So beenden Sie eine E-Mail: Eine Liste der Abmeldungen für jede Situation

Schreiben Sie jemals eine kurze Nachricht fertig, um 10 Minuten lang festzuhalten und zu überlegen: "Wie soll ich meine E-Mail unterschreiben?" Ich weiß ich tue.

Ein ordnungsgemäßer E-Mail-Abschluss - auch als Valediction, Valedictory Close oder Complementary Close bezeichnet - ist der letzte Teil, den eine Person vor Ihrem Namen liest und als Reaktion darauf ihre Einstellung ändern oder ändern kann.

Vielleicht verwenden Sie seit 10 Jahren dieselbe E-Mail-Abmeldung und benötigen eine Änderung. Vielleicht haben Sie sich versehentlich als Antwort auf eine E-Mail über die bevorstehende Scheidung Ihres Cousins ​​bedankt, oder Sie sind einfach nicht zufrieden mit einem alten "Dankeschön" oder "aufrichtig". Wenn ja, sollte diese Liste Ihnen einige neue Ideen geben.

Tipps zur Auswahl der perfekten Abschlussabmeldung

Wenn Sie bereits eine E-Mail-Signatur oder einen Abschluss haben, der Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen enthält, fragen Sie sich möglicherweise, ob überhaupt eine Bewertung erforderlich ist. In der Tat können Sie in vielen Situationen nur Ihren Namen oder Ihre Initialen verwenden, insbesondere wenn Ihre Kontaktinformationen direkt darunter angezeigt werden. Wenn Sie jedoch eine Anrede eingefügt haben (z. B. "Hallo", "Hey" oder "Liebes"), sollten Sie auch eine Bewertung zum Schließen der E-Mail hinzufügen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu entscheiden, wählen Sie etwas aus, das Ihnen auffällt und in der Beziehung, die Sie zum Empfänger haben, nicht fehl am Platz ist. Versuchen Sie, nah am Ton der E-Mail zu bleiben. Eine gute Faustregel ist, etwas zu wählen, das Sie gerne persönlich sagen würden.

Trinkgeld

Wählen Sie ein abschließendes Wort oder eine abschließende Phrase, die dem Ton der E-Mail entspricht.

Klassische E-Mail-Abmeldungen

1. (idealerweise gefolgt von einer digitalen Signatur und Kontaktinformationen)
2. Mit freundlichen Grüßen
3. Vielen Dank
4. Danke noch einmal
5. Beste
6. Liebe
7. Prost
8. Herzlich
9. Ich freue mich auf deine Antwort
10. Grüße
11. Pass auf dich auf

Formelle E-Mail-Abschlüsse

• Alles Liebe
• Mit freundlichen Grüßen
• Herzlich
• Mit freundlichen Grüßen
• Hochachtungsvoll
• Dein
• Hochachtungsvoll
• Mit freundlichen Grüßen
• Mit aufrichtiger Dankbarkeit und Wertschätzung
• Sehr respektvoll
• Freundliche Grüße

Beratung für formelle Abschlüsse

Wenn Sie an einen Chef oder Kollegen schreiben, den Sie gut kennen, wählen Sie einen professionellen Geschäftsabschluss, aber wählen Sie nichts zu Formales. Reservieren Sie formelle Schließungen für Geschäfte mit Personen, mit denen Sie noch nicht vertraut sind.

So beenden Sie eine geschäftliche E-Mail professionell

1. Freundliche Grüße
2. Vielen Dank dass Sie darüber nachdenken
3. Herzliche Grüße
4. Ich erwarte Ihre Antwort mit Interesse
5. Mit Vorfreude
6. Danke vielmals
7. Prost
8. Respektvoll
9. Den Kontakt halten
10. Ich werde zurückkreisen
11. Viel Glück
12. Hoffe bald von dir zu hören
13. Bleiben Sie dran
14. Nachdrücklich
15. Halte mich auf dem Laufenden
16. Sich auf etwas freuen
17. Gute Arbeit
18. Solide Arbeit
19. Großartig mit dir zu arbeiten
20. Mach weiter so
21. Rufen Sie mich an
22. Ich hoffe du kannst mich einarbeiten
23. Hoffe das hilft
24. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben
25. Lass mich wissen was du denkst
26. Lass es mich bald wissen
27. Ich werde es dich bald wissen lassen
28. Xx (zB Xx Sam Mendoran)

Tipp zum Schreiben von Geschäfts-E-Mails

Halten Sie sich beim Schreiben von Geschäftskommunikation an den Punkt. Der Empfänger bearbeitet wahrscheinlich jeden Tag viele E-Mails. Beenden Sie die E-Mail daher mit einem Aufruf zum Handeln (fragen Sie normalerweise nach ihrer Antwort) und schließen Sie sie professionell. Denken Sie daran, machen Sie es kurz und süß.

Informelle Möglichkeiten, eine E-Mail an einen Kollegen zu beenden

1. Ich wünschte, du wärst hier
2. Bis bald
3. Gut sein
4. Ciao
5. Ich kann es kaum erwarten, von Ihnen zu hören
6. Ich hoffe, es ist alles in Ordnung
7. Wir reden später
8. Mit freundlichen Grüßen
9. Deine
10. Dein Freund
11. Dein Kumpel
12. Ihre
13. Alles Gute
14. Besten Wünsche
15. Sorgen
16. Alles Liebe
17. Umarmungen
18. Aloha
19. Hasta la vista
20. Bis demnächst
21. Frieden und Liebe
22. Nehmen Sie es einfach
23. Friede sei mit dir
24. Segen
25. Wir sind in Gedanken bei dir
26. Ich hoffe auf deinen weiteren Segen
27. Bis zum nächsten Mal
28. Sichere Reisen
29. Mach weiter
30. Bis später (ttyl)
31. Tata für jetzt (ttfn)
32. Du bist der beste
33. Später

So schließen Sie eine E-Mail an einen Client

Beenden Sie niemals eine E-Mail an einen Kunden mit "Lassen Sie mich wissen, wie ich helfen kann." Es mag unschuldig und entgegenkommend erscheinen, aber die Kunden werden sich überfordert fühlen, weil sie Sie beauftragt haben, die Arbeit zu erledigen und die Ideen zu entwickeln. Ihre Kunden sind beschäftigt, fragen Sie sie also nicht, was sie wollen. Sagen Sie ihnen, was Sie vorhaben, und fragen Sie, ob dieser Plan für sie gut klingt.

Indem Sie einen nächsten Schritt vorschlagen, bringen Sie Ihren Kunden in diesem Prozess voran, was ihm das Gefühl gibt, dass Sie hart daran arbeiten, das Projekt pünktlich oder sogar vorzeitig abzuschließen, UND Sie entlasten ihn von der Entscheidung Was macht man als nächstes.

Tipp für eine schnelle Antwort

Wenn Sie auf eine Antwort oder ein Follow-up hoffen, wählen Sie einen Abschluss aus, der Ihr Interesse anzeigt, und verwenden Sie die Sätze kurz vor dem Abschluss, um ihnen einen Hinweis darauf zu geben, auf welche Art von Antwort Sie hoffen.

So schließen Sie eine Dankes-E-Mail

1. Dankeschön
2. Danke für Ihre Hilfe
3. Vielen Dank
4. Vielen Dank für Ihre Zeit
5. Danke, dass du mich in die richtige Richtung gelenkt hast
6. Danke im Voraus
7. Vielen Dank dass Sie darüber nachdenken
8. Ich kann dir nicht genug danken
9. Es war mir eine Freude, mit Ihnen Geschäfte zu machen
10. Tausend Dank
11. Ich schätze deine Zeit
12. Mit Anerkennung
13. Sehr geschätzt
14. Freue mich zu helfen
15. Lass mich wissen, wenn du etwas brauchst
16. Lassen Sie mich wissen, was ich sonst noch tun kann
17. Lass mich wissen, was gut aussieht
18. Lassen Sie mich wissen, was interessant aussieht
19. Bleib großartig
20. Du rockst
21. Rock'n'Roll
22. Zu Ihren Diensten
23. Du bist der beste
24. Gut gemacht
25. Mit bestem Dank
26. Unsterbliche Dankbarkeit
27. Ewige Dankbarkeit

Trinkgeld

Wenn Sie dankbar sind, stellen Sie sicher, dass sie es im Text der E-Mail wissen. Der Abschluss sollte die Tatsache wiederholen.

Lässige und lustige E-Mail-Abmeldungen

Verwenden Sie diese nur, wenn Sie und die Person, die Sie per E-Mail kontaktieren, eine enge und freundschaftliche Beziehung haben. Diese sollten nicht für formelle E-Mails an Kunden verwendet werden.

1. Möge die Macht mit dir sein
2. Lange leben und gedeihen
3. Nur Sie können Waldbrände verhindern
4. Dies sind nicht die Droiden, die Sie suchen
5. Ständige Wachsamkeit!
6. Tun oder nicht tun
7. Nur meine zwei Cent
8. Lass die Wanzen nicht beißen
9. Aus dem Kopf eines Genies
10. Entspann dich
11. Ich werde wiederkommen
12. Bis später
13. Später Alligator
14. Der Winter kommt
15. Pass auf
16. Erinnere dich an den Alamo
17. Trinke genug
18. Zur Unendlichkeit und darüber hinaus
19. Hakuna matata
20. Mach weiter so
21. Bleibe stark
22. Jetzt abmelden
23. Das ist alles für jetzt
24. Cheerio
25. Iss dein Gemüse
26. nutze den Tag
27. Vorwärts und aufwärts
28. Pass auf dich auf, kämme deine Haare
29. Möge ich immer leben, um dir und deiner Krone zu dienen
30. Macht dem Volk
31. Anhalten, Fallenlassen und Rollen
32. "Es wurden keine Bäume getötet, um diese Nachricht zu senden, aber eine große Anzahl von Elektronen war furchtbar unangenehm." (h / t Neil deGrasse Tyson)

Tipp: Menschen reagieren auf eine dumme Abmeldung oft mit einer eigenen dummen Abmeldung. Sei vorbereitet!

E-Mail-Schließungen für Geschäftsveranstaltungen oder berufliche Anlässe

1. Schöne Ferien
2. Hoffe du schaffst es
3. Frohes neues Jahr
4. Fröhliche Weihnachten
5. Spaß und Freude
6. Die ganze Zeit lachen
7. Genießen Sie Ihren Urlaub
8. Genieß deinen Urlaub
9. Geniesse dein Wochenende
10. Genieße dein
11. Hab einen guten
12. Hab viel Spaß
13. Haben Sie einen guten Tag
14. Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag
15. Bleib sicher
16. Ich hoffe, dir geht es bald besser
17. Gute Besserung
18. Ich sende dir gute Stimmung
19. Ich bin froh, dass du eine gute Zeit hattest
20. Bitte geben Sie ihnen mein Bestes
21. Sag ihnen "Hallo" für mich
22. Glückwunsch nochmals

Trinkgeld

Da dies lässig sein kann, überdenken Sie es nicht. Überlegen Sie, was Sie sagen würden, wenn Sie sich im wirklichen Leben von jemandem verabschieden würden.

Abschließender Rat

Halte dich von der Religion fern. Wenn Sie Ihren Kollegen, Chef oder Kunden nicht wirklich gut kennen und er die Religion liebt, empfehle ich, sich an weltliche Schließungen zu halten. Wenn Sie sicher wissen, dass der Empfänger der E-Mail religiös ist oder er selbst seine E-Mails mit "God Bless" schließt, können Sie diese Abmeldung erwidern. Die beste Vorgehensweise besteht jedoch darin, religiöse Schließungen zu vermeiden, nur für den Fall, dass jemand davon betroffen ist sich nicht wohl fühlen.

Vorsicht mit diesen