5 Möglichkeiten zur Verbesserung der täglichen Scrum-Meetings

Tägliche Scrums lieben lernen

Es kann ein unterhaltsamer Moment in einem Projekt sein, wenn ein neuer Entwickler einem Scrum-Team beitritt. Für diejenigen, die mit Scrums nicht vertraut sind, kann der Stil einem Außenstehenden etwas fremd sein.

Wenn sich das Teamgespräch Themen wie dem täglichen Gedränge und der Planung von Poker zuwendet, werden die Augenbrauen hochgezogen:

Obwohl das Rollen der Augen eine ziemlich häufige erste Reaktion auf den kultischen Stil eines täglichen Scrums sein kann, wird ein neues Projektmitglied am Ende seiner ersten Woche oft genauso begeistert sein wie alle anderen. Schließlich ist ein tägliches 15-minütiges Scrum eine fantastische Möglichkeit, den Fortschritt eines Projekts zu kommunizieren, und sollte allen Beteiligten Spaß machen.

5 Möglichkeiten zur Verbesserung des täglichen Scrums

Das Beste aus einem täglichen Scrum-Meeting herausholen

Tägliche Scrum-Meetings sind einer der effektivsten und beliebtesten Aspekte der Agile Scrum-Methode zur Softwareentwicklung. Alle Teammitglieder nehmen teil und diese Treffen haben eine sehr einfache Agenda:

• Was hast du gestern erreicht?
• Was hast du heute vor?
• Stehen Ihnen irgendwelche Probleme im Weg?

Eines der Hauptmerkmale eines täglichen Scrum-Meetings ist die Dauer. Sie sind nur 15 Minuten lang. Jeder, der jemals an einer Teambesprechung zu einem Projekt teilgenommen hat, weiß, dass 15 Minuten in der Tat kurz sind. Daher müssen Sie eine Strategie haben, um diese Zeit optimal nutzen zu können. Hier sind 5 Tipps, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Scrum-Meetings so effektiv sind, wie sie sein sollten.

5 Regeln für erfolgreiche Scrum-Meetings

1. Seien Sie pünktlich

Ein tägliches Scrum dauert nur 15 Minuten. Es versteht sich von selbst, dass es keine gute Zeit ist, 10 Minuten der Aufrundung Ihres Teams für die Teilnahme zu verschwenden. Geben Sie allen ein Beispiel, indem Sie früh ankommen und sicherstellen, dass es jeden Tag zur gleichen Zeit beginnt, auch wenn Sie immer noch darauf warten, dass Teammitglieder auftauchen.

2. Vergeben Sie Strafen für Verspätung

Sie kommen pünktlich an und beginnen Ihr Meeting pünktlich. Sie haben jedoch immer noch Schwierigkeiten, Ihr Team pünktlich zu machen. Schlimmer noch, einige Ihrer Mitarbeiter kommen nicht, weil sie behaupten, zu beschäftigt zu sein.

Klingt bekannt?

Es gibt eine sehr einfache Lösung. Vereinbaren Sie zu Beginn eines Scrum-Projekts gemeinsam mit dem Team eine kleine Geldstrafe für alle, die nicht an einem täglichen Scrum teilnehmen oder spät auftauchen. Eine beliebte Idee ist eine kleine finanzielle Strafe, die für das Ende der Projektfeierlichkeiten in Richtung der Getränkefonds fließt. Was auch immer Sie tun, Sie können es unbeschwert machen und trotzdem einen ernsten Punkt vermitteln: Nehmen Sie an der Besprechung teil oder zahlen Sie den Preis.

3. Vermeiden Sie Besprechungsräume

Es gibt eine sehr gute Begründung dafür, warum alle täglichen Scrum-Meetings Stand-up-Meetings sind: Es verhindert, dass Menschen lange reden, wenn ihnen bequeme Stühle fehlen, auf denen sie für ihre lange Rede sitzen können.

Tagungsräume sind jedoch immer noch der naheliegende Ort für ein tägliches Gedränge. Aber wenn Sie dies tun, wird die Versuchung immer da sein, damit die Leute sitzen können. Um dies zu vermeiden, suchen Sie stattdessen einen offenen Raum. Vielleicht hat Ihr Büro einen geräumigen Empfangsbereich. Wenn es sonnig ist, warum nicht das Meeting draußen abhalten?

4. Visualisieren Sie den Erfolg

In der Regel ist ein Team zu Beginn des Projekts voller Energie, und das Energieniveau sinkt tendenziell, wenn die Probleme auftauchen und die Stunden ihren Tribut fordern. Es ist leicht zu vergessen, warum Sie das Projekt überhaupt durchführen, wenn Sie von Problemen und Rückschlägen betroffen sind.

Deshalb ist es wichtig, Ihr Team motiviert zu halten und es regelmäßig an das Endziel zu erinnern. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine visuelle Erinnerung in der Nähe des Ortes zu halten, an dem Sie Ihre täglichen Scrum-Meetings durchführen, damit Ihr Team dies jeden Tag sehen kann. Wenn Sie beispielsweise eine Website erstellen, können Sie eine A3-Kopie der schönen Designs ausdrucken, an denen Sie arbeiten.

5. Laden Sie den Chef ein

Dieser ist ein wenig umstritten. In der Regel beteiligen sich Chefs, Manager und hochrangige Stakeholder nicht an detaillierten Besprechungen wie einem täglichen Scrum, da sie Fortschritte auf einer weitaus höheren Ebene benötigen und die in einem täglichen Scrum diskutierten Probleme möglicherweise nicht verstehen. Typische Scrum-Schulungen halten das Management davon ab, an diesen Besprechungen teilzunehmen. Eine begrenzte Beteiligung kann jedoch tatsächlich gut für Ihr Projekt sein. Manager können über den Fortschritt eines Projekts nervös werden, und wenn sie Zeuge eines gut geführten täglichen Gedränge werden, können sie sicher sein, dass die Dinge tatsächlich geschehen.

Ein Wort der Warnung: Wenn Sie ihnen die Teilnahme erlauben, bitten Sie sie, keinen Beitrag zu leisten. Sie müssen schweigen. Ein tägliches Gedränge besteht darin, dass die Teammitglieder sprechen und nicht das Management.

Die Scrum Meeting Agenda

Wie lange dauern Scrum-Meetings in der Realität normalerweise?

Zusammenfassung

Ein tägliches Scrum-Meeting ist eine fantastische Möglichkeit, Ihr Team zusammenzubringen und die Kommunikation zu fördern. Wenn es richtig durchgeführt wird, dauert es ungefähr genauso lange wie eine große Runde Kaffee. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass es von Anfang an richtig eingerichtet ist, damit Ihr Team so viel Wert wie möglich aus ihnen herausholt. Sie sollten niemals nur ein weiteres unproduktives Meeting werden, um die Kalenderzeit zu füllen. Befolgen Sie diese fünf einfachen Tipps, und Sie werden feststellen, dass tägliche Scrums zu einem der leistungsstärksten Tools für Ihr Projekt werden können.

Stimmen Sie meinen fünf Tipps zu? Glaubst du, ich habe etwas vermisst? Fügen Sie Ihre Kommentare unten hinzu.