Tragbarer Messestand: Messestandoptionen erklärt

Sobald Ihr Unternehmen beschlossen hat, auf Messen und Ausstellungen auszustellen, um Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und neue Geschäftsfelder zu erschließen, müssen Sie sich für die erste Ausstellung und den aus dem Marketingbudget verfügbaren Geldbetrag entscheiden.

Der nächste Schritt besteht darin, sorgfältig zu prüfen, welche Art von Messestand oder Messestand das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, am flexibelsten ist und den besten Return on Investment bietet.

Es kann sein, dass Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ausstellungen verwenden sollen, und einfach nur einen Zeh ins Wasser stecken und sie ausprobieren möchten. In diesem Fall bevorzugen Sie möglicherweise das eigene Hartwand-Ausstellungssystem der Messe (in Großbritannien als Shell-Schema bekannt) oder die unten erwähnte vorgefertigte Standoption.

Hierbei handelt es sich um vorgefertigte Messestände, die von den Veranstaltern bereitgestellt werden. Diese Option erfordert nur sehr geringe Kapitalinvestitionen, da Sie nur Poster und Grafiken kaufen müssen, um an den Wänden des Standes zu hängen.

Wenn Sie wahrscheinlich viel ausstellen, könnte ein modularer Ausstellungsstand die Antwort sein, da dies einen hervorragenden Spielraum für die Anpassung an den Raum bietet, den Sie auf einer Ausstellung haben, und, wie das Foto unten zeigt, so gut wie ein Stand, der speziell für Ihr Unternehmen entworfen und gebaut wurde.

Wenn Portabilität und Flexibilität für Sie am wichtigsten sind, ist das hervorragende Angebot an Pop-up-, tragbaren Ausstellungsständen und Bannerständern die beste Option für einen Messestand, der für eine bescheidene Investition hervorragend aussieht.

Pop Up Booths

Pop-up-Stände oder Stände, wie sie in Europa genannt werden, können in einer Reihe von Konfigurationen zusammengestellt werden, um dem verfügbaren Platz zu entsprechen. Dieses Beispiel stammt von Nomadic. Grafiken können ersetzt werden, um den Stand zu aktualisieren oder um einen anderen Aspekt des Produkts oder der Dienstleistung Ihres Unternehmens zu demonstrieren, abhängig von der Ausstellung, an der Sie teilnehmen.

Pop Up Display Stand von Nomadic. Diese Pop-Up-Ständer sind praktisch und tragbar.

Banner steht

Bannerstände können zu einem vollständigen Stand auf einer kleineren Ausstellung (wie unten gezeigt) zusammengestellt oder als Hintergrund für Präsentationen verwendet werden. Es stehen verschiedene Typen zur Verfügung. Zusätzlich zu den starren Bannerständern, Spannstangenbannerständern und einziehbaren Bannerständern gibt es jetzt Schnellbild-Bannerständer, wie unten abgebildet.

Rollerbanner-Ständer sind sowohl vielseitig als auch kostengünstig und ermöglichen das Wechseln der Grafikkassette, ohne ein neues Standgerüst zu erwerben. Für den Außenbereich sind Rollbanner mit gewichteten Sockeln erhältlich, die verhindern sollen, dass sie vom Wind umgeweht werden.

Quickscreen Banner Stand Display von www.akioe.com

Modulare Ausstellungsstände

Modulare Stände oder Stände sind möglicherweise die Zwischenzeit zwischen einem Pop-up-Display und einem maßgeschneiderten Messestand, der speziell für Ihr Unternehmen entwickelt wurde. Dieses System bietet eine vielseitige Auswahl an Komponenten, die je nach Größe des verfügbaren Raums und Ihren Anforderungen für eine bestimmte Show in verschiedenen Konfigurationen neu hergestellt werden können.

Meiner Meinung nach können modulare Stände Vorteile gegenüber einem speziell für Ihr Unternehmen entwickelten Messestanddesign haben, da diese unflexibel sein können und es schwierig sein kann, sie anzupassen, wenn Sie nicht den gleichen Raum wie jede Ausstellung erhalten, zu der Sie gehen. Im Gegensatz dazu können Sie in modularen Kabinen Elemente nach Bedarf entfernen oder hinzufügen.

Wenn Sie Ihrem Stand zusätzliche Wirkung verleihen möchten und nur noch wenig Platz zum Spielen haben, können Sie X-Banner-Ständer oder Teardrop-Banner hinzufügen, da diese auffällige Grafiken für minimalen Aufwand bieten und Sie mehr Besucher anziehen können zu Ihrem Stand, indem Sie ein Showangebot oder ein neues Produkt auf visuell beeindruckende Weise bewerben.

Dieses Bild des Wyvale Nurseries Stand am NEC zeigt, wie ein modularer Stand (in diesem Fall von Clip Display) so gut aussehen kann wie ein maßgeschneiderter Messestand.

Verwendung des Hardwall-Ausstellungssystems des Veranstalters

Wenn Sie nicht auf die Kosten gehen möchten, einen eigenen Messestand zu kaufen oder einen zu mieten. Einige Ausstellungsorganisatoren bieten Standflächen in Nordamerika an, das als Hardwall-Ausstellungssystem bekannt ist (Shell-Schema in Großbritannien).

Obwohl dies in den USA nicht so üblich ist wie in Großbritannien, lassen die Organisatoren bei dieser Option Auftragnehmer einen Rahmen aus mehreren Messeständen aufbauen, von denen Sie einen für die Dauer der Messe nehmen.

Wenn Sie versuchen, zum ersten Mal auf einer Messe auszustellen, und nicht sicher sind, ob dies für Ihr Unternehmen geeignet ist, empfehle ich dringend, dass Sie diese Option für Ihre erste Ausstellung ausprobieren, wenn sie auf der Messe verfügbar ist, an der Sie teilnehmen Dies ist die billigste Ausstellungsmethode.

Ein Hartwand- oder Schalenständer misst etwa 3 mal 2 Meter und ist 2,5 Meter hoch. Die Standplatten bestehen häufig aus Schlaufennylon, so dass Plakate usw. mit Klettverschluss befestigt werden können. Die Organisatoren erlauben keine Verwendung von Blu-Tack, Klebefixierern, Kleber, doppelseitigen Pads, Nägeln oder Schrauben. An allen offenen Seiten des Standes sind Faszien angebracht. Die Organisatoren stellen sicher, dass die Standnummer und Ihr Firmenname auf einer Blende erscheinen.

Jedes Fach ist ein Beispiel für ein „Hartwand-Exponat“ oder ein „Rohbau-Schema“ und ein fertiger Messestand. Sie liefern lediglich die Grafiken.

Sharing Booth Sharing: Eine weniger teure Option für Messen

Teilen Sie einen Stand, teilen Sie die Kosten

Wenn Sie Teil eines Verbandes oder Lieferanten einer bestimmten Gruppe oder eines von mehreren Unternehmen innerhalb einer Gruppe sind, lohnt es sich möglicherweise, über einen gemeinsamen Messestand nachzudenken. Dies hat eine Reihe von Vorteilen:

1. Sie können sich einen größeren Stand mit größerer Wirkung leisten.
2. Verschiedene Aspekte eines gemeinsamen Themas machen den Besucher interessanter.
3. Sie können sich gegenseitig helfen und Besucher Standkollegen eines anderen Unternehmens vorstellen, wenn dies für den Besucher von Interesse ist.
4. Es gibt eine Skaleneffekt.
5. Wenn Sie den Stand koordinieren und organisieren, können Sie Ihre eigenen Kosten auf der Messe senken, indem Sie die Unternehmen, die den Stand mit Ihnen teilen, in Rechnung stellen und den Preis weiter berechnen.
6. Wenn Sie unerfahren sind, kann es sich auszahlen, einen Stand mit einem anderen erfahrenen Unternehmen zu teilen.

Wichtige Gedanken, die Sie beachten sollten

Die beste Standposition innerhalb der Messe

Wenn Sie eine Ausstellung oder Messe buchen, wird der Bereich Ihres Standes durch das zulässige Budget bestimmt, aber die goldenen Regeln für die Position, die Sie für Ihren Stand wählen, unabhängig davon, ob Sie ein Hartwandschema oder einen eigenen Messestand verwenden sind wie folgt:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Stand bei Annäherung gut sichtbar ist.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Stand so offen wie möglich ist. Daher ist ein Ständer mit zwei offenen Seiten ideal und eine Eckposition ist großartig.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Standposition wählen, an der der Korridor vor Ihnen so breit wie möglich ist, damit beim Betrachten Ihres Standes keine Engpässe entstehen.

Wichtige Dinge, die Sie bei der Buchung einer Ausstellung oder Messe beachten sollten

1. Sobald Sie Ihre Standfläche gebucht haben, geben Sie die Daten in das Tagebuch ein und planen Sie die verschiedenen Zahlungstermine ein. Für eine typische Ausstellung ist eine geringe Anzahlung erforderlich, die sofort und dann zwei- oder dreistufig zu zahlen ist. Die letzte Zahlung erfolgt etwa drei Monate vor dem Ausstellungstermin.
2. Buchen Sie Hotelunterkünfte immer frühzeitig, wenn Sie bei einer Show übernachten müssen, da die Auswahl mit dem bevorstehenden Ausstellungsdatum sowohl begrenzt als auch teurer ist.