Wie man effektiv in einem Interview kommuniziert

Sie kommen pünktlich zu Ihrem Traum-Vorstellungsgespräch an. Sie wissen, dass Sie die Fähigkeiten haben, um in diesem Job gut abzuschneiden. Sie wissen, dass Sie hervorragend zu Ihrem Unternehmen passen würden. Aber gerade als Sie den Interviewraum betreten, frieren Sie plötzlich ein und können sich nichts vorstellen, was Sie sagen könnten…

Es passiert uns allen. Aber ich verspreche, genau aufzuschlüsseln, wie Sie das vermeiden und zuversichtlich in ein Interview gehen können. In der Lage zu sein, effektiv zu kommunizieren, ist eine Fähigkeit, die viele von uns in ihren Lebenslauf aufgenommen haben, aber höchstwahrscheinlich eine Fähigkeit, die Sie nie für ein Upgrade oder eine Verbesserung gehalten haben. Das Erlernen der Kommunikation hilft Ihnen dabei, Ihre Nachricht viel einfacher zu übermitteln, ohne wortreich oder durcheinander zu klingen, und hilft Ihnen auch dabei, Nachrichten mit Klarheit zurück zu erhalten.

Der Absender, der Empfänger, die Nachricht

Okay, lassen Sie uns zuerst über die Komponenten der Kommunikation sprechen. Im Wesentlichen gibt es drei Schlüsselkomponenten - einen Absender, einen Empfänger und eine Nachricht. Der Absender ist die Person, die zuerst die Kommunikation initiiert, die auch als Quelle bezeichnet wird. Diese Person sendet eine Nachricht an den Empfänger, der dann wiederum zur Quelle wird und Informationen zurücksendet.

In einem Interview kann es vorkommen, dass die interviewte Person nervös wird. In diesem Fall geraten wir in Panik und werfen die Komponenten der Nachricht, die wir senden möchten, in zufälliger Reihenfolge zusammen. Infolgedessen interpretiert der Empfänger die Nachricht falsch und die Kommunikation wird geschwächt.

Wie beheben wir diese Fehlinterpretationen? Wie können wir diese Kommunikation wieder stärken? Die Antwort liegt in Ihrer Wahl des Wortschatzes. Dieser Tipp ist nicht nur in einem Interview von entscheidender Bedeutung, sondern auch bei jeder formellen Besprechung, die Sie möglicherweise in Ihrem Job haben. So können Sie sich von einer verfälschten Antwort erholen. Abgesehen davon, dass Sie tief durchatmen und sich eine Minute Zeit nehmen, um sich zu erholen, müssen Sie geeignete Wortentscheidungen treffen, die genau klarstellen, was Sie sagen möchten.

Suche einfache, abgebildete Wörter

Wenn zum Beispiel jemand "Pizza" erwähnt, gibt es keinen Zweifel daran, wovon er spricht. Tatsächlich können Sie sich das jetzt vorstellen. Aber wenn jemand das Wort "Mittagessen" sagt, ist es schwieriger, sich genau vorzustellen, was diese Person bedeutet. Beziehen sie sich auf die Tageszeit? Oder eine bestimmte Mahlzeit? Es gibt ein breiteres, vageres Verständnis, und jedes mentale Bild von "Mittagessen" wird anders sein.

Es ist wichtig, so viel wie möglich mit einfachen Bildern zu sprechen. Besonders in einem Interview, in dem Sie Ihre Absichten und Erwartungen äußerst klar definieren müssen.

Wenn Sie beispielsweise eine Frage dazu stellen, was Sie für das Unternehmen tun können, geben Sie eine Erklärung ab, die es jemandem ermöglicht, sich wirklich vorzustellen, wie Sie das tun. Eine Antwort wie "Ich werde hier gut passen, weil mein Hintergrund in der Personalabteilung liegt" gibt kein klares Bild. Eine bessere Antwort könnte sein: "Mit meinem HR-Hintergrund kann ich eine effiziente Screening-Methode erstellen, um sicherzustellen, dass Sie das beste verfügbare Talent erhalten." Jetzt wird das Bild klarer.

Übe laut vor einem Spiegel oder vor jemandem, der dir Feedback geben kann. Sprechen Sie sicher mit Ihren Antworten. Je mehr Sie üben, desto natürlicher wird es.

Bevor ich zu meiner Liste mit Tipps und Ratschlägen übergehe, möchte ich auf ein anderes Kommunikationsproblem eingehen. Am empfangenden Ende des Kommunikationsstroms zu sein bedeutet nicht, dass Sie einfach aufhören zu reden. Sie als Empfänger haben eine wichtige Aufgabe, nämlich aktiv zuzuhörenzu dem, was die andere Person zu vermitteln versucht. Nach meiner Erfahrung denkt der Interviewer oft in seinem eigenen Kopf darüber nach, was er als nächstes sagen soll, und natürlich vermissen sie, was der Interviewer gefragt hat. Ich kann nicht ausdrücken, wie wichtig es ist, laut und deutlich zu hören, was der Interviewer fragt. Haben Sie keine Angst, sich ein paar Sekunden Zeit zu nehmen, bevor Sie mit Ihrer Antwort antworten, damit Sie sicherstellen können, dass Sie die Frage richtig gehört haben. Es zeigt, dass Sie in Hochdrucksituationen ruhig und gelassen bleiben können, insbesondere wenn Sie mit einer Killerantwort zurückkommen.

Großartige Kommunikatoren arbeiten daran, großartig zu sein. Nicht jeder wird mit diesen Fähigkeiten geboren, und ich würde wetten, dass einige der besten Kommunikatoren in der Geschichte ihre Fähigkeiten täglich üben und erweitern. Hier sind einige Tipps und Ratschläge, die ich in meiner Erfahrung als Personalvermittler gesammelt habe.

Werden Sie ein aktiver Zuhörer

Wie oben erwähnt, bedeutet aktives Zuhören, zu hören, was die andere Person sagt, und es mental so zu verarbeiten, dass Sie effektiv reagieren können. Meistens tun wir dies, ohne jemals darüber nachzudenken. Aber manchmal, wenn es eine Sprachbarriere gibt oder das Thema komplex ist, wiederhole ich die Frage oder Aussage in meinem Kopf. Wenn ich es immer noch nicht verstehe, bitte ich sie einfach, die Nachricht noch einmal zu wiederholen oder auf andere Weise zu erklären. Seien Sie nicht verlegen, wenn Ihnen dies passiert. Höchstwahrscheinlich wird die Person es zu schätzen wissen, dass Sie versuchen, die Nachricht zu verstehen.

Beantworten Sie diese Frage - Mit wem kommunizieren Sie?

Ihr Publikum sollte Ihnen einen guten Hinweis darauf geben, welche Art von Ton und Vokabeln Sie verwenden sollen. Wenn Sie beispielsweise mit einem Kind sprechen, unterscheidet sich Ihre Wahl des Themas und des Wortschatzes erheblich von der Wahl einer wichtigen Präsentation bei der Arbeit. Überlegen Sie also, wer der Empfänger ist, und passen Sie Ihre Methode entsprechend an. Verwenden Sie die Sprache Ihres Publikums.

Wisse, dass mit der Stille absolut nichts falsch ist

Es ist völlig normal, dass das Gespräch eine kleine Pause einlegt. Großartige Kommunikatoren fühlen sich in der Stille wohl. Es könnte bedeuten, dass jemand seine Gedanken sammelt oder nur verarbeitet, was Sie kommuniziert haben. Warten Sie ein wenig, bevor Sie fortfahren, falls Sie den Gedankengang eines anderen unterbrechen.

Finden Sie ein gegenseitiges Verständnis

Gemeinsamkeiten mit der Person oder den Personen finden, mit denen Sie kommunizieren. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, sich mit schwierigeren Themen zu befassen. Dies schafft eine entspanntere Umgebung. Denken Sie daran, die Themen relevant zu halten. In einem Interview könnten Sie Gemeinsamkeiten finden, indem Sie Ihre Fähigkeiten mit der Stellenausschreibung verknüpfen. „Ich verstehe, Sie suchen jemanden mit journalistischem Hintergrund. Ich habe kürzlich ein Praktikum bei der lokalen Zeitung gemacht. “ Dies kann perfekt funktionieren, wenn klar und zum richtigen Zeitpunkt kommuniziert wird.

Wissen, wovon Sie sprechen

Das Interview wird nicht reibungslos verlaufen, wenn Sie keine Ahnung haben, was der Job beinhaltet oder warum sie Sie einstellen sollten. MACHEN SIE IHRE FORSCHUNG und stellen Sie sicher, dass Sie schwierige Fragen zum Job beantworten können. Ich kann das nicht genug betonen. Oft habe ich ein Interview geführt und der Kandidat kennt nicht einmal die Art des Geschäfts! eek !! Eine gute Strategie ist es, sich ein paar Zeilen zu merken.

1. Was Sie über das Unternehmen wissen und wie sich dies auf Ihre bisherigen Erfahrungen oder Ihre zukünftigen Ziele auswirkt.

2. Ein wenig über sich selbst - halten Sie es hauptsächlich akademisch mit ein paar interessanten Hobbys oder Nebenprojekten. Stellen Sie sicher, dass dies mit der Stelle zusammenhängt, für die Sie sich bewerben.

3. Warum Sie gut passen würden - konzentrieren Sie sich darauf, was Sie für das Unternehmen tun können, und weniger darauf, was das Unternehmen für Sie tun kann.