Grundlegende Anleitung: Wie man ein effektiver Manager und Leiter ist

Laut einer von Harris Poll durchgeführten Umfrage fühlen sich 69% der befragten Manager unwohl mit der Kommunikation mit ihren Mitarbeitern. Noch besorgniserregender ist, dass laut der neuen Gallup-Studie „State of the Global Workplace“ nur 13% der Mitarbeiter weltweit berufstätig sind.

Egal, ob Sie neu in der Rolle sind oder nur nach Tipps suchen, um Ihren Job besser zu machen, herzlichen Glückwunsch, dass Sie Ihren Job gut machen und Ihrem Team helfen möchten, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Um zu lernen, wie man ein effektiverer Leiter und Manager ist, muss man seine Rolle als Führungskraft verstehen, emotionale Intelligenz, Anstrengung und viel Übung.

Wenn ein Unternehmen gut geführt wird, sind die Mitarbeiter glücklicher, engagierter, haben ein stärkeres Verantwortungsbewusstsein für ihre Arbeit und können erfolgreicher Ergebnisse erzielen. Folgendes müssen Sie wissen, um Ihre Managementfähigkeiten zu verbessern.

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5 Fähigkeiten, um ein erfolgreicher Manager zu sein

Der erste Schritt, um ein hervorragender Manager und Leiter zu sein, besteht darin, Ihre Fähigkeiten sowohl bei der Arbeit als auch in Ihrem Privatleben zu entwickeln. Hier ist eine Liste der wesentlichen Fähigkeiten, an deren Stärkung Sie arbeiten sollten.

1. Motivationsfähigkeiten

Während einige Menschen am besten auf positive Motivation und andere auf negative Motivation reagieren, wissen gute Manager, wie man beide Typen einsetzt. Sie werden meistens positive Motivation verwenden, haben aber keine Angst davor, negative Motivation zu verwenden, wenn es angemessen wird.

2. Effektive Planungsfähigkeiten

Großartige Manager haben alles geplant. Sie stellen sicher, dass alles vorhanden ist, was das Team benötigt, und dass jedes Mitglied des Teams genau weiß, was der Plan ist und welche Rolle sie in diesem Plan spielen.

3. Konfliktmanagementfähigkeiten

Konflikte sind unvermeidlich, da Sie nicht erwarten können, dass alle Ihrer Ansicht zustimmen und alles tun, was Sie sagen. Gute Manager können Streitigkeiten effektiv lösen und Probleme so deeskalieren, dass das Team die geplanten Ziele nicht erreicht.

4. Kommunikationsfähigkeiten

Gute Kommunikation ist, wenn Informationen fehlerfrei von einer Person zur anderen übertragen werden. Erfolgreiche Manager wissen, wie sie so kommunizieren können, dass jeder die Botschaft so versteht, wie sie verstanden werden sollte.

5. Selbstkontrolle

Sie können nicht erwarten, andere Leute zu verwalten, wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, sich selbst zu verwalten. Die besten Manager haben ein hohes Maß an Selbstkontrolle und Selbstdisziplin. Dies bedeutet, dass sie wissen, wie sie ihre Emotionen, Gedanken, Ängste und ihr Know-how kontrollieren können, um sich selbst zu motivieren.

Umfrage: Manager sein

9 Wichtige Dinge, die effektive Führungskräfte und Manager jeden Tag tun

Neben der Arbeit an den erforderlichen Fähigkeiten sollten Sie einige Dinge beachten, die Sie jeden Tag tun sollten.

1. Intelligent delegieren

Viele Manager sind der Meinung, dass sie jedes Detail der Geschäftsführung kontrollieren müssen. Das Mikromanagement Ihrer Mitarbeiter ist ein Rezept für eine Katastrophe. Gute Manager wissen, wie man Aufgaben delegiert und den Mitarbeitern die Autorität verleiht, die zur Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich ist. Wenn Mitarbeiter auf diese Weise befähigt werden, tragen Sie dazu bei, ihr Vertrauen zu stärken, ihre Führungsqualitäten zu entwickeln und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für ihre Arbeit zu fördern.

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2. Setzen Sie konkrete, erreichbare Ziele

Ziele geben Ihrem Team eine einheitliche Richtung und einen einheitlichen Zweck. Ziele stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter auf derselben Seite sind und die Bedeutung der Rolle kennen, die sie im Unternehmen spielen. Setzen Sie sich spezifische, messbare und erreichbare Ziele für das Team. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die Fortschritte jedes Mitarbeiters bei der Erreichung dieser Ziele überwachen.

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3. Kommunizieren Sie transparent

Es kann leicht vergessen werden, einen offenen Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern aufrechtzuerhalten. Und es ist verständlich, denn wenn Sie ein vielbeschäftigter Manager, Vorgesetzter oder Geschäftsinhaber sind, müssen Sie bereits so viel verwalten, dass Sie vergessen können, Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Auch wenn das Realität ist, ist es keine Entschuldigung. Um ein erfolgreicher Manager zu sein, müssen Sie zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um Ihren Mitarbeitern die notwendigen Informationen zu geben, damit sie ihre Arbeit effektiv erledigen können.

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4. Nehmen Sie sich Zeit für die Mitarbeiter

Letztendlich geht es bei Führung um den Umgang mit Menschen, nicht um Zahlen. Wann immer ein Mitarbeiter mit Ihnen sprechen muss, müssen Sie sich in Ihrem vollen Terminkalender Zeit nehmen, um ihm Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit zu schenken. Ihre Mitarbeiter sind die Personen, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft. Sie müssen ihnen daher die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen, und sicherstellen, dass sie die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.

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5. Erfolge erkennen und belohnen

Die meisten Mitarbeiter wollen ihre Arbeit gut machen. Sie widmen den größten Teil ihres Tages dem Erfolg des Geschäfts. Wenn Mitarbeiter gute Arbeit leisten, ist es eine erfreuliche Erfahrung, von ihrem Chef Anerkennung zu erhalten, die sie motiviert, noch bessere Leistungen zu erbringen. Leider vergessen viele Manager, die Leistungen ihrer Mitarbeiter anzuerkennen und entsprechend zu belohnen.

Es kann so einfach sein wie ein kurzes Treffen vor der Arbeit, bei dem Sie einem Mitarbeiter einen Dankesruf geben, oder sogar ein kostenloses Mittagessen, das Sie als Zeichen der Wertschätzung bezahlen. Die Belohnung Ihrer Mitarbeiter ist sehr einfach und dauert nur wenige Minuten, solange Sie nicht vergessen, dies zu tun.

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6. Immer auf der Suche nach besseren Möglichkeiten, etwas zu tun

Schnelle Lösungen sind einfach und schnell für jede Art von Problem verfügbar, und es kann sich lohnend anfühlen, wenn Sie es schaffen, ein Feuer zu löschen. Wenn Sie jedoch Ihre ganze Zeit mit der Brandbekämpfung verbringen, riskieren Sie, das umfassendere Problem zu übersehen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Ursache des Problems zu ermitteln, damit Sie eine längerfristige Lösung entwickeln können.

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7. Setzen Sie hohe Standards und erwarten Sie Ergebnisse

Natürlich ist es weniger stressig, wenn Sie niedrige Erwartungen setzen, die garantiert erfüllt werden, aber keine Angst haben, die Messlatte hoch zu legen und von Ihnen und Ihren Mitarbeitern Spitzenleistungen zu fordern. Stretch-Ziele sorgen dafür, dass Sie und Ihr Team sich motiviert fühlen, sich selbst voranzutreiben. Setzen Sie die Messlatte einfach nicht unglaublich hoch.

Wenn Sie mehr von sich selbst und Ihren Mitarbeitern erwarten, wissen Sie, dass sich Ihr Team kontinuierlich verbessert. Wenn Sie jedoch weniger erwarten, erhalten Sie weniger.

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8. Ständig lernen

Ein guter Manager legt großen Wert auf das Wachstum und die Entwicklung der Mitarbeiter. Es ist auch wichtig, Ihre eigene Entwicklung zu priorisieren. Suchen Sie nach neuen Herausforderungen und Lernmöglichkeiten. Planen Sie einmal pro Woche ein Meeting mit sich selbst, genau wie Sie ein Meeting mit einem Mitarbeiter planen würden.

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9. Denken Sie daran, Spaß zu haben

Ja, ein Geschäft zu führen ist kein Scherz. Geld muss verdient werden, Dienstleistungen und Produkte müssen geliefert werden und Kunden müssen zufrieden sein. Das heißt aber nicht, dass Sie es die ganze Zeit ernst meinen sollten. Es ist in Ordnung, zwischen den Momenten ernsthafter Geschäfte ein wenig Spaß zu haben. Schaffen Sie eine Arbeitskultur, in der die Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen, anstatt nach Ausreden zu suchen, um sich krank zu melden.

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