Wie Sie Beruf und Familie bei der Arbeit von zu Hause aus effektiv in Einklang bringen können

Arbeit und Zuhause effektiv in Einklang bringen Vielleicht einfacher als Sie denken

Von zu Hause aus zu arbeiten hat seine Vorteile, wie Flexibilität, kein Pendeln und PJ-Tage. Es hat jedoch auch seine Nachteile, wie praktisch nicht existierende Grenzen. Die effektive (und einfache) Vereinbarkeit von Beruf und Familie erfordert ein wenig Voraussicht und Planung, kann aber durchgeführt werden. Das Einrichten eines kleinen Raums ohne Ablenkungen, das Entwickeln eines Zeitplans, der mit Ihren Kindern (und nicht gegen sie) funktioniert, das Festhalten an arbeitsfreien Zeiten, wann immer dies möglich ist, und das Zeigen von Anmut sind alles, was Sie brauchen. Dieser einfache, aber leistungsstarke Prozess wird in diesem Artikel behandelt.

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In einer Zeit der Ablenkung kann sich nichts luxuriöser anfühlen, als aufmerksam zu sein.

- Pico Iyer

Ihr Arbeitsbereich

Das erste, was jeder, der von zu Hause aus arbeitet, tun muss, ist, einen Arbeitsbereich einzurichten, der den Raum bietet, den er benötigt, um effektiv zu sein. Für die meisten sollte dies ein von anderen entfernter Ort mit einer Tür sein, die bei Bedarf geschlossen werden kann. Für einige ist dies jedoch ein Luxus. In diesem Sinne gibt es hier einige Möglichkeiten, einen Arbeitsbereich einzurichten, der Ablenkungen nach Möglichkeit minimiert.

1. Erstellen Sie einen dedizierten Raum, der nicht zu Beginn eines jeden Tages "neu erstellt" werden muss. Dies kann eine Ecke in einem Gästezimmer, Esszimmer oder Wohnzimmer sein. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Raum, der normalerweise tagsüber nicht belegt ist und nicht Ihr Schlafzimmer ist. Dies reduziert Ablenkungen und dringt nicht in den Raum ein, in dem Sie sich ausruhen.
2. Lass den Fernseher aus. Selbst wenn Sie "Hintergrundgeräusche mögen", kann das Einschalten eines Fernsehers eine große Ablenkung sein. Versuchen Sie stattdessen, Musik abzuspielen, wenn Sie wirklich "Hintergrundgeräusche" benötigen.
3. Verwenden Sie einen bequemen Stuhl. Wenn Sie jemals längere Zeit auf einem unbequemen Stuhl gesessen haben, wissen Sie, wie ablenkend das sein kann. Holen Sie sich einfach eine bequeme und Sie können mir später danken.
4. Investieren Sie in einen Stehpult (oder verwenden Sie ein Bücherregal mit einer Holzkiste, um meinen Laptop auf das richtige Niveau zu bringen). Wenn Sie Knieprobleme haben, ist dies möglicherweise keine gute Option, aber wenn Sie etwas gesund sind, vertrauen Sie mir. Während der Arbeit stehen zu können kann Ihnen körperlich helfen, aber es kann Ihnen auch helfen, sich zu konzentrieren. Das kleine Stehen beansprucht die Muskeln und verbessert die Durchblutung, was zur kognitiven Leistung beitragen kann.
5. Machen Sie Ihren Raum einladend, aber nicht überladen. Egal, ob Sie modernes Design oder Land mögen, machen Sie Ihren Arbeitsbereich einladend, damit Sie tatsächlich Zeit dort verbringen möchten. Aber gehen Sie bei "Sachen" nicht über Bord. Wir alle wissen, dass, wenn mehrere Dinge unsere Aufmerksamkeit erfordern, normalerweise keine von ihnen diese erhalten (oder zumindest nicht genug, um zu zählen). Die Erfahrung zeigt, dass viel Unordnung in einem Raum den Fokus unterbrechen kann. Warum? Genau wie wenn mehrere Dinge unsere Aufmerksamkeit erfordern, konkurrieren mehrere visuelle Reize um unsere Aufmerksamkeit, und wenn sie es tun, fällt es uns schwer, uns nur auf eines von ihnen zu konzentrieren. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und verlieren Sie die Unordnung, in der Sie arbeiten.

"Mit Kindern zu arbeiten ist wie mit einem anspruchsvollen Chef zu arbeiten, der keine Grenzen kennt, außer dass Sie gerne Kuscheln anbieten und niemals aufhören würden."

-Kat Simpson

Zeitpläne, die funktionieren

Eine der schwierigsten Aufgaben bei der Arbeit zu Hause mit Kindern besteht darin, einen Zeitplan zu finden, der funktioniert. Vor allem, wenn Sie auch zu Hause unterrichten oder sich Zeit für andere Verpflichtungen am Tag nehmen müssen. Nun, da viele (oder die meisten) von uns versuchen, genau das zu tun, wie können wir sicherstellen, dass unsere Arbeit und unsere Kinder nicht das "kurze Ende des Stocks" im Geschäft bekommen? Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie einen Zeitplan erstellen können, der für alle, auch für Sie, funktioniert.

Fokussierte Zeit

Bestimmen Sie, wann Sie und Ihre Kinder am konzentriertesten sind. Hoffentlich stimmen diese Zeiten nicht überein, aber wenn doch, habe ich auch einige Tipps dafür. Wenn Sie und Ihre Kinder sich auf verschiedene Tagesabschnitte konzentrieren, nutzen Sie dies zu Ihren Gunsten. Zum Beispiel bin ich morgens als erstes am konzentriertesten (zwischen 5 und 8 Uhr). Meine Kinder müssen ihre "Wackelbewegungen" herausholen, wenn sie zum ersten Mal aufstehen. Ich versuche nicht einmal, sie vor 8 Uhr morgens lesen zu lassen oder sich in Mathe zu versuchen. Ich werde einfach frustriert sein und sie werden es auch. Also arbeite ich zwischen 5 und 8 Uhr an meinen großen Aufgaben und dann machen wir von 8 bis 12 Uhr Schule, bevor ich zurück in mein Büro gehe, um meine Arbeit abzuschließen.

Jetzt mache ich normalerweise Pausen vom "Lehrermodus", wenn sie selbstgesteuerte Aktivitäten wie stilles Lesen, Arbeitsblätter usw. ausführen. Auf diese Weise können Personen mit ähnlichen Fokuszeiten immer noch Dinge erledigen, ohne sich selbst oder ihre Kinder zu belasten. Nutzen Sie Videos und selbstgeführte Aktivitäten, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Kleinere Stücke funktionieren

Brechen Sie die Schularbeiten für Ihre Kinder auf (dh 2 Stunden morgens und 2 Stunden abends). Warum fragst du vielleicht? Einfach ausgedrückt, wenn Sie nicht versuchen, volle 4 Stunden auf einmal zu pushen, haben die Kinder die Möglichkeit, zurückzutreten und sich zu erfrischen. Genau wie wenn Sie an einem Bericht oder Problem arbeiten und das Problem scheinbar nicht finden können. Wenn Sie für einen Moment weggehen, gewinnen Sie Klarheit, wenn Sie zurückkehren (normalerweise). Das wirkt auch bei meinen Jungs Wunder.

Arbeiten Sie mit Zeitplänen, nicht gegen sie

Das ist mein größter Tipp. Arbeiten Sie immer mit Ihrem Zeitplan und dem Zeitplan Ihres Kindes, anstatt zu versuchen, ihn in eine "normale" Routine zu integrieren. Zum Beispiel bin ich ein Frühaufsteher und wie ich bereits sagte, bin ich beim ersten Aufwachen am konzentriertesten. Wenn ich "normal" sein wollte, würde ich sagen, ich sollte erst um 8 Uhr oder so mit der Arbeit beginnen. Aber das funktioniert bei mir nicht. Meine Jungen sind konzentriert, wenn die meisten Grundschulen beginnen, so dass ihr Stundenplan ziemlich nahe an ihrer normalen Startzeit liegt, aber ich strecke ihn erst um 2 oder 3 aus, nur um "normal" zu sein.

Wenn Ihre Kinder nach dem Mittagessen fokussierter sind, ist Ihre Schulzeit möglicherweise eher zwischen 13:00 und 17:00 Uhr oder Sie haben einen Arzttermin oder eine Musikstunde zwischen 13:00 Uhr, sodass Ihr Tag eher zwischen 9:00 und 11:00 Uhr liegt 14 bis 16 Uhr. Was auch immer für Ihre Familie funktioniert, tun Sie.

Es gab einige Tage, an denen unsere Schule wegen meiner Arbeitsbelastung von 8 bis 11 Uhr und dann von 19 bis 20 Uhr oder von 15 bis 18 Uhr und von 19 bis 20 Uhr war, weil mein Mann um 15 Uhr nach Hause kommt und sich um sie kümmert es, weil ich unter einer Frist mit einem Website-Design-Projekt bin. Ich möchte nur das tun, was in Ihren Zeitplan passt, und die "normalen" Erwartungen vergessen.

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Wenn Sie Ihre Freizeit nicht kennen, haben Sie sie nicht.

-Kat Simpson

Festlegen von Geschäfts- und Nicht-Geschäftszeiten

Ich habe immer Probleme mit dem Gefühl, nie Zeit mit meiner Familie gehabt zu haben, weil ich "die ganze Zeit gearbeitet" habe. Ich würde mich über Kunden aufregen, weil sie mich jederzeit anrufen / schreiben und von mir erwarten würden, dass ich antworte. Das war hauptsächlich meine Schuld. Ich habe keine Geschäfts- und Nicht-Geschäftszeiten festgelegt, weil ich sie nicht "verärgern" wollte. Nun, ich war verärgert und gab meinen Kunden deswegen nicht 100%.

Dann stellte ich meine Stunden ein und war wie von Zauberhand begeistert, wieder mit meinen Kunden zusammenzuarbeiten. Ich fand mich produktiver und mein Geschäft wuchs. Klingt komisch, oder? Es macht aber Sinn. Lassen Sie mich erklären.

Kundenseite

Als ich meine "Bürozeiten" festlegte (in diesem Fall Montag bis Freitag von 9 bis 14 Uhr), hörten meine Kunden um 7 Uhr (als ich bei Projekten "in der Zone" war) oder um 18 Uhr (als ich war) auf, mich zu kontaktieren aß mit meiner Familie zu Abend). Sie erwarteten am Wochenende keine E-Mails mehr und gaben mir Platz. Dies ermöglichte es mir, mich auf meine Arbeit und meine Familie zu konzentrieren, ohne die ständigen Unterbrechungen oder das Gefühl, "unter der Waffe" zu sein, um zu ihnen zurückzukehren.

Lassen Sie mich jetzt darauf hinweisen, dass ich nicht nur während dieser Stunden gearbeitet habe und es in diesem Zeitraum Punkte gibt, an denen ich nicht arbeite (wie wenn ich meine Söhne zu Hause unterrichte). Ich stelle nur sicher, dass ich verfügbar bin, um auf Texte und E-Mails zu antworten, die irgendwann im Laufe des Tages eingehen. Ich plane auch Coaching-Anrufe oder neue Kundenerkennungsanrufe nach meinem Zeitplan (normalerweise von 13.00 bis 14.00 Uhr).

Die Hauptsache ist, dass Sie Ihren Kunden Grenzen setzen müssen, um sicherzustellen, dass Sie nicht ausgebrannt sind.

Familienseite

Das ist auch groß für meine Familie. Meine Jungs wissen, dass ich zu bestimmten Zeiten arbeite und sie warten müssen oder dass ihr Vater ihnen hilft. Dadurch kann ich mich konzentrieren und das, was ich brauche, rechtzeitig erledigen. Natürlich gibt es Ausnahmen, aber zum größten Teil funktioniert es gut für uns.

Dies hilft mir auch, mehr für sie verfügbar zu sein, da 17 Uhr meine harte Unterbrechung ist, bis die Jungen ins Bett gehen. Also ist Mama für den Abend anwesend. An manchen Tagen kann ich früher aufhören als an anderen und an manchen Tagen gehe ich ein wenig vorbei, aber meine allgemeine Regel ist, dass 17 Uhr das Ende des Geschäftstages ist.

Stunden einstellen

Denken Sie beim Einstellen Ihrer Stunden an einige Dinge.

1. Was ist die geringste Arbeitszeit, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein oder Ihre Anforderungen zu erfüllen? Einige von uns brauchen volle 8 Stunden, während einige von uns nur ungefähr 5 Stunden brauchen. Kennen Sie einfach Ihre Anforderungen und seien Sie damit einverstanden.
2. Welche Verpflichtungen haben Sie jeden Tag? Wenn Sie zu Hause unterrichten, müssen Sie wahrscheinlich 4 Stunden pro Tag zur Schule gehen. Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise sicherstellen, dass Sie bis 15 Uhr mit der Arbeit fertig sind, wenn die Kinder zu Hause sind (oder zu welcher Zeit auch immer).
3. Haben Sie tagsüber Hilfe mit Kindern? Ob Sie einen Ehepartner haben, der nachts arbeitet und tagsüber helfen kann, oder ob Sie einen Elternteil haben, der Ihnen hilft, wissen Sie, auf wen Sie sich verlassen können, wenn es nötig ist.
4. Was sind Ihre produktivsten Zeiten (Ihre und die Kinder, wenn Sie zu Hause unterrichten)? Dies wurde früher behandelt.
5. Wann möchte ich mich auf die familiäre / persönliche Zeit konzentrieren? Für viele ist dies der Abend, aber vielleicht lieben Sie und Ihre Familie faule Morgen oder lange Pausen mitten am Tag. Stellen Sie sicher, dass Sie dies zu jeder Zeit schützen.

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Zeigen Sie sich etwas Gnade

Denken Sie daran, Sie sind nicht perfekt und Ihre Kinder auch nicht. Das Leben ist chaotisch, unvollkommen und macht viel Spaß. Wenn Sie einen freien Tag haben oder eine Pause brauchen, geben Sie sich etwas Raum zum Atmen. Hier sind einige Dinge, die Sie mit Ihrer Familie tun können, um sich an diesen "harten Tagen" etwas Anmut zu zeigen.

1. Gehen Sie spazieren und suchen Sie nach Vögeln, Käfern oder allem anderen, was Sie "lernen" können.
2. Hören Sie sich ein Hörbuch auf einer langen Autofahrt an oder spielen Sie einfach im Hinterhof.
3. Machen Sie Tanzpausen (während der Schule oder bei der Arbeit), um Ihre "Wackelbewegungen" zu lösen.
4. Backen Sie eine Menge Schokoladenkekse, um Ihre Lese-, Mathematik- und Essfähigkeiten zu üben.
5. Wenn Sie ein Handwerker sind, "beschäftigen" Sie Ihre Kinder und Partner, um zu helfen. Machen Sie ein limitiertes Schmuckstück, um es zu verkaufen (oder nicht).
6. Atme einfach, lache und fange morgen wieder an.

© 2020 Kat Simpson