Wie ich mein persönliches Filofax-Finsbury einrichte: meine Ringbinder-Organisation und Tipps

Als Freiberufler musste ich eine Routine entwickeln, um meine Kundenarbeit, persönliche Projekte und andere Verpflichtungen im Auge zu behalten. In den letzten Jahren habe ich mehrere Tools verwendet, von denen einige effektiver waren als andere. Vor kurzem war ich mit den neuesten Updates der Google Kalender-App sehr unzufrieden und entschied, dass es Zeit war, den Sprung zu wagen und mein persönliches Organisationssystem zu überarbeiten. Nach umfangreichen Recherchen kaufte ich ein Filofax Personal Finsbury. Ich teile einen Überblick darüber, wie ich meinen Filofax-Organizer eingerichtet habe, in der Hoffnung, dass meine Erkenntnisse anderen helfen, die über die Welt der Ringbinder-Planer-Organisation nachdenken.

Auspacken des Filofax Finsbury: Erster Blick - Robin Sparkles

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Haushaltsseiten

Derzeit habe ich die folgenden Seiten in meinem Haushaltsbereich.

Reinigung. Vor vier Jahren habe ich auf und ab geschworen, einen wöchentlichen Reinigungsplan zu entwickeln, aber das ist nie passiert. Inspiriert, diesen Plan endlich umzusetzen, habe ich einen Master-Zeitplan für mein Filofax erstellt. Ich teile die Aufgaben für jeden Tag in meiner Woche auf zwei Seiten auf, damit ich genau weiß, was ich jeden Tag erledigen muss.
Essensplanung / Lebensmitteleinkauf. Ich bin nicht der Beste darin, einen festen Essensplan zu erstellen, und mein Lebensmitteleinkauf leidet darunter. Ich arbeite daran, meine Routine zu ändern. Ich habe meine eigene Vorlage für die Planung von Mahlzeiten und den Einkauf von Lebensmitteln erstellt und werde sie nach Bedarf anpassen.
Monatliche Finanzen. Da ich den Großteil der Finanzen für meinen Haushalt verwalte, ist es sinnvoll, dass ich die monatlichen Einnahmen und Ausgaben in meinem Planer nachverfolge. Das Wichtigste, was ich im Auge behalten muss, ist mein freiberufliches Einkommen. Ich benutze diese Seiten auch, um die Einnahmen meines Mannes und unsere monatlichen Rechnungen, Lebensmittelkosten und andere Einkäufe / Ausgaben zu dokumentieren.

Persönliche Seiten

Seit einigen Jahren ist meine langfristige Listenerstellung etwas unorganisiert. Ich mache diese Listen in dem Spiralblock, den ich gerade benutze, und verbringe dann Zeit damit, nach denjenigen zu suchen, die ich später brauche. Wenn ich eine Spirale fülle und eine neue beginne, muss ich die alte ausgraben, um etwas zu finden, das ich vor sechs Monaten geschrieben habe. Jetzt behalte ich diese Langzeitseiten in meinem Filofax, damit ich leichter darauf zurückgreifen kann.

Extra leere Seiten

Mein Filofax wurde mit weißen "To Do" -Seiten sowie einer Auswahl an leeren, linierten und Rasterpapieren in Weiß und verschiedenen Farben geliefert. Ich habe eine kleine Auswahl davon auf der Rückseite meines Filofax, die ich bei Bedarf unterwegs verwenden kann.

Visitenkartenhalter links, Reißverschlussumschlag rechts. Klarer, oben offener Umschlag nicht abgebildet.

Kunststoffeinsätze

Klarer, oben offener Umschlag. Dieser Umschlag wurde mit meinem Filofax geliefert. Im Moment habe ich nur gelbe Post-It-Zettel in normaler Größe. Ich bin mir sicher, dass ich mit der Zeit weitere Elemente hinzufügen werde.
Zip-Lock-Tasche. Im Moment verwende ich meine Zip-Lock-Tasche für Gutscheine und SCRIP-Karten. Da ich meine Speisepläne und Einkaufslisten im Filofax habe, ist es am sinnvollsten, auch aktuelle Gutscheine und Karten im Planer zu behalten, damit ich nichts vergesse, wenn ich Besorgungen mache.
Geschäftskartenhalter. Wie ich im Abschnitt "Wichtige Artikel und Zubehör" erwähnt habe, habe ich gerne Visitenkarten bei mir, weil ich nie weiß, wann ich sie unterwegs brauche. Ich bin zufrieden mit der Anzahl der Karten, die ich in diesem Halter tragen kann.

Ich verwende immer noch ein Spiralblock zum Organisieren bestimmter Informationen, aber ich habe diesen Ansatz optimiert.

Was habe ich nicht in meinem Filofax?

In den letzten Jahren als Freiberufler habe ich einen Smartphone-Kalender für Termine und Verpflichtungen sowie ein Spiralblock für freiberufliche Jobs, Artikel-Brainstorming, Zielsetzung und andere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Schreiben verwendet. Ich verwende ein Spiralblock neben meinem Filofax und habe den Ansatz optimiert, sodass ich ein einziges Blatt pro Woche für Kundenjobs und die anderen Artikel habe, die ich in dieser Woche schreibe. Ich habe Seiten im Hintergrund für laufendes Brainstorming und andere Notizen reserviert.