Wie man effektiv bei der Arbeit delegiert

Ertrinkst du in einem Meer von Papierkram?

Schrecken Sie am Ende eines jeden Arbeitstages vor der Anzahl der Dinge zurück, die noch nicht von Ihrer Aufgabenliste gestrichen wurden?

Fühlen Sie sich überwältigt von all den Verpflichtungen, die Sie gegenüber anderen Menschen eingegangen sind?

Während Sie gestresst sind, wie viel Sie tun müssen, haben Sie gleichzeitig Angst, andere Menschen einspringen zu lassen, um Ihnen zu helfen?

Wenn dies nach Ihnen klingt, ist es Zeit, die Kunst der effektiven Delegation zu erlernen.

Stapelt sich die Arbeit auf Ihrem Schreibtisch? Dies ist ein Zeichen dafür, dass Sie anfangen müssen, Ihre Zeit zu priorisieren und mehr Arbeit an Ihre Mitarbeiter zu delegieren.

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Die Delegation ist entscheidend

Wenn Sie bei der Arbeit eine Führungsposition innehaben, müssen Sie lernen, wie Sie Aufgaben auf faire und effektive Weise an Mitarbeiter delegieren können. Andernfalls sind Sie derjenige, der überfordert ist und unterdurchschnittlich abschneidet.

Der häufigste Grund, warum Menschen nicht mehr Arbeit an andere Menschen delegieren, selbst wenn sie unter einem Berg von Papierkram begraben sind, ist die Angst vor dem Loslassen. Wenn Sie eine Aufgabe an einen Mitarbeiter, einen Freund oder ein Familienmitglied delegieren, müssen Sie Ihr Bedürfnis nach Kontrolle über das Ergebnis aufgeben.

Was ist die Definition von Delegieren?

Gemäß verschiedenen Wörterbüchern bedeutet der Verbdelegierte, einen Stellvertreter oder Vertreter zu entsenden oder zu ernennen; (Befugnisse, Funktionen usw.) einem anderen zu übertragen; jemandem die Macht zu übertragen oder Autorität zuzuweisen. Ist es bei solchen Definitionen kein Wunder, dass manche Menschen Angst haben, Arbeit an andere Menschen zu delegieren, selbst wenn sie überfüllt sind?

Bei einer effektiven Delegation geht es jedoch nicht wirklich darum, die Kontrolle abzugeben oder die Führungsrolle aufzugeben. Es geht darum, die richtigen Leute auszuwählen, um den richtigen Job zu machen, damit alle gemeinsame Ziele erreichen.

Wie entscheiden Sie, welche Aufgaben jemand anderem zugewiesen und welche in Ihrem Arbeitsblatt aufbewahrt werden sollen? Denken Sie bei der Auswahl von Projekten, die jemand in Ihrem Namen ausführen muss, daran, dass es bei Führung nicht darum geht, langweilige Projekte zu entladen, die Sie nicht ausführen möchten. Menschen, die so viel Geld ausgeben, tendieren dazu, mit Autorität umzugehen, anstatt mit gutem Beispiel voranzugehen. Wenn Sie Aufträge verteilen, die Sie mit einer zehn Fuß langen Stange nicht berühren würden, wissen Ihre Mitarbeiter Bescheid. Bei einer effektiven Delegation geht es darum, Ihre Arbeitsprioritäten zu kennen - nicht Ihre Vorlieben - und dann zu entscheiden, wo Ihre Zeit und Energie am dringendsten benötigt werden. Hier einige Beispiele für Aufgaben, die delegiert werden sollten:

• Bewirtschaften Sie die Jobs, die Ihnen die Zeit und die Ressourcen rauben, die Sie benötigen, um größere Probleme anzugehen.
• Delegieren Sie Projekte, in denen Sie nicht gut sind. Wahre Führung bedeutet nicht, dass Sie in allem ein Experte sein müssen. Als Führungskraft müssen Sie herausfinden, wer die Experten in Ihrer Mitte sind, und sie dann rekrutieren, um Ihnen bei der Erledigung Ihrer Aufgaben zu helfen. Warum 8 Stunden mit einem Grafikdesign-Programm herumspielen, wenn jemand in Ihrer Abteilung die Design-Software genau kennt und die Arbeit in 1/10 der Zeit erledigen kann?
• Halten Sie sich nicht an Aufgaben, die Sie nicht herausfordern, härter, intelligenter und effizienter zu arbeiten. Achten Sie auf die "Make-Work-Projekte", die Sie dazu bringen können, sich beschäftigt zu fühlen, ohne Sie tatsächlich voranzubringen.

Effektive Führungskräfte wissen, dass das Delegieren von Aufgaben eine wesentliche Fähigkeit des Zeitmanagements ist.

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Wie kann das Delegieren von Arbeit an andere Personen Ihre Chancen auf Beförderung verbessern?

Wenn Sie Arbeit anderen Personen zuweisen, können Sie sich auf Projekte konzentrieren, bei denen sich Ihre natürlichen Talente zeigen.

• Geben Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben, die sie herausfordern und ihnen das Gefühl geben, einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmen zu leisten. (Weil sie sind!)
• Immer, immer, immer anerkennen und Personen, die die ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigt haben, gebührende Anerkennung zollen. Nehmen Sie niemals Anerkennung für die Arbeit eines anderen, auch wenn Sie ein Projektleiter sind. Der schnellste Weg, Ihre Fähigkeit, andere zu führen, zu untergraben, besteht darin, die Bemühungen anderer Menschen nicht zu danken und anzuerkennen.
• Verstehen Sie die Stellenbeschreibung der Person, die Sie unterstützen möchten. Haben Sie die Befugnis, um ihre Unterstützung zu bitten, oder melden sie sich bei jemand anderem? Schätzen Sie, dass die Person, die Sie um Hilfe bitten, möglicherweise Nein sagen muss, weil sie sich bei einer anderen Person meldet. Versuchen Sie, die Kommunikationswege mit allen von Ihrer Anfrage betroffenen Parteien offen zu halten. Bringen Sie die Leute nicht in eine schwierige Situation und drohen Sie ihnen nicht mit "Gut, ich werde mit Ihrem Chef sprechen und er wird Sie dazu bringen, es zu tun!"

Sie sind nicht der einzige, der gewinnt, wenn Sie Aufgaben an Ihre Mitarbeiter delegieren.

Ihre Mitarbeiter gewinnen auch, weil sie die Möglichkeit erhalten, ihre eigenen Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn ein Mitarbeiter ein schwieriges Projekt erfolgreich in Angriff nimmt, wächst sein Selbstvertrauen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern herausfordernde Projekte geben, sagen Sie Ihren Mitarbeitern: „Ich glaube an Sie. Ich weiß, dass du das kannst! “ Delegieren kann eine wunderbare Möglichkeit sein, Ihr Vertrauen in Ihre Mitarbeiter auszudrücken. Einem Mitarbeiter eine Aufgabe zu geben, die so einfach zu erledigen ist, dass ein Affe sie erledigen könnte, hat den gegenteiligen Effekt. Es heißt: "Ich glaube nicht, dass Sie zu etwas anderem als Kleinarbeit fähig sind." Das Delegieren von Aufgaben an eine Gruppe von Personen als Teamprojekt ist auch eine hervorragende Möglichkeit, das Gefühl der Verbundenheit, der gemeinsamen Verantwortung und der Inklusion am Arbeitsplatz zu fördern.

© 2016 Sally Hayes