Wie schreibe ich ein Kündigungsschreiben

Haben Sie sich entschieden, Ihren Job zu kündigen? Wie sagst du deinem Chef, dass du gehst? Persönlich mit einem polierten Brief. Wenn Sie ein Kündigungsschreiben schreiben, halten Sie Ihr Schreiben kurz und auf den Punkt. Behandeln Sie Ihr Kündigungsschreiben mit dem gleichen Ton und der gleichen Formalität wie ein Begleitschreiben, das Ihrem Lebenslauf für eine Bewerbung beigefügt ist. Hier finden Sie eine schrittweise Übersicht über ein Kündigungsschreiben sowie einige Beispielsätze, die Ihnen dabei helfen können, einen professionellen Ton beizubehalten, wenn Sie Ihren Job kündigen.

Halten Sie Ihr Kündigungsschreiben kurz und einfach.

Das Unterschreiben Ihres Kündigungsschreibens ist einfacher, wenn Sie das Recht nutzen, Ihren Brief zu tönen.

Microsoft Office

Erinnerung: Ihr Kündigungsschreiben bleibt in Ihrer Mitarbeiterakte, nachdem Sie aus der Tür gegangen sind. Stellen Sie sicher, dass der Brief gut geschrieben, höflich und respektvoll ist.

Verlasse deinen Job anmutig

Wenn Sie ein Kündigungsschreiben schreiben, halten Sie Ihr Schreiben kurz und auf den Punkt. Behandeln Sie Ihr Kündigungsschreiben mit dem gleichen Ton und der gleichen Formalität wie ein Begleitschreiben, das Ihrem Lebenslauf für eine Bewerbung beigefügt ist.

Ihr Kündigungsschreiben sollte folgende vier Komponenten enthalten:

Eine formelle Anrede
Die offizielle Rücktrittserklärung und das Datum, an dem Sie abreisen möchten
Eine kurze Erklärung, warum Sie gehen
Ein Abschluss, um Ihrem Arbeitgeber für jede Anleitung und Unterstützung zu danken, die er Ihnen während Ihrer Zeit im Unternehmen gegeben hat

Hier finden Sie eine schrittweise Beschreibung eines effektiven Kündigungsschreibens sowie einige Beispielsätze, mit denen Sie bei der Beendigung Ihres Jobs einen ausgefeilten, professionellen Ton beibehalten können.

Teil 1: Grüße

Schreiben Sie Ihr Kündigungsschreiben auf Ihren eigenen Briefkopf, niemals auf den Briefkopf Ihres Arbeitgebers. Geben Sie das Datum, gefolgt von Name und Titel Ihres Vorgesetzten (oder der Person, an die Sie Ihr Kündigungsschreiben senden) und die vollständige Adresse Ihres Arbeitgebers an.

Wenn Sie Ihren Brief an einen übergeordneten Vorgesetzten senden, bei dem Sie nicht mit Vornamen arbeiten, verwenden Sie dessen vollständigen Namen und Adresse (Herr, Frau, Frau usw.). Wenn Sie eine enge Beziehung zu der Person hatten, an die Sie Ihr Kündigungsschreiben senden, können Sie gerne ihren Vornamen verwenden.

Ihr Kündigungsschreiben wird nach Ihrer Abreise in Ihre Mitarbeiterakte aufgenommen. Stellen Sie sicher, dass Sie es sauber, optimistisch und professionell halten. Möglicherweise benötigen Sie später eine Referenz, und wenn Ihr ehemaliger Arbeitgeber Ihre Akte öffnet, möchten Sie eine Spur professioneller Korrespondenz hinterlassen.

Teil 2: Erklärung zum offiziellen Rücktritt

Seien Sie klar und offen über Ihre Absichten. Sie müssen es nicht verzögern, Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie aufhören. Geben Sie das Datum an, an dem Sie abreisen möchten, und beachten Sie, dass Sie Ihrem Arbeitgeber bei den meisten Arbeitsverträgen mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid geben sollten.

Beispielaussagen:

Wenn Sie Ihre Position nicht innerhalb von zwei Wochen verlassen müssen, können Sie das späteste feste Datum angeben, bis zu dem Sie Ihre Position verlassen müssen. Ihr Arbeitgeber kann es begrüßen, wenn Sie länger als zwei Wochen Zeit haben, um Ihren Job auf einen neuen Mitarbeiter zu übertragen.

Teil 3: Ihr Grund zum Verlassen

Was Sie über Ihren nächsten Karriereschritt offenlegen, liegt ganz bei Ihnen. Wenn Sie aus sehr persönlichen Gründen abreisen (um sich um familiäre Bedürfnisse und gesundheitliche Probleme zu kümmern), können Sie diese Daten geheim halten. Sie sind nicht verpflichtet, Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, warum Sie das Unternehmen verlassen. Wenn Sie jedoch ein professionelles, respektvolles Verhältnis zu Ihrem Arbeitgeber pflegen möchten, ist es ratsam, Ihre zukünftigen Absichten offenzulegen, wenn Sie das Unternehmen verlassen, um andere Karrieremöglichkeiten zu verfolgen. Wenn Sie zu einem Konkurrenten wechseln, ohne diese Informationen weiterzugeben, kann dies Ihr Ansehen negativ beeinflussen.

Wenn Sie beispielsweise zu einem Wettbewerber wechseln, sollten Sie Ihren Arbeitgeber darüber informieren, damit er oder sie umsichtige Entscheidungen zum Schutz von Vertriebs-Leads, Preisinformationen und anderen geschützten Informationen treffen kann. Möglicherweise werden Sie einfach gebeten, sofort abzureisen, und erhalten zwei Wochen bezahlten Urlaub auf Kosten des Arbeitgebers.

Machen Sie sich klar, was Sie bereit sind, um den Übergangsprozess zu unterstützen, wenn Sie Ihren Grund für das Verlassen des Unternehmens mitteilen.

Stichprobe:

Teil 4: Dankbarkeit ausdrücken

Im letzten Teil Ihres Schreibens vor Ihrer Abschlussunterschrift sollten Sie Ihre positiven Gefühle und Ihren guten Willen gegenüber dem Unternehmen bekräftigen. Auch wenn Ihre Erfahrung mit dem Unternehmen kein Rosenbeet war, versuchen Sie, etwas Positives zu sagen. Denken Sie daran, dass Ihr Kündigungsschreiben Teil Ihrer Mitarbeiterakte wird. Es ist ratsam, nach Ihrer Abreise eine positive, professionelle Papierspur zu hinterlassen.

Proben:

Auch wenn Sie mit Ihrem Chef schlecht umgehen, finden Sie immer mindestens einen Grund, sich zu bedanken.

Halten Sie Ihre Hand und Ihren Kopf hoch

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihr Kündigungsschreiben so zu schreiben, dass es ein positives und dauerhaftes Beispiel für Ihre Professionalität ist.

Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, sollten Sie einen professionellen Karrierecoach oder Lebenslaufschreiber beauftragen, der Ihnen dabei hilft, klar zu kommunizieren, wer Sie sind und was Sie tun, wenn Sie Ihre nächsten Schritte auf einem blühenden Karriereweg unternehmen.

Ein gut geschriebenes Kündigungsschreiben erleichtert es Ihnen, Ihren Arbeitsplatz zu guten Konditionen bei Ihrem Arbeitgeber zu verlassen.