Ein Job-Share-Vorschlag, den Ihr Arbeitgeber nicht ablehnen kann

Wir alle brauchen mehr Zeit. In der heutigen Welt gibt es einfach nicht genug Zeit, um alles zu erledigen, was wir brauchen und wollen. Leider bleiben häufig die für uns wichtigsten Dinge auf der Strecke. Arbeit ist meistens das, was die meiste Zeit und Energie kostet. Lebensbalance ist schwer zu erreichen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben. Möglichkeiten, wie Sie die Auswirkungen der Arbeit auf den Rest Ihres Lebens reduzieren können - ohne Ihren Job sofort zu kündigen. Eine davon ist das Teilen von Jobs.

Bei der Arbeitsteilung teilen sich zwei Mitarbeiter die Verantwortung einer Vollzeitstelle. Sie müssen dafür nicht den Job wechseln. Ihre aktuelle Position kann häufig in eine Job-Sharing-Position umgestaltet werden. Es liegt an Ihnen, dies Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen. Bevor Sie das Problem mit ihnen ansprechen, müssen Sie gut vorbereitet sein. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie alle Grundlagen abdecken, damit Sie Ihre Job-Share-Position sicher erhalten können.

Ein Job-Share-Plan verbessert Ihre Lebensbalance

Bietet sich Ihr Job für die gemeinsame Nutzung von Jobs an?

Zunächst müssen Sie entscheiden, ob Jobsharing in Ihrer Position tatsächlich realisierbar ist. Sie müssen Ihren Fall Ihrem Arbeitgeber vorlegen, damit er solide ist. Sie müssen Folgendes berücksichtigen:

• Kann der Job nach Aufgabe, Zeit oder Kunden logisch aufgeteilt werden?
• Kann der Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern effektiv gehandhabt werden, wenn der Job geteilt wird?
• Kann es eine ausreichende Kontinuität zwischen den beiden Mitarbeitern geben, die sich den Job teilen?

Wenn alle diese Kriterien erfüllt werden können, kann Ihre Position geteilt werden.

Annäherung an Ihren Arbeitgeber

Ein ungezwungener Chat mit Ihrem Chef ist nicht der richtige Weg, um eine Job-Share-Position für sich selbst zu schaffen. Dies ist eine geschäftliche Überlegung und erfordert daher einen ordnungsgemäßen Vorschlag. Sie müssen alles vorher durchdacht und einen gezielten Vorschlag zusammengestellt haben, der Ihren Arbeitgeber davon überzeugt, diese Idee zu akzeptieren.

Ihr Vorschlag muss Folgendes enthalten:

• Die Vorteile der Jobsharing für Ihren Arbeitgeber: Sie müssen wissen, was für sie drin ist.
• Details zur Position als Jobsharing-Position: Zeigen Sie ihnen, wie die Arbeit aufgeteilt werden kann. Sie müssen wissen, dass alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Jobs abgedeckt werden.
• Ein vorgeschlagener Arbeitsplan: Sie müssen sich bewusst sein, dass dies immer noch eine Vollzeitstelle sein wird.
• Wie die Job-Sharing-Behandlung gehandhabt wird: Es ist wichtig, dass Ihr Arbeitgeber sieht, wie die Job-Sharer zusammenarbeiten, und dass diese Vereinbarung keine negativen Auswirkungen auf die Abteilung oder das Unternehmen hat.
• Alle anderen Informationen, die potenzielle Bedenken zerstreuen könnten: Ihr Arbeitgeber wird Bedenken haben (sicherlich, wenn dieses Konzept für ihn neu ist); Sie müssen so viele Details wie möglich über die Vereinbarung in Ihren Vorschlag aufnehmen, damit sie sich sicher und positiv fühlen.

Jetzt gehen wir jeden dieser Bereiche durch.

Vorteile von Job Sharing für Ihren Arbeitgeber

Wenn die Arbeitsteilung für Ihren Arbeitgeber neu ist, können Sie sich unwohl fühlen. Sie könnten besorgt sein, dass dieses Konzept negative Auswirkungen auf ihr Geschäft haben wird und dass es viel Arbeit auf ihrer Seite erfordern wird. Was Sie tun müssen, ist ihre Ängste zu zerstreuen. Sie müssen ihnen zeigen, dass es tatsächlich gut für das Unternehmen ist und dass der Übergang einfach ist.

Also, ihre Vorteile:

• Job-Sharer können Zeit tauschen, was bedeutet, dass sie die Urlaubszeit des anderen und etwaige Abwesenheiten abdecken können. Die Abteilung wird nicht mit weniger Mitarbeitern zu kämpfen haben.
• Jobsharing bedeutet, dass das Unternehmen Zugang zu mehr Fähigkeiten hat. Nicht jeder hat die gleichen Talente und Erfahrungen, und obwohl die Job-Shares die gleiche Arbeit leisten, können sie Attribute einbringen, die der Abteilung auf andere Weise dienen.
• Es kann in der Tat die Arbeit eines Vorgesetzten reduzieren. Job-Sharer müssen sicherstellen, dass ihre Arbeit ordnungsgemäß geplant und zwischen ihnen geplant wird, sodass weniger Aufsicht erforderlich ist.
• Zeitplanung und Arbeitslast können effizienter gehandhabt werden. Wenn die Arbeitsbelastung hoch ist, können sich die Arbeitszeiten der Sharer überschneiden. In ruhigeren Zeiten kann es dann zu einer Lücke kommen.

Das ist alles sehr attraktiv, aber jetzt möchte der Arbeitgeber vielleicht wissen, was er zu tun hat. Hier erledigen Sie den größten Teil der Arbeit für sie, beginnend mit:

Die Position als Job Sharing Position

Wenn Sie sich entschieden haben, ein Job-Share-Programm anzufordern, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, wie es funktionieren wird. Sie müssen wissen, dass die Arbeit erledigt und erledigt wird sowie - wenn nicht besser als - zuvor. So ändern Sie Ihre aktuelle Position in eine Job-Sharing-Position.

Führen Sie zunächst alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Position auf. Sei so gründlich wie du kannst. Verwenden Sie mehr als nur die offizielle Stellenbeschreibung. Schließen Sie alle anderen Arbeiten und Funktionen ein, die Sie täglich ausführen. Es darf nichts auftauchen, was nicht berücksichtigt wurde. Darüber hinaus zeigt diese Übung, wie viel Sie beitragen.

Notieren Sie dann für jedes Element in dieser Liste, ob es sein soll:

• Eine gemeinsame Verantwortung: Zum Beispiel sind beide Mitarbeiter dafür verantwortlich, eine Datenbank täglich auf dem neuesten Stand zu halten.
• Eine besondere Verantwortung: Mit anderen Worten, es wird nur von einem der Mitarbeiter übernommen.
• Eine geteilte Verantwortung: Beispielsweise ruft ein Mitarbeiter 20 Kunden pro Woche und der andere Mitarbeiter 15 Kunden pro Woche an.

Gruppieren Sie nun die Aufgaben, um zwei „Stellenbeschreibungen“ zu bilden. Beachten Sie dabei Folgendes:

• Gruppieren Sie Aufgaben, die logisch zusammenpassen.
• Wenn Sie bereits einen potenziellen Partner für die Arbeitsteilung haben, denken Sie bei der Aufteilung der Arbeitsfunktionen an die individuellen Fähigkeiten und Vorlieben.
• Überlegen Sie, wie lange jede Aufgabe dauert, damit sie zur Zeitaufteilung der Mitarbeiter passt. (Zeit- und Jobfunktionen können je nach Jobanforderungen und -bedürfnissen der Mitarbeiter gleichmäßig oder ungleichmäßig aufgeteilt werden.)

Jetzt haben Sie die Spezifikation für Ihre Position als Job-Sharing-Option.

Festlegen eines Arbeitsplans

Es gibt viele Möglichkeiten, einen Arbeitsplan für Job-Sharer zu erstellen. Es kann an die Mitarbeiter und das Unternehmen angepasst werden. Die wichtigsten zu berücksichtigenden Faktoren sind:

• Die Verantwortlichkeiten des Jobs und die Anforderungen für eine effektive Leistung.
• Übergabefristen oder Kommunikation zwischen den Job-Sharern.
• Integration in Abteilung und Büro.

Am häufigsten arbeiten Job-Sharer an verschiedenen Tagen der Arbeitswoche. Beispielsweise:

Ein Mitarbeiter arbeitet montags und dienstags zusammen mit Mittwochmorgen; während die anderen am Mittwochnachmittag, Donnerstag und Freitag arbeiten. Wenn die Job-Sharer eine erhebliche Überschneidungszeit benötigen, arbeiten sie manchmal beide, beispielsweise einen ganzen Tag am Mittwoch. Oder sie benötigen nur eine 30-minütige Übergabezeit.

Jobsharing ist möglicherweise keine gleichmäßige Aufteilung. Ein Partner könnte Montag und Dienstag und der andere Mittwoch bis Freitag arbeiten.

Sie können auch berücksichtigen: Einer arbeitet montags und mittwochs, während der andere dienstags und donnerstags arbeitet und dann abwechselnd freitags arbeitet. Oder beide arbeiten eine fünftägige Woche, wobei einer morgens und der andere nachmittags arbeitet.

Sehen Sie, was Ihrer Meinung nach am besten für die Job-Sharer, die Position und Ihren Arbeitgeber funktioniert.

So funktioniert die Jobfreigabe

Sie haben die beiden Jobskizzen und einen vorgeschlagenen Zeitplan, aber es gibt noch andere Aspekte, die Sie berücksichtigen und vorbereitet haben müssen. Dies sind Fragen, die Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich hat. Wenn Sie darauf vorbereitet sind, können sie Ihren Vorschlag leichter beurteilen (und ja sagen):

• Wie werden Sie und Ihr Partner beaufsichtigt?
• Werden Sie an Ihren freien Tagen mit dem Büro kommunizieren? Wenn ja, wie (E-Mail, Telefon usw.)?
• Wie werden Geräte und Büroräume behandelt? Wenn Sie zu Hause etwas brauchen, wer bezahlt es?
• Wie werden die Übergabeverfahren sein?
• Wie stellen Sie sicher, dass keine Doppelarbeit oder Fehler auftreten?
• Wie wird ein Arbeitsplan für Sie beide entwickelt?
• Wie werden Leistungsbeurteilungen, Ziele und Aufstiegschancen behandelt?
• Wird der Rest der Abteilung betroffen sein?
• Wie werden tägliche Probleme gelöst?
• Wie flexibel werden Sie sein? (In Bezug auf Änderungen am Arbeitsplatz, an Ihren freien Tagen geplante Besprechungen, Notfälle im Büro usw. Stellen Sie dies von Anfang an fest, damit es keine falschen Vorstellungen gibt.)
• Wie werden Sie mit Ihrem Partner, Ihren Kunden, Ihren Mitarbeitern und Ihrem Vorgesetzten kommunizieren?
• Wie funktionieren Vergütung und Leistungen? Das Gehalt ist normalerweise anteilig, aber der Umgang mit Leistungen muss möglicherweise berücksichtigt werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie zeigen, dass die Jobfreigabe reibungslos, einfach und effektiv funktioniert.

Arbeitgeberbedenken abdecken

Auch wenn Sie gezeigt haben, dass Jobsharing möglich und sogar für Ihre Position von Vorteil ist, haben Arbeitgeber möglicherweise immer noch Bedenken. Dies sind Themen, die Sie berücksichtigen und dann auch in Ihren Job-Share-Vorschlag aufnehmen müssen.

Jobsharing erfordert Teamarbeit. Die Sharer müssen zusammenarbeiten, um das beste Ergebnis zu erzielen und die Arbeit so zu erledigen, als wäre es eine Person in einer Vollzeitstelle. Sie müssen nachweisen, dass Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Dazu zitieren Sie Beispiele in Ihrer Arbeit, bei denen Sie in diesem Bereich in den Vordergrund getreten sind.

Ihr Arbeitgeber ist möglicherweise besorgt darüber, ob Sie in der Lage sind, die Aufgaben der Arbeitsteilung zu übernehmen. Sie müssen alle Ihre Fähigkeiten, Erfolge, Beiträge zum Unternehmen usw. einbeziehen, ähnlich wie bei einem Lebenslauf. Zeigen Sie, dass Sie das Zeug dazu haben.

Was ist mit der Suche nach einem Partner? Dies kann für einen Arbeitgeber sicherlich nach Arbeit klingen. Sie müssen einen Plan vorlegen. Es ist am besten, wenn Sie an der Auswahl beteiligt sind, da Sie beide gut zusammenarbeiten müssen - und dies erleichtert die Bemühungen Ihres Arbeitgebers. Vielleicht haben Sie schon jemanden im Sinn, sonst wenden Sie sich an die Arbeitsagenturen und löschen Sie s.

Der Job Share-Vorschlag

Nachdem Sie alle Informationen, Ideen und Möglichkeiten haben, müssen Sie sie in einen gut geschriebenen Vorschlag umsetzen. Dies sind die Hauptabschnitte:

• Eine Einführung, in der erläutert wird, worum es in Ihrem Vorschlag geht.
• Ein Stück, das die Vorteile für Ihren Arbeitgeber erklärt.
• Eine Übersicht über Ihre aktuelle Position und anschließend eine detaillierte Beschreibung, wie diese in zwei Jobs aufgeteilt werden kann.
• Ihr vorgeschlagener Arbeitsplan.
• Details zur Funktionsweise der Jobfreigabe.
• Informationen für andere Fragen.
• Fazit.

Das Zusammenstellen eines umfassenden Vorschlags zur Jobteilung ist der Schlüssel zur Annahme Ihres Vorschlags.

Einwände vorwegnehmen

Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber sprechen, möchten Sie auf etwaige Einwände oder Bedenken in Bezug auf Ihren Job-Share-Vorschlag vorbereitet sein. Dafür:

• Machen Sie Hintergrundinformationen über das Unternehmen: Sehen Sie, wie eine Job-Share-Position zu den Unternehmenswerten oder dem Unternehmensumfeld passt. Eine häufige und einfache Antwort auf Ihre Anfrage lautet, dass Jobsharing noch nie im Unternehmen durchgeführt wurde oder dass dies keine Richtlinie ist. Sie müssen zeigen, wie dieser neue Ansatz passt - und gut passt.
• Lernen Sie Ihren Chef kennen: Verstehen Sie, wo er oder sie diesen Vorschlag wahrscheinlich in Frage stellt. Erarbeiten Sie einige gut begründete Antworten.

Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber über diesen Vorschlag sprechen, ist das wie ein Vorstellungsgespräch. Sie müssen also vorbereitet sein.

Fazit

Dies mag alles wie viel Arbeit erscheinen, aber es ist notwendig, wenn Sie es ernst meinen, eine Stelle zum Teilen von Jobs zu bekommen. Dies ist ein Geschäftsvorhaben und muss daher gut durchdacht und überzeugend sein.

Für ein Unternehmen ist es sehr einfach, „Nein“ zu sagen oder Einwände zu erheben, die Ihre Chancen einschränken. Wenn Sie auf das meiste vorbereitet sind und zeigen, dass Jobsharing wirklich eine praktikable Option ist und für das Unternehmen von großem Nutzen sein kann, sind Ihre Chancen hoch, das zu bekommen, was Sie wollen.