Erforderliche Fähigkeiten, um ein Budget zu vereinbaren

Zu wissen, wie man Schätzungen bei der Entwicklung von Haushaltsentwürfen verwendet, Prioritäten für Haushaltspläne festlegt und die finanziellen Ressourcen ermittelt, ist alles Wissen, das man zur Entwicklung eines Haushaltsplans hat. Ein Budgetersteller muss über bestimmte Fähigkeiten verfügen, um ein Budget für bestimmte Zwecke zu vereinbaren.

Was werden Sie tun, wenn Sie auf eine Situation stoßen, in der Sie über abgelöste Budgets verhandeln müssen?

Sie müssen über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen und die entsprechenden Verfahren kennen. Sie sind in eine Situation geraten, in der Sie ein Budget für einen bestimmten Zweck vereinbaren müssen. Können Sie einfach weitermachen und genehmigen? Nein, das ist nur möglich, wenn Sie über die Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf Haushaltssysteme verfügen.

Dieser Artikel basiert auf der NVQ Level 3-Einheit "Ein Budget vereinbaren".

Bitte folgen Sie dem Link unten, um Informationen zur Entwicklung von Budgetentwürfen, zur Verwendung von Schätzungen, zur Ermittlung von Prioritäten bei der Entwicklung eines Budgets, deren Zweck und Nutzen zu erhalten, die den ersten Teil dieser NVQ-Einheit "Ein Budget vereinbaren" bilden.

Vereinbaren Sie ein Budget: Verwenden Sie Schätzungen, identifizieren Sie Prioritäten und finanzielle Ressourcen, deren Zweck und Nutzen

1.5 Beschreiben der Verfahren für die Aushandlung abgelöster Budgets

Ersetzte Budgets sind Budgets, die durch ein vorheriges / bereits vorhandenes Budget ersetzt werden. Der Grund könnte Ineffektivität oder schlechte Qualität des Budgets oder dessen negative Auswirkungen auf die Leistung der Organisation sein oder weil Änderungen implementiert wurden oder andere. Bei der Aushandlung abgelöster Budgets müssen Verfahren und angemessene Argumente vorhanden sein.

• Begründen Sie das abgelöste Budget; warum dieses Budget gegenüber dem vorherigen umgesetzt wird, was sind die Pluspunkte usw.
• Untersuchen, recherchieren und liefern Sie Daten darüber, warum ein Projekt oder eine Aufgabe mit dem vorherigen Budget unwirksam geworden ist, und erläutern Sie deren Priorität.
• Konzentrieren Sie sich auf die Verpflichtungen in Bezug auf dieses Budget, die abhängigen Dienste und die beteiligten Personen
• Bewerten und präsentieren Sie die Vorzüge des neuen Budgets, das eingeführt werden soll
• Zeigen Sie, dass die Effizienz verbessert wird, indem Sie alle relevanten Beweise für Ihre Aussagen liefern
• Erklären Sie die Änderung der Prozesse und wie sie sich positiv auf die Leistung auswirkt. Erwähnen Sie auch hier keine negativen Punkte.
• Erstellen Sie eine Präsentation mit übersichtlichen Zahlen und Diagrammen, die ein klares Bild des neuen Budgets und ein klares Bild des Leistungsanstiegs enthält
• Stellen Sie dem beteiligten Ausschuss Fragen und hören Sie sich auch deren Ideen an. Dies ist sehr wichtig und hilft Ihnen, Informationen zu erhalten / auszutauschen

1.6 Beschreiben der Fähigkeiten, die zum Vereinbaren von Budgets erforderlich sind

Das Vereinbaren von Budgets beinhaltet Geld; Man muss also die Fähigkeiten, das Verhalten, das Wissen und das Verständnis über Budgets und die Funktionsweise der Organisation besitzen, um Budgets zu vereinbaren.

Geschäftsbudgetplan

Einige der Fähigkeiten, die zur Vereinbarung von Budgets erforderlich sind, sind:

Zunächst eine gründliche Kenntnis der Haushaltssysteme:

• Den Zweck des Budgets verstehen
• Kenntnisse über das Diskutieren, Aushandeln und Bestätigen von Budgets mit Personen, die für Finanzen verantwortlich sind
• Variationen, die in Budgets auftreten können, und Möglichkeiten, sie zu identifizieren
• Überarbeitung der Budgets, Gründe dafür und genaue und zeitnahe Übermittlung dieser Informationen an die relevanten Personen
• Überwachung und Kontrolle der Leistung von Aufgaben, die von einem bestimmten Budget abhängen
• Die Richtlinien, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren für die Erstellung, Überwachung, Überarbeitung und Vereinbarung von Budgets
• Betriebspläne für den Bereich, in dem das Budget vereinbart wird
• Maßgebliche Grenzen
• Notfallkontakte in Zeiten dringender Bedürfnisse

Erforderliche berufliche Fähigkeiten sind:

• Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen für die Ausführung des Haushaltsplans zu sammeln und sie auch als Lehre für zukünftige Haushaltspläne zu verwenden
• Bewerten Sie die verfügbaren Informationen, nehmen Sie Ideen von relevanten Personen auf und erstellen Sie ein effizientes Budget in Abhängigkeit von den Aufgaben oder Projekten, für die es zugewiesen werden soll
• Reichen Sie das entwickelte Budget ein und führen Sie gegebenenfalls Diskussionen. Verhandeln Sie bei Bedarf auch mit relevanten Personen, bevor Sie das Budget endgültig vereinbaren
• Überwachung der Leistung der Aufgabe / des Projekts über die gesamte Länge
• Besprechen Sie mit relevanten Personen und bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor, wenn während einer Aufgabe / eines Projekts Abweichungen vereinbart werden müssen
• Bestätigen Sie das Budget mit den am Prozess beteiligten Personen. Stellen Sie ihnen während der gesamten Projektdauer Aktualisierungen zur Verfügung
• Wissen Sie, was Sie mit den Finanzbehörden sprechen müssen, wenn Sie Fragen zum Budget haben.
• Haben Sie Planungs- und Kontrollfähigkeiten und ausgezeichnete Koordinationsfähigkeiten, um die Dinge zusammenzustellen und das Team zu einer bestimmten Vereinbarung zu bringen

Verhaltensfähigkeiten, die erforderlich sind, um ein Budget zu vereinbaren:

• Fähigkeit, fair zu sein
• Seien Sie während des Entscheidungsprozesses konsequent
• Suchen Sie nach Legitimität bei Anfragen und lernen Sie, die Budgetierung für diese Aufgaben nicht zu vereinbaren
• Seien Sie wachsam und immer bereit, in Krisensituationen zu reagieren und alternative Ratschläge / Budgets bereitzustellen
• Fähigkeit, Informationen klar, genau und präzise darzustellen
• Seien Sie ein klarer und effektiver Kommunikator
• Seien Sie proaktiv und durchsetzungsfähig, haben Sie eine gute Einstellung, Motivation und seien Sie diszipliniert
• Seien Sie geduldig und arbeiten Sie mit viel Zeit, da in Eile entwickelte oder vereinbarte Budgets schief gehen
• Besitzen Sie ausgezeichnete logische Fähigkeiten
• Bleiben Sie innerhalb Ihrer eigenen maßgeblichen Grenzen.

2. In der Lage sein, ein Budget zu vereinbaren

Der zweite Teil dieses Geräts erfordert dies

Daher werden Sie anhand von Beobachtungen, professionellen Diskussionen, Fragen und Antworten, Beweisen am Arbeitsplatz, persönlichen Aussagen und Zeugenaussagen bewertet. Sie sollten in der Lage sein, ein Budget innerhalb des Bereichs, mit dem Sie sich befassen, und innerhalb Ihrer maßgeblichen Grenzen zu vereinbaren. In diesem Prozess sollten Sie

• Kenntnisse haben und in der Lage sein, alle finanziellen Ressourcen zu identifizieren, die zur Erreichung der Ziele und Vorgaben für die Vereinbarung eines Budgets erforderlich sind. Sie werden gefragt, warum Sie eine bestimmte Ressource ausgewählt haben, woher Sie davon wussten oder sie identifizierten usw. Protokolle von Besprechungen können hier als Beweismittel verwendet werden
• Kosten und Risiken bewerten und begründen können; Möglicherweise werden Ihnen Fragen gestellt, warum Sie sich für eine bestimmte Arbeitsweise entschieden haben, welche Vorteile sie haben usw. Besprechungen und Berichte / Protokolle von Besprechungen können als Beweismittel verwendet werden.
• Bereiten Sie einen Haushaltsentwurf vor. Befolgen Sie die normalen Verfahren zur Erstellung eines Haushaltsplans, und Ihr Prüfer wird dies beachten. Sie können auch Nachweise für frühere Budgetentwürfe vorlegen, die Sie erstellt haben, und diese erläutern. Möglicherweise werden Ihnen Fragen gestellt, die auf Ihren Angaben basieren
• Sie sollten in der Lage sein, ein Budget auszuhandeln und zu vereinbaren. Dies basiert auf Beobachtungen, gefolgt von einer professionellen Diskussion + Fragen und Antworten. Möglicherweise werden Sie nach Verhandlungsgründen und anderen Informationen zu dem von Ihnen vereinbarten Budget gefragt

Ich hoffe, Sie finden die Informationen hier hilfreich. Bitte zögern Sie nicht, Ihre Ideen und Vorschläge zu hinterlassen, falls Sie welche haben.

Vielen Dank für Ihren Besuch. Alles Gute!

Livingsta