15 Tipps zur Überwachung von Vorgesetzten

Auch Ihr Vorgesetzter muss beaufsichtigt werden. Lesen Sie weiter, um zu lernen, wie man es gut macht.

Amy Hirschi

Verwalten Ihrer Manager

Als Führungskraft in Ihrer Organisation erwarten Sie, dass Sie den Managern und Vorgesetzten unter Ihnen vertrauen, dass sie ihre Arbeit erledigen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Tatsächlich kann die Überwachung der Vorgesetzten in Ihrer Organisation schwieriger sein als die Überwachung des Einstiegsmitarbeiters.

Dieser Artikel behandelt alles, was Sie wissen müssen, damit Sie Ihre Vorgesetzten und Manager effektiv verwalten können.

Erfahrung des Autors

Ich beaufsichtige seit über sieben Jahren andere Vorgesetzte und bin selbst seit über zehn Jahren Vorgesetzter.

Führen Sie Ihre Vorgesetzten

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Manager und Vorgesetzten führen, damit sie sich selbst führen können.

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Die fünf Grundtypen von Supervisoren

Zunächst werde ich auf die fünf Grundtypen von Vorgesetzten eingehen, auf die Sie stoßen werden. Sie sollten sehen, unter welchen Typ Ihr Manager oder Vorgesetzter fällt, damit Sie wissen, was Sie ansprechen müssen. Beachten Sie, dass einige dieser Typen möglicherweise tatsächlich zu Ihrer Organisation passen.

Der Mikromanager - Im Grunde genommen wird dieser die Aufgaben eines jeden Mitarbeiters, ob groß oder klein, untersuchen und auf irgendeine Weise stören. Das war etwas, was ich früher war. Dies kann für das Büro tödlich sein. Die Mitarbeiter werden ständig paranoid sein und das Gefühl haben, keine Freiheit zu haben, ihre Arbeit zu erledigen. Fehler werden steigen und die Moral wird fallen.
Der nicht arbeitende Manager - Dieser Vorgesetzte ist der Ansicht, dass es seine Aufgabe ist, den Betrieb des Büros zu überwachen, sich jedoch dafür entscheidet, keine der Arbeiten auszuführen. Während sie kein Mikromanagement betreiben, werden sie auch nicht eingreifen. Ein Vorgesetzter muss sich die Hände schmutzig machen, um den Job zu verstehen.
Der Arbeitsmanager - Es ist großartig, einen Manager zu haben, der bereit ist, die Arbeit seiner Untergebenen zu erledigen. Wenn Sie jedoch alle Aufgaben selbst übernehmen, kann dies das Wachstum Ihrer Mitarbeiter bremsen. Diese Person muss bereit sein, von Zeit zu Zeit die Kontrolle aufzugeben.
Der Unruhestifter - Bei diesem Typ ist die Arbeit nicht das Problem, sondern das Drama, das sie verursachen. Es ist entweder Klatsch, nicht das Befolgen von Anweisungen usw. Dieser kann der gefährlichste Typ von allen sein.
Der Anführer - Dies ist wahrscheinlich Ihr nahezu perfekter Manager, um den Sie sich keine Sorgen machen müssen. Es bedeutet nicht, dass sie ihren Job ohne Anleitung erledigen können, aber Sie werden eine solide Organisation mit Führungskräften wie diesen haben. Dies ist der seltenste der fünf Typen.

Welligkeitseffekt von Supervisoren

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Vorgesetzten beaufsichtigen, führt zu einer Welligkeit in Ihrem gesamten Unternehmen - gut oder schlecht.

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Tipps zum Verwalten Ihrer Vorgesetzten

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Vorgesetzten beaufsichtigen können:

Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen die Seile des Jobs zeigen. Der einzige Weg, ein effektiver Vorgesetzter zu sein, besteht darin, die beruflichen Pflichten der unter ihnen stehenden Personen zu kennen. Erwarten Sie nicht, dass sie andere unterrichten oder Regeln durchsetzen, wenn sie nicht die gleichen Aufgaben alleine ausführen können.
Nimm sie nicht immer beim Wort. Sie sind immer noch Angestellte, und es ist bekannt, dass Angestellte die Wahrheit lügen oder umgehen. Untersuchen Sie alle Probleme, die sie betreffen, vollständig. Es gibt mehr rechtliche Probleme, wenn es um Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern geht. Sie möchten nicht, dass Ihre Organisation in eine Klage verwickelt wird.
Geben Sie ihnen ein höheres Maß an Vertrauen. Wenn Sie jedoch darauf vertrauen, dass sie die Arbeit anderer Mitarbeiter und komplexere Aufgaben überwachen, müssen Sie ihnen vertrauen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn sie das Gefühl haben, dass Sie ihnen nicht vertrauen, können sie jede wichtige Entscheidung, die getroffen werden muss, erraten. Es liegt an Ihnen, die richtige Balance zu finden.
Geben Sie Ihre Ziele an. Geben Sie ihnen klare und präzise Ziele, die sie erreichen müssen, und lassen Sie sie dann die Regentschaft übernehmen, wie dies erreicht werden soll. Geben Sie jedoch keine vagen Anweisungen. Wenn sie keine Richtlinien zur Erfüllung ihrer Aufgaben erhalten, können sie falsch oder gar nicht ausgeführt werden.
Der beste Weg zu lernen ist, ihnen Geschichten zu erzählen, als Sie das erste Mal in ihren Schuhen waren. Sprechen Sie über die Fehler, die Sie gemacht haben, die Triumphe und die Fallstricke. Neue Vorgesetzte werden Sie bitten, auf eine Situation zu reagieren. Seien Sie bereit, ihnen diese Anleitung anzubieten.
Das Seil abschneiden. Schließlich müssen Sie sie ihren eigenen Stil bei der Überwachung finden lassen. Es ist möglicherweise nicht dasselbe wie Ihr eigenes, was in Ordnung ist. Sie möchten, dass es am besten zu ihrer Persönlichkeit passt, damit sie der beste Vorgesetzte sind, der sie sein können.
Kommunizieren. Ihre Vorgesetzten sind die Lebensader zwischen Ihnen und Ihren Linienmitarbeitern. Geben Sie Informationen an sie weiter, damit sie sie weitergeben können. Wenn Sie mit ihnen über eine private Angelegenheit sprechen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie angeben, dass diese vertraulich ist. Wenn Sie dies nicht tun, können sie davon ausgehen, dass es angemessen ist, dies ihren Mitarbeitern mitzuteilen.
Von innen fördern. Wenn Sie können, fördern Sie Ihre erfahrenen Mitarbeiter. Es besteht die Gefahr, dass es ihnen schwer fällt, da sie ihre ehemaligen Mitarbeiter beaufsichtigen müssen, aber ihre Erfahrung im Beruf, die Kenntnis der Persönlichkeit aller usw. sind ein großer Vorteil für Sie. Außerdem verkürzt dies Ihre Trainingszeit erheblich.
Ignoriere dein Handy. Das ist richtig, wenn sie Sie anrufen, um ein Problem zu lösen, sollten Sie diesen Anruf manchmal ignorieren. Auf diese Weise können sie selbst herausfinden, wie sie das Problem lösen können. Anschließend können Sie überprüfen, was sie getan haben, und sie bei Bedarf korrigieren oder ihnen gratulieren, wenn sie es richtig gemacht haben. Es ist nicht immer zu erwarten, dass Sie verfügbar sind. Zeigen Sie ihnen dies auch, wenn Sie sich in einer kontrollierten Situation befinden.
Lass sie entlüften. Aus eigener Erfahrung sollten Sie wissen, wie schwierig es ist, zu überwachen. Haben Sie eine Politik der offenen Tür, damit sie hereinkommen und ihre Frustrationen ablassen können. Wenn sie das Gefühl haben, es nicht ausdrücken zu können, werden sie anfangen, es ihren Mitarbeitern abzunehmen.
Fragen Sie ihre Untergebenen nach den Fortschritten des Vorgesetzten. Der beste Weg, um offenes und ehrliches Feedback über Ihre Vorgesetzten zu erhalten, besteht darin, die unter ihnen stehenden Personen zu fragen, wie es ihnen geht. Vermeiden Sie nicht die Mitarbeiter, die ständig in Schwierigkeiten sind. Auch wenn sie einige Punkte übertreiben, könnten sie ein legitimes Problem aufwerfen, das die anderen übersehen haben.
Gib ihnen komplexe Aufgaben. Sie sollten sofort damit beginnen, Ihre Vorgesetzten zu pflegen, um Ihren Job zu übernehmen. Sie wissen nie, ob Sie eine Beförderung erhalten und einer von ihnen muss übernehmen. Sie möchten auch nachweisen, dass Ihre Vorgesetzten einige Ihrer Aufgaben erledigen können, wenn Sie jemals nicht im Büro sind.
Beziehen Sie sie in Entscheidungen ein. Haben Sie eine wichtige Entscheidung, die das gesamte Büro betreffen könnte? Bringen Sie Ihre Vorgesetzten mit, um ihre Gedanken dazu zu hören. Sie sehen möglicherweise etwas, das Sie bei Ihrer Entscheidung möglicherweise übersehen haben.
Sh * t rollt bergab. Und das ist nicht nur Ärger - es ist alles. Wenn Sie schlecht gelaunt ins Büro gehen, wird dies auf sie und dann auf ihre Mitarbeiter übertragen. Das Gleiche gilt für das Betreten mit einer positiven Einstellung - Ihre Vorgesetzten werden dasselbe sehen und diese Aktion nachahmen.
Belohnen Sie sie. Belohnen Sie genau wie bei Ihren Linienmitarbeitern auch Ihre Vorgesetzten. Tun Sie dies nur, wenn sie es verdienen. Aber Ihre Vorgesetzten verdienen genauso Anerkennung wie alle anderen Mitarbeiter.

Auswirkungen einer ordnungsgemäßen Überwachung Ihrer Vorgesetzten

Wenn Sie Ihre Vorgesetzten richtig führen und verwalten, werden sie ihre eigenen Mitarbeiter genauso fair behandeln wie Sie.

Wenn Sie jedoch die unter Ihnen stehenden Personen nicht richtig verwalten, geben sie dieselbe Einstellung an ihre Untergebenen weiter, wodurch ein Welleneffekt entsteht.

Bringen Sie Ihren Vorgesetzten bei

Für eine erfolgreiche Organisation ist es entscheidend, einem Manager oder Vorgesetzten beizubringen, wie man überwacht.

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