Tracking-Tool für die Jobsuche (und warum Sie eines benötigen)

Warum dokumentieren Sie Ihre Jobsuche?

Muss ich wirklich alle von mir gesendeten Bewerbungen im Auge behalten? Mache ich nicht schon genug Arbeit, indem ich meinen Lebenslauf passe und ansprechende Anschreiben schreibe?

Ja, Sie arbeiten bereits viel in der typischen Jobsuche.

Genau aus diesem Grund benötigen Sie ein Tool zur Organisation der Jobsuche, um Ihre Bemühungen an den richtigen Stellen zu konzentrieren. Nehmen Sie sich bei jedem Job, für den Sie sich bewerben, etwas Zeit und Ihr Job-Tracking-Tool sollte in der Lage sein, die folgenden Fragen zu beantworten:

Welche Unternehmen veröffentlichen die Stellen, an denen ich interessiert bin?
Lohnt es sich, mich für eine Stelle zu bewerben, für die ich nicht qualifiziert bin?
Hat sich innerhalb der ersten Woche eine Stelle beworben, um meine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu verbessern?
Bekomme ich mit einer bestimmten Zertifizierung / Fähigkeit den Job, den ich möchte?
Welche Lebenslaufversion bringt mir die meisten Interviews?

Die Zeit, die Sie für die Dokumentation Ihrer Jobsucheaktivitäten aufgewendet haben, spart Ihnen später Zeit.

Wie verfolgen Sie Bewerbungen?

Tracking-Tabelle zur Jobsuche

Effektive Tools zur Auftragsverfolgung

Ich schlage vor, Ihre Jobsucheaktivitäten in Microsoft Excel oder Google Sheets zu verfolgen, aber die genaue Form Ihres Jobsuchetools spielt keine Rolle. Es muss keine Tabelle sein, wenn dies nicht Ihr Stil ist.

Unabhängig davon, für welches Format Sie sich entscheiden, sollte Ihr Job-Tracking-Tool diese Eigenschaften aufweisen, um effektiv zu sein:

Erfasst alle zugehörigen Informationen
Einfach zu aktualisieren
Quantifiziert Informationen

Schauen wir uns diese an und warum sie wichtig sind.

Erfasst alle zugehörigen Informationen

Sie möchten eine Struktur, mit der alle Informationen zu Ihrer Jobsuche nachverfolgt werden können. Wir werden im Folgenden näher darauf eingehen, was genau bei der Dokumentation Ihrer Jobsuche berücksichtigt werden soll.

Einfach zu aktualisieren

Natürlich ist dieses Tool nur so nützlich wie Ihre Fähigkeit, es auf dem neuesten Stand zu halten. Stellen Sie sich hier auf Erfolg ein und wählen Sie eine Methode, mit der Sie vertraut sind und die Sie leicht aktualisieren können. Stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf das Dokument einfach ist.

Bewerten Sie, ob Sie eine mobilfreundliche Methode benötigen oder ob Sie sich häufig genug auf einem Desktop / Laptop befinden, um etwas Komplexeres zu verwalten.

Quantifiziert Informationen

Verwandeln Sie Jobinformationen, die Sie in Ihrer Tabelle oder in Ihren Notizen verfolgen, so oft wie möglich in harte Zahlen. Auf diese Weise kann das Tool Ihnen Trends bei Ihrer Arbeitssuche anzeigen.

Ein Notizbuch, Telefon-Apps und eine Tabelle sind nützliche Methoden zum Verfolgen von Details der Jobsuche.

Verfolgen Sie Bewerbungsinformationen

Denken Sie an alle Informationen, die Sie für Ihre Jobsuche verfolgen möchten. Diese werden jeweils zu einer Spalte in Ihrer Tabelle für die Jobsuche. Diese sind für jede Person unterschiedlich, und Sie stellen möglicherweise fest, dass sich Ihre Prioritäten ändern, wenn Sie einen Job suchen.

Zumindest empfehle ich, mit diesen Grundlagen zu beginnen:

Berufsbezeichnung
Link zum Posting
Jahre Erfahrung erforderlich
Antragsdatum

Da meine Jobsuche viele Stellen außerhalb des Staates umfasste, verfolge ich immer, ob in einer Stellenbeschreibung angegeben ist, dass sie Umzugshilfe anbieten. Wenn Sie vor Ort bleiben möchten, kümmern Sie sich nicht darum.

Ich habe auch eine Spalte, in der ich mich mit 1 bis 10 bewerten kann, wie gut ich die "Grundqualifikationen" erfülle, und eine weitere Spalte, in der ich die "gewünschten Qualifikationen" erfülle. Wenn ich mir diese beiden Spalten ansehe, kann ich eine ziemlich gute, objektive Vorstellung von meinen Chancen bei der Arbeit bekommen, und das hilft mir bei der Entscheidung, ob die Beschreibung

Wenn Sie eine breitere Jobsuche außerhalb ihres Fachgebiets durchführen, empfehle ich Jobjägern, eine Spalte hinzuzufügen, um anzugeben, wie begeistert sie von der Stellenausschreibung sind. Sie haben vielleicht die richtigen Qualifikationen für einen Job, aber es klingt nach dem gleichen langweiligen Zeug, von dem Sie wegkommen wollen. Oder Sie stoßen auf eine Rolle, die so klingt, als könnte sie Ihre Fähigkeiten nutzen und genau das ist, wonach Sie suchen. Wenn Sie dies nachverfolgen, können Sie leicht erkennen, an welchen Unternehmen und Branchen Sie interessiert sein könnten und wonach Sie in Berufsbezeichnungen suchen sollten.

Fügen Sie branchenspezifische Spalten hinzu. Dies kann sein, ob für eine Buchung eine bestimmte Zertifizierung oder Sicherheitsüberprüfung erforderlich ist. Je spezifischer die Informationen sind, die Sie nachverfolgen möchten und die für Ihre Jobsuche relevant sind, desto nützlicher ist Ihr Tracking-Tool, um Trends aufzudecken.

Interaktionsinformationen für Personalvermittler hinzufügen

Sobald Sie von Bewerbungen hören, möchten Sie diese Informationen zu Ihrer Tabelle für die Jobsuche hinzufügen. Da Interviews in der Regel nur für einen kleinen Prozentsatz der von Ihnen gesendeten Bewerbungen durchgeführt werden, erstellen Sie ein eindeutiges Notizbuch oder einen Abschnitt zur Dokumentation der Ergebnisse. Es gibt viele zusätzliche Informationen, die es wert sind, nachverfolgt zu werden, wenn Sie zu einem Interview eingeladen werden.

Fügen Sie Ihrer Tabelle Details hinzu, während Ihre Bewerbungen Leads generieren. Geben Sie an, wann und wo Sie für Positionen interviewt haben. Einige Kategorien, die Sie verfolgen möchten:

Name und Kontakt des Personalvermittlers
Datum des Interviews
Befragter Ort
Namen, Titel und Kontaktinformationen der Interviewer

Wenn Sie neu im Interview sind oder Ihr Interviewspiel verbessern möchten, sollten Sie zusätzliche Details wie die Fragen, die sie Ihnen gestellt haben, und die Aspekte Ihrer Erfahrungen, die Sie während des Interviews geteilt haben, nachverfolgen.

Die Dokumentation von Informationen für jede Interaktion oder jedes Interview mit dem Personalvermittler ist für eine langfristige Jobsuche von entscheidender Bedeutung

Informationen zum Stellenangebot aufzeichnen

Du hast es endlich geschafft, ein Jobangebot! Aber das ist nicht das Ende der Reihe. Es sind einige sehr schwere Entscheidungen zu treffen. Verwenden Sie Ihr Job-Tracking-Tool, um das Jobangebot anhand der anderen Leads zu bewerten, die Sie in Arbeit haben.

Wenn Sie das Angebot ablehnen, stellen Sie sicher, dass Sie alles aufzeichnen, was Sie können. Sie möchten das angebotene Gehalt und die Highlights des Leistungspakets verfolgen. Fügen Sie weitere wichtige Details hinzu.

Halten Sie es auf dem Laufenden und bleiben Sie dran!

Am wichtigsten ist, dass Sie Ihr Tool für die Jobsuche auf dem neuesten Stand halten und Ihre Jobsuche fortsetzen. Lassen Sie sich nicht entmutigen, egal ob Sie derzeit arbeitslos oder unterbeschäftigt sind oder einen tollen Job haben und nur nach der nächsten großen Chance suchen! Sehen Sie in Ihrem Job-Tracking-Tool nach, was funktioniert und was nicht und erkennen Sie, wie weit Sie gekommen sind!