So entwerfen Sie ein Medienkit

Heidi Thorne (Autorin) über Canva

Denken Sie, Sie sind nicht pressetauglich? Tatsache ist, dass Sie es wahrscheinlich sind. Der Schlüssel ist zu wissen, wie Sie sich und Ihr Unternehmen den Medien präsentieren können, damit Sie und Ihre Geschichte für die Veröffentlichung in Zeitungen, Magazinen, Fernsehsendungen, Websites und mehr in Betracht gezogen werden können.

Ihr Medienkit ist Ihre PR-Verkaufsbroschüre. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Medienkit entwerfen, das potenziellen Redakteuren und Reportern zeigt, was Sie ihnen und ihrem Publikum zu bieten haben.

Was ist ein Media Kit?

Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, was ein Medienkit ist. Tatsächlich gibt es zwei Arten von Medienkits: eine, um potenzielles Medieninteresse zu wecken, und die andere, um potenzielle Werbetreibende für Ihre Veröffentlichung, Ihren Blog oder Ihre Show zu gewinnen. Das, worüber wir in diesem Artikel sprechen werden, ist, die Medien anzulocken.

Ganz einfach, es handelt sich um ein PR-Tool, bei dem es sich um eine Sammlung von Dokumenten handelt, die normalerweise attraktiv in einer Art Ordner oder Umschlag verpackt sind und an Pressevertreter und andere interessierte Parteien verteilt werden, damit diese leicht mehr über Sie erfahren können. Im Gegensatz zu einem Verkaufskit, das Sie Kunden geben würden, werden Sie und Ihr Unternehmen als potenzielle Themen verkauft, die in verschiedenen Veröffentlichungen, Sendungen und Veranstaltungen vorgestellt werden.

Hier ist eine Liste allgemeiner Elemente, die Sie in ein Medienkit aufnehmen würden:

• Kontaktinformationsblatt und / oder Visitenkarte.
• Neueste Firmenbroschüre.
• Kopien aktueller und / oder relevanter Pressemitteilungen.
• Liste oder Kopien der jüngsten Erwähnungen oder Artikel, die über Sie und Ihr Unternehmen veröffentlicht wurden.
• Hochwertige Fotos (ein großes Verkaufsargument), Videos und / oder Audioclips, die Sie, Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Dienstleistungen hervorheben und in einer Liste zusammengefasst sind, aus der hervorgeht, wo sie im Internet heruntergeladen werden können. Sie können auch eine CD / DVD mitbringen, aber normalerweise ist es die Kosten nicht wert.
• White Papers oder andere Berichte, die Sie möglicherweise veröffentlicht haben.
• Werbesprecher ein Blatt (wenn Sie Redeverpflichtungen verfolgen).

(Etwas später werden wir über digitale Medien-Kits sprechen, die in vielen Fällen physische ersetzen.)

Redakteure und Reporter können Ihre Pressemitteilungen und Fotos direkt aus Ihrem Kit entnehmen und sie automatisch in eine kommende Ausgabe oder Sendung aufnehmen. Sie können sich auch an Sie wenden, um weitere Informationen zu erhalten, wenn sie der Meinung sind, dass Ihre Geschichte wertvoll ist und in ihre redaktionellen Kalender oder andere laufende Veröffentlichungsprojekte passt. Oder sie werden dich niemals kontaktieren. (Entschuldigung, es passiert.) Aber Ihr gut gestaltetes Paket kann dazu beitragen, mehr Türen für kostengünstige PR-Möglichkeiten zu öffnen.

Tipps zum Geldsparen

Ich gehe davon aus, dass Sie nicht für eine große Werbe- oder PR-Agentur arbeiten, weil Sie im Internet nach Ratschlägen zu Medien-Kits suchen. Wenn Sie es wären, würden Sie nicht einmal fragen. Ich gehe auch davon aus, dass Sie keine solche Agentur beauftragt haben, Ihr PR-Medienpaket vorzubereiten. Wenn Sie das tun würden, würden sie das alles für Sie erledigen.

Als Kleinunternehmer oder Unternehmer werden Sie dies wahrscheinlich selbst tun. Und mit normalerweise knappen Budgets in kleineren Unternehmen möchten Sie Tipps zum Geldsparen finden, um professionell auszusehen, ohne jemanden einstellen zu müssen, der dies für Sie erledigt.

Eigentlich ist es ein ziemlich einfacher Prozess. Die großen Leute in der Unternehmenswelt geben normalerweise speziell gedruckte und gestaltete Ordner und Beilagen aus. Das ist aber normalerweise nicht nötig.

Schauen wir uns also schnell die Teile aus der obigen Liste der Kit-Inhalte an. Müssen einige davon, mit Ausnahme Ihrer Verkaufsbroschüre, kommerziell gedruckt werden? Nein! Mit den heutigen Fotokopierservices (z. B. bei FedEx, UPS, Bürobedarfsgeschäften und Schnelldruckereien) können Sie häufig direkt aus Ihrer digitalen Datei drucken, um gestochen scharfe und saubere Kopien Ihrer Beilagen zu erstellen. Viel billiger als kommerziell gedruckt zu werden, besonders wenn Sie nur ein paar Kits benötigen, sagen wir weniger als 100.

Für Ihren Ordner können Sie einige hochwertige Papiermappen mit zwei Taschen kaufen, normalerweise für weniger als ein paar Dollar pro Stück (manchmal viel weniger) online oder in Bürobedarfsgeschäften. Hochglanz-Ordner verleihen ihm ein edles Aussehen.

Um den Ordner für Ihr Unternehmen anzupassen, bringen Sie ein größeres Etikett mit Ihrem Firmennamen, Logo, Slogan (oder einer Wortbeschreibung Ihres Unternehmens) und Ihrer Website an der Vorderseite des Ordners an. Wenn Sie auf Ihrem Tintenstrahldrucker drucken möchten, verwenden Sie die Etiketten von höchster Qualität, die Sie finden können.

Das Digital Media Kit

Es ist wirklich einfach und kostengünstig, ein digitales Medienkit zu erstellen. Heutzutage bevorzugen viele Redakteure und Reporter Ihre digitalen Materialien sogar mehr als einen Ordner voller Papier.

Zunächst müssen Sie eine "Presse" -Seite auf Ihrer Website oder Ihrem Blog einrichten. Laden Sie alle Ihre Media Kit-Dokumente auf Ihre Website hoch. Erstellen Sie auf der neu erstellten Presseseite einen kurzen Einführungsabschnitt, der Medienmitgliedern einen schnellen Überblick über Sie und Ihr Unternehmen gibt. Anschließend finden Sie eine Liste mit Links zu jedem Ihrer Media Kit-Dokumente.

Einfach, schmeasy, fertig!

Was mache ich mit meinem Media Kit?

Sie haben Ihr Medienkit bereit. Was jetzt?

Im Gegensatz zu einem Verkaufskit werden Sie Ihr Pressepaket nicht wie eine Direktwerbung versenden. Hier sind Möglichkeiten, wie Medienkits normalerweise verteilt werden:

• Auf Anfrage an relevante Medienkontakte senden.
• Senden Sie zusammen mit Story Pitches an die Redakteure.
• Stellen Sie sie in Presseräumen oder Lounges auf Messen und Ausstellungen zur Verfügung. Dieses Vertriebsprivileg wird normalerweise nur den Unternehmen gewährt, die offiziell auf diesen Veranstaltungen ausstellen. Nur ein Kopf hoch: Als ich im Messegeschäft war, haben wir alle Medien-Kits, die von Nichtausstellern in den Pressebereich geschlichen wurden, in den Papierkorb geworfen.
• Halten Sie sie an Ihrem Messestand für Medienkontakte bereit, die möglicherweise vorbeischauen.
• Lassen Sie Ihr digitales Medienkit auf der Presseseite Ihrer Website veröffentlichen, damit Mitglieder der Medien rund um die Uhr und 365 Tage die Woche darauf zugreifen können.
• Senden Sie diese an Veranstaltungsplaner, die Sie möglicherweise für Vorträge einstellen möchten.

© 2013 Heidi Thorne