So organisieren Sie eine Kunstausstellung und einen Verkauf

Erleuchtung durch Gina Welds Hulse

Gina Hulse

Ich hatte einen Traum

Noch vor wenigen Monaten habe ich Master Alicea an der Alicea Martial Arts School gegenüber eine Erklärung über meinen Wunsch abgegeben, eine Kunstausstellung / einen Kunstverkauf durchzuführen. Was er als nächstes sagte, setzte die Pläne in Bewegung für die gesamte Planung und Durchführung meiner jüngsten Kunstausstellung.

"Nun, wenn Sie sich entscheiden, lassen Sie es mich einfach wissen und Sie können das Schulgebäude nutzen", sagte Meister Alicea.

Das löste einen Schneeballeffekt aus.

• Innerhalb weniger Tage hatte ich ein Date ausgewählt.
• Ein paar Tage später fand ich mit ein wenig Hilfe einen Namen für die Veranstaltung.
• Das Poster für die Veranstaltung wurde von einem anderen lieben Freund entworfen, bezahlt und schließlich auf meiner Kunstseite veröffentlicht.
• Bei der Veröffentlichung meldeten sich mehrere andere Personen mit dem Wunsch, auf irgendeine Weise zum Erfolg der Show beizutragen.

Ich habe viel über den Film Field of Dreams nachgedacht, den ich vor einigen Jahren gesehen habe. Es gab Tage, an denen ich mich fragte, ob ich physisch genug Arbeit für dieses Ereignis vorbereiten könnte. Es war im letzten Jahr eine ziemliche Reise mit Krankheit und anderen Rückschlägen, aber ich machte mich auf den Weg, um ein Ziel zu erreichen.

Hier sind einige Tipps, die ich an Sie weitergeben kann, die ich aus der Erfahrung gelernt habe.

Wie, wo, wann: Worum geht es? Wie erreichen Sie die Öffentlichkeit?

Wenn Sie Künstler sind, gibt es immer Kunstausstellungen, an denen Sie teilnehmen, teilnehmen oder teilnehmen können. Sie sind Teil des Überlebens als professioneller Künstler. Kunstshows zu machen ist ein Teil des Engagements der Künstler für ihre Kunst. Das Kunstwerk muss die Öffentlichkeit erreichen.

Aber das Wie, Was, Wo, Wann… was alles involviert ist, entgeht unseren Fähigkeiten als Künstler. Wir wollen doch nur unsere Arbeit produzieren, oder? Wir wollen nicht wirklich die Aufgabe haben, die Arbeit vor unser Publikum zu bringen. Nun, wer sonst wird es für uns tun… wenn nicht für uns? Sie könnten zwar einen Techniker hinter einer Website einstellen, aber das kostet viel Geld, und als Künstler haben wir möglicherweise nicht unbedingt diese Art von Teig. Na ja, vielleicht tust du es. Ich habe nicht.

In diesem Hub werde ich versuchen, verschiedene Dinge zu berühren, die zu berücksichtigen sind, wenn Sie Ihre eigene Kunstausstellung und Ihren eigenen Verkauf betreiben möchten. Sie werden wahrscheinlich auch eigene Ideen haben. Es kann getan werden.

Arbeiten an einem Stück im Vorfeld der Show.

Gina Hulse

Denken Sie daran, erinnern Sie sich an den 5. November

Als erstes müssen Sie die Daten festlegen, damit einige Werbematerialien gedruckt werden können.

Der Versuch, eine Kunstausstellung zu erstellen oder zu organisieren, kann sehr schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun. Es war eine Herausforderung für mich. Ich hatte jedoch viel Hilfe und wenn Sie diese Tipps und Schritte befolgen, werden Sie in kürzester Zeit eine Kunstausstellung veranstalten!

Dies ist eine Checkliste mit Dingen, über die Sie nachdenken müssen, wenn Sie Ihre eigene Kunstausstellung veranstalten.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich im Voraus vorzubereiten, wirkt Ihre Show elegant, gut organisiert und professionell, was wiederum potenziellen Käufern Ihr Kunstvertrauen gibt.

Der Veranstaltungsort für meine Kunstausstellung war Aliceas Martial Arts Studio.

Veranstaltungsort: Das "Wo?"

Cafés sind großartige Orte für Kunstausstellungen. Versuchen Sie, mit den Eigentümern zu sprechen. Wenn sie keine Kunst an den Wänden haben, versuchen Sie, sie mit der Idee vertraut zu machen. Dadurch sehen sie nicht nur gut aus (indem sie lokale Kunst unterstützen), sondern Sie haben auch einen Ort, an dem Sie Ihre Kunst ausstellen können.

Probieren Sie einen beliebigen Ort aus:

• lokale Geschäfte
• Bibliotheken
• Restaurants
• Galerien

Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit in eine Umgebung zu bringen:

• Rufen Sie im Voraus an und vereinbaren Sie einen Termin.
• Achten Sie darauf, zu lächeln und schöne Kleidung zu tragen.
• Wenn Sie eine Visitenkarte haben (einfach auf einem Computer zu erstellen), können sie Sie in Zukunft anrufen.
• Möglicherweise möchten Sie auch Social Media-Informationen auf der Visitenkarte haben, da viele Personen über Facebook, Twitter oder viele andere Social Media-Websites verbunden sind.

Mutig zu trotzen: Eine Stimme und eine Reise

Die Postkarte, die für Marketingzwecke für die Kunstausstellung und den Verkauf erstellt wurde

Gina Hulse

Name der Ausstellung

Es dauerte eine Weile, bis ich den perfekten Namen gefunden hatte, aber mit etwas Hilfe gelang es mir, den richtigen zu finden: „Eine Stimme und eine Reise: Mutig zu trotzen.“

Die Wahl eines guten Titels für Ihre Kunst ist wichtig. Es sagt etwas darüber aus, was das Zeichnen oder Malen für Sie als Künstler bedeutet, und gibt dem Betrachter einige Hinweise auf die Annäherung an das Stück. Gleiches gilt für die gesamte Ausstellung.

Schreiben Sie ein Budget für Ihre Kunstausstellung auf.

Schreiben Sie ein Budget für Ihr Projekt auf.

Nehmen Sie in Ihr Budget auf: Künstlergebühren, Projektgebühren, Gemeinkosten, Werbung, Drucken von Katalogen und Einladungen, Versandkosten, Zoll, Rahmung, Installation, Beleuchtung und Eröffnungskosten.

Das Ausstellen einer Ausstellung kann sich schnell summieren.

Planen Sie alle neuen Arbeiten, die ausgeführt werden müssen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mailingliste aktualisiert und einsatzbereit ist. Budget für Postkosten.

Gina Hulse

Auf der Rückseite des Kunstwerks können Kleiderbügel angebracht werden

Gina Hulse

Bereiten Sie Ihr Kunstwerk für die Show vor

Wenn Sie Framing-Arbeiten ausführen, müssen Sie berücksichtigen, dass das Framing viele Stunden und Wochen der Planung in Anspruch nimmt - plus der Zeit, um sie zu versenden und zusammenzusetzen.

Ich persönlich arbeite mit in Galerien verpackten Leinwänden, daher war kein Rahmen erforderlich, aber ich musste trotzdem planen, alle meine Arbeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt fertig zu haben und alle hängenden Materialien auf der Rückseite zu installieren.

• Beachten Sie, dass die Erstellung von Titeln und Labels mit Preisen wahrscheinlich einen ganzen Tag dauern wird.
• Wenn Sie die Größe der Wände im Voraus kennen, sollten Sie eine Show mit einem Diagramm erstellen.
• Fotografiere dein Kunstwerk. Sobald es gekauft wurde, werden Sie es möglicherweise nie wieder sehen!
• Gestalten Sie Ihr Kunstwerk bei Bedarf. Lassen Sie Ihrem Bilderrahmen viel Zeit, um qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
• Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Kunstwerke zum Aufhängen oder Ausstellen mit Draht und O-Ringen geeignet sind.
• Wickeln Sie Ihre Kunstwerke transportbereit ein. Kaufen Sie Luftpolsterfolie in loser Schüttung bei einem Verpackungsgroßhändler oder -lieferanten. Kaufen Sie keine kleinen Brötchen bei Ihrem Bürolieferanten. oder du wirst zu viel bezahlen.
• Ordnen Sie einen LKW, ein Fließheck oder einen Kombi, um Ihre Arbeiten zu transportieren.
• Erstellen Sie für jedes Kunstwerk ein Echtheitszertifikat.
• Lassen Sie sich einen speziellen Stempel zur Verwendung mit dem Zertifikat zusammenstellen. Es sieht gut aus und die Käufer lieben sie.

Leitfaden für Anzeigeelemente und mögliche Verwendungszwecke

• Sockel: steht für Werke, die von Wänden entfernt ausgestellt werden müssen. Normalerweise für Skulpturen reserviert, was nützlich ist, wenn Sie mit Bildhauern zusammenarbeiten.
• Haken: Aufsätze auf der Rückseite der Rahmen, um das Aufhängen zu ermöglichen. Die gebräuchlichste Art, Werke anzuzeigen.
• Klebeband: säurefreies Klebeband für nicht gerahmte Arbeiten. Sie können dieses Band in jedem guten Kunstgeschäft kaufen, und sie sind normalerweise doppelseitig.
• Deckenhaken: Wenn Sie Arbeiten von der Decke hängen müssen. Kann für eine Reihe kleiner Fotos effektiv sein.

Einige der Kunstwerke sind bereit für die Show.

Gina Hulse

Wir haben die Show in ungefähr drei Stunden aufgehängt, wobei sieben Leute geholfen haben

Ausstellung installiert. Tische für die Skulpturen.

Gina Hulse

Gina Hulse

Pressemitteilung zur letzten Show

Brevard Kultur

Pressemitteilungen und Ankündigungen

• Planen Sie, wie Sie werben.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Wochen im Voraus Mitteilungen an die Lokalzeitung senden, um deren Fristen einzuhalten.
• Posten Sie regelmäßig in den sozialen Medien und geben Sie den Menschen eine Vorstellung davon, wie die Dinge laufen, mit Bildern Ihrer Vorbereitung und Ihres Kunstwerks. Ich liebe diesen Artikel, der kürzlich über meine Show geschrieben wurde.
• Bringen Sie auch Plakate in der Stadt an.
• Machen Sie Briefgröße und kleinere Flyer, um sie persönlich an Freunde weiterzugeben
• Versenden Sie Postkarten, wenn Ihr Budget dies zulässt.
• Wenn Sie eine E-Mail-Liste haben, senden Sie diese mit einer E-Mail zum Speichern des Datums usw.

Checkliste für Ankündigungsinhalte

• Titel der Show.
• Termine der Show.
• Stunden wird die Show für die Öffentlichkeit zugänglich sein.
• Datum und Uhrzeit der Eröffnung des Empfangs.
• Informationen zu Veranstaltungsort und Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website.
• Anweisungen, falls erforderlich.
• Parkinformationen. Dies ist besonders wichtig in stark frequentierten / städtischen Gebieten.
• Danksagung.
• Wenn der Raum für Rollstuhlfahrer zugänglich ist, vermerken Sie dies auf der Einladung.
• Liste der Künstler in der Show oder Ihres Namens.

Patenschaften

• Ziehen Sie in Betracht, andere Unternehmen als Sponsor Ihrer Ausstellung hinzuzuziehen.
• Stellen Sie sie prominent in Ihren Ausstellungskatalog.
• Bitten Sie Unternehmen, glückliche Türpreise zu sponsern.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Sponsoren für jede von ihnen gesponserte Verlosung deutlich angeben.
• Möglicherweise können Sie sogar Sponsoring für das Catering erhalten.
• Ordnen Sie für jeden Messeteilnehmer Tüten mit Sponsorenbroschüren, Werbegeschenken und Ihrer Visitenkarte.

Sponsoring und Danke

Vielleicht möchten Sie ein Sponsoring-Poster für die Veranstaltung erstellen lassen.

Vergessen Sie nicht, allen, die zum Erfolg Ihrer Veranstaltung beigetragen haben, "Danke" -Nachrichten zu senden.

Ich habe vielen Menschen zu danken. Diese sind in keiner Reihenfolge ihrer Priorität oder Beteiligung. Die Hilfe aller hat zum Erfolg der Show beigetragen.

Also los geht's:

1. Aliceas Martial Art School für die Nutzung des Gebäudes, Unterstützung, Druck und vieles mehr.

2. Christa Farrar Light für die Materialien für den Workshop für das AMAS Martial Arts Team und emotionale Unterstützung.

3. Susan Skaggs Hopkins für Lebensmittel

4. Fabiola Steinbach-Fuentes für Dekorationen und Lebensmittel

5. Shelia Raines Mobley für Transportunterstützung

6. Janice Morrow Hutson von Jan's U-Frame It für das Einrahmen und Aufhängen von Materialien und als Freundin. Ich muss auch ihren Ehemann Bill erwähnen, der Holz für die Stützpunkte der Werkstatt zerschnitten und die Arbeit zu mir nach Hause gebracht hat.

7. Hal Catman Campbell, der das Poster / die Postkarte und die Marketingmaterialien entworfen und bezahlt hat. Danke auch für den Wein für die Veranstaltung.

8. Vielen Dank an die Eltern und Mitglieder des AMAS-Wettbewerbs für einen erfolgreichen Workshop und alles Gute für morgen.

9. Vielen Dank an Enneke von Mrs. Mango and Co. für die Spende eines Geschenkkorbs für einen Türpreis.

10. Vielen Dank an Marcus Hhtv Gray für die weitere Unterstützung.

11. Vielen Dank an Alexis Fedon und Quincy Hulse für ihre Unterstützung morgen.

12. Vielen Dank an Siobhan Hulse für die Hilfe bei der wilden, lustigen und funkigen Frisur, die ich wollte.

13. Vielen Dank an Terrie Stone, die in einer Weise ein Stein war, die sie vielleicht nie vollständig erkennen wird.

14. Vielen Dank an Joanna Collazo, die mir geholfen hat, die Vision zu sehen, sowie Planung, Marketing und vieles mehr.

15. Vielen Dank an Pam Harbaugh von Brevard Culture, die mir geholfen hat, für die Veranstaltung zu werben, und für den schönen Artikel.

Es gibt so viele von Ihnen, die mich auf dem Weg ermutigt haben, die die Veranstaltung geteilt haben, und dafür bin ich sehr dankbar.

Zu guter Letzt möchte ich mich bei den Mitarbeitern der Alicea Martial Arts School bedanken, die maßgeblich zur Umgestaltung der Schule beigetragen haben und dazu beitragen werden, zum Erfolg der Veranstaltung beizutragen!

Formalitäten

• Erstellen Sie eine "laufende Reihenfolge" für die Show, in der der Zeitpunkt der Ereignisse am Eröffnungsabend angegeben ist. Verteilen Sie es an alle an der Show Beteiligten.
• Laden Sie eine VIP-Person ein, die Show für Sie zu eröffnen.
• Informieren Sie Ihren VIP über Dinge, die er möglicherweise erwähnen möchte.
• Ernennen Sie einen MC, der sowohl den VIP als auch sich selbst und andere Reden oder Ausstellungsveranstaltungen vorstellt.
• Bereiten Sie eine Rede vor. Die Leute werden von Ihnen, dem großen Künstler, hören wollen!
• Kündigen Sie an, dass ein Gewinn mindestens zweimal in der Nacht gezogen wird.

Was sind deine Öffnungs- und Schließzeiten für Shows?

Entscheiden Sie im Voraus, wie protokolliert oder ausgeführt werden soll.

Der Musiker Onyx Brown

Alle genossen die Klänge von Onyx Brown.

Onyx Brown stellte seine Ausrüstung kurz vor der Show auf.

Gina Hulse

Essen und Unterhaltung

• Welche Knabbereien werden Sie bereitstellen?
• Welche Getränke werden Sie anbieten? Denken Sie daran, sowohl alkoholische als auch alkoholfreie Getränke anzubieten. Ich hatte einmal eine Slushie-Maschine und fügte der Mischung Spirit hinzu. Sofortige Selbstbedienungscocktails!
• Stellen Sie professionelle Caterer ein, wenn Sie keine Zeit haben, dies selbst zu tun.
• Stellen Sie professionelle Kellner ein oder holen Sie sich Freunde, die Sie beim Servieren unterstützen.
• Benötigen Sie Musiker, einen DJ oder zumindest jemanden, der ab und zu eine sorgfältig ausgewählte CD wechselt?

Musik ist eine gute Möglichkeit, der Veranstaltung ein Ambiente zu verleihen. Am einfachsten ist es, Musik im Hintergrund abzuspielen. Sie können auch einige Musiker einladen, Live-Musik zu spielen, aber es ist am besten, wenn sie akustisch sind. Sie möchten, dass die Musik Ihre Veranstaltung ergänzt und nicht überschattet. Denken Sie auch daran, Ihre Musiker zu füttern und zu tränken, um sie glücklich zu machen.

Fingerfood

Käseplatte

Obstteller

Popcorn Hühnchenplatte

Essenstipps

Für Lebensmittel ist es am besten, Fingerfood der nicht unordentlichen Sorte zu wählen.

• Sushi
• Popcorn Huhn
• Cracker mit schönen bunten Belägen
• Obstteller
• Samosas
• Pikantes Gebäck
• Fleischbällchen auf Zahnstochern und Dip
• Käsewürfel
• Wein
• Alkoholfreie Getränke

Fingerfood hilft den Menschen, länger zu bleiben, um sich zu unterhalten und die Kunstwerke zu bewundern. Es ist nur ein kleiner Leckerbissen, der den Menschen das Gefühl gibt, etwas Besonderes zu sein.

Also würde ich sagen, sparen Sie nicht an den Knabbereien.

Tische werden für Lebensmittel aufgestellt

Gina Hulse

Tisch für Getränke gedeckt

Gina Hulse

Verkaufstipps

• Erstellen Sie Etiketten für jedes Kunstwerk, das Titel, Preis, Medium und Größe enthält.
• Versuchen Sie, Kunstwerke zu verschiedenen Preisen anzubieten, damit jeder die Möglichkeit hat, etwas zu kaufen.
• Holen Sie sich einige rote Aufkleber für Kunstwerke, die in der Nacht verkauft wurden.
• Versuchen Sie, einige Kunstwerke zu haben, die hängen, aber vor dem Eröffnungsabend mit roten Punkten vorab verkauft wurden. Es gibt den Menschen Vertrauen und ermutigt sie zum Kauf.
• Ernennen Sie Vertriebsassistenten und lassen Sie sie wissen, wie Verkäufe verarbeitet werden
• Richten Sie ein System für den Empfang ein. Dies kann so einfach sein wie ein Quittungsbuch.
• Halten Sie Details zu allen Preisen für Ihren Verkäufer bereit.
• Haben Sie eine Kasse oder eine Gelddose und bewahren Sie sie sicher auf
• Stellen Sie Kreditkartenverarbeitungsmöglichkeiten bereit, wenn Sie können. Menschen neigen eher zum Kaufimpuls, wenn sie ihn mit ihrer Kreditkarte schlagen können. Wenn Sie dieses Geschäft ernst nehmen, sollten Sie ein Händlerkonto bei einer Bank einrichten, damit Sie Kreditkarten verarbeiten können.
• Seien Sie bereit, Versand- und Verpackungskosten bereitzustellen. Einige Leute werden nicht kaufen, wenn sie diese Dinge nicht im Voraus kennen. Ihr Frachtunternehmen sollte in der Lage sein, einen Tisch zur Verfügung zu stellen. Schätzen Sie das Verpackungsgewicht und die Verpackungsgröße für jedes Kunstwerk vor der Ausstellung, damit Sie schnell zitieren können.
• Wenn jemand am Kauf interessiert zu sein scheint, haben Sie keine Angst, nach dem Verkauf zu fragen. "Möchten Sie dieses Kunstwerk heute Abend mit nach Hause nehmen?"
• Wenn eine Person verhandeln möchte, geben Sie Ihren Preis mit Zuversicht an und halten Sie dann die Klappe! Lassen Sie den Käufer den nächsten Schritt machen und führen Sie den Verkauf dann zu einem Abschluss. "Wie möchten Sie dafür bezahlen?"

Kunst hing und zeigte für die Veranstaltung.

Gina Hulse

Alle waren an der Einrichtung der Ausstellung beteiligt, einschließlich meines jüngsten Sohnes Nicholas.

Gina Hulse

Eine andere Ansicht des Ausstellungsbereichs

Gina Hulse

6 Wochen vor Eröffnung der Show

• Entwerfen Sie Ihre E-Mail- und Schneckenpostankündigungen oder arbeiten Sie mit einem Grafikdesigner zusammen.
• Überprüfen Sie die Rechtschreibung und verwenden Sie die Checkliste für Ankündigungen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen enthalten haben.

Stellen Sie sicher, dass der Leser den Unterschied zwischen dem Ablauf der Ausstellung und dem Datum und der Uhrzeit des Eröffnungsempfangs versteht. Dies ist besonders wichtig, wenn der Empfang an einem anderen Tag als dem ersten Betriebstag der Ausstellung stattfindet.

• Bei Bedarf erhalten Sie Angebote von Druckern. So bleibt genügend Zeit, um zum besten Preis einzukaufen.
• Ansage drucken.
• Senden Sie eine Save the Date-Ankündigung per E-Mail.

Die Autorin und ihre Freundin Moyaha, die eines der tragbaren Kunstwerke der Autorin modelliert, einen Schal.

Gina Hulse

Gina Hulse

Die Autorin mit einigen ihrer Gönner, Susan, die auch Essen für die Veranstaltung gespendet hat, und ihrer Schwester.

Gina Hulse

Dinge, die man nicht tun sollte

• Unterschätzen Sie nicht die Zeit, die zum Aufhängen Ihrer Ausstellung benötigt wird.
• Sei keine Diva. Wenn die Dinge nicht richtig laufen, verhandeln Sie vorsichtig. Nur weil viele legendäre Künstler ziemlich temperamentvoll waren, heißt das nicht, dass man es sein muss.
• Wenn Sie in Ihrer Rede einige wichtige Dinge verpassen, die Sie sagen wollten, lassen Sie es nicht alle wissen, indem Sie herumflusen. Niemand außer Ihnen weiß, was Sie sagen werden, und alle Dinge, die Sie machen, werden wahrscheinlich sowieso unbemerkt bleiben.
• Betrinke dich nicht. Es ist einfach zu tun, da Sie mit Adrenalin versorgt werden und die Leute Ihnen weiterhin Getränke servieren, da Sie die wichtigste Person dort sind.
• Ignorieren Sie keine Menschen und seien Sie nicht schüchtern. Es ist deine Party. Die Leute wollen dich kennenlernen und treffen.
• Lassen Sie sich nicht davon abhalten, mit einer Person zu sprechen. Sie müssen zirkulieren. Achten Sie jedoch besonders auf potenzielle Käufer und VIPs.
• Seien Sie nicht depressiv, wenn die Leute Ihre Kunstwerke in der Nacht nicht kaufen. Die Leute müssen manchmal über einen teuren Kauf nachdenken. Verfolgen Sie alle Hinweise nach der Show.
• Machen Sie keine Kunstwerke, die nur als Set verkauft werden können. Die Leute sind wählerisch und wollen oft nur einen.
• Flusen Sie nicht herum, wenn Leute Sie nach dem Preis eines Kunstwerks fragen. Kennen Sie Ihre Preise. Geben Sie sie mit Überzeugung klar an. Ihr Vertrauen wird dem potenziellen Käufer sagen, dass Ihr Kunstwerk das wert ist, was Sie verlangen.
• Vergessen Sie nicht, sich bei allen zu bedanken, die persönlich an der Umsetzung Ihrer Show beteiligt waren.

Die Autorin mit ihrer Familie

Gina Hulse

4 Wochen vor Eröffnung der Show

• Rekrutieren Sie nach Bedarf Mitarbeiter für die Rezeption: Barkeeper, Parkwächter, Ticketverkäufer, Galeristen usw.
• Verteilen Sie Werbung (Ankündigungen, Flyer usw.) und veröffentlichen Sie sie auf Websites sozialer Netzwerke.
• Mail-Ankündigungen, wenn Massenpost verwendet wird.
• Mail-Pressemitteilungen an Zeitungen, wöchentliche Veröffentlichungen, Rezensenten und Radiosender.
• Machen Sie eine Checkliste der Dinge, die Sie tun müssen, um die Arbeit zu beenden; zB Rahmung, Montageteile, Malerwände in der Galerie usw.
• Senden Sie eine Save the Date-Ankündigung an Ihre E-Mail-Liste.

Gina Hulse

Front Office für Zahlungen usw. eingerichtet

Gina Hulse

3 Wochen vor Eröffnung der Show

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Bildmaterial zur Installation bereit ist.
• Gehen Sie alle besonderen Anforderungen mit dem Veranstaltungsort durch, um sicherzustellen, dass Sie mit der Standortverwaltung einverstanden sind.
• Entwerfen und bestellen Sie alle Ausstellungsbeschilderungen, die Sie benötigen.
• Lassen Sie einen Fotografen oder Videografen die Arbeit oder Leistung auf dem Ausstellungsgelände dokumentieren.
• Mail-Ankündigungen, wenn erstklassige Mail verwendet wird.
• Senden Sie Pressemitteilungen an Rundfunkmedien.
• Stellen Sie Pressepakete zusammen und senden Sie sie an spezielle Autoren und Veröffentlichungen.

Gina Hulse

2 Wochen vor Eröffnung der Show

• Rufen Sie die Manager von Kalenderlisten an, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung aufgelistet wird.
• Telefonieren Sie mit Kunstautoren und laden Sie sie zur Show oder Veranstaltung ein.
• Erstellen Sie Einladungen zu Veranstaltungen in sozialen Netzwerken und laden Sie Ihre Freunde ein.
• Planen Sie die Installation und / oder die Aufführungsproben.
• Entwerfen und drucken Sie Handzettel, Ausstellungschecklisten, Preislisten, Künstleraussagen, Programme usw.
• E-Mail-Einladungen an Ihre E-Mail-Liste. (Geben Sie Ihre E-Mail-Adressen in den Bereich des BCC-Adressaten ein, um sicherzustellen, dass private E-Mail-Adressen nicht veröffentlicht werden.)

"Duett" Originalkunst von Gina Welds Hulse

Gina Hulse

1 Woche vor Eröffnung der Show

• Stellen Sie sicher, dass alle Zusatzmaterialien gedruckt oder in einem Ordner sind.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf, Ihre Künstlererklärung, Preislisten, Bewertungen, Anmeldeunterlagen für Gäste usw. bereit sind.
• Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort für Sie bereit ist, um die Arbeit zu installieren, und tun Sie dies gegebenenfalls.
• Flicken und streichen Sie Wände oder Oberflächen.
• Installieren Sie die Ausstellungsbeschilderung.

Der Autor mit Jan von Jan's U-Frame-It

Gina Hulse

2 Tage vor Eröffnung der Show

• Beleuchtung einstellen oder einstellen.
• Drucken, montieren und installieren Sie alle erforderlichen Etiketten.
• Wandflächen reinigen oder streichen.
• Richten Sie ein Gästebuch und zusätzliche Informationen ein.
• Holen Sie sich Empfangszubehör, das nicht gekühlt werden muss.
• Testen Sie alle Geräte und führen Sie die erforderlichen Proben durch.
• Senden Sie eine sehr kurze Erinnerung an die Eröffnung an Ihre E-Mail-Liste.
• Bringen Sie alle Kleidungsstücke, die Sie tragen möchten, gegebenenfalls zur Öffnung zur Reinigung.

Die Ausstellung aufhängen

• Messen Sie den Ausstellungsraum und planen Sie, wie Sie Ihre Kunstwerke aufhängen.
• Muss der Raum ein Thema haben oder auf irgendeine Weise dekorieren, um ihm zusätzlichen Schwung zu verleihen?
• Stellen Sie sicher, dass Sie eine Aufhängevorrichtung haben, die für den Raum geeignet ist, in dem Sie sie anzeigen möchten. Möglicherweise müssen Sie den Raum genau untersuchen, um herauszufinden, wie Sie die Arbeiten aufhängen, wenn es sich nicht um eine Galerie mit eingebauten Schienen handelt.
• In einigen Räumen ohne offensichtliche Möglichkeiten zum Aufhängen von Wänden müssen Sie möglicherweise Stände bei einem Ausstellungsvermieter mieten.
• Wenn Sie Ihre Kunstwerke an den Veranstaltungsort liefern, lehnen Sie sie an die Wand direkt unter der Stelle, an der Sie sie aufhängen, damit Sie ein Gefühl für das Layout bekommen und Ihre Aufhängeassistenten eine bessere Vorstellung davon bekommen, was sie tun.

Gina Hulse

Installationsverfahren

Welche Tools stehen für die Installation zur Verfügung?

Welche Ausrüstung und technische Unterstützung steht zur Verfügung?

Gibt es Probleme mit Steckdosen und Verlängerungskabeln?

Haben Sie spezielle Beleuchtungsbedürfnisse?

Bloomin 'von Original Art von Gina Welds Hulse

Gina Hulse

Eröffnungstag der Show

• Kaufen Sie alle Empfangsartikel, die gekühlt werden müssen.
• Vergiss das Eis nicht.
• Stellen Sie sicher, dass alles installiert ist und funktioniert.
• Erscheinen Sie pünktlich zur Rezeption.
• Rufen Sie besondere Freunde oder Schriftsteller an, um sie an die Show zu erinnern.

Bleib dran für