Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben, das Ergebnisse erzielt?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Empfehlungsschreiben mit diesen Tipps die gewünschte Wirkung vermittelt.

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Sie haben zugestimmt, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, aber was nun?

In der Welt der Stipendien und Hochschulzulassungen leiden Bewerbungsunterlagen häufig unter dem Lake Wobegon-Effekt. (Lake Wobegon ist ein fiktiver Ort, an dem "alle Frauen stark sind, alle Männer gut aussehen und alle Kinder überdurchschnittlich gut sind".)

Um das Beste vom Rest zu unterscheiden, stützen sich Zulassungs- und Preiskomitees auf objektive Bewertungen der Fähigkeiten und des Charakters des Bewerbers. Solche Bewertungen werden von Lehrern, Professoren und anderen Personen abgegeben, die mit dem Kandidaten vertraut sind. Dies können Vorgesetzte, Trainer, Gemeindevorsteher und freiwillige Koordinatoren sein, die intensiv mit ihm oder ihr interagiert haben. Hier kommen Sie ins Spiel!

Das Auswahlkomitee benötigt Ihre Hilfe bei der Bewertung des Kandidaten. Seien Sie genau und ehrlich und lassen Sie die Chips fallen, wo sie mögen.

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Kein Druck: Empfehlungsschreiben sind jedoch sehr wichtig

Empfehlungen stehen vor einer entmutigenden Aufgabe, da fast alle Empfehlungen positiv sind. Wenn der Kandidat, den Sie unterstützen, ein absolutes Highlight ist, muss Ihr Brief dies widerspiegeln. Es ist wichtig, dass Sie ein solides Argument für seine Akzeptanz vorbringen.

Meine persönliche Erfahrung ist, dass insbesondere in hochrangigen Wettbewerbssituationen komplexe Bewertungsschemata im Spiel sind. Ob ein Antragsteller akzeptiert, auf eine Warteliste gesetzt oder sofort abgelehnt wird, kann auf eine dritte Dezimalstelle (z. B. .00 1) reduziert werden. Ein Empfehlungsschreiben - Ihr Schreiben - könnte daher ein Unentschieden im High-Stakes-Zulassungsspiel sein, bei dem die Zukunft der Menschen auf dem Spiel steht.

Wie ist das für Druck? Jetzt werde ich dir helfen, einen guten Job zu machen.

Der Wettbewerb kann hart sein, also lehnen Sie sich hinein. Verstehen Sie die Ziele des Bewerbers und was er oder sie beantragt. In einem hart umkämpften Umfeld kann ein Empfehlungsschreiben eine Entscheidung beeinflussen. Hey, kein Druck.

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Ihre Empfehlung macht einen Unterschied

Insbesondere in hochrangigen Wettbewerbssituationen könnte ein Empfehlungsschreiben - Ihr Schreiben - ein Auslöser für das High-Stakes-Zulassungsspiel sein, bei dem die Zukunft der Menschen auf dem Spiel steht.

Ihre Rolle: Stellen Sie eine faire und genaue Bewertung bereit

Wenn Sie eine Empfehlung abgeben, setzen Sie Ihren eigenen Ruf aufs Spiel.

Widerstehen Sie dem Drang, die Stärken des Kandidaten zu überschätzen. Dies kann ihnen zwar helfen, Zugang zu einem Programm zu erhalten, bereitet sie jedoch auf einen eventuellen Misserfolg mit unrealistischen Erwartungen vor, die sie nicht erfüllen können.

Übertreibung ruiniert auch Ihre Glaubwürdigkeit. Möglicherweise müssen Sie zukünftige Kandidaten für dasselbe Programm oder Stipendium empfehlen.

Ihre Rolle als Empfehlung ist einfach folgende: Stellen Sie dem Auswahlausschuss die objektiven Informationen zur Verfügung, die er benötigt, um eine vollständig informierte Entscheidung zu treffen.

Stellen Sie eine faire und genaue Einschätzung des Kandidaten bereit, den Sie bewerten. Seien Sie nicht versucht, sich einer Übertreibung hinzugeben. Wenn der Kandidat jedoch wirklich hervorragend ist, geben Sie Beispiele, seien Sie genau und halten Sie Ihr Lob nicht zurück.

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Kommunizieren Sie klar und überzeugend und bieten Sie eine faire und genaue Einschätzung des Antragstellers

Fähigkeiten
Charakter
Motivation und
Erfolgspotential.

Wenn Sie glauben, dass der Kandidat wirklich herausragend ist, müssen Sie auch etwas kreativ sein, damit Ihr Kandidat die Aufmerksamkeit erhält, die er oder sie verdient. (Jemand hat dies möglicherweise unterwegs für Sie getan.) Nur Sie wissen, was hier angemessen ist. Verwenden Sie daher Ihr professionelles Urteilsvermögen.

Ihr Ruf steht auf dem Spiel. Wissen, wann eine Anfrage für eine Empfehlung abgelehnt werden muss.

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Beachten Sie Folgendes, bevor Sie einem Empfehlungsschreiben zustimmen:

Kennst du die Person gut genug?
Fühlen Sie sich wohl, wenn Sie ihre Bewerbung professionell mit einem Unterstützungsschreiben unterstützen?
Haben Sie genügend Zeit, um sich diesem Prozess zu widmen?

Lehnen Sie ihre Anfrage ab, wenn Sie nicht guten Gewissens einen unterstützenden Brief schreiben können. Zum Beispiel: „ Ich denke, Sie wären am besten bedient, wenn jemand anderes Sie empfehlen würde. “ Wenn Sie ihn nicht gut genug kennen oder nicht die Zeit haben, sich zu widmen, lehnen Sie eine Erklärung ab.

Lass uns anfangen. Kennen Sie den Kandidaten, das Programm, für das sich der Student bewirbt, und die Auswahlkriterien.

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Welche Information brauchst du?

Wenn Sie das Empfehlungsformular ausfüllen, das Ihnen der Antragsteller zur Verfügung stellt, ohne Fragen zu stellen , nehmen Sie den einfachen Ausweg. Es ist auch weniger effektiv. Sie werden versucht sein, dies zu tun und einfach damit fertig zu sein, aber hören Sie auf. Erwarten Sie mehr von sich und dem Kandidaten, in dessen Zukunft Sie investieren.

Kennen Sie den Kandidaten, die Auswahlkriterien und den Bewerbungskontext

Die Studierenden suchen schriftliche Vermerke für verschiedene Zwecke:

im Ausland studieren
Stipendien oder Stipendien zu verdienen
Praktika und Beschäftigung zu sichern und
Zulassung zum College, Absolventen, Jura oder zur medizinischen Fakultät zu erhalten.

Sie müssen sich mit dem Bewerber treffen, um Informationen über das Programm oder die Auszeichnung zu erhalten, für die er sich bewirbt, und um mehr über seine Ziele zu erfahren. Wenn Sie den Kontext der Anfrage des Bewerbers verstehen, können Sie die Bedürfnisse sowohl des Auswahlausschusses als auch des Bewerbers besser berücksichtigen.

Materialien zu fragen

Bitten Sie den Kandidaten, die folgenden relevanten Dokumente vorzulegen, damit Sie die Auswahlkriterien gründlich verstehen und einen Fall erstellen können, wie er oder sie diese Kriterien erfüllt:

das Programm oder die Stipendienbroschüre
die Stellenbeschreibung oder Stellenanzeige ( zB für ein Praktikum)
eine Aufzählungsliste ("Gesprächsthemen") seiner wichtigsten Vermögenswerte und warum er oder sie glaubt, qualifiziert zu sein. Sagen Sie dem Antragsteller, dass es nicht an der Zeit ist, bescheiden zu sein.
den Lebenslauf und / oder das Protokoll des Antragstellers und
Alle zusätzlichen Materialien, die Sie für hilfreich halten (z. B. Interessenbekundung des Antragstellers, Bewerbungsaufsatz ).

Nachdem Sie diese Informationen überprüft und mit dem Kandidaten besprochen haben, sollten Sie ein klares Gefühl für Folgendes haben:

was er oder sie mit seiner / ihrer Bewerbung erreichen möchte
Zwei oder drei Hauptstärken, die Sie tatsächlich im Kandidaten beobachtet haben
die Entscheidungskriterien (damit Sie wissen, was Sie in Ihrem Brief am meisten hervorheben müssen).

Überprüfen Sie die Unterlagen des Bewerbers, damit Sie keine Ansprüche geltend machen, die nicht mit seiner Bewerbung vereinbar sind. Unterstützen Sie Ihre Behauptungen mit detaillierten Beispielen, wie der Kandidat seine Stärken gezeigt hat.

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Was in ein Empfehlungsschreiben aufzunehmen ist



Wer du bist	Wer ist der Kandidat?	Unterstützung
Eine kurze Beschreibung, warum Sie für die Bewertung des Bewerbers qualifiziert sind ("Als AP-Chemielehrer habe ich über 12 Jahre lang über 600 Studenten unterrichtet…")	Der Name des Bewerbers und warum Sie das Unterstützungsschreiben schreiben (z. B. das Stipendium, die Auszeichnung oder das Programm, für das er sich bewirbt)	Drücken Sie Ihr Vertrauen in den zukünftigen Erfolg des Kandidaten aus und geben Sie zuversichtlich an, warum Sie dies für wahr halten.
Eine Übersicht über den Kontext und die Länge Ihrer Beziehung zum Bewerber	Wählen Sie wirkungsvolle Adjektive, die den Antragsteller fair und genau beschreiben.	Beschreiben Sie Ihren Unterstützungsgrad. Wenn Sie "sehr empfehlen", verwenden Sie diese Terminologie.
Ihre Kontaktinformationen und eine Einladung, sich bei Fragen an Sie zu wenden	Verhaltensbeispiele, die beschreiben, wie der Kandidat seine bemerkenswertesten Stärken gezeigt hat	Wenn es Schwächen gibt, gehen Sie verantwortungsbewusst damit um. Das Einbeziehen einer leichten Schwäche, die die Kehrseite einer Stärke darstellt, lässt den gesamten Buchstaben plausibler erscheinen.
Ihr Name und Ihre Position (Unterschriftenzeile)	Quantifizieren Sie nach Möglichkeit die Leistungen des Bewerbers und Ihre Einschätzung seiner Fähigkeiten (z. B. in den oberen x% der Schüler, die Sie in den letzten x Jahren unterrichtet haben).	Halten Sie sich nicht von Emotionen oder Begeisterung für einen Bewerber zurück. Wenn Ihr Kandidat das Maß an Unterstützung verdient, gehen Sie all-in.

Erhalten Sie ihre Aufmerksamkeit, indem Sie eine Geschichte erzählen. Geschichten sind persönlich und überzeugend. Sie veranschaulichen wichtige Punkte.

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Heben Sie Ihren Brief von der Masse ab

Heben Sie Ihren Brief mit einigen der folgenden Tipps und Tricks von der Masse ab.

Eine Geschichte erzählen. Erklären Sie für jede der zwei oder drei Hauptstärken gründlich und genau, wie der Bewerber sie angezeigt hat. Besser noch, erzählen Sie eine spannende Geschichte.

Geschichten sind persönlich, überzeugend und können mehrere Stärken beinhalten. Die Leute finden sie leicht zu merken und sich mit ihnen zu verbinden.

Beschreiben Sie anschauliche Situationen, die veranschaulichen, wie der Kandidat ein wichtiges Merkmal verkörpert hat. Und mach die Geschichte nicht zu lang.

Hier sind einige Überlegungen, die Sie zum Nachdenken anregen:

Wie war die Situation oder Aufgabe?
Gab es irgendwelche Hindernisse für den Erfolg, die andere verblüfften, die der Kandidat jedoch überwunden hat?
Was haben Sie beobachtet, was der Kandidat in dieser Situation getan hat, die ihn bemerkenswert gemacht hat?
Welche Ergebnisse wurden sowohl bei der Aufgabe als auch bei der Reaktion anderer auf ihn erzielt?
Gibt es eine Moral zu dieser Geschichte oder einen Schlüssel zum Mitnehmen?

Gehen Sie nicht "Standard". Eine andere Möglichkeit, Ihr Empfehlungsschreiben wirklich unvergesslich zu machen, besteht darin, eine nicht standardmäßige Einführung zu übernehmen.

Anstatt mit der Standardeinführung zu beginnen, wer Sie sind und wer der Schüler ist, sollten Sie Ihren Brief mit drei fett gedruckten Deskriptoren des Kandidaten beginnen. Zum Beispiel " Visionär. Intuitiv. Unerschütterlich. Keine drei Wörter beschreiben John Doe besser als diese…. " Oder, wenn Sie sicher genug sind, dass ein Kandidat eine Vorhersage über seine oder ihre Zukunft treffen kann, verkünden Sie dies im ersten Satz. Sichern Sie es dann mit unterstützenden Daten.

Halten Sie Ihre Begeisterung oder Emotion nicht zurück, wenn Sie einen hervorragenden Kandidaten empfehlen.

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Halten Sie Ihre Begeisterung oder Emotion nicht zurück. Passen Sie den Grad der Unterstützung, den Sie für einen Bewerber empfinden, an den Ton Ihres Schreibens an. Wörter haben unterschiedliche Grade emotionaler "Temperatur", die sich ausdrücken können

vorsichtige Unterstützung
Unterstützung oder
Schreien Sie lauthals auf und ab.

Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus, um Ihre Perspektive widerzuspiegeln. Wenn der Bewerber Yoo-Hooing verdient, halten Sie Ihre Begeisterung oder Emotion nicht zurück. Verwenden Sie Wörter wie "phänomenal" oder "unaufhaltsam", wenn sie korrekt sind. Drücken Sie Vertrauen in seine oder ihre Zukunft aus. Lehnen Sie sich wirklich an Ihre Empfehlung an, wenn dies gerechtfertigt ist.

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben, müssen Sie Rechtschreibung, Wortwahl, Format, Fristen und andere wichtige Aspekte berücksichtigen.

Mary Beth Griffo Rigby über Flickr, CC-BY-SA 2.0

Vergiss die Details nicht

Machen Sie die Mechanik richtig: Lassen Sie sich nicht von den kleinen Punkten stolpern. Das Ignorieren der folgenden Punkte kann die Gesamtwirkung des Briefes erheblich beeinträchtigen:

Geben Sie oben im Brief "VERTRAULICH" an, wenn der Schüler auf den Zugang verzichtet hat
Variieren Sie die Struktur und Länge der Sätze
Überprüfen Sie die Rechtschreibung und die Wortwahl
Vermeiden Sie den starken Gebrauch von Klischees
Halten Sie sich gegebenenfalls an die Anforderungen an Format oder Wortanzahl
Verwenden Sie einen Briefkopf und melden Sie sich mit Ihrem Titel und Ihrem Abschluss in blauer oder schwarzer Tinte an.
Passen Sie jeden Brief für einen bestimmten Bewerber, ein bestimmtes Stipendium, ein bestimmtes College usw. an, insbesondere wenn Sie mehrere Briefe für einen Kandidaten schreiben
Fristen einhalten.

Wenn der Kandidat, den Sie bewerten, wirklich bemerkenswert ist, ist jetzt nicht die Zeit, sich auf Begeisterung oder Emotionen zu beschränken. Lehnen Sie sich an Ihre Empfehlung. Verwenden Sie Wörter wie "phänomenal", wenn sie die Fähigkeiten des Kandidaten genau wiedergeben.

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Kennen Sie die roten Fahnen für Empfehlungsschreiben

* FERPA ist ein US-Bundesgesetz, das die Privatsphäre von Aufzeichnungen über die Schülerbildung für alle Schulen schützt, die eine Finanzierung des US-Bildungsministeriums erhalten. Die Schüler müssen mindestens 18 Jahre alt sein. Die Unterlagen eines Schülers können eingesehen werden, es sei denn, Rechte a

Empfehlungsschreiben Rote Fahne	Was es möglicherweise sagt
Empfehlung "Serienbrief", der Details und Beispiele fehlen	Der Kandidat hat die Zeit und Mühe des Empfehlers für ein detailliertes Empfehlungsschreiben nicht verdient. Der Empfehlungsgeber kennt den Kandidaten nicht gut. Der Kandidat kann nicht gut beurteilen, wie andere ihn wahrnehmen (sonst hätte er oder sie einen anderen Empfehlungsgeber ausgewählt).
Kurzer Brief, oft mit kurzen, abgehackten Sätzen. Erscheint uninspiriert und nicht gut geschrieben.	Der Empfehlungsgeber hält negative Informationen zurück. Oder der Kandidat machte ein schreckliches Urteil, als er jemanden mit solch schlechten Schreibfähigkeiten bat, ihn oder sie zu unterstützen.
Komplimente oder Beschreibungen mit Rückhand und schlechte Vergleiche (z. B. "Sie gehört zur oberen Hälfte der Schüler, die ich unterrichte.")	Der Empfehlungsgeber hätte die Anfrage des Schülers ablehnen sollen, sich aber möglicherweise gezwungen gefühlt, die Empfehlung zu schreiben.
Der übertriebene Kandidat, der zu gut ist, um wahr zu sein - insbesondere, wenn seine Anmeldeinformationen die Behauptungen nicht stützen.	Wer hat diesen Brief geschrieben? Die Glaubwürdigkeit des Empfehlers muss berücksichtigt werden, wenn seine glühende Zustimmung zum Kandidaten abgezinst wird.
Der Empfehlungsgeber und der Kandidat haben denselben Nachnamen.	Es ist ein großes Nein-Nein, wenn Eltern oder andere Familienmitglieder Empfehlungsschreiben für einen Bewerber schreiben. Es stellt die sozialen Fähigkeiten beider Parteien in Frage. Tu es einfach nicht. Wenn der Nachname ein Zufall ist, geben Sie "keine Beziehung" an.
Der Empfehlungsgeber hat einen niedrigen beruflichen Status (z. B. Student statt Abteilungsleiter).	Der Kandidat hat möglicherweise keine Personen beeindruckt, die auf seinem Gebiet etablierter sind. Betrachten Sie einen gemeinsam unterzeichneten Brief mit einem Fakultätsmitglied.
Der Student verzichtet NICHT auf sein Recht, auf den Brief gemäß dem Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) zuzugreifen. *	Ein nicht vertraulicher Brief darf NICHT die wahre und ehrliche Meinung des Empfehlers zum Ausdruck bringen.
Die Empfehlung stammt von einem Beamten, der den Kandidaten nicht kennt (z. B. seinem Senator).	Der Student ist kein starker Kandidat und muss versuchen, einen "Hagel-Mary-Pass" zu erstellen, indem er Namen fallen lässt.

Der Kandidat tritt gegen andere an, die erstklassige Studenten sind. Überlegen Sie, was Ihren Bewerber als Denker, Leiter, Wissenschaftler, Sportler, Schriftsteller, Musiker, humanitärer Helfer oder Mitmensch wirklich außergewöhnlich macht. Wie ist sie einzigartig?

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Benötigen Sie Hilfe bei der Beschreibung des Kandidaten? Hier sind 86 positive Eigenschaften

verantwortlich, anpassungsfähig, ehrgeizig, analytisch, artikuliert, aufmerksam, ausgeglichen, aufgeschlossen, kooperativ, klar denkend, befehlend, gewissenhaft, rücksichtsvoll, kreativ, neugierig, unerschrocken, entschlossen, engagiert, zuverlässig, entschlossen, engagiert, fleißig, diplomatisch, getrieben, dynamisch, ernst, einfühlsam, unternehmungslustig, unternehmerisch, enthusiastisch, ernst, energisch, ausgeglichen, flexibel, konzentriert, liebenswürdig, mutig, fleißig, einfallsreich, unermüdlich, einflussreich, aufschlussreich, inspirierend, intuitiv, führend, offen aufgeschlossen, organisiert, leidenschaftlich, geduldig, hartnäckig, wegweisend, friedensstiftend, einfühlsam, überzeugend, philanthropisch, ausgeglichen, präzise, proaktiv, umsichtig, pünktlich, fragend, schlagfertig, rational, empfänglich, zuverlässig, belastbar, einfallsreich, reaktionsschnell, selbstbewusst versichert, selbstdiszipliniert, selbstgesteuert, eigenständig, autark,vernünftig, klug, unkompliziert, standhaft, hartnäckig, gründlich, vertrauenswürdig, unerschütterlich, unaufhaltsam, vielseitig, visionär, arbeitet gut unter Druck

Empfehlungsschreiben geben einen Einblick in den Charakter und die Persönlichkeit eines Bewerbers.

Empfehlungsschreiben: Beispiele für Anforderungen

Haben Sie sich jemals über Empfehlungsschreiben für verschiedene Organisationen gewundert? Hier sind einige interessante Beispiele:

Das Bachelor-Programm der Yale University erfordert zwei Empfehlungen von Hochschullehrern, vorzugsweise von denen, die den Bewerber während seines Junior- oder Senior-Jahres in akademischen Studien unterrichtet haben. Eine zusätzliche Empfehlung ist zulässig, wird jedoch nicht empfohlen.

Freiwillige des Peace Corps müssen im Rahmen ihres Auswahlverfahrens zwei Empfehlungsschreiben einreichen. Die Buchstaben können sein von:

Ein aktueller oder früherer Arbeitsaufsichtsbeamter
Ein aktueller oder früherer freiwilliger Arbeitsleiter
Ein enger Freund von zwei oder mehr Jahren (kein Familienmitglied oder romantisches Interesse).

Die Aufnahme in West Point erfordert in der Regel eine Nominierung von

Der Vizepräsident
Senator oder Vertreter eines Antragstellers in den Vereinigten Staaten oder
Der Sekretär der Armee.

Die Stanford Medical School erfordert mindestens drei, jedoch nicht mehr als sechs Empfehlungsschreiben.

Um sich für ein amerikanisches Rhodos-Stipendium zu bewerben, sind fünf bis acht Empfehlungsschreiben erforderlich. Vier Buchstaben müssen von Personen stammen, die die akademischen Fähigkeiten des Bewerbers beurteilen können, und mindestens ein Buchstabe muss zu seinem Charakter sprechen.

Zusammenfassungspunkte

Als Empfehlung besteht Ihre Aufgabe darin, dem Auswahlausschuss eine faire und genaue Einschätzung der Fähigkeiten und des Charakters des Bewerbers zu geben. Auf diese Weise können Sie dem Ausschuss helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Treffen Sie sich mit dem Antragsteller, um die Auswahlkriterien gründlich zu verstehen.
Erstellen Sie einen Fall dafür, wie der Antragsteller diese Kriterien erfüllt.
Listen Sie nicht nur Adjektive und Hauptstärken auf. Gehen Sie über den Inhalt hinaus, den Sie im Lebenslauf des Bewerbers finden. Erklären Sie, wie Sie persönlich gesehen haben, wie der Bewerber seine Stärken unter Beweis gestellt hat.
Verwenden Sie gründliche und spezifische Beispiele, Geschichtenerzählen, nicht standardmäßige Briefeinführungen und Begeisterung als Techniken, um die Einzigartigkeit des Kandidaten zu vermitteln.

Selbst arme Schüler und diejenigen, die nicht auffallen, benötigen möglicherweise Empfehlungsschreiben. Wissen, wie Sie reagieren können, wenn Sie nicht gerne "Ja" zu Anfragen sagen.

Éole Wind über Flickr, CC-BY-SA 2.0