So arbeiten Sie auf Ihrem Computer produktiver

Laut Nielsen (einem weltweit führenden Datenanalyseunternehmen) verbringt der durchschnittliche Amerikaner fast zwölf Stunden am Tag damit, Medien über Elektronik zu konsumieren. Wir verbringen den größten Teil unserer Zeit mit Fernsehen, aber fast fünf Stunden sind täglich außerhalb der Arbeit für Geräte mit Internetverbindung vorgesehen. Diejenigen von uns, die freiberuflich tätig sind oder von zu Hause aus arbeiten, müssen sich mit den Ablenkungen auseinandersetzen, die wir leicht um uns herum finden können. Es ist oft zu einfach, Wege zu finden, um unproduktiv zu sein. Als Remote-Mitarbeiter müssen wir den Antrieb haben, Selbststarter zu sein und Verzögerungen zu vermeiden, damit wir uns auf die Arbeit konzentrieren können, die wir an unseren Computern ausführen müssen.

Es gibt viele Möglichkeiten für uns, in unserem Arbeitsleben produktiver zu werden. Verschiedene Methoden zur Steigerung der Produktivität finden Sie online. Die sieben in diesem Artikel genannten Tipps sollten jedoch die Grundlage für eine erfolgreiche Routine bilden. Befolgen Sie diese Tipps, und Ihre Produktivität wird wahrscheinlich steigen.

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Holen Sie sich einen schriftlichen Plan

Es gibt viele Befürworter, die Ihre täglichen Ziele und Aufgaben aufschreiben. Viele fühlen sich erreicht, wenn sie einen fertigen Gegenstand physisch abhaken können. Möglicherweise fühlen Sie sich den aufgeschriebenen Aufgaben gegenüber verantwortlich. Einige Studien zeigen, dass die Auflistung Ihres Arbeitstages vor Ihnen die Wahrscheinlichkeit erhöht, alles zu erledigen, was getan werden muss.

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Liste von Arbeitszielen zu organisieren. Es kann so einfach wie eine Haftnotiz oder so komplex wie ein richtiger Planer sein. Viele Leute verwenden redaktionelle Kalender, die mit wenig Aufwand an nicht schreibende Jobs angepasst werden können. Welche Methode Sie auch wählen, listen Sie jede Aufgabe auf, die Sie erledigen müssen, eventuelle Fristen und Notizen zu jeder Aufgabe. Dies hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen und Ihre Arbeit zu fokussieren. Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste zu Beginn Ihres Arbeitstages oder erstellen Sie die Aufgaben des nächsten Tages am Ende jedes Arbeitstages. Wenn Sie wissen, was zu tun ist, können Sie schneller loslegen.

Ich persönlich finde ein System von Notizbüchern und Haftnotizen für mich am vorteilhaftesten. Als Schriftsteller habe ich eine Reihe von Ideen für zukünftige Artikel und Bücher, auf die ich mich beziehen kann. Ich habe auch einen hausgemachten Tagesplaner, in dem ich meine Schreibziele für Monat, Woche und Tag auflisten kann. Ich verwende oft Haftnotizen, um Informationen wie zu recherchierende Dinge, Ideen, die mir einfallen, und Wortzahlen hinzuzufügen. Ich habe festgestellt, dass die Schaffung eines Systems, in dem ich Dinge leicht neu anordnen kann, mir das beste Erfolgserlebnis gibt.

Finde deinen Chronotyp heraus

Es gab zahlreiche Studien zur Produktivität und wann Menschen am geistig aktivsten sind. Einige von uns sind Morgenmenschen, und einige von uns sind Nachteulen. Einige von uns befinden sich irgendwo zwischen diesen beiden Extremen. Diese Begriffe sind lediglich Bezeichnungen, die angeben, wann wir am wahrscheinlichsten produktiv sind. Ein guter Teil von uns liegt irgendwo zwischen Frühaufsteher und Nachteule. Wenn Sie Glück haben, liegen Ihre produktivsten Zeiten im Bereich "normal" anstatt an einem Ende der Extreme. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie einige Dinge tun, um produktiver zu sein.

Verbringen Sie ein oder zwei Wochen damit, bewusst zu verfolgen, wann Sie sich am meisten motiviert fühlen, zu arbeiten. Sobald Sie eine allgemeine Vorstellung von Ihren produktivsten Zeiten haben, können Sie Ihren Arbeitsplan so planen, dass er in diese Zeiten passt. Versuchen Sie nach Möglichkeit, sich während Ihrer unproduktivsten Stunden nicht zur Arbeit zu drängen. Während es möglich ist, eine Änderung Ihres Chronotyps oder Ihrer internen Uhr zu erzwingen, ist es normalerweise viel einfacher, mit den natürlichen Rhythmen Ihres Körpers zu arbeiten. Das Verfolgen Ihrer Schlafgewohnheiten kann ebenfalls von Vorteil sein. Wenn Sie herausfinden, wann es für Sie am einfachsten ist, einzuschlafen und aufzuwachen, wird angezeigt, wann Sie schlafen sollten. Wenn Sie nach dem Schlafengehen lange wach bleiben, ist dies ein Hinweis darauf, dass Sie zu früh ins Bett gehen. Wenn Sie einschlafen, bevor Sie ins Bett gehen, bleiben Sie möglicherweise zu spät auf. Wenn du kannst, arbeite mit deinem Körper und nicht dagegen.

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Organisieren Sie diesen Schreibtisch

Unordnung verursacht nachweislich einen Anstieg des Cortisols. Erhöhtes Cortisol verursacht mehrere Gesundheitsprobleme, einschließlich Gewichtszunahme, Herzerkrankungen, Gedächtnisstörungen, Schlafstörungen, Diabetes, Angstzuständen und Depressionen. Das Minimieren der Unordnung in Ihrem Arbeitsbereich kann dazu beitragen, Stress (und Cortisolspiegel) zu reduzieren. Dies kann Ihre Konzentrationsfähigkeit verbessern. Ihr Risiko für viele Gesundheitsprobleme kann ebenfalls gesenkt werden. Ein organisierter Schreibtisch hilft Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, und verhindert, dass Sie Zeit verlieren, wenn Sie nach Dingen suchen, die Sie benötigen. Die Aufrechterhaltung eines organisierten, übersichtlichen Arbeitsbereichs ist eine einfache Möglichkeit, mehrere Probleme gleichzeitig zu lösen.

Entfernen Sie Gegenstände, die ablenken, wenn sie nicht sofort für die Arbeit benötigt werden. Lassen Sie Ihr Handy in einem anderen Raum, wenn es nicht benötigt wird. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie den Tipp, in dem hilfreiche Apps erläutert werden. Alles, was zur Erfüllung der vorliegenden Aufgabe nicht erforderlich ist, sollte an einer anderen Stelle platziert werden. Papierkram sollte in ein Ablagesystem gelegt werden, das einfach zu bedienen und nicht im Weg ist. Im Laufe des Tages und speziell am Ende Ihres Arbeitstages sollten Sie Ihren Schreibtisch reinigen. Dies gibt Ihnen einen Neuanfang für den nächsten Tag und hilft, unnötige Unordnung zu minimieren.

Begrenzen Sie Ihre Desktop-Symbole

Statistisch gesehen gibt es zwei Arten von Computerbenutzern: solche mit viel zu vielen Desktop-Symbolen, bei denen es schwierig ist, Dinge zu finden, und solche, die möglicherweise viele oder wenige Symbole haben, aber schnell finden können, wonach sie suchen. Laut Current Psychology verursacht Unordnung einen Anstieg des Cortisols und einen höheren Stresslevel. Selbst virtuelle Unordnung kann diese Symptome auslösen.

Experten empfehlen aus mehreren Gründen, Ihren Desktop zu entstören. Ein minimalistischer Ansatz für Ihren Desktop erleichtert die visuelle Unordnung, sodass Sie sich besser auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können. Wenn Sie weniger Elemente auf Ihrem Desktop haben, wird die Verarbeitungsgeschwindigkeit Ihres Computers eingeschränkt. Wenn Sie viele Dateien auf Ihrem Desktop haben, kann dies Auswirkungen darauf haben, wie schnell Ihr Computer auf Ihre Befehle reagiert. Je älter Ihr Computer ist, desto stärker macht sich dieser Effekt bemerkbar. Bei neueren und schnelleren Systemen kann es zu keiner signifikanten Verlangsamung kommen.

Entfernen Sie Downloads, Screenshots, gespeicherte Dateien, Ordner und Programmverknüpfungen, die Sie nicht häufig verwenden. Auf die meisten Programme kann über die nativen Suchfunktionen des Computers zugegriffen werden. Dateien können in vorinstallierten Ordnern wie Dokumenten gespeichert werden. Programme und Ordner, auf die häufig zugegriffen wird, können auf dem Desktop gespeichert werden. Es gibt jedoch einige Befürworter des Desktops ohne Dateien, auf den über das Startmenü, den Finder, die Suche oder das Dock zugegriffen wird.

Einige mögen feststellen, dass nichts am Desktop zu Beginn und am Ende des Tages zufrieden ist. Möglicherweise ist ein zentraler Ordner auf dem Desktop, in dem alle Dateien in einer Hierarchie organisiert sind, für eine verbesserte Produktivität am besten geeignet. Testen Sie verschiedene Methoden, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

Unordnung und Aufschub

Die aktuelle Psychologie sagt, dass es einen signifikanten Zusammenhang zwischen Unordnung und Aufschub gibt. Unordnung führt auch zu einer Abnahme der Lebenszufriedenheit.

Entfernen Sie überschüssige Browser-Registerkarten

Viele von uns haben die Schuld, dass in ihren Webbrowsern mehrere Registerkarten geöffnet sind und mehrere Programme gleichzeitig ausgeführt werden. Wenn wir so viele Optionen vor uns haben, kann man leicht vergessen, dass wir uns auf die Arbeit konzentrieren sollten, anstatt auf die Dutzende von Websites, die wir am Abend zuvor besuchen wollten, oder auf die vielen Social-Media-Websites, die so einfach zu finden sind. Ein "schneller" Blick auf Ihre Registerkarten könnte dazu führen, dass Sie einige Stunden später noch surfen, ohne Fortschritte bei der Arbeit erzielt zu haben. Wir versuchen uns dann zu beeilen, um aufzuholen, und sagen uns, dass wir früher zur Arbeit hätten gehen sollen und dass es morgen nicht wieder vorkommen wird. Morgen kann jedoch schnell zu einer Wiederholung unproduktiven Aufschubs werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Anzahl der geöffneten Registerkarten in Ihrem Webbrowser auf ein Minimum beschränken, um diesen Zyklus der Nichtarbeit zu bekämpfen. Wenn Sie Websites mit Lesezeichen versehen, die Sie besuchen möchten, wenn Sie nicht arbeiten, können Sie Ihren Browser ablenkungsfrei halten. Eine Mindestanzahl von Registerkarten, die sich alle auf die Arbeit beziehen, hilft Ihnen, bei der Arbeit zu bleiben. Bewahren Sie einen Lesezeichenordner speziell für Websites auf, die Sie während Ihrer Ausfallzeit besuchen möchten, damit diese organisiert und verfügbar sind. Es ist auch eine gute Idee, Programme zu schließen, die nicht benötigt werden, um Ihren Job abzuschließen. Das Ausführen von Anwendungen im Hintergrund ist sowohl eine Ablenkung als auch eine Verlangsamung Ihres Computers. Führen Sie stattdessen nur die Programme aus, die Sie speziell für die Arbeit benötigen. Wenn möglich, lassen Sie nur diejenigen offen, die Sie gerade aktiv verwenden.

Setzen Sie hilfreiche Apps ein

Manchmal ist die Versuchung, etwas anderes als Arbeit zu tun, zu groß. Sie können sich selbst sagen, dass Sie eine Pause einlegen und "nur eine Sekunde" in sozialen Medien oder E-Mails nachsehen müssen, um festzustellen, dass Sie nach einer kurzen Pause nicht mehr zur Arbeit zurückkehren können. Vielen von uns fällt es schwer, nach einer Pause wieder an die Arbeit zu gehen. Heimarbeiter neigen sehr dazu, "nur noch ein paar Minuten" zu sagen und den Tag vergehen zu lassen. Aufschub übernimmt.

Eine Möglichkeit, Selbstdisziplin aufzubauen, besteht darin, Apps und Tools zu verwenden, mit denen Sie eine Gewohnheit entwickeln können. Für jede Plattform stehen viele kostenlose Apps zur Verfügung. Zu den allgemeinen Merkmalen sogenannter asozialer Apps gehören Website-Blocker und Timer. Diese verhindern, dass Sie für die von Ihnen angegebene Zeit auf bestimmte Websites zugreifen können. Mobiltelefone verfügen häufig über Funktionen zum Nicht stören, die verhindern, dass Ihr Telefon Benachrichtigungen und Anrufe ausgibt. Viele Telefone verfügen jetzt über Funktionen, mit denen genehmigte Anrufe und Benachrichtigungen durchgeführt werden können. Einige Apps planen Ihren Tag in Arbeitsblöcke und Pausen. Das Ausprobieren einiger Anti-Aufschub-Apps, mit denen Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, ist ein guter Schritt zur Steigerung der Produktivität.

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Machen Sie nach Bedarf Pausen

Häufige Arbeitspausen sind keine schlechte Idee. Sich zur Arbeit zu zwingen, wenn Sie sich nicht konzentrieren können, trägt überhaupt nicht zur Produktivität bei. Studien haben gezeigt, dass die meisten Menschen bei der Arbeit bessere Leistungen erbringen, wenn sie den ganzen Tag über kurze Pausen einlegen dürfen. Für die meisten Menschen kann eine Pause von nur fünfzehn Minuten helfen, Ihren Geist neu zu fokussieren. Studien haben gezeigt, dass es eine feine Grenze zwischen einer zu kurzen und einer zu langen Pause gibt. Je länger die Pause ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Produktivität abnimmt, wenn eine Person wieder arbeitet. In der Regel sind 30 Minuten die maximale Grenze, um die Produktivität hoch zu halten. Dieselben Studien besagen auch, dass nicht genügend Pausen eingelegt werden und Sie zur Arbeit gezwungen werden, wenn Sie sich nicht konzentrieren können, was die Produktivität drastisch verringert.

Wenn Sie Probleme mit der Arbeit haben, sollten Sie eine Pause einlegen. Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Pause nicht am Computer verbringen, da dies Ihr Gehirn dazu verleiten kann, zu glauben, dass Sie immer noch versuchen zu arbeiten. Stattdessen ist es am besten, den Schreibtisch vollständig zu verlassen und eine nicht arbeitsbezogene Aufgabe zu finden. Am besten dehnen, trainieren, putzen, lesen oder alles andere, was nicht mit Arbeit verwechselt werden kann.

Planen Sie das Mittagessen!

Für diejenigen, die remote arbeiten, ist es wichtig, jeden Tag ein Mittagessen einzuplanen. Essen Sie nicht an Ihrem Schreibtisch, sondern lösen Sie sich vollständig von Ihrer Arbeit und nehmen Sie sich 30 bis 60 Minuten Zeit zum Mittagessen. Dies ist eine entscheidende Ausfallzeit, um Ihren Geist und Ihre Ambitionen zurückzusetzen.

Insgesamt erfordert es Selbstdisziplin und harte Arbeit, um von zu Hause aus produktiv zu arbeiten. Es ist leicht, Wege zu finden, um nicht optimal zu arbeiten. Es gibt viele Online-Ressourcen, mit denen Sie sich konzentrieren und produktiver werden können. Hoffentlich bieten die hier bereitgestellten Tipps einen Rahmen für den Einstieg.

Zusätzliche Tipps

Ziehen Sie sich jeden Tag für die Arbeit an, um sich in die Arbeitsphilosophie zu versetzen.
Ziehen Sie in Betracht, die Festplatte Ihres Computers für eine maximale Organisation zu entstören.
Legen Sie festgelegte Arbeitszeiten fest, die für Sie arbeiten.
Arbeiten Sie vom Schreibtisch aus, nicht vom Bett oder von der Couch aus.
Viele Apps und Websites bieten Musik und weißes Rauschen, um sich auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren.
Zu Hause zu arbeiten muss nicht gleich Junk Food sein. Besorgen Sie sich gesunde Snacks.