So verbessern Sie den Prozess zum Verfassen von Geschäftsvorschlägen

Geschäftsvorschläge verbessern

Übersehen Sie Geschäftsvorschläge?

Das Schreiben von Geschäftsvorschlägen ist eine beliebte und effektive Strategie zur Geschäftsentwicklung, die jedoch von vielen Geschäftsinhabern und Managern übersehen wird. Für das Verfassen von Geschäftsvorschlägen ist häufig Fachwissen im Bereich des technischen Schreibens erforderlich, und es ist durchaus möglich, dass das Fehlen dieser speziellen Funktionen zu einer geringeren Verwendung von Vorschlägen beiträgt. Unabhängig von den Umständen sollte das Verfassen von Vorschlägen von Organisationen jeder Größe vollständig verstanden werden. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die derzeit keine Vorschläge als Instrument zur Geschäftsentwicklung hervorheben.

In der folgenden Tabelle sind 12 Aussagen zum Verständnis und zur Verbesserung des Angebotserstellungsprozesses aufgeführt.

12 Bemerkungen zu Geschäftsvorschlägen

Geschäftsvorschläge schreiben: Warum und wie
Effektive Geschäftsvorschläge können ein Geschäft wiederbeleben.
Regierungsbehörden und Unternehmen fordern regelmäßig Vorschläge an.
Unaufgeforderte Geschäftsvorschläge werden missverstanden und nicht ausreichend genutzt.
Erfolgreiche Vorschläge können nur eine Seite umfassen.
Geschäftsvorschläge sind kostengünstige Marketinginstrumente.
Erfolgreiche Vorschläge führen normalerweise zu sofortigen Geschäften.
Das Verfassen von Vorschlägen ist häufig die beste Strategie für die Geschäftsentwicklung.
Unaufgeforderte Vorschläge sind häufig erfolgreicher als angeforderte Vorschläge.
Das Verfassen von Geschäftsvorschlägen ist in vielen Organisationen verfallen.
Zusammenarbeit ist ein wichtiger Bestandteil für erfolgreiche Geschäftsvorschläge.
Es kann schwierig sein, Geschäftsvorschläge mit einer Niedrigbietermentalität zu verbessern.
Geschäftsvorschläge können sich auf „erste Eindrücke“ auswirken.

Weitere Details finden Sie unten. Bitte denken Sie daran, dass ein effektiver Prozess für die Verwendung von Vorschlägen spezialisiertes und technisches Schreiben umfassen kann. Es ist wahrscheinlich, dass potenzielle Probleme zu antizipieren und zu vermeiden sind, wenn ein Unternehmen versucht, Geschäftsvorschläge in seine strategischen Bemühungen zur Steigerung von Umsatz und Umsatz einzubeziehen. Das folgende Zitat ist eine meiner Lieblingserinnerungen daran, dass gutes Geschäftsschreiben immer besser werden kann.

Müssen Sie Ihr Geschäft wiederbeleben?

Wenn ein Unternehmen in Schwierigkeiten Methoden evaluiert, um die Situation zu ändern, sollte eine sofortige Betonung der Vorschläge in Betracht gezogen werden. Während in verzweifelten Geschäftsumständen kein Stein auf dem anderen gelassen werden sollte, verdient das Verfassen von Geschäftsvorschlägen aufgrund der soliden Geschichte, positive und zeitnahe Ergebnisse zu erzielen, vorrangige Aufmerksamkeit. Geschäftsvorschläge können einige technische und spezialisierte Schreibfähigkeiten erfordern, und die Einbeziehung von Vorschlagsexperten ist eine Lösung, mit der solche potenziellen Hindernisse beseitigt werden können. Da effektive Vorschläge zu einem sofortigen Geschäft führen können, kann dieses Tool zur Vertriebsentwicklung als Schlüsselstrategie für die Wiederbelebung von Unternehmen in einem anfälligen Zeitraum dienen.

Wer verwendet Geschäftsvorschläge, um Aufträge zu vergeben?

Beginnend mit den guten Nachrichten geben regelmäßig Tausende von Unternehmen und Regierungsbehörden öffentlich bekannt, dass sie aktiv nach Kandidaten suchen, mit denen sie sofort Geschäfte machen können. Die schlechte Nachricht ist, dass es in der Regel sehr spezifische Anforderungen für die Qualifizierung und Einreichung von Vorschlägen gibt und Unternehmen möglicherweise fachkundige Hilfe benötigen, um erfolgreich an Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten teilzunehmen, bei denen Vorschläge eingereicht werden.

Das aktuelle Wirtschaftsklima erweist sich jedoch für fast alle Unternehmen als herausfordernd, und viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, liquide und profitabel zu bleiben. In einem solchen Umfeld erscheint es nur umsichtig, dass ein Unternehmen, das seinen Umsatz steigern und sein Geschäftsergebnis verbessern möchte, zunächst mit potenziellen Kunden kommuniziert, die sowohl Zeit als auch Geld aufgewendet haben, um ihre unmittelbaren Produkt- und Servicebedürfnisse offen über eine Angebotsanfrage bekannt zu geben (RFP) Prozess.

Verwenden Sie unaufgeforderte Geschäftsvorschläge?

Die bekannteste Variante eines Vorschlags wird im Allgemeinen als eine Variante angesehen, die formell von einer Angebotsanfrage (RFP) angefordert wird. In direktem Gegensatz dazu wird ein unaufgeforderter Vorschlag ohne einen solchen formellen RFP-Bewerbungsprozess erstellt und eingereicht. Es gibt viele Situationen, in denen entweder unaufgeforderte oder informell angeforderte Vorschläge zu erfolgreichen Geschäftsmöglichkeiten führen können. Dieser Ansatz (unter Verwendung unaufgeforderter Vorschläge) sollten kleinere Unternehmen aus einer Reihe von Gründen besonders berücksichtigen. Beispielsweise werden unaufgeforderte und informelle Vorschläge fast immer weniger direkten Wettbewerb mit anderen potenziellen Anbietern ähnlicher Waren und Dienstleistungen beinhalten.

Geschäftsvorschläge: Wie lange?

Während die meisten formellen Vorschlagsprozesse Einreichungen unterschiedlicher Länge erfordern, die bis zu Hunderten von Seiten reichen können, gibt es mehrere Situationen, in denen ein einseitiger Vorschlag einwandfrei funktioniert. So ansprechend die kürzere Version auch sein mag, die Herausforderung besteht darin, zu wissen, wie und wann diese Route zu wählen ist. Eine realisierbare Möglichkeit besteht darin, dass ein Unternehmen einen unaufgeforderten Vorschlag verfolgt und sich eine einseitige Einreichung als idealer Aufmerksamkeitsgewinner erweisen kann, wenn sie ordnungsgemäß durchgeführt wird.

Der Wert von spezialisiertem Business Writing wird oft missverstanden

Einige kleine Unternehmen haben tatsächlich weniger Aktivitäten wie das Verfassen von Geschäftsvorschlägen eingesetzt, weil sie der Ansicht sind, dass dies nicht wichtig genug ist, um die Bemühungen zu rechtfertigen. Die zunehmende Sichtbarkeit von Unternehmen durch Internetpräsenz hat die Aufmerksamkeit beim Schreiben von Unternehmen auf Konzepte wie Blogs, Online-Artikel, spezialisierte Internet-Publishing-Websites und Unternehmenswebsites gelenkt.

Der Erfolg beim Schreiben von Internetgeschäften hängt von einer sich verändernden Gruppe von Parametern ab. Suchmaschinenoptimierungstechniken (SEO) sind ein wesentlicher Bestandteil aller schriftlichen Inhalte im Internet. SEO-Strategien sind in den letzten 10 Jahren teilweise deshalb entstanden und gegangen, weil Suchmaschinen wie Google ständig geändert haben, wie ihre Algorithmen qualitativ hochwertige Inhalte finden und definieren. Dieser Punkt kann nicht übersehen werden, da im Internet veröffentlichtes Business Writing in der Praxis unwirksam ist, wenn die Suchmaschinenergebnisse ihn nicht enthalten.

Die Standards für erfolgreiches Business Writing entwickeln sich täglich weiter. Vielleicht ist eine Analogie zu Werbekampagnen angebracht. Marketingstrategien und Werbeinhalte werden regelmäßig aktualisiert, um sie frisch und so zeitgemäß wie möglich zu halten. Beim Business Writing sind auch neue Ansätze erforderlich.

Verbesserungen der Geschäftsentwicklung

Wird Business Writing weniger wichtig oder wichtiger?

Viele Organisationen und Einzelpersonen bezahlen freiberufliche Wirtschaftsautoren immer weniger für das Schreiben von Aufträgen. Typische Beispiele sind 5 bis 10 US-Dollar für Pressemitteilungen und andere kurze Stücke. Ist es ein Wunder, wenn eine "wichtige" Pressemitteilung nicht die gewünschte Wirkung erzielt, nachdem jemand das "niedrigste Gebot" für die Erstellung ausgewählt hat?

Das Schreiben von Geschäftsvorschlägen kann auch unter dem übereifrigen Versuch leiden, kritische Geschäftsentwicklungsverträge mit minimalem Geldaufwand zu gewinnen. Ist es in dem hart umkämpften Geschäftsumfeld wahrscheinlicher oder weniger wahrscheinlich, dass Sie Erfolg haben, wenn Sie das niedrige Gebot für Business-Writing-Projekte wählen?

Verfassen von Inhalten in Ihrem Unternehmen: Langfristige erste Eindrücke

Der alles entscheidende "erste Eindruck" Ihrer Organisation wird häufig formuliert, nachdem jemand einen Geschäftsvorschlag gelesen hat. Es ist jedoch ebenso möglich, dass andere Formen des Geschäftsschreibens „zuerst dort ankommen“ und als Grundlage für erste Eindrücke dienen, die normalerweise von Dauer sind. Die Lektion, die gelernt werden muss, ist, dass die Qualität des Geschäftsschreibens in verschiedenen Kontexten wichtig ist - E-Mails, Fallstudien, Pressemitteilungen, White Papers, erweiterte Artikel, Vorschläge und alle anderen Formen der schriftlichen Kommunikation verdienen die volle Aufmerksamkeit aller.