Wie man ein Corporate Thanksgiving Potluck plant

Jedes Büro braucht ein moralförderndes Büro Thanksgiving Potluck!

Holiday Potluck mit allen Zutaten.

Microsoft ClipArt

Jeder liebt ein Potluck bei der Arbeit. Es steigert die Arbeitsmoral, gibt den Mitarbeitern eine Pause vom Arbeitsalltag und gibt ihnen die Möglichkeit, sich mit anderen Abteilungen zu unterhalten, mit denen sie normalerweise keinen Kontakt haben. Es ist ein internes Networking-Event und kann viel Spaß machen. Wenn Sie überlegen, ein Potluck für Ihr Büro zu planen, und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier einige Tipps, die Sie in die richtige Richtung bringen.

Genehmigung einholen

Die meisten Unternehmensbüros haben eine Befehlskette, um ein Büro-Potluck zu genehmigen. Sobald sie das Budget genehmigt und die endgültige Genehmigung erteilt haben, erstellen Sie eine farbenfrohe und festliche E-Mail an alle Mitarbeiter, in der sie wissen, dass sie das Datum für das jährliche Thanksgiving-Potluck speichern sollen. Listen Sie den Tag, die Uhrzeit, die Dauer und den Ort in der E-Mail auf. Geben Sie auch an, was das Unternehmen in Bezug auf Lebensmittel anbietet und dass in der Küche ein Anmeldeformular angebracht ist. Abhängig von Ihrem Büro möchten Sie vielleicht jemanden finden, der das Gebet oder den Segen spricht, bevor das Potluck beginnt. Fragen Sie nach Freiwilligen, die bei der Zubereitung von Speisen helfen (dh beim Aufwärmen von Speisen und beim Aufstellen eines Buffettisches), beim Verschieben von Tischen, beim Dekorieren und Aufräumen.

Den Raum finden

Schauen Sie sich in Ihrem Büro um und entscheiden Sie, wo Sie das Potluck haben möchten. Abhängig von der Größe Ihres Personals können Sie sich einen großen Konferenzraum aussuchen oder einen großen Besprechungsraum vom Typ Cafeteria. Idealerweise möchten Sie auch in diesem Raum das Food-Buffet einrichten. Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich, dass sich das Buffet und die Sitzgelegenheiten im selben Raum befinden. Wählen Sie einen Platz, an dem Sie alle bequem unterbringen können, und entscheiden Sie dann, ob Sie die Buffetlinie auch im selben Raum unterbringen können. Eine andere Idee ist es, das Buffet in der Küche einzurichten, wenn Sie genug Platz haben. Dann kann jeder sein Essen holen und zum Sitzbereich gehen. Vielleicht haben Sie einen kleineren Konferenzraum, in dem alle Speisen in Buffetform auf den Tisch passen.

Dekorieren

Dollar-Läden haben verschiedenfarbige Plastiktischdecken für 1,00 USD. Rot ist immer eine gute Weihnachtsfarbe, egal ob zu Thanksgiving, Weihnachten oder am 4. Juli. Orange und Grün sind auch gute Farben für Thanksgiving. Wenn das Budget es zulässt, gehen Sie zu Party City (oder einem anderen Partyfachgeschäft in Ihrer Nähe), um festliche Papiertischdecken zu kaufen, die zu den roten Plastiktischdecken passen, um ein helles Dekor zu erzielen. Sie verkaufen auch Thanksgiving-Pappteller und Servietten, um dem Potluck etwas Spaß zu machen. Nehmen Sie die Tischdecken und decken Sie die Buffettische ab. Dekorieren Sie dann alle Sitztische mit den Tischdecken, falls dies für Ihr Büro geeignet ist.

Das Essen bestellen

Die meisten Unternehmen bestellen mindestens Schinken und Pute für den Mitarbeiter Thanksgiving Potluck. Rufen Sie an und erhalten Sie Angebote von einigen Ihrer Lieblingscaterer. Sagen Sie ihnen, dass Sie ein Mitarbeiter-Potluck für Thanksgiving planen und dass Ihre Mitarbeiterzahl ungefähr xx beträgt. Fragen Sie, ob sie Pappteller, Plastikutensilien und Papierservietten zur Verfügung stellen, wenn Sie sie in Party City nicht bekommen.

Wenn Sie keine bevorzugten Caterer haben, gehen Sie zu Google und geben Sie "Büro-Catering" und Ihre Stadt ein. Sehen Sie, welche Unternehmen angezeigt werden, die Sie anrufen können. Wenn Sie ein Verwaltungsassistent sind, kennen Sie wahrscheinlich ein paar gute Caterer, oder ein Administrator in einer anderen Abteilung kann Sie an jemanden verweisen, den er kennt. Sie können sich auch unter www.vmeals.com anmelden, um zu sehen, ob sie sich in Ihrer Stadt befinden. Wenn Sie über diese Website bestellen, wird der Caterer angezeigt, eingerichtet und die Kosten sind inklusive der Versandkosten und des Trinkgeldes.

Werbung für das Potluck

Entwerfen Sie ein festliches Anmeldeformular für die Küche, damit sich die Mitarbeiter anmelden können, um die Beilage oder das Dessert mitzubringen, die sie mit all ihren Mitarbeitern teilen möchten. Wenn Leute anfangen zu fragen: "Was muss ich mitbringen?" Oder "Was soll ich mitbringen?" Einige Vorschläge lauten wie folgt:

Kartoffelpüree und Soße
Grüne Bohnen oder Auflauf mit grünen Bohnen
Füllung und Soße
Süßkartoffel-Auflauf
Preiselbeersoße
Überbackene Kartoffeln
Brokkolipfanne
Makaroni und Käse
Teufelseier
Gartensalat
Jede Art von Vorspeise wie Windräder, Fleischbällchen, Hunde in einer Decke
Pekannusstorte
Süsskartoffelkuchen
Karottenkuchen
Kürbiskuchen und Schlagsahne
Alles, was mit Thanksgiving zu tun hat… die Liste kann weitergehen! Ich habe gesehen, wie Leute ein Brathähnchen aus dem Supermarkt und gebratenes Hähnchen aus Bojangles mitgebracht haben, und es gab keine Reste von beiden !!

Der Layoutplan

Bereiten Sie am Abend zuvor die Tische mit Tischdecken und das Layout des Potlucks vor - dh wenn Sie jetzt Tische und Stühle bewegen müssen, ist dies wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen Tag des Potluck. Sie müssen bestimmen, was in Ihrer Situation am besten ist.

Da viele Leute einige Tage vor dem Potluck Details mögen, senden Sie allen Mitarbeitern eine weitere farbenfrohe und festliche Erinnerungs-E-Mail über das Potluck und die Logistik wie:

Erinnerung daran, ihre Sachen aus dem Kühlschrank zu entfernen, damit Platz bleibt
Wo man Lebensmittel aufstellt, die aufgewärmt werden müssen
Wo man Desserts und Vorspeisen hinstellt, die weder Hitze noch Kälte benötigen
Wie wärmen wir das Essen kurz vor dem Mittagessen auf?
Wo ist der Überlaufsitz, falls erforderlich
Wo beginnt die Buffetlinie?

Aufräumen

Freiwillige helfen beim Aufräumen und Vorbereiten der Reste für den nächsten Tag (falls es Reste gibt!). Möglicherweise möchten Sie einige Beutel und Folien zur Aufbewahrung von Lebensmitteln in Quart- und Gallonengröße zur bequemen Aufbewahrung von Lebensmitteln zur Hand haben. Wenn Ihr Potluck an einem Freitag ist, nehmen vielleicht einige Mitarbeiter Reste mit nach Hause, damit das Essen nicht verschwendet wird. In meinem Büro halten Reste nicht lange!

Guten Appetit und fröhliches Thanksgiving!