Wie Sie Ihrem Chef sagen können, dass Sie zu viel Arbeit haben

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Fühlen Sie sich von all der Arbeit auf Ihrem Schreibtisch überwältigt? Diese Erfahrung habe ich als Systemanalyst in einer Unternehmenszentrale gemacht.

Ich fand den besten Weg, meinem Chef zu sagen, dass ich zu viel Arbeit hatte. Es hat mit der richtigen Einstellung zu tun. Ich werde erklären, wie ich es mit positiven Ergebnissen gemacht habe.

Kommunizieren Sie effektiv mit Ihrem Chef

Ich hatte eine Menge Arbeit mit vielen Aufgaben, die sich häuften, weil andere Mitarbeiter des Unternehmens zu unserer Abteilung kamen, um Unterstützung zu erhalten. Wir waren die Abteilung Systems Services für das Computersystem des Unternehmens.

Mein Chef war sich möglicherweise nicht immer bewusst, was die anderen Abteilungsmitarbeiter von mir verlangten, und ich wusste, dass es wichtig war, ihn zu informieren.

Haben Sie eine ähnliche Situation, in der Ihr Chef nicht weiß, welche Arbeit Ihnen von anderen Managern im Unternehmen zugewiesen wurde?

Selbst wenn Ihr Chef der einzige ist, der Ihnen die Arbeit direkt gibt, weiß er möglicherweise nicht, wie viel Zeit erforderlich ist, um alle Aufgaben zu erledigen.

Es ist nicht einfach, mit solchen Situationen umzugehen. Sie könnten das Gefühl haben, dass Ihr Chef weniger an Sie denkt, wenn Sie sich darüber beschweren.

Ich dachte darüber nach, wie ich meinem Chef mein Dilemma präsentieren kann, ohne dass es so klingt, als würde ich mich beschweren. Ich hatte eine brillante Idee.

Ihre Situation mag anders sein, aber die Hauptidee, die ich Ihnen vorstellen werde, wird unter allen Umständen funktionieren.

Sei kein Opfer

Viele Menschen konzentrieren sich nur darauf, wie sie von Überlastung betroffen sind. Sie betrachten nicht die andere Seite, die ihres Büroleiters.

Die Einstellung, sich schikaniert zu fühlen, lässt keinen Raum für eine Lösung. Sie können jedoch die gewünschten Ergebnisse erzielen, indem Sie Ihrem Chef zeigen, dass Sie offen dafür sind, auch seine Gefühle zu hören.

Lassen Sie Ihren Chef Ihre Arbeitslast priorisieren

Mir wurde klar, dass ich nur meine Arbeitsbelastung mit jeweils einer Aufgabe ausgleichen musste. Man könnte das " Workload-Management " in Betracht ziehen.

Um dies zu erreichen, damit ich jeweils an einer Sache arbeiten kann, musste ich für jede Aufgabe eine Priorität festlegen. Ich wusste jedoch, dass ich das mit meinem Chef besprechen musste?

Ich musste mein Dilemma auf eine bestimmte Art und Weise darstellen, damit ich gut aussehe. Es war wichtig, dass ich mich nicht beschwerte.

Ich ging in das Büro meines Chefs und fragte höflich, ob ich mit ihm sprechen dürfe. Ich erklärte, dass mir diese verschiedenen Aufgaben zugewiesen wurden, die ich erledigen musste.

Ich habe alle Aufgaben klar umrissen, damit er wusste, was sie waren. Indem ich sie beschrieb, zeigte ich, dass ich die Wichtigkeit jedes Jobs gut verstanden hatte.

Ich fuhr fort und sagte, dass ich wissen wollte, welche Priorität er meiner Meinung nach jedem Punkt geben sollte. Das war der Drahtreifen. Ich wusste es damals nicht, aber das hatte einen starken Einfluss auf seine Reaktion.

Seine Reaktion war sehr positiv. Er war äußerst erfreut, dass ich ihm die Höflichkeit gab, ihn über die Priorität jedes Auftrags entscheiden zu lassen.

Ich habe nur versucht, ihn wissen zu lassen, dass ich mit Arbeit überladen war, ohne wie eine Beschwerde zu klingen. Aufgrund der Art und Weise, wie ich es ihm präsentierte, wurde ihm klar, dass ich über seine Gefühle in dieser Angelegenheit nachdachte.

Das Ergebnis war genau das, was ich brauchte. Mein Chef sagte mir, welche Priorität er für jede Aufgabe bevorzugte. Dadurch konnte ich immer nur an einer Sache arbeiten. Das Ergebnis war viel weniger Stress.

Es war wirklich hilfreich, immer nur eine Sache zu tun, ohne mir Sorgen zu machen, dass ich die anderen Dinge nicht erledige. Das Ergebnis war, dass ich jeden Job besser gemacht habe, weil ich mich auf jede Aufgabe einzeln konzentrieren konnte.

Ihr Chef wird Ihnen eine Gehaltserhöhung geben wollen

Es gibt mehr! Ich entdeckte eine lohnende Nebenwirkung, die ich vorher nicht in Betracht gezogen hatte. Ihr Chef wird sich an Ihre Einstellung erinnern.

Als die Zeit für meine Überprüfung für eine Gehaltserhöhung gekommen war, erinnerte mich mein Chef daran, was ich getan hatte.

Er sagte zu mir: "Erinnerst du dich an die Zeit, als du mich nach der Priorität deiner Aufgaben gefragt hast?"

Da ich nicht wusste, was er dazu sagen würde, sagte ich schüchtern: "Ja, ich erinnere mich."

Dann erzählte er mir, dass mein Ansatz ihm zeigte, dass ich überlegte, wie er sich über die Reihenfolge der Wichtigkeit fühlte.

Er fuhr fort: "Und du verdienst die beste Erhöhung, die ich dir geben darf."

Das Unternehmen hatte eine bestimmte Vergütungsspanne, der die Manager folgen mussten. Mein Chef gab mir jedoch eine Gehaltserhöhung am oberen Ende dieses Bereichs. Meine Art der Kommunikation mit ihm hat mir geholfen, meine Erwartungen zu übertreffen.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Du kannst es auch tun. Denken Sie nur an die wichtigsten Punkte:

Beschreiben Sie alle Aufgaben klar.
Seien Sie höflich mit Ihrer Präsentation.
Machen Sie deutlich, dass Sie den Beitrag Ihres Chefs zu Prioritäten wünschen.
Stellen Sie sicher, dass Sie keine Wörter verwenden, die so klingen, als würden Sie sich beschweren.

Nachdem ich Ihnen gesagt habe, wie ich damit umgegangen bin, wissen Sie, wie Sie effektiv mit Ihrem Chef auf eine Weise kommunizieren können, die für Sie funktioniert.