So leiten Sie Ihre Usps-Mail weiter: ein ausführlicheres Handbuch

Schneeregen, Wind und Hagel werden die Post nicht aufhalten, aber sie können sich bewegen.

Von Smallbones (Eigene Arbeit), über Wikimedia Commons

Endlich ein Handbuch!

Als ich herausfand, wie ich mit meiner eigenen Post umgehen sollte, war ich überrascht, dass ich keine Artikel finden konnte, die einen anständigen Überblick gaben, der über die Grundlagen der Vor- und Nachteile des USPS hinausgeht, die wir alle kennen und lieben. Die Welt wird nicht mehr leiden! Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über meine vielen beantworteten Fragen und Erkenntnisse aus meiner Forschung und meinen Erfahrungen, mich immer wieder zu bewegen. Dies gilt nur für die direkte Weiterleitung an den USPS, obwohl andere Optionen im UPS Store und anderswo bestehen.

Die Grundlagen

Der USPS bietet diese Dienste kostenlos auf Papier oder für einen Dollar über seine praktischen Online- oder Telefondienste an. Es ist größtenteils sehr praktisch, so dass es keinen Grund gibt, einen anderen Dienst in Anspruch zu nehmen. Tatsächlich verbergen mehrere andere Online-Dienste, die für die Übermittlung Ihrer Daten an den USPS werben, hohe Servicegebühren von 20 USD oder mehr, die Ihnen nachträglich in Rechnung gestellt werden, wenn Sie Ihre Kreditkarte nicht beobachten. Andere werden Ihre Zahlungsinformationen und Ihre Identität direkt stehlen. Stellen Sie also sicher, dass Sie mit dem echten Geschäft arbeiten!

Wenn jeder, der eine E-Mail-Weiterleitung von einer Adresse benötigt, denselben Nachnamen hat, können Sie eine Familienanfrage stellen und benötigen nur ein Formular. Andernfalls benötigt jede Person mit unterschiedlichen Nachnamen ihre eigene individuelle Anfrage. Beachten Sie auch, dass die Weiterleitung nur im Inland erfolgt.

Ändern Sie Ihre Adresse

Um Ihre Adresse kostenlos zu ändern, müssen Sie bei jeder Poststelle ein Formular zur Adressänderung anfordern. Sie können es auch als Movers Guide bezeichnen, da Sie das Formular in einem Paket voller Gutscheine erhalten. Sie können diese bei jeder Post anfordern.

Sie haben diese oft nicht zur Verfügung, ohne am Schalter nach ihnen zu fragen, weil sie so viele nützliche Gutscheine enthalten (die Leute würden sie nur für die Gutscheine nehmen, wenn sie könnten). Erwarten Sie also, dass Sie sich für einen anstellen, wenn Sie einen brauchen. Das Empfangen und Ausfüllen des Formulars ist jedoch kostenlos. Sie müssen es anschließend in der Post ablegen, und das Porto ist kostenlos.

Formular online einreichen

Die Online-Einreichung ist die bevorzugte Anforderungsmethode des Postdienstes. Um das Formular online auszufüllen, besuchen Sie die folgende echte USPS-Website und befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten: moversguide.usps.com

Sie müssen einen Dollar bezahlen, um Ihre Identität zu überprüfen und um die Bequemlichkeit zu gewährleisten. Beachten Sie, dass das System Ihre Anfrage möglicherweise zunächst akzeptiert und Ihre Karte belastet, wenn Ihre Kreditkarteninformationen korrekt sind, und diese anschließend ablehnt. Wenn Ihre Anfrage beispielsweise versucht, eine bestehende Anfrage zu erweitern, die länger als das 12-Monats-Limit ist, ist dies der Fall wird abgelehnt. Sie erhalten keine Rückerstattung Ihres Geldes, selbst wenn Ihre Anfrage auf diese Weise abgelehnt wird. Achten Sie daher darauf, nicht mehrere Wiederholungsanfragen einzureichen, wenn Sie eine Ablehnung erhalten.

Alternativ können Sie die automatisierte Leitung unter 1-800-275-8777 anrufen und das Gleiche tun und einen Dollar bezahlen. Wenn Sie es jedoch selbst eingeben, ist es möglicherweise weniger wahrscheinlich, dass ein Fehler gemacht wird.

Es ist Mr. Zip!

Siehe Seite für den Autor über Wikimedia Commons

Seien Sie gewarnt: Nicht alles wird weitergeleitet!

Es werden nur an Sie adressierte erstklassige, vorrangige oder Express-E-Mails weitergeleitet, und nur dann, wenn der Absender keine Anfrage gestellt hat, die die Weiterleitung verhindern würde. Es wird Stück für Stück verschickt. Die meisten nicht weitergeleiteten E-Mails werden Sie möglicherweise nicht verpassen. Es werden wahrscheinlich meistens s und Massenpost sein, die sonst nur Ihre Postfächer füllen würden. Weiterleitung ist eigentlich ein Weg, um all das Zeug loszuwerden, wenn auch nur für eine Weile. (Wenn Sie die Weiterleitung verwenden möchten, um Ihre Junk-Mails dauerhafter zu reduzieren, führen Sie NIEMALS eine dauerhafte Adressänderung durch - siehe unten).

Artikel, die NICHT weitergeleitet werden

Es gibt jedoch einige E-Mails, die Sie möglicherweise verpassen, wie bei anderen Paketen. Sie sollten also auf jeden Fall wissen, was Sie erwartet. Folgendes wird NICHT weitergeleitet:

Zeitschriften und Post 2. Klasse nach 60 Tagen
Andere nicht erstklassige Post - Zum Beispiel gemeinnützige Post, vorsortierte Standardpost, Massenpost usw.
E-Mail nicht an Sie adressiert - "Derzeitiger Einwohner" usw.
E-Mail mit "Angeforderter Rückgabedienst" oder "Nicht weiterleiten" **, sofern keine vorübergehende Änderung der Adresse erforderlich ist ** - E-Mails mit diesen Anforderungen, auch wenn sie erstklassig sind, werden an den Absender zurückgesandt, da diese Anforderungen dies anfordern. Absender dieser Mail, häufig Kontoauszüge, einige Rechnungen usw., möchten wissen, dass Sie an der Adresse sind, die sie haben, und wenn nicht, möchten sie es wissen. Diese Mail wird also nicht weitergeleitet, und die Post informiert sie über Ihre Weiterleitungsadresse. Wenn Ihre Adressänderung jedoch vorübergehend ist, wird diese weitergeleitet, und es wird keine Benachrichtigung über die neue temporäre Adresse bereitgestellt.
Mail mit "Change Service Requested" - Diese Mail wird ebenfalls nicht weitergeleitet. Es wird auch nicht zurückgegeben. Die Post wird entsorgt (hoffentlich sicher, aber ich weiß nicht), und der Absender wird über Ihre Weiterleitungsadresse informiert.
Andere Pakete

Beachten Sie, dass bei anderen angeforderten Diensten, z. B. bei "Adressdienst angefordert", E-Mails weitergeleitet werden. E-Mails mit dieser Anfrage werden weitergeleitet, der Absender wird jedoch auch über Ihre Weiterleitungsadresse informiert. E-Mails mit "Angeforderter Weiterleitungsdienst" werden einfach weitergeleitet, und Absender erhalten Ihre weitergeleitete Adresse erst, wenn Ihr Weiterleitungsdienst endet und der USPS Ihre neue Adresse kennt.

Permanente Mail-Weiterleitung

Wenn Sie sich für die "permanente" Weiterleitung von E-Mails anmelden, wird Ihre E-Mail nicht dauerhaft weitergeleitet. Es ist nur ein Hinweis darauf, dass Sie dauerhaft umgezogen sind. Der USPS leitet Ihre E-Mails ein Jahr nach Ihrer Anfrage weiter und sendet sie anschließend 6 Monate lang zurück. Personen oder Organisationen, die Ihnen E-Mails an Ihre alte Adresse gesendet haben, werden über Ihre neue Adresse informiert, wenn sie für diesen Service bezahlt haben (z. B. erstklassige E-Mails, "Angeforderter Rückholservice" usw.).

Permanente Adressänderungsanforderungen überschreiben temporäre Adressänderungsanforderungen. Um eine dauerhafte Adressänderung anderweitig rückgängig zu machen, benötigen Sie die Bestätigungsnummer entweder in der Bestätigungs-E-Mail oder in dem Brief, den Sie nach der ersten Anfrage erhalten haben, um sie entweder online, telefonisch oder persönlich bei einer Poststelle zu bearbeiten. Wenn Sie in Schwierigkeiten geraten, müssen Sie sich möglicherweise an ein USPS-Büro für Verbraucherangelegenheiten wenden.

Die nationale Datenbank zur Adressänderung

Was die meisten Menschen über die permanente E-Mail-Weiterleitung nicht wissen, ist, dass sie jedes Mal, wenn Sie dies tun, an die NCOA-Datenbank (National Change of Address) gemeldet wird. Diese Informationen werden 48 Monate lang aufbewahrt. Ihre Informationen werden an so ziemlich jeden weitergegeben, der für diese Informationen bezahlt, solange er eine vorherige Adresse von Ihnen hat.

Der USPS verliert viel Geld, indem er billige, bequeme Dienste anbietet, und dies ist eine Möglichkeit, mit der er genug verdient, um über Wasser zu bleiben. Dies funktioniert, indem Anbieter dazu ermutigt werden, für das Senden von Junk-Mails zu zahlen, und Junk-Mails nicht an die falsche Adresse weitergeleitet werden müssen. Dies können Sie leider nicht deaktivieren. Erwarten Sie daher, dass Ihre Adresse freigegeben wird, wenn Sie eine dauerhafte Adressänderung anfordern. Wenn Sie jedoch eine temporäre E-Mail-Weiterleitung einrichten, die ebenso wie eine permanente Weiterleitung 12 Monate dauern kann, weichen Sie diesem Aufzählungszeichen aus.

Ein Beispiel für einen NCOA-Pitch

Temporäre Weiterleitung: Grenzen und Vorteile

Wenn Sie nicht vorhaben, für immer abzureisen, sind Sie höchstwahrscheinlich an einer vorübergehenden Weiterleitung von E-Mails interessiert. Beachten Sie jedoch die Grenzen.

Sie müssen die E-Mail mindestens 14 Tage lang weiterleiten. Dies liegt daran, dass es einige Zeit dauern wird, bis Ihre weitergeleiteten E-Mails in ihrem System eingerichtet und an Sie weitergeleitet werden. Andernfalls wird Ihre weitergeleitete E-Mail an Ihrer neuen temporären Adresse ankommen, nachdem Sie sie bereits verlassen haben. Wenn Sie weniger als 2 Wochen nicht in der Nähe sind, sollten Sie Ihre örtliche Post bitten, Ihre Post aufzubewahren.

Bei der erstmaligen Einrichtung können Sie die Weiterleitung von E-Mails bis zu 6 Monaten veranlassen. Sie können dies nach Ihrer ersten Anfrage auf ein Jahr (12 Monate) verlängern. Wenn Ihre erste Anfrage auf Papier war, müssen Sie eine neue Anfrage kostenlos per E-Mail einreichen, um dies zu tun, oder eine neue Online-Anfrage per Telefon für einen Dollar einreichen. Wenn Sie Ihre temporäre Weiterleitungsanforderung ursprünglich online eingerichtet haben, können Sie Ihre ursprüngliche Anforderung problemlos anpassen, ohne eine neue Anforderung einzureichen. Wenn Ihre Weiterleitungsanfrage endet, bevor Sie versuchen, sie zu bearbeiten, läuft sie ab und Sie müssen eine neue Anfrage einreichen, entweder kostenlos auf Papier oder für einen anderen Dollar online.

Wenn Sie versuchen, Ihre temporäre Weiterleitung um mehr als 12 Monate zu verlängern, selbst wenn Sie zwischen den Anfragen kurze Lücken haben, betrachtet der USPS dies als einen kontinuierlichen Zeitraum von 12 Monaten, auch wenn dies aufgrund der Lücken nicht so klingt. Sie lehnen alle neuen Anfragen nach vorübergehenden Adressänderungen ab, wenn Sie die Datei rechtzeitig schließen.

Es gibt jedoch einige Strategien, um die Weiterleitung Ihrer E-Mails fortzusetzen.

Fordern Sie eine dauerhafte Adressänderung an Ihre "neue" Adresse an. Trotz des permanent klingenden Charakters ist dies auch vorübergehend (ein weiteres Jahr) und Sie können diese Weiterleitung an Ihre "neue" Adresse nicht erneuern. Es kommt auch mit einigen anderen Überlegungen (siehe oben). Laut USPS können Sie auch eine weitere dauerhafte Adressänderung von Ihrer "neuen" Adresse zurück zu Ihrer "alten" Adresse beantragen, wenn Sie bereit sind, zurückzukehren.
Premium-Weiterleitungsservice anfordern. Dies ist jedoch sehr teuer (siehe unten).
45 Tage lang nicht weiterleiten. Sie müssen mindestens 45 Tage warten, nachdem eine vorübergehende Weiterleitungsanforderung abgelaufen ist oder neue Anforderungen gestellt wurden, um eine weitere zwischen derselben Kombination aus "alten" und "neuen" Adressen zu platzieren. Wenn Sie also damit umgehen können, dass Ihre E-Mails anderthalb Monate lang überhaupt nicht weitergeleitet werden, ist dies eine Option. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Anfragen stellen, die zum Ablehnen verurteilt sind. Andernfalls müssen Sie möglicherweise noch länger warten. Wenn Sie dafür einen Dollar bezahlt haben, erhalten Sie diese nicht zurück!
Weiterleiten an eine andere "neue" Adresse. Wenn Sie nicht warten können, können Sie möglicherweise E-Mails an eine andere Adresse empfangen. Die Weiterleitungsbeschränkungen gelten für die gleichen Kombinationen von "alten" und "neuen" Adressen. Wenn Sie also vorübergehend an eine brandneue Adresse weiterleiten, gelten diese Beschränkungen nicht.

Es hat Vorteile, wenn Ihre E-Mails vorübergehend weitergeleitet werden. Erstens könnten Sie möglicherweise Ihre Vorteile für die Weiterleitung von E-Mails erweitern. Zweitens wird Ihre Adresse nicht an andere Personen weitergegeben, die für diese Informationen bezahlen, wie dies der Fall ist, wenn Ihre E-Mails dauerhaft weitergeleitet werden (siehe oben).

Einige Diebe folgen UPS und Postwagen, um Post und Pakete zu stehlen. Lassen Sie dies stattdessen zurück, wenn Sie…

Ein Nebenwort zu Hold Mail Requests

Wenn Sie für kurze Zeit nicht da sind, ist dies wahrscheinlich eine bessere Option, als Ihre E-Mails vorübergehend weiterzuleiten und möglicherweise E-Mails an Ihre alternative Adresse zu senden, nachdem Sie sie verlassen haben. Hier ist der offizielle Link, über den Sie online festlegen können, dass Ihre E-Mails kostenlos gespeichert werden: https://holdmail.usps.com/holdmail/

Dort können Sie überprüfen, ob Hold Mail eine Option für Sie ist, da diese nicht für alle Adressen verfügbar ist. Hold Mail-Anfragen können bis zu 30 Tage vor dem Startdatum bis zu dem Tag vor dem Halten der Mail gestellt werden. Anfragen können mindestens 3 Tage und bis zu 30 Tage dauern. Da dies von Ihrer örtlichen Poststelle erledigt wird, können Sie bei Bedarf auch einige spezifische (angemessene) Anweisungen geben.

Sie können wählen, ob Sie Ihre gesamte Post zu Ihnen nach Hause liefern lassen oder bei Ihrer Rückkehr bei der Post abholen möchten. Wenn Sie eine große Menge an Post erwarten, die Ihre Mailbox überfüllt, ist es besser, sie bei der Post abzuholen.

Nach meiner Erfahrung benötigen Sie im Allgemeinen immer eine Hold Mail-Anfrage, wenn Sie längere Zeit nicht da sind, wenn Sie dies einfach aufgrund von Paketen tun können. Obwohl ich im Folgenden verschiedene Situationen besprechen werde, wissen Sie nie, wann ein zufälliger Freund oder Verwandter Ihnen ein lustiges Paket per Post schicken wird, und wenn Sie nicht da sind, werden Sie es möglicherweise verpassen.

Wenn Sie einen normalen unverschlossenen Briefkasten am Straßenrand haben, ist dies ein Kinderspiel. Es ist äußerst unsicher, Ihre E-Mails sehr lange in einer nicht gesperrten Box zu lassen. Sie betteln darum, dass Ihre Identität gestohlen wird. Nicht nur das, wenn sich die Kiste ausbaucht, können Sie auch allen Dieben sagen, dass Sie nicht zu Hause sind und niemand sie aufhalten wird. Also auf jeden Fall eine Hold Mail Anfrage bekommen.

Im Allgemeinen muss an einem verschlossenen Ort empfangene Post (dh Haustürschlitze, verschlossene Postfächer) durch eine kleine Öffnung passen. Briefe wären in Ordnung, und mit einem Türschlitz müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie zu viele bekommen, aber selbst kleine Pakete passen oft nicht. Verschreibungspflichtige Flaschen sind ein Beispiel für eine kleine Verpackung, die normalerweise nicht durch Schlitze passt. Wenn Ihre Pakete nicht passen, können sie an Ihrer Tür gelassen und gestohlen werden. Wenn sie vor der Lieferung eine Unterschrift benötigen und Sie nicht rechtzeitig zurückkommen, um sie anzunehmen oder bei der Post abzuholen, werden die Pakete einfach an den Absender zurückgeschickt. Eine Hold Mail-Anfrage stellt also sicher, dass Ihre Pakete in Ordnung sind, während Sie weg sind.

Wenn Sie ein Postfach haben

Wenn Sie ein Postfach haben, müssen Sie technisch gesehen keine Hold Mail-Anfrage stellen, da Ihre Post nur so lange im Postfach bleibt, bis Sie sie erhalten, und einige Postangestellte Ihnen tatsächlich sagen, dass es sinnlos ist, sie einzureichen eine Hold Mail-Anfrage für Ihr Postfach und wird davon abraten. Dies setzt jedoch voraus, dass Ihre Box groß genug ist, um Ihre gesamte Post für den Zeitraum, in dem Sie nicht da sind, aufzunehmen. Andere Postangestellte sind daher sehr irritiert, wenn Sie dies nicht tun oder verärgert sind und Ihnen sagen, dass Sie eine größere kaufen sollen Box, wenn Sie zurückkommen.

Hier ist der Grund: Einige Standorte sind mit Junk-Mails, mehrseitigen lokalen Lebensmittelgeschäften usw. überschwemmt, und diese können Ihren Briefkasten schnell füllen, selbst wenn Sie keinen einzigen an Sie adressierten Brief erhalten haben! So frustrierend! Ihre Fähigkeit, diese Junk-Mail einzuschränken, ist begrenzt. Selbst wenn Sie versuchen, jede Junk-Mail-Quelle zu kontaktieren und ihnen zu sagen, dass sie aufhören sollen, Sie zu mailen, werden Sie nicht alle erreichen. Und die gesendete Post muss gesetzlich zugestellt werden.

Wenn Sie sich mit Ihrem freundlichen lokalen Postangestellten unterhalten und dieser sich bereit erklärt, Sie zu schonen, indem er keine Massenmailer zu Ihnen nach Hause liefert, kann Ihr freundlicher lokaler Postangestellter entlassen oder beschuldigt werden, die Post gestört zu haben, weil er verhindert hat, dass die Post Sie erreicht bezahlt, um geliefert zu haben! Ihre lokalen Postmitarbeiter können also nicht verhindern, dass Ihre Mailbox mit Post gefüllt wird, die Sie nie wollten, und sich viel schneller als erwartet füllen.

Um es kurz zu machen, stellen Sie sicher, dass Ihr Postfach Ihre erwartete Post sowie alle typischen Junk-Mails enthalten kann, die Sie erhalten, bevor Sie ohne Anforderung einer Warteschleife verschwinden. Sie haben ein ähnliches Problem auch mit gesperrten Postfächern am Straßenrand.

Leider funktioniert dies nicht und kann Ihren Postboten in große Schwierigkeiten bringen, wenn dies der Fall ist.

Von Stefan Bellini (Eigene Arbeit), über Wikimedia Commons

Premium Mail Forwarding Service

Dieser Service ist teurer, ist jedoch für längerfristige Weiterleitungssituationen vorgesehen, z. B. für Vollzeit-RV-Nomaden oder Unternehmen, die eine Adresse in einem anderen Bundesstaat einrichten möchten. Mit diesem Service wird Ihre Post aufbewahrt und abgeholt. Jede Woche wird das, was Sie erhalten haben, in einem Mailer abgelegt und als ein vorrangiges Postpaket an Sie versendet.

Es gibt eine Anmeldegebühr (zum Zeitpunkt dieses Schreibens 19,35 USD persönlich oder 17,75 USD online) und dann 19,35 USD pro Woche, um das Porto und den Service zu bezahlen. In einem Jahr kostet es also 1006,20 USD (52 Wochen) zuzüglich der Anmeldegebühr. Über tausend Dollar!

Ich habe von anderen privaten Diensten gehört, die dies auch für Sie tun, wie dem UPS Store und anderen privaten Diensten. Einige Personen bieten diesen Service zu einem stark reduzierten Preis an. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Dienst nutzen, dem Sie wirklich vertrauen können (treffen Sie ihn auf jeden Fall persönlich), da er die vollständige Kontrolle über alle Ihre persönlichen E-Mails hat. In der Regel gibt es Gesetze, die Sie vor Manipulationen an E-Mails schützen. Wenn Sie diese Dienste nutzen, müssen Sie die Berechtigungsrechte für die Bearbeitung oder sogar das Öffnen Ihrer E-Mails für diese Dienste (Personen) unterschreiben. Also sei vorsichtig.