So erstellen Sie ein Zeitplannetzwerkdiagramm

Das Bestehen der Grundlagen eines Netzwerkdiagramms und das anschließende Erstellen eines grundlegenden Netzwerkdiagramms sind für das Bestehen der PMP-Prüfung (Project Management Professional) von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel werden diese Grundlagen erläutert, von der Definition von Aktivitäten über die Schätzung der Aktivitätsdauer bis hin zur Sequenzierung von Aktivitäten und schließlich der Erstellung eines einfachen Netzwerkdiagramms.

Aktivitäten definieren

Der erste Schritt zum Erstellen eines Zeitplannetzwerkdiagramms besteht darin, Ihre Aktivitäten zu definieren. Das Definieren der mit Ihrem Projekt verbundenen Aktivitäten erfolgt am besten, wenn Sie anhand der bereits vorhandenen Projektstrukturplan arbeiten, da Sie bereits die übergeordneten Ergebnisse und Arbeitspakete definiert haben sollten. Um die Aktivitäten für Ihr Projekt zu definieren, müssen Sie diese Arbeitspakete einen Schritt weiter in Arbeitsblöcke zerlegen, die einfacher zum Generieren von Schätzungen und Planen der Arbeit verwendet werden können.

Die wichtigsten Ergebnisse beim Definieren von Aktivitäten, die Sie für die PMP-Prüfung kennen müssen, sind eine Aktivitätsliste und Aktivitätsattribute. Die Aktivitätsliste enthält die Projektstrukturplan-ID, die der Aktivität zugeordnet ist, den Aktivitätsnamen, die Aktivitätsbeschreibung und letztendlich die Namen der Ressourcen, die der Arbeit an einer Aktivität zugeordnet sind. Das Aktivitätsattributdokument enthält die ID der Projektstrukturplanstruktur, den Aktivitätsnamen, die Aktivitätsbeschreibung und letztendlich die Vorgänger und Nachfolger einer Aktivität, die Beziehung zu Vorgängern und Nachfolgeraktivitäten sowie die Qualifikationsanforderungen für diese Aktivität.

Aktivitätsliste

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Schätzen Sie die Aktivitätsdauer

Nachdem wir unsere Liste der Aktivitäten und ein Verständnis der mit diesen Aktivitäten verbundenen Arbeit haben, müssen wir die mit diesen Aktivitäten verbundene Arbeitsdauer abschätzen. Es gibt drei Hauptansätze, mit denen Sie für das PMP vertraut sein müssen, wenn Sie die Aktivierungsdauer abschätzen möchten: analog, parametrisch und 3-Punkt.

Eine analoge Schätzung ist, wenn Sie die tatsächlichen Informationen, die mit einem früheren, früheren Aufwand verbunden sind, als Grundlage für den Aufwand verwenden, der mit Ihrem aktuellen Aufwand verbunden ist. Wenn Sie beispielsweise für eine ähnliche Aktivität für ein anderes Projekt acht Stunden benötigt haben, können Sie als Grundlage für die Schätzung verwenden, dass diese Aktivität acht Stunden dauern wird.

Eine parametrische Schätzung identifiziert eine Variable oder Einheit innerhalb eines anderen Projektaufwands, die skaliert werden kann, um Ihre aktuelle Aktivität zu schätzen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie generieren eine Schätzung für den Bau von sechs Meilen Zaun. Letzten Sommer haben Sie einen Tag gebraucht, um eine Meile Zaun zu bauen. Infolgedessen können Sie davon ausgehen, dass Sie sechs Tage benötigen, um sechs Meilen Zaun zu bauen.

Bei einer 3-Punkte- (oder PERT-) Schätzung werden die besten, schlechtesten und realistischsten Schätzungen der Dauer verwendet und in eine Formel eingefügt, wobei die realistischste Schätzung stärker gewichtet wird. Die Formel zum Generieren einer 3-Punkte-Schätzung lautet: (Optimistisch ++ Pessimistisch) / 6.

Sequenzaktivitäten

Jetzt können wir mit der Sequenzierung unserer Aktivitäten fortfahren. Hier werden wir verstehen, was die Vorgänger und Nachfolger für unsere Aktivitäten sind, welche Beziehungen zwischen Aktivitäten bestehen und wie die Reihenfolge der Aktivitäten aussehen sollte.

Der erste Schritt zur Sequenzierung Ihrer Aktivitäten besteht darin, zu verstehen, welche Aktivitäten von anderen Aktivitäten abhängen. Beachten Sie die Aktivitätsabhängigkeiten im Vorgängerteil der Tabelle "Aktivitätsattribute".

Nachdem Sie alle Ihre Aktivitäten und ihre Abhängigkeiten verstanden haben, können Sie die Sequenzierung Ihrer Aktivitäten fortsetzen. Öffnen Sie eine Tabelle, in der Sie Ihr Netzwerkzeitplandiagramm erstellen, und erstellen Sie in der oberen linken Ecke drei Spalten mit den folgenden Spaltenüberschriften: Aktivität, Vorgänger und Dauer. Beginnen Sie, indem Sie die Aktivitäten in der Reihenfolge auflisten, in der es Ihrer Meinung nach am sinnvollsten ist, sie anhand der von Ihnen gesammelten Informationen in der Spalte Aktivität zu bearbeiten. Geben Sie dann für jede Aktivität Informationen zu Vorgänger und Dauer ein. Überprüfen Sie dies, um sicherzustellen, dass keine Konflikte mit der Reihenfolge der Arbeit bestehen.

Der letzte Schritt, bevor Sie mit dem Erstellen Ihres Netzwerkdiagramms beginnen, besteht darin, alle Fälle, in denen Aktivitäten Beziehungen zu einer anderen Aktivität haben, im Dokument "Aktivitätsattribute" zu dokumentieren und die Art der Beziehung aufzurufen. Wenn beispielsweise Aktivität B ein Vorgänger für Aktivität C ist, ist dies eine Beziehung zwischen diesen Aktivitäten. Als nächstes muss festgestellt werden, welche Art von Beziehung diese beiden Aktivitäten haben. Es gibt vier Arten von Beziehungen, die Aktivitäten haben können: Beenden zum Starten, Starten zum Starten, Beenden zum Beenden und Starten zum Beenden.

Aktivitätsbeziehungstypen

Zum Starten beenden: Die Vorgängeraktivität muss gestartet werden, bevor die Nachfolgeraktivität beginnen kann. Dies ist die häufigste Art von Beziehung. Es sollte auch beachtet werden, dass diese Beziehungen die größte Möglichkeit bieten, verlorene Zeit in einem Zeitplan zurückzugewinnen, wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie sich mit der schnellen Verfolgung Ihres Zeitplans befassen müssen, da sie nicht überlappend aufgebaut sind.
Start to Start: Die Vorgängeraktivität muss gestartet werden, bevor die Nachfolgeraktivität gestartet werden kann.
Finish to Finish: Die Vorgängeraktivität muss beendet sein, bevor die Nachfolgeraktivität beendet werden kann.
Start bis Ende: Die Vorgängeraktivität muss beginnen, bevor die Nachfolgeraktivität beendet werden kann. Dies ist die am wenigsten verbreitete Art von Beziehung.

Das ausgefüllte Zeitplan-Netzwerkdiagramm.

Max Dalton

Netzwerkdiagramm erstellen

Der nächste Schritt besteht darin, unsere Informationen zu nutzen und ein Netzwerkdiagramm für unser Projekt zu erstellen. Dies kann in Visio, Excel oder einer Vielzahl anderer Anwendungen erfolgen. Erstellen Sie zunächst ein Startfeld an der Stelle, an der Sie mit der Erstellung Ihres Netzwerkdiagramms beginnen möchten. Erstellen Sie dann rechts neben dem Startfeld Felder für jede Aktivität ohne Vorgängeraktivitäten. Geben Sie die ID und Dauer für jede Aktivität in ein eigenes Feld ein. Zeichnen Sie in jedem der Aktivitätsfelder einen Pfeil aus dem Feld Start. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Ihre Aktivitäten gezeichnet haben, und zeigen Sie dann die endgültigen Aktivitäten auf ein Endfeld. Dies ist Ihr Netzwerkdiagramm für Ihr Projekt. Es kann jedoch noch mehr Arbeit geleistet werden.

Der letzte Schritt besteht darin, alle Aktivitätspfade durch unser Netzwerkdiagramm zu identifizieren und diese Informationen zu verwenden, um dann den kritischen Pfad zu identifizieren, der der längste Pfad von Aktivitäten ist, der von Anfang bis Ende für unser Projekt ausgeführt wird.

Sie identifizieren jeden Pfad durch Ihr Projekt, indem Sie jeden möglichen Pfad aufschreiben, der von Anfang bis Ende durch Ihr Netzwerkdiagramm verläuft. Nachdem Sie alle möglichen Pfade identifiziert haben, addieren Sie die Dauer für jeden Pfad. Der Pfad mit der längsten Dauer ist der kritische Pfad, da für keine der Aktivitäten auf diesem Pfad ein Float vorhanden ist. Wenn sich eine dieser Aktivitäten auch nur um einen Tag verzögert, ist der Projektplan daher einem ernsthaften Risiko ausgesetzt. Ändern Sie nach dem Identifizieren des kritischen Pfads die Farbe aller Pfeile, die mit dem Weiterleiten durch Aktivitäten auf dem kritischen Pfad verbunden sind, in Rot, damit Sie sie klar sehen können.