So führen Sie eine gute Aufzeichnung Ihrer Arbeitssuchaktivitäten für Zwecke der Arbeitslosenunterstützung

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Arbeitssuchbemühungen gut dokumentieren

Es kann nicht genug betont werden, dass Sie bei der Arbeitssuche jederzeit gute Aufzeichnungen über Ihre Arbeitssuchaktivitäten führen, insbesondere wenn Sie Arbeitslosengeld erhalten. Ihr Arbeitsamt fordert eine Überprüfung der Arbeitssuchaktivitäten an, die Sie bei der Arbeitssuche durchgeführt haben. Führen Sie gute Aufzeichnungen, damit Sie bereit sind, den erforderlichen Nachweis zu erbringen, wenn dieser angefordert wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare, leicht lesbare Aufzeichnung haben, die Sie Ihrem staatlichen Arbeitsamt zur Verfügung stellen können, wenn es Sie darum bittet. Wenn Sie Ihre Aktivitäten nicht aufzeichnen können, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihre Vorteile verlieren. Nehmen Sie sich also Zeit und sorgen Sie dafür, dass Sie eine gute Aufzeichnung führen. Wenn Sie Ihre Aufzeichnungen aktuell und vollständig halten, können Sie diese Aufzeichnungen zur Jobsuche leichter bereitstellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterlagen genügend Informationen enthalten, damit Sie sie selbst lesen und verstehen können. Wenn Sie Ihre Notizen und Aufzeichnungen nicht verstehen können, ist es unwahrscheinlich, dass dies auch andere tun können. Stellen Sie daher sicher, dass sie klar und ordentlich sind.

Hier ist eine Liste der grundlegenden Informationen, die Sie aufzeichnen möchten

Für Ihre eigenen Zwecke und um Ihre Arbeitssuche im Auge zu behalten, möchten Sie möglicherweise viel mehr Informationen notieren, wie in den Fotobeispielen in diesem Artikel gezeigt. Die Liste, die ich unten angegeben habe, enthält die grundlegenden Informationen, die zur Befriedigung Ihres staatlichen Arbeitsamtes erforderlich sind. Für Ihre eigenen Unterlagen möchten Sie jedoch möglicherweise weitere Einzelheiten angeben. Fühlen Sie sich frei, so viele Informationen und Details hinzuzufügen, wie Sie für eine gute Jobsuche benötigen, und behalten Sie den Überblick über Ihre Aktivitäten und Fortschritte.

Datum

Monat, Tag und Jahr. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die Zeit angeben, zu der die qualifizierende Jobsuche stattgefunden hat.

Art der Aktivität

Geben Sie an, an welcher Aktivität Sie teilgenommen haben. War es ein Workshop? Haben Sie eine Bewerbung oder einen Lebenslauf ausgefüllt und verschickt? Haben Sie telefonisch oder persönlich ein Interview geführt? Haben Sie eine Jobsuche auf einer oder mehreren der Online-Stellenangebote durchgeführt und eine Online-Bewerbung eingereicht oder Ihren Lebenslauf per E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber gesendet? Haben Sie an einem Job-Networking-Meeting, einem Workshop oder einem Seminar teilgenommen, um Ihre Fähigkeiten bei der Jobsuche zu verbessern? Geben Sie genau an, was Ihre Jobsucheaktivität in Ihrem Arbeitssuchdatensatz enthalten ist.

Ort der Tätigkeit

Wo fand diese Jobsuche statt? War es beim staatlichen Arbeitsamt? Wenn Sie einen Lebenslauf gesendet oder per E-Mail gesendet oder eine Online-Bewerbung ausgefüllt haben, geben Sie in der Spalte "Standort" den Namen und die physische Adresse sowie gegebenenfalls die Postanschrift des Arbeitgebers an, bei dem Sie sich beworben haben.

Name, Titel und Telefonnummer der Kontaktperson

Geben Sie unter "Kontaktperson" den Namen der Person an, die Sie per Telefon oder Brief kontaktiert hat, oder die Person, mit der Sie ein Interview geführt haben, sowie deren Titel und Telefonnummer. Oder geben Sie den Namen der Person sowie deren Titel und Telefonnummer an, an die Sie sich wenden sollten, um herauszufinden, in welcher Phase sich Ihre Bewerbung befindet - wenn Sie diese Informationen kennen.

Berufsbezeichnung der Stelle, auf die Sie sich bewerben

Geben Sie den Titel und die Nummer des Jobs an, für den Sie sich erkundigen oder für den Sie sich bewerben, wenn diese Informationen für die aufgeführte Aktivität gelten.

Follow-up oder Ergebnisse

Was waren die Ergebnisse Ihrer Arbeitssuche? Haben Sie eine telefonische Anfrage / ein Interview erhalten? Ein Termin für ein persönliches Interview? Ein Brief, der Sie darüber informiert, dass der Job besetzt wurde? Haben Sie Ihre Fähigkeiten zum Verfassen von Lebensläufen durch Unterricht in einem Workshop oder einer Klasse zu diesem Thema verbessert? Haben Sie durch ein Networking-Meeting mit anderen Arbeitslosen neue Stellenangebote erhalten? Unabhängig von den Ergebnissen Ihrer Aktivitäten sollten Sie als Bestätigung Ihrer Bemühungen klar aufzeichnen, was in Ihrer Follow-up-Datei enthalten war.

Oft können Sie einen Lebenslauf senden, aber Sie werden nie darüber informiert, was damit passiert ist. Manchmal haben Sie das Glück, wenn Sie sogar eine Benachrichtigung erhalten, dass Ihr Lebenslauf oder Ihre Bewerbung eingegangen ist. Danach erhalten Sie möglicherweise nichts mehr, und häufig geben Arbeitgeber keine Telefonnummern an, weil sie nicht von Hunderten von Bewerbern belästigt werden möchten, die sie nicht in Betracht ziehen.

Manchmal weisen Arbeitgeber einen Bewerber sogar an, ihn nicht mit Anfragen zu seinen Bewerbungen anzurufen, und wenn sie dies tun, werden sie gewarnt, dass ihre Bewerbung am Ende des Stapels platziert wird. Ja, ich habe diesen Hinweis oft in Stellenangeboten oder in Mitteilungen gesehen, die gesendet wurden, um mich über den Eingang meiner Bewerbung zu informieren.

Beispiel eines Jobsuchdatensatzes

Diese Vorlage ist möglicherweise nützlicher für Ihre eigentliche Jobsuche, da sie weitere Informationen enthält.

W5Templates

Ein weiteres einfacheres Beispiel für einen Job-Suchdatensatz

Bewerbungsprotokoll von iMentor. Dieses Formular für die Jobsuche ist einfacher, enthält jedoch möglicherweise nicht alle Informationen, die bei der tatsächlichen Durchführung einer Jobsuche leicht verfügbar sein sollen.

docstoc.com

Möglichkeiten, Aufzeichnungen zur Jobsuche zu führen

Ich möchte die wichtigen Informationen über meine Jobsuche in meinem Excel-Programm nachverfolgen, aber wenn Sie kein Excel auf Ihrem Computer haben, ist ein Notizbuch oder eine andere Aufzeichnung in Ordnung. Wichtig ist, dass es klar und vollständig ist, damit Sie es selbst verstehen. Wenn Sie es ein paar Tage oder eine Woche nach dem Schreiben nicht verstehen können, ist es unwahrscheinlich, dass jemand anderes einen Sinn daraus ziehen kann.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufzeichnung Ihrer Jobsuche alle oben aufgeführten Informationen für jede einzelne Jobsuche enthält. Ihr Arbeitsamt wird wahrscheinlich keine so detaillierten Informationen anfordern, aber es wird für SIE bei der Suche nach einem Job hilfreich sein. Halten Sie daher gute Notizen und Aufzeichnungen.

Halten Sie ein Notizbuch während eines Telefongesprächs oder persönlich bereit, damit Sie den Namen der Person, mit der Sie gesprochen haben, und den Titel des Jobs, für den Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben, nicht vergessen. Schreiben Sie alle wichtigen Informationen auf, die Sie während Ihres Interviews erfahren haben. Gute Notizen können auch nützlich sein, wenn Sie Ihrem Interviewer eine Dankesnotiz schreiben.

Fragen Sie auf dem Weg zur Tür nach einem Interview bei der Rezeption nach dem richtigen Namen, Titel und der Postanschrift Ihres Interviewers, damit Sie dieser Person einen Dankesbrief senden können, dass Sie sich Zeit genommen haben, mit Ihnen zu sprechen. Das Senden einer Dankesnotiz zeigt, dass Sie nachdenklich und rücksichtsvoll sind, und bringt Ihren Namen, Ihre Qualifikationen und Ihr Interview erneut in den Sinn des Empfängers.

Machen Sie sich während Ihrer verschiedenen Jobsucheaktivitäten Notizen und verschieben Sie diese Informationen in Ihren Job-Suchdatensatz. Halten Sie sie ordentlich und leicht verständlich, damit sie bereit sind, wenn Ihr staatliches Arbeitsamt diese Informationen anfordert, um zu bestätigen, dass Sie die erforderliche Anzahl von Jobs ausgeführt haben sucht. Diese Informationen sind für Sie bei der Suche nach einem Job von unschätzbarem Wert.

Es ist keine Frage, ob Ihr staatliches Arbeitsamt eine Überprüfung Ihrer Arbeitssuchaktivitäten anfordert, wenn Sie Arbeitslosengeld erhalten, sondern WANN dieses Büro diese Informationen anfordert. Sparen Sie sich viel Stress und Kopfschmerzen, führen Sie vom ersten Tag Ihrer Jobsuche an gute Aufzeichnungen und verbringen Sie jeden Tag einige Zeit mit der Suche nach einem neuen Job.

Ihr staatliches Arbeitsamt möchte gerne sehen, dass Sie ernsthaft versuchen, einen anderen Job zu finden. Ich empfehle Ihnen daher, jeden Tag ein wenig zu arbeiten, anstatt alle Jobs an einem oder zwei Tagen in der Woche zu suchen. Wenn Sie nur ein oder zwei Tage in der Woche nach Jobs suchen, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit einige Stellenangebote verpassen, da Sie sie nicht gesucht haben, als sie aufgelistet wurden.

Noch ein Tipp, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie ein Arbeitssuchender sind

Einige Artikel von Beschäftigungsspezialisten, die ich gelesen habe, besagen, dass das erste und das letzte Interview eines Arbeitgebers oder das Verhalten eines Arbeitgebervertreters für den Interviewer normalerweise das denkwürdigste sind. Aus diesem Grund möchten Sie möglicherweise nach dem ersten oder letzten Interviewtermin fragen, wenn Sie Ihr Interview planen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie im Gedächtnis Ihres Interviewers bleiben, insbesondere wenn es viele Kandidaten für den gewünschten Job gibt. Wenn Sie die erste oder letzte Person sind, die ein Vorstellungsgespräch für den Job führt, können Sie sich von Ihrer Konkurrenz abheben…

Fragen & Antworten

Frage: Wie lange sollte ich den Nachweis meiner Arbeitssuche für Arbeitslosenzwecke speichern?

Antwort: Ich habe den Nachweis meiner Arbeitssuche nach Arbeitslosigkeit auf unbestimmte Zeit gespeichert, da sie nicht viel Platz auf meinem Computer beansprucht. Wenn Sie einen Drucker / Kopierer / Scanner haben, scannen Sie einfach alle Papierkopien Ihrer Jobsuche, die Sie Ihrem Arbeitsamt zur Verfügung stellen, und es ist dann nicht erforderlich, dass Papierkopien Speicherplatz beanspruchen, der häufig verloren geht. Sie befinden sich in einer Datei auf Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Computer regelmäßig sichern, damit Sie nicht zuletzt Kopien von allem, was sich auf Ihrem Computer befindet, auf einem Flash-Laufwerk oder einer Disc haben, die Sie auf Ihren neuen Computer laden können, wenn Sie eine erhalten.

Was die Aufbewahrung von Papierkopien angeht, würde ich denken, dass fünf Jahre genug Zeit sein sollten. Wenn Sie das nächste Mal mit einem der Agenten im Arbeitsamt sprechen, stellen Sie ihm diese Frage. Ich bezweifle, dass sie höchstens ein Jahr oder so zurückschauen, es sei denn, sie vermuten Betrug. Ich finde, dass das Problem dadurch gelöst wird, dass ich alle meine Arbeitsunterlagen in einer Datei auf meinem Computer aufbewahre.