6 Intuitive Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität

In der heutigen schnelllebigen Welt wächst der Druck, wettbewerbsfähig und erfolgreich zu bleiben. Wir erleben Fortschritte und Entwicklungen in fast allen Bereichen. Es gibt viel Druck, mitzuhalten.

Im Internet gibt es unzählige Ratschläge, wie Sie produktiver arbeiten können.. so viele Tricks und Tipps zum Ausprobieren. Die grundlegende Argumentation ist, dass wir früher oder später den erfolgreichen Weg finden, wenn wir mehr tun und mehr Strategien ausprobieren. Das ist kein schlechter Ausgangspunkt, aber es ist leicht, nur in eine Richtung zu schauen und nicht das volle Potenzial auszuschöpfen.

Schauen wir uns einige Möglichkeiten genauer an, die etwas kontraintuitiv sind, aber Ihnen helfen können, ausgeglichener zu werden und schließlich die Tiefe und Qualität Ihrer Arbeit dramatisch zu verbessern.

1. Kennen Sie den Unterschied zwischen "dringend" und "wichtig"

Oft geben wir dringenden Aufgaben mehr Priorität, da sie zeitkritisch sein können. Die meisten dringenden Aufgaben auf unseren To-Do-Listen müssen vor ihrem Ablauf erledigt werden, und oft haben wir keine Chance, diese Aufgaben zu „gewinnen“, wenn wir die Frist verpassen.

Der Gedanke, den Zugang zu den Vorteilen einer zeitkritischen Aufgabe für den Rest Ihres Lebens zu verlieren, ist intuitiv beängstigend. Manchmal lässt die Dringlichkeit einer Aufgabe sie jedoch wichtig erscheinen, auch wenn sie nicht wirklich ist. Marketingfachleute nutzen diese menschliche Schwäche häufig aus und bewerben "zeitlich begrenzte Angebote".

Um die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern, können Sie wichtigen Aufgaben nach Möglichkeit mehr Priorität einräumen. Wenn Sie bereits eine umfangreiche Liste oder einen Planer haben, setzen Sie sich, analysieren Sie diese „dringenden“ Aufgaben und denken Sie genauer über die Kosten für das einfache Beenden nach. Wenn Sie feststellen, dass es kein wirklich großer Schaden ist, eine dringende Aufgabe zu verpassen, streichen Sie sie aus der Liste und ersetzen Sie sie durch eine wichtigere Aufgabe oder Aktivität.

2. Holen Sie sich mehr Schlaf

Obwohl wir manchmal einfach mehr erledigen müssen, ist Qualität oft wichtiger, besonders auf lange Sicht. Eine nicht so intuitive, aber sehr leistungsfähige Möglichkeit, die Produktivität zu verbessern, besteht darin, sich tatsächlich besser auszuruhen.

In der Vergangenheit schärften japanische Tischler täglich ihre Holzschneidwerkzeuge. Wenn Sie sich ständig überarbeiten und keine Qualitätsruhe bekommen, werden Sie stumpf und Ihr Fokus wird immer weniger.

Je wichtiger Ihre Arbeit ist, desto wichtiger ist die Qualität Ihrer Ruhe. Wenn es Ihr Lebensstil erlaubt, gönnen Sie sich regelmäßig Pausen, um Ihre geistigen und körperlichen Fähigkeiten wiederherzustellen. Vereinbaren Sie ein verlängertes Wochenende, um der Routine zu entfliehen, und verbringen Sie eine ruhige Zeit, um Ihre Energie wieder aufzufüllen.

3. Finden Sie beträchtliche ununterbrochene Zeitblöcke

Multitasking ist der Hauptfeind qualitativ hochwertiger Arbeit, doch das tägliche Leben ist oft voller Mikroaufgaben und vieler Wechsel zwischen verschiedenen Arten von Aufgaben. Es ist sehr wichtig, regelmäßig längere Zeiträume ohne Ablenkung zu finden. Schützen Sie diese Zeitblöcke heftig, denn viele andere Ablenkungen werden versuchen, Ihre Aufmerksamkeit zu stehlen.

4. Mehr tun, indem Sie nichts tun: Die Liste "Nicht zu tun"

Eine kontraintuitive Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern, besteht darin, die weniger wichtigen Aufgaben aus Ihrer erweiterten Aufgabenliste zu streichen und sich jeweils nur auf ein Paar zu konzentrieren. Es ist in Ordnung, einige der „abgelegten“ Gegenstände später zurückzubringen, aber es geht nur darum, sich auf einige zu konzentrieren, sie zu beenden und dann fortzufahren. Das Starten und Nicht-Beenden vieler Aufgaben ist der Tod der Produktivität.

Nicht zu tun kann auch aus minimalistischer Sicht als ein Weg betrachtet werden, Unordnung zu reduzieren und auf diese Weise den lebenswichtigen Aspekten Ihres täglichen Lebens mehr Kraft und Aufmerksamkeit zu verleihen.

5. Üben Sie tiefe Arbeit, auch wenn Sie keine „echte“ Arbeit haben

Vielleicht hängt dies sehr mit dem Konzept zusammen, in Ihrem beruflichen und privaten Leben selbstständig und selbstverwaltet zu sein. Dies ist sehr wichtig, da viele Menschen unter dem Druck von Problemen, Risiken und Verantwortung ihre größte Macht abgeben - sie lassen andere Menschen die wichtigen Entscheidungen für sie treffen. Aber lassen Sie uns dieses Konzept nicht zu abstrakt betrachten, da es sehr praktisch ist. Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie nicht über jemanden verfügen, der Ihre Kapazitäten verwaltet, die Initiative ergreifen und Dinge tun, um zu üben, zu erforschen, sich weiterzuentwickeln. Auf diese Weise können die brillantesten Menschen und Darsteller ihre Fähigkeiten und ihre Einstellung verbessern.

6. Nehmen Sie einige größere Projekte an

Kleine Aufgaben schnell und erfolgreich zu erledigen ist der Beginn von Produktivität und Erfolg, aber geben Sie sich nicht damit zufrieden. Kleine Aufgaben zu erledigen ist auch eine Möglichkeit, Schwung und Selbstvertrauen zu gewinnen, das tägliche Leben zu verwalten und Erfüllung zu finden, aber auch nicht vor größeren Projekten davonzulaufen. Fangen Sie klein an und bauen Sie sich auf. Fordern Sie sich mit Aufgaben heraus, die länger als ein paar Minuten oder sogar Stunden dauern. Ein Projekt, das ein Wochenende dauern kann, eröffnet den Weg zu Selbstvertrauen und Fähigkeiten, um ein Projekt abzuschließen, das eine Woche oder einen Monat dauern wird. Wirklich erstaunlicher Erfolg kommt selten in nur wenigen Tagen. Das Projekt, das wirklich das Leben verändert, wird mindestens ein paar Jahre dauern.

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Einige der Kernideen in diesem Artikel sind tatsächlich von dem Buch Deep Work inspiriert, einer wertvollen Lektüre von Cal Newport. Er arbeitet in der Wissenschaftsforschung und hat eine sehr erfolgreiche akademische Karriere.