Vor- und Nachteile der Grenzkostenrechnung

Viberg Schuhfabrik, Victoria BC. Grenzkosten können bei der Entscheidung helfen, was hergestellt werden soll, wo es hergestellt werden soll und welche Kunden angesprochen werden sollen, insbesondere bei kurzfristigen Entscheidungen.

Hugo Chisholm über Flickr (CC BY-SA 2.0)

Was ist Grenzkosten?

Die Grenzkostenrechnung ist eine Methode zur Kostenrechnung und Entscheidungsfindung für die interne Berichterstattung, bei der nur Kostenkosten den Kosteneinheiten belastet und Fixkosten als Pauschalbetrag behandelt werden. Es wird auch als direkte, variable und Beitragskalkulation bezeichnet.

In der Grenzkostenrechnung werden nur variable Kosten verwendet, um Entscheidungen zu treffen. Fixkosten, die mit den Zeiträumen verbunden sind, in denen sie entstanden sind, werden nicht berücksichtigt.

Zu den Grenzkosten gehören:

• Die tatsächlich anfallenden Kosten bei der Herstellung eines Produkts
• Der schrittweise Anstieg der Kosten, wenn Sie die Produktion hochfahren
• Die Kosten, die beim Herunterfahren einer Produktionslinie entstehen
• Die Kosten, die verschwinden, wenn Sie eine ganze Tochtergesellschaft schließen

Bei dieser Technik werden Kostendaten mit variablen Kosten und Fixkosten dargestellt, die für die Entscheidungsfindung des Managements separat ausgewiesen werden.

Die Grenzkostenrechnung ist keine Kalkulationsmethode wie die Prozesskostenrechnung oder die Auftragskalkulation. Vielmehr handelt es sich lediglich um eine Möglichkeit, Kostendaten zur Orientierung des Managements zu analysieren, in der Regel um die Auswirkungen von Gewinnänderungen aufgrund des Produktionsvolumens zu verstehen.

Das Konzept der direkten Kostenrechnung ist äußerst nützlich für kurzfristige Entscheidungen, kann jedoch zu schädlichen Ergebnissen führen, wenn es für langfristige Entscheidungen verwendet wird, da es nicht alle Kosten enthält, die für eine längerfristige Entscheidung anfallen können. Darüber hinaus entspricht die Grenzkostenrechnung nicht den externen Berichtsstandards.

Video: Variable (marginal) vs. Absorptionskosten Teil Eins

Häufige Anwendungsfälle für die Grenzkostenrechnung

Die Grenzkostenrechnung kann ein nützliches Instrument zur Bewertung einiger Arten von Entscheidungen sein. Hier sind einige der häufigsten Szenarien, in denen Grenzkosten den größten Nutzen bringen können:

• Automatisierungsinvestitionen: Die Grenzkostenrechnung ist nützlich, um zu bestimmen, wie viel ein Unternehmen durch die Automatisierung einer Funktion gewinnen oder verlieren kann. Die wichtigsten zu berücksichtigenden Kosten sind die zusätzlichen Arbeitskosten aller Mitarbeiter, die gekündigt werden, im Vergleich zu den neuen Kosten, die durch den Kauf der Ausrüstung und die anschließende Wartung entstehen.
• Kostenberichterstattung: Die Grenzkostenrechnung ist sehr nützlich für die Steuerung variabler Kosten, da Sie einen Varianzanalysebericht erstellen können, der die tatsächlichen variablen Kosten mit den variablen Kosten pro Einheit vergleicht.
• Kundenrentabilität: Grenzkosten können dazu beitragen, festzustellen, welche Kunden es wert sind, gehalten zu werden, und welche es wert sind, eliminiert zu werden.
• Interne Bestandsberichterstattung: Da ein Unternehmen indirekte Kosten in seine Bestandsaufnahme in externe Berichte einbeziehen muss und deren Fertigstellung lange dauern kann, ist die Grenzkostenrechnung für die interne Bestandsberichterstattung hilfreich.
• Gewinn-Volumen-Beziehung: Die Grenzkostenrechnung ist nützlich, um Änderungen des Gewinnniveaus bei sich ändernden Verkaufsmengen darzustellen. Es ist relativ einfach, eine Grenzkostentabelle zu erstellen, in der die Volumenniveaus angegeben sind, bei denen zusätzliche Grenzkosten anfallen, damit das Management die Höhe des Gewinns auf verschiedenen Ebenen der Unternehmenstätigkeit schätzen kann.
• Outsourcing: Die Grenzkostenrechnung ist hilfreich, um zu entscheiden, ob ein Artikel im eigenen Haus hergestellt oder eine Fähigkeit im eigenen Haus gewartet oder ausgelagert werden soll.

Video: Variable (Grenz-) Kosten vs. Absorptionskosten Teil 2

Vorteile und Nutzen der Grenzkostenrechnung

• Kostenkontrolle: Die Grenzkostenrechnung erleichtert die Ermittlung und Kontrolle der Produktionskosten. Durch die Vermeidung der willkürlichen Verteilung fester Gemeinkosten kann sich das Management darauf konzentrieren, einheitliche und konsistente Grenzkosten zu erzielen und aufrechtzuerhalten.
• Einfachheit: Die Grenzkalkulation ist einfach zu verstehen und zu bedienen und kann ohne große Schwierigkeiten mit anderen Kalkulationsformen (z. B. Budgetkalkulation und Standardkalkulation) kombiniert werden.
• Eliminierung von Kostenabweichungen pro Einheit: Da feste Gemeinkosten nicht den Produktionskosten in der Grenzkostenrechnung belastet werden, haben Einheiten Standardkosten.
• Kurzfristige Gewinnplanung: Die Grenzkostenrechnung kann bei der kurzfristigen Gewinnplanung hilfreich sein und lässt sich leicht anhand von Break-Even-Diagrammen und Gewinndiagrammen demonstrieren. Die vergleichende Rentabilität kann leicht beurteilt und dem Management zur Entscheidungsfindung zur Kenntnis gebracht werden.
• Genaue Overhead-Wiederherstellungsrate: Diese Kalkulationsmethode eliminiert große Guthaben in Overhead-Kontrollkonten, wodurch es einfacher wird, eine genaue Overhead-Wiederherstellungsrate zu ermitteln.
• Maximale Rendite für das Unternehmen: Bei Grenzkosten werden die Auswirkungen alternativer Vertriebs- oder Produktionsrichtlinien leichter erkannt und bewertet, um sicherzustellen, dass die getroffenen Entscheidungen die maximale Rendite für das Unternehmen erzielen.

Nachteile und Einschränkungen der Grenzkosten

• Kosten klassifizieren: Es ist sehr schwierig, alle Kosten klar in feste und variable Kosten zu unterteilen, da alle Kosten langfristig variabel sind. Daher kann eine solche Klassifizierung manchmal zu irreführenden Ergebnissen führen. Darüber hinaus kann sich in einem Unternehmen mit vielen verschiedenen Arten von Produkten die Grenzkostenrechnung als weniger nützlich erweisen.
• Genaue Darstellung der Gewinne: Da der Schlussbestand nur aus variablen Kosten besteht und Fixkosten (die beträchtlich sein können) ignoriert, ergibt sich für die Aktionäre ein verzerrtes Bild des Gewinns.
• Halbvariable Kosten: Halbvariable Kosten werden entweder ausgeschlossen oder falsch analysiert, was zu Verzerrungen führt.
• Erstattung von Gemeinkosten: Bei der Grenzkostenrechnung besteht häufig das Problem einer Unter- oder Übererholung von Gemeinkosten, da die variablen Kosten auf geschätzter Basis und nicht auf den tatsächlichen Wert aufgeteilt werden.
• Externe Berichterstattung: Die Grenzkostenrechnung kann nicht in externen Berichten verwendet werden, die eine vollständige Übersicht über alle indirekten Kosten und Gemeinkosten enthalten müssen.
• Steigende Kosten: Da die Grenzkosten auf historischen Daten basieren, kann sie bei steigenden Kosten oder steigender Produktion ein ungenaues Bild ergeben.

Schlussfolgerung: Grenzkosten können für kurzfristige Entscheidungen hilfreich sein

Die Grenzkostenrechnung ist ein nützliches Analysewerkzeug, mit dem das Management normalerweise Entscheidungen treffen und die Antwort auf bestimmte Fragen zum Umsatz verstehen kann.

Dies ist jedoch keine Kalkulationsmethode für die Erstellung von Abschlüssen. Tatsächlich schließen Rechnungslegungsstandards Grenzkosten ausdrücklich von der Bilanzberichterstattung aus. Daher übernimmt es nicht die Rolle eines Standardkalkulations-, Auftragskalkulations- oder Prozesskostensystems, die alle zu tatsächlichen Änderungen in den Buchhaltungsunterlagen beitragen.

Es kann jedoch verwendet werden, um relevante Informationen aus einer Vielzahl von Quellen zu ermitteln und zu aggregieren, um das Management bei einer Reihe von taktischen Entscheidungen zu unterstützen. Es ist kurzfristig am nützlichsten und langfristig am wenigsten nützlich, insbesondere wenn ein Unternehmen einen ausreichenden Gewinn erzielen muss, um eine große Menge an Gemeinkosten zu bezahlen.

Darüber hinaus kann die direkte Kalkulation auch in Situationen Probleme verursachen, in denen sich die zusätzlichen Kosten erheblich ändern können oder in denen indirekte Kosten einen Einfluss auf die Entscheidung haben.