aufrechterhalten? Es kann hilfreich sein, eine Liste mit Fragen zu erstellen, die Sie während Ihres Treffens mit Ihren Vorgesetzten stellen müssen, damit Sie nichts verpassen und genau wissen, was Sie tun müssen.

2. Seien Sie respektvoll

In den meisten Unternehmen wird ein Exit-Interview abgehalten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Feedback auszutauschen, damit das Unternehmen sich unterhalten und möglicherweise versuchen kann, neu zu verhandeln, um festzustellen, ob Sie bleiben können. Stellen Sie während Ihres Meetings sicher, dass Sie professionell bleiben und Ihre Kritik sorgfältig ausdrücken, egal wie frustriert Sie sich fühlen. Egal wie sehr Sie Ihren Vorgesetzten einen Teil Ihrer Gedanken geben möchten, halten Sie das Gespräch positiv und konstruktiv.

3. Hilfe beim Übergang

Es ist leicht zu denken: Du gehst sowieso in ein oder zwei Wochen. Warum also mehr Arbeit übernehmen? Ja, es ist verlockend, in den Tagen vor Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen nachzulassen, aber nicht.

Bleiben Sie professionell und verbringen Sie Ihre Zeit im Büro, um den Übergang für Ihre Mitarbeiter so nahtlos wie möglich zu gestalten. Geben Sie alles weiter, was weitergegeben werden muss, binden Sie lose Enden fest und schulen Sie Ihren Ersatz, wenn er bereits mit der Arbeit begonnen hat. Es ist immer klug, Ihren Arbeitsplatz in einem besseren Zustand zu verlassen als bei Ihrer Ankunft. Ein positiver Eindruck kann Ihrer Karriere auf der ganzen Linie helfen, da Sie nie wissen, wann Sie Ihre Kollegen wiedersehen werden.

4. Bleiben Sie professionell

Es mag sich zutiefst befriedigend anfühlen, Ihren Schreibtisch wegzuwerfen und ohne einen Blick zurück zu gehen, aber Sie werden es später bereuen. Sie wissen nie, wann Sie eine gute Referenz benötigen oder wann zukünftige Arbeitgeber Ihre früheren Kollegen zu einem Chat anrufen werden. Es kann nur zu Ihren Gunsten funktionieren, wenn Sie mit Integrität und Professionalität gehen.

5. Pflegen Sie Ihre Integrität

Tun Sie in Bezug auf Integrität nichts Unethisches, Illegales, Unmoralisches oder etwas, das gegen die Richtlinien Ihres Unternehmens verstößt, bevor Sie abreisen (oder sogar nachdem Sie abgereist sind). Für diesen Punkt sollte keine weitere Erklärung erforderlich sein.

6. Fordern Sie eine Referenz an

Vergessen Sie nicht, Ihren direkten Vorgesetzten um ein offizielles Empfehlungsschreiben zu bitten. Wenn die Zeit vergeht und Menschen in andere Berufe oder Länder wechseln, kann es leicht sein, den Überblick über ehemalige Kollegen und Arbeitgeber zu verlieren. Wenn Sie also nicht mehr wissen, wie Sie mit Ihrem früheren Arbeitgeber in Kontakt treten können, wenn Sie dessen Kontaktinformationen für eine Bewerbung benötigen, haben Sie dieses Empfehlungsschreiben zur Hand. Sie können den Brief auch auf LinkedIn hochladen, um potenziellen Arbeitgebern ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln, welche Art von Arbeitnehmer Sie sein werden.

7. Firmeneigentum zurückgeben

Lassen Sie sich nicht von Ihrem Unternehmen verfolgen, um Schlüssel, Dokumente, Telefone, Computer oder anderes Unternehmenseigentum zurückzubekommen. Unabhängig davon, welche Art von Informationen Sie während Ihrer Zeit im Unternehmen verarbeitet haben, möchten Sie nicht in einer potenziell kompromittierenden Situation stecken bleiben, nur weil Sie bei der Rückgabe von Unternehmenseigentum etwas langsam waren.

8. Bereiten Sie sich auf das Exit-Interview vor

Bereiten Sie sich wie bei einem Vorstellungsgespräch auf Ihr Exit-Interview vor. Bereiten Sie sich auf mehrere Szenarien vor. Was würden Sie tun, wenn Ihre Vorgesetzten möchten, dass Sie bleiben und Ihnen ein sehr günstiges Gegenangebot machen? Wie würden Sie reagieren, wenn es Umstände gibt, die Ihre Abreise aus dem Unternehmen verzögern könnten? Wissen Sie, warum Sie gehen möchten und ob es etwas gibt, das Sie überzeugen könnte, zu bleiben. Wenn Ihr Grund für das Verlassen negativ ist, versuchen Sie es so taktvoll, aber ehrlich wie möglich zu formulieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Umfrage: Gründe für die Beendigung

Sei nicht negativ! Versuchen Sie, bis zu Ihrer Abreise positiv zu bleiben.

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4 wichtige Verbote bei der Kündigung Ihres Jobs

1. Sei nicht negativ

Wenn Sie mit Kollegen über Ihre Abreise sprechen, beschweren Sie sich nicht und drücken Sie Ihre Frustrationen nicht negativ aus. Sie hinterlassen nicht nur einen schlechten Eindruck, es liegt auch immer in Ihrem Interesse, das Unternehmen zu positiven Konditionen zu verlassen.

2. Prahlen Sie nicht

So wie Sie sich bei Ihren Mitarbeitern nicht über Ihren aktuellen Job beschweren sollten, sollten Sie auch vermeiden, mit Ihrem neuen Job zu prahlen. Es lohnt sich nicht, Ihren zukünftigen Ex-Kollegen ein schlechtes Gefühl zu geben, wenn Sie gehen oder wenn Sie etwas Besseres gefunden haben. Feiern Sie Ihren neuen Job stattdessen außerhalb des Büros.

3. Schreiben Sie nicht alles auf

Egal wie sehr Sie Ihren Job, Ihr Unternehmen oder Ihren Chef nicht mögen, schreiben Sie ihn nicht in Ihr Kündigungsschreiben. Dieser Brief wird jahrelang in Ihrer Beschäftigungsakte sein, nachdem Sie Ihr Leben fortgesetzt haben, und kann zurückkommen, um Sie zu verfolgen. Wenn Sie entlüften müssen, entlüften Sie Ihren engen Freunden und Ihrer Familie, nicht bei der Arbeit.

4. Gehen Sie nicht einfach

Auch wenn Ihre Kollegen Ihnen keine Abschiedsparty schmeißen, vergessen Sie nicht, sich zu verabschieden. Senden Sie eine E-Mail, um Ihren Kollegen mitzuteilen, dass Sie zu etwas anderem übergehen, und um sich zu verabschieden. Wenn Sie in Kontakt bleiben möchten, können Sie ihnen auch Ihre persönlichen Kontaktinformationen hinterlassen.