Inhaltsverzeichnis:
- 1. Trennen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Mittel
- 2. Verfolgen Sie die Ein- und Ausgaben
- 3. Stellen Sie eine ordnungsgemäß nummerierte Rechnung aus
- 4. Bareinnahmen und -ausgaben erfassen
- 5. Organisieren Sie Ihre Belege
- 6. Schließen Sie alle Ihre Ausgaben ein
- 7. Überlassen Sie es nicht der letzten Minute, besonders nicht im Januar
- 8. Suchen Sie professionellen Rat, wenn Sie sich nicht sicher sind
Hier sind einige einfache Schritte, die Sie als Inhaber eines Kleinunternehmens in Großbritannien unternehmen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Konten korrekt sind.
Als ich in einer kleinen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeitete, arbeitete ich an Konten für eine Reihe kleiner selbständiger Unternehmen, darunter Künstler, Taxifahrer, Elektriker, Künstler und Schriftsteller. Es war erstaunlich zu denken, wenn diese Kunden selbst ein paar einfache Schritte unternommen hätten, hätten sie Geld gespart. Ihre Buchhaltungsgebühren wären niedriger gewesen, weil wir weniger Zeit für ihre Konten benötigt hätten, und in vielen Fällen hätten sie auch weniger Steuern gezahlt!
Tauchen Sie nicht mit einem zufälligen, durcheinandergebrachten Bündel von Rechnungen und Ausgaben auf, dessen Beträge keinen Bezug zu dem haben, was gemäß Ihrem Kontoauszug ein- und ausgeht. Befolgen Sie stattdessen diese 8 einfachen Tipps:
- Trennen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Mittel
- Verfolgen Sie Ein- und Ausgaben
- Stellen Sie ordnungsgemäß nummerierte Rechnungen aus
- Erfassen Sie Bareinnahmen und -ausgaben
- Organisieren Sie Ihre Belege
- Schließen Sie alle Ihre Ausgaben ein
- Lassen Sie Ihre Steuer nicht bis zur letzten Minute sortieren
- Lassen Sie sich bei komplexen Fragen professionell beraten
Pixabay
1. Trennen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Mittel
Eröffnen Sie ein separates Konto für Ihr Unternehmen. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, gibt es keine gesetzliche Verpflichtung, dies zu tun, aber es erleichtert Ihnen den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben und -einnahmen.
Bevor Sie sich für ein neues Konto anmelden:
- Suchen Sie nach den besten Angeboten.
- Wenn Ihr Unternehmen klein ist und Sie ein Einzelunternehmer sind, können Sie anstelle der Eröffnung eines bestimmten Geschäftskontos ein zweites persönliches Standard-Girokonto eröffnen. Die meisten Geschäftsbankkonten haben monatliche Gebühren und Entgelte für jede Transaktion, aber persönliche Girokonten sind kostenlos.
2. Verfolgen Sie die Ein- und Ausgaben
Sie müssen nachverfolgen, für welches Geld Sie eingehen und wofür Sie es ausgeben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie nur ein oder zwei Transaktionen pro Monat haben, ist es wahrscheinlich gut genug, nur eine einfache Liste in dem Format zu erstellen, das Ihnen am besten gefällt.
Wenn Sie jedoch mehr als dies haben, ist eine Tabelle wie die im folgenden Video eine gute Option. Wenn Ihnen Tabellenkalkulationen Angst machen, können Sie auch ein Geschäftsbuch kaufen und Ihre Konten auf altmodische Weise auf Papier aufzeichnen.
Sie können auch spezielle Buchhaltungssoftware erwerben. Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen mit nur einer Handvoll Transaktionen sind, lohnt sich dies wahrscheinlich nicht.
Hinweis: Wenn Sie einen Buchhalter einsetzen, fragen Sie ihn am besten im Voraus, was er empfiehlt, da verschiedene Unternehmen unterschiedliche Vorlieben haben.
3. Stellen Sie eine ordnungsgemäß nummerierte Rechnung aus
Wenn Sie eine Dienstleistung oder ein Produkt an ein Kundenproblem verkaufen, erstellen Sie eine entsprechende Rechnung und bewahren Sie eine Kopie auf.
Jede Rechnung sollte eine eindeutige Referenz haben. Sie können beispielsweise Ihre Rechnungen mit 100, 101, 102 nummerieren oder eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen verwenden. Wenn Sie beispielsweise zwei Hauptkunden hatten, Herrn Jones und Frau Smith, könnten Sie JO1, JO2 für Herrn Jones und dann für Frau Smith SM1, SM2 und SM3 verwenden. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, was für Sie funktioniert.
Sie können Ihre Rechnung mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellen oder bei Bedarf von Hand schreiben, solange Sie eine Kopie erstellen.
Einzelheiten zu den genauen Anforderungen für Rechnungen finden Sie in den Empfehlungen der Regierung zur Ausstellung von Rechnungen.
Dies hilft Ihnen nicht nur bei Ihrer Steuererklärung, sondern auch bei Problemen mit langsam zahlenden Kunden, da Sie ordnungsgemäß nachweisen können, was Sie verkauft haben.
4. Bareinnahmen und -ausgaben erfassen
Es ist besonders leicht, den Überblick über Bareinnahmen und -ausgaben zu verlieren, da Sie keine Sicherungskopien auf Ihrem Kontoauszug haben. Stellen Sie sicher, dass Sie das Geld, das Sie erhalten oder ausgeben, in Ihrem Kontobuch oder Ihrer Tabelle erfassen und auch angeben, auf welche Rechnung sich das Geld bezieht.
Eine einfache Möglichkeit, den Überblick zu behalten, besteht darin, Bargeld, das Sie erhalten, direkt auf Ihr Bankkonto einzuzahlen.
5. Organisieren Sie Ihre Belege
Bewahren Sie eine Kopie aller Ihrer Belege für Ihre Ausgaben auf organisierte Weise auf.
Legen Sie keine Quittungen in die Gesäßtasche Ihrer Jeans!
Halten Sie die Belege in Ordnung. Einige gute Möglichkeiten, dies zu tun, sind:
- Wenn Sie einen Scanner haben, scannen Sie Kopien jeder Quittung und ordnen Sie sie nach Monat.
- Wenn Sie kleine Belege haben, heften Sie diese auf A4-Papierstücke und feilen oder scannen Sie diese, um zu verhindern, dass kleine Papierstücke verloren gehen oder herausfallen.
- Wenn nicht klar ist, was Sie von der Quittung gekauft haben oder welchen Geschäftszweck sie hat, schreiben Sie eine Notiz auf die Quittung.
6. Schließen Sie alle Ihre Ausgaben ein
Versuchen Sie, alle Ihre Geschäftsausgaben einzubeziehen. Auf der Website der britischen Regierung finden Sie Hinweise dazu, was Sie als Kosten geltend machen können.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie einen Teil der Kosten für den Betrieb Ihres Hauses einbeziehen. In diesem Fall muss Ihr Buchhalter möglicherweise wissen, wie hoch Ihre Steuer-, Gas- und Stromrechnungen, Einzelheiten zu Ihren Hypothekenzinsen oder -mieten sowie Ihre Internet- und Telefonrechnungen sind.
Wenn Sie geschäftlich und privat mit Ihrem eigenen Telefon telefonieren, können Sie auch den Geschäftsanteil angeben. Sie müssen einen Weg finden, um das Verhältnis von geschäftlichen Anrufen zu persönlichen Anrufen zu verfolgen.
7. Überlassen Sie es nicht der letzten Minute, besonders nicht im Januar
Es gibt nichts Schlimmeres als einen wahnsinnigen Ansturm, Ihre Konten zu erledigen. Wenn Ihr Buchhalter Ihnen eine Frist gibt, um ihm Informationen zu geben, halten Sie sich daran.
Die Hauptfrist für die Abgabe von Steuererklärungen pro Jahr ist der 31. Januar. Alle Buchhalter für kleine Unternehmen werden zu diesem Zeitpunkt sehr beschäftigt sein. Wenn Sie Ihre Bücher im Januar Ihrem Buchhalter übergeben, können diese entweder:
- sich weigern, Ihre Konten rechtzeitig zu führen, was bedeutet, dass Sie eine verspätete Strafe an HMRC zahlen, oder
- Laden Sie mehr dafür auf, dass Sie die Konten in Eile bearbeiten müssen.
Es ist verlockend, Konten aufzuschieben und zu verschieben, aber je früher sie sortiert werden, desto eher können Sie sich auf die anderen angenehmeren Teile Ihres Geschäfts konzentrieren und Geld verdienen.
8. Suchen Sie professionellen Rat, wenn Sie sich nicht sicher sind
Steuern sind kompliziert und es ist schwierig, sich selbst richtig zu verhalten. Wenn Sie sich bei etwas nicht sicher sind, sollten Sie sich von einem professionell qualifizierten Buchhalter beraten lassen.
In Großbritannien kann sich jeder als Buchhalter bezeichnen. Sie können jedoch überprüfen, ob jemand über Qualifikationen verfügt, indem Sie prüfen, ob er ein Wirtschaftsprüfer ist, was bedeutet, dass er Mitglied der zuständigen britischen Berufsverbände ist.
Ein guter Buchhalter spart Ihnen Geld, Sorgen und Stress. Wird jedoch bei einem Buchhalter beliebter sein, wenn Sie den obigen Ratschlägen folgen und organisiert bleiben oder zumindest Ihr Bestes geben.