So antworten Sie auf eine Stellenanzeige per E-Mail

Einen guten Eindruck bei einem Vorstellungsgespräch zu hinterlassen, beginnt, sobald Sie eine E-Mail an einen Arbeitgeber senden.

Wenn Sie nach einem Job suchen, beginnt der positive erste Eindruck bei einem potenziellen Arbeitgeber in dem Moment, in dem Sie auf eine Stellenanzeige per Telefon, Post oder E-Mail antworten. Befolgen Sie bei der Beantwortung eines Auftrags per E-Mail diese einfachen Tipps, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und Ihre Chancen zu verbessern, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

E-Mail ist der schnellste Weg, um einen Lebenslauf als Antwort auf eine Stellenanzeige zu senden. Aus diesem Grund können Arbeitgeber innerhalb weniger Stunden nach Bekanntgabe einer Stellenausschreibung in ihrem Unternehmen Hunderte von Bewerbungen erhalten.

Als Arbeitssuchender müssen Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail zum sofortigen Öffnen markiert ist. Die gute Nachricht ist, dass ein wenig Höflichkeit und gesunder Menschenverstand alles sind, was Sie brauchen, um Ihre Nachricht an die Spitze des Stapels Ihres potenziellen Arbeitgebers zu senden, der geöffnet werden soll.

Heben sich von der Masse ab

Wenn Sie auf eine Stellenanzeige per E-Mail antworten, müssen Sie Ihre Bewerbung hervorheben. E-Mail ist der schnellste Weg, um einen Lebenslauf als Antwort auf eine Stellenanzeige zu senden. Aus diesem Grund können Arbeitgeber innerhalb weniger Stunden nach Bekanntgabe einer Stellenausschreibung in ihrem Unternehmen Hunderte von Bewerbungen erhalten.

Neben einem tadellos gestalteten Lebenslauf und einem gut geschriebenen Anschreiben ohne Rechtschreibfehler beeinflusst die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails formatieren, die Entscheidung Ihres potenziellen Arbeitgebers, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Hier sind einige Tipps, um einen guten Eindruck zu hinterlassen, sobald Sie auf "Senden" klicken.

Eine der besten Möglichkeiten, eine eindeutige E-Mail-Nachricht als Antwort auf eine Stellenanzeige zu senden, besteht darin, die wichtigsten Punkte aufzuschreiben, die Sie ansprechen möchten, bevor Sie überhaupt mit der Eingabe beginnen.

Senden Sie nicht versehentlich eine unvollendete E-Mail

Vermeiden Sie es, versehentlich zu früh auf Senden zu drücken! Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Entwurfsmodus befinden, bevor Sie eine E-Mail als Antwort auf eine Stellenausschreibung schreiben. Eines der schlimmsten Dinge, die Sie tun können, wenn Sie auf einen Auftrag antworten, ist, ihn an die falsche Person zu senden oder abzusenden, bevor Sie mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fertig sind. Um diesen peinlichen E-Mail-Fehler zu vermeiden, geben Sie die Adresse des Empfängers erst ein, wenn Sie absolut sicher sind, dass die E-Mail in Topform ist. Verfassen Sie immer zuerst einen E-Mail-Entwurf, wenn Sie wirklich eine auffällige, fehlerfreie Nachricht an einen zukünftigen Arbeitgeber senden möchten.

Das Senden von E-Mails in abgelenktem Zustand ist keine gute Idee, insbesondere wenn Sie auf eine Anstellung antworten.

Verwenden Sie das richtige E-Mail-Konto

Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto mit Bedacht aus. Wenn Sie Ihren Lebenslauf mit einer E-Mail-Adresse senden, mit der Sie sich auch in Social Media-Konten anmelden, riskieren Sie, dass Ihr potenzieller Arbeitgeber Informationen über Sie herausfindet, die Sie möglicherweise privat halten möchten.

Auf vielen Social-Media-Websites können Benutzer nach „Freunden“ suchen, indem sie ihre E-Mail-Kontakte scannen und dann die an diese E-Mail angehängten Profile aufrufen. Ihr Facebook-Profil, Ihre Tweets auf Twitter, Ihre Instagram-Seite und viele andere Social-Media-Konten können alle anhand Ihrer E-Mail-Adresse gefunden werden, selbst wenn Sie für diese Konten einen Alias verwenden.

Erstellen Sie eine E-Mail zur Jobsuche, die Sie ausschließlich für beschäftigungsbezogene Zwecke verwenden. Auf diese Weise schaffen Sie eine klare Grenze zwischen Ihren persönlichen und Ihren professionellen Online-Konten.

Die Person, die Ihre Bewerbung erhält, hat viele eingehende E-Mails zum Durchsuchen. Erleichtern Sie ihre Arbeit, indem Sie eine klare Betreffzeile, eine professionell klingende E-Mail-Adresse und Ihre Anhänge korrekt kennzeichnen.

Machen Sie Ihren Namen klar

Stellen Sie Ihren E-Mail-Anzeigenamen so ein, dass Ihr vollständiger Name angezeigt wird. Welcher Name wird neben Ihrer E-Mail-Adresse im Posteingang Ihres Empfängers angezeigt?

Ist es Ihr vollständiger Name, eine Abkürzung, ein Spitzname oder ein Alias aus Buchstaben und Zahlen? Möglicherweise wird Ihr Name überhaupt nicht angezeigt und der Absendername zeigt standardmäßig nur Ihre E-Mail-Adresse an. Wenn Sie als [email protected] oder als ein anderer dunkler Name angezeigt werden, besteht die Gefahr, dass Ihre E-Mail gelöscht wird.

Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, um sicherzustellen, dass der Name neben Ihrer E-Mail klar und vollständig ist. Im Idealfall sollte Ihr E-Mail-Anzeigename mit dem Namen oben in Ihrem Lebenslauf übereinstimmen.

Der zusätzliche Vorteil der Anzeige eines eindeutigen Absendernamens besteht darin, dass Ihre Kontaktinformationen vom automatischen Kontaktsortierer des Empfängers ordnungsgemäß abgelegt werden.

Ihre erste E-Mail ist wie der erste Handschlag bei einem Vorstellungsgespräch. Es sagt viel über dich aus.

Tanzen Sie nicht um das Thema herum

Halten Sie Ihre Betreffzeile klar und auf den Punkt. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar, maßgeblich und authentisch sein. Der Empfänger sollte sofort erkennen können, worum es in Ihrer Nachricht geht.

Wenn Sie in der Stellenausschreibung aufgefordert werden, eine bestimmte Stellennummer anzugeben, geben Sie diese in Ihre Betreffzeile ein, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen.
Halten Sie Ihre Betreffzeile kurz, damit sie im Vorschaufenster des Arbeitgebers vollständig angezeigt wird.
Vermeiden Sie es, banale Sätze zu verwenden, die Ihre Botschaft untergraben, wie z. B. "Nur eine Notiz" oder "Grüße!"
Fügen Sie Ihrer Betreffzeile Schlüsselwörter hinzu, die dem Inhalt Ihrer Nachricht entsprechen. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber Ihre Nachricht leichter sortieren und später mithilfe der Suchfunktion wiederfinden.

Beschriften Sie Ihre Anhänge eindeutig. Wie Sie Ihre Anhänge kennzeichnen, ist eine weitere Information, mit der Arbeitgeber Ihre Nachricht schnell scannen und entscheiden können, ob sie geöffnet werden soll. Verschwenden Sie nicht die Zeit Ihrer zukünftigen Arbeitgeber, indem Sie sie Ihre Anhänge umbenennen lassen, damit sie sie später auf ihren Festplatten finden können.

Ihre Anhänge sollten logische Dateinamen haben, die Ihrem Lebenslauf mit der Stelle übereinstimmen, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie Ihren Anhang als "Lebenslauf" oder "Lebenslauf endgültig" oder noch schlimmer als "Lebenslauf an ABC Company" kennzeichnen und ihn an XYZ Company senden, garantieren Sie fast, dass Ihre Bewerbung ignoriert wird. Wofür haben Sie Zeit, wenn Sie nicht die Zeit haben, Ihre Anhänge ordnungsgemäß zu kennzeichnen?

Schreiben Sie eine kurze, auffällige Einführung in den Text Ihrer E-Mail. Viele Benutzer verwenden den Vorschaufenster in ihren E-Mail-Programmen, um die Nachrichten zu identifizieren, die sofort geöffnet werden müssen.

Genau wie Ihre Betreffzeile, die die Absicht Ihrer E-Mail identifiziert, sollten die ersten Zeilen Ihrer E-Mail eingängig und prägnant sein. Wenn Sie eine klare Betreffzeile geschrieben haben, die zeigt, dass Sie an dem Job interessiert sind, warum sollten Sie ein solches Gefühl in den ersten Zeilen Ihrer E-Mail wiederholen?

Wenn Sie eine attraktive und überzeugende Einführung in Ihre E-Mail schreiben, heben Sie sich von allen anderen Bewerbern ab, die abgenutzte Sätze wie "Bitte finden Sie im Anhang meinen Lebenslauf und mein Anschreiben" oder "Bitte beachten Sie meinen Lebenslauf…" verwenden Das Vorschaufenster ist eine wertvolle E-Mail-Immobilie. Maximieren Sie die Leistung jedes einzelnen Wortes in Ihrer Einführung.

Nach der Analyse von 250.000 E-Mails stellte eine E-Mail-Verwaltungsfirma namens Boomerang fest, dass ein Fehler in der Betreffzeile der E-Mail zu einem Rückgang der Wahrscheinlichkeit, dass eine Nachricht geöffnet wird, um 5 Prozent führen kann.

Achten Sie auf die kleinen Details, die Ihrer Bewerbung helfen, sich abzuheben.

Erstellen / verwenden Sie eine Standardsignatur, die Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und einen Hyperlink zu Ihrer professionellen Website oder Ihrem LinkedIn-Profil enthält.

Vermeiden Sie es, Ihre E-Mail als "Hoch wichtig" zu kennzeichnen. Wenn Sie die Absicht Ihrer E-Mail in der Betreffzeile eindeutig identifiziert haben, ist es unnötig und etwas unangenehm, Ihre Bewerbung als "Hoch wichtig" zu kennzeichnen. Vermeiden Sie Gimmicks, um Ihre E-Mail zu öffnen. Klarheit und Professionalität sind alles, was Sie wirklich brauchen, damit Ihre Bewerbung die Aufmerksamkeit Ihres zukünftigen Arbeitgebers auf sich zieht.

Halten Sie Ihre Antivirensoftware auf dem neuesten Stand. Nichts wird Ihren potenziellen Arbeitgeber mehr irritieren, als einen Fehler aus Ihrer E-Mail zu bekommen.

Starten Sie für jede neue Bewerbung eine neue E-Mail. Leiten Sie eine E-Mail, die Sie an eine andere Person gesendet haben, nicht einfach weiter.

Senden Sie Ihre Bewerbung nicht an mehrere Arbeitgeber, indem Sie die Bcc- oder Blind Carbon Copy-Funktion verwenden (auch bekannt als Senden an eine "nicht genannte Empfängerliste"). Sie kann von den E-Mail-Filtern des Empfängers als SPAM gekennzeichnet werden.

Verwenden Sie nicht ALLE GROSSBUCHSTABEN in Ihrer E-Mail. Es ist das Äquivalent zu Online-Schreien und schwer zu lesen. Es deutet auch darauf hin, dass Sie eine faule Schreibkraft sind.

Verwenden Sie keine Emoticons oder Smileys.

Verwenden Sie keine ausgefallenen Schriftarten in Ihrer E-Mail. Halten Sie sich an Standardschriftarten (wie Ariel und Times New Roman), damit Ihr Text im Postfach des Empfängers ordnungsgemäß angezeigt wird. Einige ausgefallene Schriftarten lassen sich in E-Mail-Programmen nicht gut übersetzen.

Überprüfen Sie Ihre Dateigröße, bevor Sie sie senden. Ist es so kompakt wie möglich, damit es in den Posteingang des Empfängers passt? Sie möchten nicht, dass Ihre Datei den Postfachspeicher Ihres Empfängers verschlingt. Beseitigen Sie unnötige Bilder, Grafiken oder andere Ablagerungen, die Ihre Dateigröße unhandlich machen.
Emojis und Emoticons haben keinen Platz in einer E-Mail-Nachricht an einen zukünftigen Arbeitgeber. Speichern Sie das süße Zeug für E-Mails an Ihre Freunde und Familie.

Schreiben Sie niemals etwas in eine E-Mail, das Sie nicht mit Hunderten anderer Personen teilen möchten. Es gibt keine Garantie dafür, dass Ihre E-Mail nach dem Drücken von Senden nicht in die falschen Hände gerät.

Vermeiden Sie peinliche technische Störungen

Bevor Sie auf "Senden" klicken, überprüfen Sie die Posteingangskapazität Ihres E-Mail-Programms. Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-Konto, auf das Ihr potenzieller Arbeitgeber antwortet, tatsächlich seine E-Mail empfangen kann. Löschen Sie alte oder unerwünschte Nachrichten, damit Ihre InBox genügend Platz bietet. Eines der schlimmsten Dinge, die passieren können, wenn Sie E-Mails verwenden, um auf eine Stellenanzeige zu antworten, ist, dass Ihr potenzieller Arbeitgeber eine Nachricht erhält, dass Ihr Postfach voll und seine Nachricht nicht zustellbar ist. Wenn Personalvermittler eine weitere Nachricht senden oder warten müssen, bis Ihr Postfach leer ist, wechseln sie möglicherweise zum nächsten Kandidaten und legen Ihre Bewerbung in die Rundschreiben-Datei (dh den Aktenvernichter).

Es geht nur darum, rücksichtsvoll zu sein

Zusammenfassend geht es darum, die Zeit Ihres potenziellen Arbeitgebers zu berücksichtigen. Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor den Schuhen Ihres zukünftigen Arbeitgebers und stehen vor Hunderten von Bewerbungen. Die Rekrutierung, Befragung und Einstellung neuer Mitarbeiter ist eine zeitaufwändige Aufgabe.

Indem Sie die Zeitbeschränkungen Ihrer potenziellen Arbeitgeber berücksichtigen und Ihre Botschaft klar von oben nach unten organisieren, erhöhen Sie die Chancen, dass Ihre Bewerbung rechtzeitig geöffnet und bearbeitet wird, erheblich.