So verbessern Sie das Business Writing

So verbessern Sie das Business Writing

Warum ist Business Writing so wichtig?

Business Writing bietet einen roten Faden, der unterschiedliche Zielgruppen zusammenhält. Das Endergebnis des Schreibens von Inhalten wird schließlich von Investoren, Kunden, Partnern, Werbetreibenden, Mitarbeitern, Interessenten, Lieferanten und Kreditgebern gesehen. Schlecht geschriebene Kommunikation kann bleibenden Schaden anrichten - wie Will Rogers in einem zeitlosen Stück Weisheit bemerkte: „Man bekommt nie eine zweite Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.“

Im digitalen Zeitalter schriftlicher Inhalte im Internet haben Unternehmen jeder Größe nur minimale Kontrolle über den Zeitpunkt und den Ort dieses kritischen ersten Eindrucks. Kundenorientierte Verkaufsprozesse und Inbound-Marketing-Strategien geben den Kunden die volle Verantwortung für ihr eigenes Schicksal. Wenn potenzielle Käufer nach Bildungsinhalten suchen, die es ihnen ermöglichen, zeitnahe Kaufentscheidungen zu treffen, sind die meisten Kunden, die nach Informationen suchen, in erster Linie auf Suchmaschinen und soziale Medien angewiesen, um sie in die richtige Richtung zu lenken.

Mit hochwertigen Inhalten für das Schreiben von Unternehmen können Unternehmen ihre Chancen auf günstige erste Eindrücke sofort verbessern. Trotz der hohen Einsätze beim Gewinnen oder Verlieren neuer Kunden aufgrund der Qualität der Inhalte lassen viele Unternehmen den Business-Writing-Ball weiterhin regelmäßig fallen. Dies ist zwar ein ernstes Problem, aber es kann behoben werden.

Ziel ist es, zu beschreiben, warum und wie Probleme beim Schreiben von Unternehmen auftreten, und verschiedene praktische Lösungen zu identifizieren. Um diese Übersicht zu beginnen, fasst die erste Tabelle unten 10 der Hauptgründe zusammen, aus denen Geschäftsinhaber und Manager das Schreiben von Unternehmen in ihren täglichen Routinen übersehen. Die zweite Tabelle enthält eine noch längere Liste - 15 häufige Fehler, die bei jedem Versuch, das Business Writing zu verbessern, vermieden werden sollten.

10 Gründe, warum Unternehmen das Schreiben von Inhalten übersehen

1. Mangel an Fähigkeiten zum Schreiben von Inhalten
2. Keine Kenntnis von effektiven Geschäftsschreibstrategien
3. Unentschlossenheit über Alternativen
4. Unwilligkeit, mehr für qualitativ hochwertiges Schreiben von Inhalten auszugeben
5. Nicht bewusst, dass Hilfe erforderlich ist
6. Nicht die richtigen Fragen stellen
7. Zeitmangel
8. Widerstand gegen andere Dinge
9. Nicht sicher, was benötigt wird
10. Eine schlechte Erfahrung auf Crowdsourcing- und freiberuflichen Websites

Möchten Sie lieber aus Fehlern lernen oder Fehler vermeiden?

Wie denkst du über Fehler? Ich denke, dass Fehler von uns allen oft missverstanden werden.

Einerseits haben wir eine gemeinsame Beobachtung, die uns sagt, dass „wir alle Fehler machen“. Ein ebenso beliebter Ratschlag lautet: „Wir sollten immer aus unseren Fehlern lernen.“ Es gibt auch reichlich Weisheit von geschätzten und erfolgreichen Personen, die uns wiederholt daran erinnern, dass das Scheitern eine wichtige Rolle für ihren späteren Erfolg gespielt hat.

Wenn wir Fehler vermeiden wollen, müssen wir verstehen, warum wir überhaupt Fehler machen. Während ich die Philosophie des Lernens aus Fehlern voll und ganz akzeptiere, sind einige potenzielle Risiken und Probleme viel kritischer als andere und sollten buchstäblich um jeden Preis vermieden werden. In solchen Fällen ist es oft möglich, aus den kollektiven Fehlern anderer zu lernen - und anschließend den Fehler ganz zu vermeiden oder ganz zu verhindern.

Wenn wir über das Lernen aus Fehlern sprechen, ist es wichtig zu erkennen, dass der Lernprozess nicht nur auf die Bewertung unserer eigenen Leistung beschränkt sein sollte. Unabhängig davon, ob es sich um Geschäftsschreiben oder ein anderes Beispiel für einen Fehler handelt, der gemacht wurde, gibt es eine Fülle von Weisheiten von Menschen, die offen bereit sind, ihre Erfahrungen auszutauschen.

In diesem Sinne trage ich eine umfangreiche Liste von 15 häufigen Fehlern beim Schreiben von Geschäftsdaten bei - diese sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst. Möchten Sie lieber von ihnen lernen oder sie verhindern?

15 Vermeidbare Fehler beim Schreiben von Unternehmen

1. Wiederholung des gleichen Fehlers
2. Veraltete Lösungen für neue Probleme beim Schreiben von Inhalten
3. Irreführende und ungenaue Angaben
4. Unzureichende Inhaltsrecherche
5. Unvorsichtige Geschäftskommunikation in jedem Kontext
6. Spinnen von Inhalten
7. Kostenlose Stock Fotos
8. Blick auf das Nischenpublikumspotential
9. Mangel an genügend Details für Verbraucher
10. Doppelter Inhalt
11. Unnötige und / oder übermäßige Links
12. Inhalt zu stark vereinfachen
13. Schreiben von Inhalten für Suchmaschinen anstelle von Kunden
14. Überförderung
15. Sich mit Inhalten von geringer Qualität zufrieden geben

Sind Pressemitteilungen veraltet?

Während Pressemitteilungen weiterhin weit verbreitet sind, sollten zwei Fragen gestellt werden:

1. Sind Pressemitteilungen wirksam?
2. Sind Pressemitteilungen ein Relikt einer vergangenen Ära?

Was die erste Frage betrifft, so stelle ich fest, dass die meisten Pressemitteilungen nicht einmal im entferntesten wirksam sind. Mit einigen ernsthaften Anstrengungen kann dieser Kurs typischerweise zumindest teilweise umgekehrt werden. Ob Organisationen bereit sind, Zeit und Geld dafür aufzuwenden, ist eine andere Frage.

In Bezug auf die zweite Frage zeigt meine Erfahrung, dass Pressemitteilungen für die meisten Unternehmen - insbesondere im digitalen Zeitalter - nur einen begrenzten Wert haben. Aufgrund von Änderungen im Inbound-Marketing und kundenorientierten Verkaufsprozessen sind Bildungsinhalte wie Fallstudien, erweiterte Artikel und White Papers wahrscheinlich viel effektiver als eine Pressemitteilung, um potenzielle Kunden zu informieren und zu überzeugen, eine Kaufentscheidung zu treffen.

Trotz dieser gegenteiligen Argumente haben Pressemitteilungen immer noch Fans und Unterstützer, die sich dafür einsetzen, eine Pressemitteilung für bestimmte Anlässe herauszugeben. Unter diesen und ähnlichen Umständen enthält die folgende Tabelle 10 Richtlinienvorschläge, die zur Verbesserung Ihrer Pressemitteilung beitragen können.

10 Richtlinien und Vorschläge für Pressemitteilungen

1. Decken Sie zuerst „5 Ws“ ab - Wer, Was, Wo, Wann, Warum
2. Vermeiden Sie kostenlose Pressemitteilungen
3. Sichtweise der dritten Person (Sie, Sie, Er)
4. "No Follow" -Links (Nofollow)
5. Beschränken Sie Links auf das absolute Minimum
6. Einzigartiger Inhalt über Newsworthy Event
7. Vermeiden Sie falsche Darstellungen
8. 500 Wörter oder weniger
9. Veröffentlichung von Dienstag bis Donnerstag (normalerweise)
10. Fügen Sie ein Video und ein Textbild hinzu, die die meisten wichtigen Punkte abdecken

4 Beispiele: Veraltetes Schreiben von Inhalten
Drehen - Erstellen mehrerer Versionen desselben Inhalts
Kurze Artikel - 200 bis 400 Wörter
Blog-Netzwerke - Hervorheben von Links über Inhalten
Doppelter Bildinhalt - Nicht eindeutige Fotos

10 Beispiele für Business Writing: Das Alte und das Neue

4 Beobachtungen zum Geschäftsschreiben: Bildungsinhalte

• „Standardartikel“ sind oft nicht lang genug, um die Arbeit bei der Kundenschulung zu erledigen. Seien Sie also bereit, „mehr“ zu tun, wenn Sie sich für Inbound-Marketing-Ergebnisse auf Artikel verlassen. Das Konzept der erweiterten Artikel ist eine praktische Lösung.
• Kundenorientierte Verkaufsprozesse erfordern Bildungsinhalte wie Fallstudien.
• Die Verwendung von White Papers und anderen speziellen Inhalten kann Unternehmen dabei helfen, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
• Anspruchsvolle Verbraucher haben deutlich gemacht, dass sie bei Kaufentscheidungen nach qualitativ hochwertigen Bildungsinhalten suchen. Die Herausforderung für Geschäftsinhaber und Führungskräfte auf C-Level besteht darin, Inhalte bereitzustellen, die den hohen Erwartungen potenzieller Kunden entsprechen.

Strategisches Business Writing

Weitere Erfolgstipps für Business Writing
Erhöhen Sie die Verwendung von einseitigen Geschäftsvorschlägen
Verwenden Sie nicht zu viele Bilder - kann die Anzahl der mobilen Ansichten verringern
Nehmen Sie unaufgeforderte Vorschläge in Geschäftsentwicklungsstrategien auf
Verwenden Sie mehrere Content-Strategien - Denken Sie außerhalb des Blogs

Verbessern Sie Ihr Geschäftsschreiben, indem Sie diesem Handbuch folgen.

© 2017 Stephen Bush