So sehen Sie in einer Videokonferenz professionell aus

Videokonferenzplattformen sind mittlerweile zu wichtigen Geschäftstools geworden.

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Als sich die Welt in diesem Jahr mit Quarantänen zu Hause und unvorhersehbaren wirtschaftlichen Veränderungen befasste, wurde Fernarbeit plötzlich zur neuen Norm, und Unternehmen mussten schnell lernen, digitale Lösungen in ihre Betriebsabläufe zu integrieren. Videokonferenzplattformen wie Zoom, Skype und Teams haben keine andere Wahl, als von zu Hause aus zu arbeiten. Sie sind zu wichtigen Geschäftstools geworden.

Als wir jedoch begannen, für Geschäftstreffen und Transaktionen auf diese Plattformen umzusteigen, folgte die Notwendigkeit, professionell auszusehen, wie wir es bei persönlichen Treffen gewohnt waren, insbesondere für Berufe, in denen Sie mit Kunden und externen Partnern in Kontakt treten.

Hier finden Sie nützliche Tipps, die Sie vor Ihrer nächsten Videokonferenz beachten und üben sollten.

Schauen Sie sich das Teil an

Die Vorbereitung einer Videokonferenz sollte bereits vor dem Einschalten der Kamera erfolgen. Wenn Sie einen Eindruck von Professionalität vermitteln möchten, müssen Sie sich das Teil ansehen. In einer Videokonferenz dreht sich alles um die Grafik. Wie Sie aussehen, spielt eine große Rolle dabei, wie Sie auf die andere Seite des Bildschirms gelangen. Und es muss nicht immer eine formelle Angelegenheit sein, wenn es nicht erforderlich ist.

Da die Kamera nur eine eingeschränkte Sicht auf den Oberkörper bietet, funktioniert ein schönes Hemd mit Kragen genauso effektiv. Einfarbige Farben sind am besten geeignet, da wilde, farbenfrohe Muster auf dem Bildschirm stark ablenken. Es ist vollkommen in Ordnung, ärmellose Oberteile zu tragen, solange sie die meisten Schultern bedecken. Tragen Sie keine Tops, die zu weit in die Brust eintauchen oder schulterfrei sind. Du willst nicht so aussehen, als trägst du nichts.

Grundlegende Pflege ist auch ein Muss. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Haare kämmen und Ihr Gesicht waschen. Für Mädchen würde es Wunder wirken, wenn Sie nur getönte Feuchtigkeitscreme auftragen, um Ihren Hautton auszugleichen.

Finde den richtigen Winkel

Sie möchten so viel wie möglich die Erfahrung eines persönlichen Meetings nachbilden. Das heißt, die Kamera sollte im richtigen Winkel auf Sie gerichtet sein. Es gibt nie ein Szenario, in dem Sie sich in Geschäftstreffen hinsetzen, in denen sich Ihr Gesprächspartner duckt, um Sie von unten anzusehen, damit er einen vollständigen Überblick über das Innere Ihrer Nasenlöcher erhält. Positionieren Sie die Kamera daher nicht in einem Winkel, der niedriger oder höher als ist dein Gesicht. Sie sollten auch vermeiden, zu nahe an der Kamera zu sein.

Um den perfekten Winkel für Ihre Videokonferenz zu erhalten, denken Sie daran, dass die Kamera beim aufrechten Sitzen direkt in die Mitte Ihres Gesichts zeigen muss und Sie direkt darauf schauen, nicht nach unten oder nach oben. Die Kamera muss weit genug von Ihnen entfernt sein, damit Sie von der Brust aus gesehen werden können, aber nicht so weit, dass Sie Tastatur und Maus nicht bequem bedienen können. Es sollte auch genügend Platz zwischen der Oberseite Ihres Kopfes und dem Rand des Bildschirms vorhanden sein. Sie sind zu nah dran, wenn der Bildschirm Ihre Stirn schneidet.

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In das Licht treten

All diese Anstrengungen, um auf dem Bildschirm gut auszusehen, gehen verloren, wenn Sie keine gute Beleuchtung haben. Wenn wir Selfies machen, achten wir immer darauf, dass wir nicht „gegen das Licht“ gehen, um das beste Foto aufzunehmen. Bei Videoanrufen ist es genauso. Wenn Sie Ihren Raum nach dem besten Ort für Ihren Anruf absuchen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie auf Ihre Lichtquelle gerichtet sind.

Beachten Sie jedoch, dass Ihr Computerbildschirm auch sein eigenes Licht aussendet. Führen Sie daher einige Tests durch, um das richtige Gleichgewicht zwischen Ihrem natürlichen Licht und der Helligkeit Ihres Bildschirms zu finden, damit Sie nicht wie ein verwirrter Geist aussehen.

Nein, Sie möchten in Ihrem Videoanruf nicht wie ein Schatten aussehen.

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Achten Sie auf Ihren Platz oder verstecken Sie ihn vollständig

Erinnern Sie sich an die Zeit, als wir alle den Luxus hatten, spezielle Tagungsräume an unseren Arbeitsplätzen oder in Cafés zu haben, die darauf zugeschnitten sind, Ihnen den perfekten Rahmen und die perfekte Atmosphäre für Geschäftstreffen zu bieten? Es war also einfacher, wenn Sie nicht über Ihren Raum nachdenken mussten und sich nur auf den Inhalt Ihres Meetings konzentrierten. Heute ist es ganz anders, wenn Sie zu Hause festsitzen und feststellen, dass Sie nicht die sauberste und am besten organisierte Person der Welt sind.

Untersuchen Sie Ihr Zuhause und finden Sie den besten Hintergrund für Ihre Videokonferenz - wo es am wenigsten Unordnung gibt und am wenigsten Aufschluss über Ihre persönlichen Gewohnheiten gibt. Sie möchten den Eindruck erwecken, dass sich Ihre Professionalität bei der Arbeit auf Ihr Zuhause auswirkt. Wenn möglich, ist es am besten, sich an einer leeren Wand mit kahler oder minimalistischer Umgebung aufzustellen. Aber sei nicht zu nah an der Wand. Bewegen Sie sich etwas vorwärts, damit Sie den Eindruck eines größeren Raums erwecken.

Dank Videokonferenzplattformen können Sie einen virtuellen Hintergrund einrichten, sodass Sie Ihre Umgebung vollständig ausblenden können.

Es ist nicht ratsam, sich im Freien aufzustellen. Es ist die am wenigsten kontrollierbare Umgebung, um Ihr Meeting privat und professionell zu halten.

Sie möchten den Eindruck erwecken, dass sich Ihre Professionalität bei der Arbeit auf Ihr Zuhause auswirkt.

Verwenden Sie Ihre Kopfhörer

Stellen Sie sicher, dass Sie während Ihrer Videokonferenzen so oft wie möglich Kopfhörer verwenden. Ihr Laptop oder Computer verfügt zwar über ein eingebautes Mikrofon und Lautsprecher, aber Sie sollten sich bei einem hochwertigen Videoanruf nicht auf diese verlassen. Ihre Stimme würde klarer über das Mikrofon in Ihren Kopfhörern erfasst und Sie würden auch ihre Stimmen besser hören. Dadurch werden auch die Hintergrundgeräusche begrenzt, die erfasst werden.

In einigen Fällen erkennt das Mikrofon Ihres Computers die Geräusche, die aus den Lautsprechern kommen, und die Personen, die von der anderen Seite sprechen, hören Echos ihrer eigenen Stimmen, wenn sie sprechen, oder schlimmer noch, Rückmeldungen, die äußerst irritierend sein können. Es spielt keine Rolle, welche Art oder Marke von Kopfhörern oder Kopfhörern Sie verwenden, es ist immer besser, einen zu verwenden.

Verwenden Sie bei Ihren Videokonferenzen immer Kopfhörer oder Kopfhörer.

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Konzentrieren Sie sich und achten Sie auf Ihre Manieren

Bei persönlichen Besprechungen gilt es als grundlegende Etikette, Ihre Gesprächspartner anzusehen, das Zappeln zu minimieren und aufmerksam zuzuhören. Diese grundlegende Etikette sollte bei Videokonferenzen angewendet werden. Verständlicherweise ist es viel schwieriger, sich bei Videoanrufen nicht ablenken zu lassen, da Ihr Computer im Grunde ein ADHS-induzierendes Gerät mit ständigen Benachrichtigungen und Zugang zum Internet ist. Aber wie Sie sich bei Videokonferenzen verhalten, trägt wesentlich dazu bei, wie professionell Sie sind.

Konzentrieren Sie sich auf das Meeting und vermeiden Sie so weit wie möglich, zu viel wegzuschauen oder etwas anderes auf Ihrem Bildschirm zu betrachten oder sogar mit anderen Geräten herumzuspielen. Entgegen der landläufigen Meinung ist es sehr offensichtlich, dass Sie ein weiteres Fenster über Ihrer Videokonferenz haben - Sie haben glasige Augen und verpassen im Verlauf des Gesprächs wichtige Hinweise.

Sie sollten auch auf Ihre Manieren achten. Geben Sie Ihren Besprechungspartnern den richtigen Raum zum Reden - unterbrechen oder besprechen Sie sie niemals, es wird nicht so übersetzt, wie wenn Sie zusammen im selben Raum sind. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie müssen und wenn Sie sich unbedingt von der Kamera entfernen müssen, entschuldigen Sie sich richtig und schalten Sie Ihr Video aus.

Bleiben Sie während Ihrer Videokonferenzen konzentriert und engagiert.

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Bereit für Ihre nächste Videokonferenz?

Es braucht Zeit, um sich an neue Normen zu gewöhnen, und zu diesem Zeitpunkt, wenn wir uns in No-Choice-Szenarien befinden, liegt der Schlüssel zum Erfolg in der Zeit, die Sie benötigen, um gut einzutauchen und überzugehen.

Beachten Sie diese Tipps und üben Sie sie, damit Sie beim nächsten professionellen Videoanruf - sei es mit einem Kunden oder einem Vorstellungsgespräch - leichter einrichten und Ihren besten Eindruck hinterlassen können.