9 Dinge, die Personalchefs und Personalvermittler in Stellenausschreibungen eintragen sollten

Was in eine Stellenanzeige aufgenommen werden soll.

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Was in eine Stellenausschreibung aufzunehmen ist

Seit meinem College-Abschluss habe ich die Jobsuche zweimal durchgeführt. Aufgrund eines Umzugs bin ich derzeit auf meiner dritten Jobsuche (während meiner Beschäftigung). Jeder der drei war anders, da ich mich als Person und Fachmann entwickelt, nachgefragte Fähigkeiten (dh Fremdsprachen) erworben und mein Netzwerk erweitert habe. Keines davon garantiert einen Arbeitsplatz, aber sie verschaffen Ihnen einen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt (für die USA).

Da ich mich für einen Karrierewechsel entscheide, der mich aus dem Klassenzimmer herausholt, habe ich mich auf Stellenausschreibungsseiten begeben, um zu erfahren, was es zusätzlich zu meinem Netzwerk gibt. Es gibt überraschend viele Jobs, für die Abschlüsse erforderlich sind, von denen ich nicht wusste, dass sie existieren (Zertifikat als freiwilliger Koordinator? Können wir stattdessen über meine zweijährige tatsächliche Erfahrung und Ausbildung sprechen?). Es gibt auch Stellen, von denen ich nicht wusste, dass sie existieren (haben sie nicht gesagt, dass wir aktuelle College-Studenten für Jobs ausbilden, die es noch nicht gibt?).

Dies sind die Fehler und Versehen, die ich bei der Jobsuche gesehen habe.

1. Stellen Sie sicher, dass die Berufsbezeichnung korrekt ist

Es gab mehr als ein paar Mal, als ich mich online für Jobs beworben habe und die Stellenausschreibung und die tatsächliche Bewerbung unterschiedliche Jobtitel haben. Ich bin zurückgegangen und habe mich selbst überprüft und sicher, jemand hat es vermasselt (das sind manchmal auch höhere, professionelle Jobs!). Es zeigt den verwirrenden Aspekt von "Was sage ich im Anschreiben?" Ich spreche die Position immer so an, wie es auf der tatsächlichen Bewerbung steht, da ich der Meinung bin, dass dies wahrscheinlich genauer ist.

2. Listen Sie den Einstellungsmanager auf

Es ist eine Seltenheit, aber manchmal sehe ich den Personalchef und seine direkte E-Mail in einer Stellenanzeige (Unternehmenswebsite, Website für die Jobsuche usw.). Wenn das passiert, bin ich begeistert, weil ich es persönlich hasse, a) herauszufinden, wer für die Rekrutierung zuständig ist, oder b) einen Brief informell als "Einstellungsteam" oder "Einstellungsmanager" zu adressieren.

Es braucht Zeit, um Ihren Lebenslauf auf eine Stellenanzeige abzustimmen, ein fantastisches Anschreiben zu schreiben und eine Bewerbung auszufüllen. Wenn ich eine zehnminütige Jagd machen muss, um die Person zu finden, die der Einstellungsmanager sein könnte, ist das ein bisschen viel. Ein Anruf kann hier jedoch hilfreich sein, wenn Sie wirklich an einer Stelle interessiert sind. Wissen Sie, dass einige Orte es hassen, wenn sich ein Kandidat an sie wendet, und geben Sie "Nicht anrufen" an.

Einstellungsmanager und Personalvermittler: Bitte geben Sie den entsprechenden Ansprechpartner in das Posting ein. Wenn ein Kandidat sich nicht die Zeit nimmt, diese Person anzusprechen, kann er direkt zum Ablagestapel gehen, weil er nicht gelesen hat.

3. Geben Sie die Bezahlung und die Leistungen an (falls vorhanden).

Ich hatte neulich eine unangenehme Situation, als ich zu einem Vorstellungsgespräch ging und mir ein Job angeboten wurde… mit einem viel zu niedrigen Gehalt. Glassdoor enthüllte keine Gehaltsbasis, daher stützte ich meine Schätzung auf dieselbe Position in nahe gelegenen Unternehmen. Hätte ich vorher gewusst, wie hoch das Gehalt war, hätte ich mich nicht für den Job beworben. Unternehmen können ein Minimum, aber vorzugsweise ein Sortiment mit dem Slogan "der Erfahrung angemessen" anbieten. Es hält die Ehrlichkeit zwischen beiden Parteien offen und die Arbeitgeber bekommen eher jemanden, der dieses Gehalt akzeptieren kann.

Auch Unternehmen, bitte listen Sie die mit dem Job verbundenen Vorteile auf. Wenn es keine gibt, geben Sie es an. Aus diesem Grund habe ich kürzlich ein Interview abgelehnt. Die Stellenanzeige enthielt keine Angaben zu Gehältern oder Leistungen und es kam Zeit für das Vorstellungsgespräch. Der Personalvermittler gab an, dass es keine Leistungen gab. Für mich ist ein Job ohne Krankenversicherung NICHT verhandelbar und das Gleiche gilt ohne Urlaub oder bezahlte Freizeit.

Oh, und natürlich auflisten, ob die Position stündlich oder bezahlt ist.

4. Erforderliche Stunden auflisten

Dies ist eine andere, die ich selten in Stellenausschreibungen sehe, aber sie sollte bis zu einem gewissen Grad vorhanden sein. Wenn es sich um einen Job mit flexiblen Arbeitszeiten oder einem wechselnden Zeitplan handelt, sollten Personalchefs und Personalvermittler dies angeben. Wenn es einen festgelegten Zeitplan gibt, listen Sie die Stunden auf UND wenn Wochenenden erforderlich sind. Es wird die Arbeit beider Parteien einschränken, über diese Informationen zu verfügen, da Arbeitgeber nur Mitarbeiter erhalten, die diese Stunden arbeiten können, und die Mitarbeiter wissen, was sie für die Arbeit benötigen.

Geben Sie außerdem die Gesamtzahl der Stunden pro Woche an, wenn diese nicht vollzeitbeschäftigt ist oder die Position mehr oder weniger als 40 Stunden erfordert (der Standard in den USA).

5. Führen Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch

Jeder, und ich meine jeder, hat falsch geschrieben. Wenn Sie ein Buch lesen, werden Sie mehr als einen Rechtschreib- oder Grammatikfehler finden. Ich möchte damit sagen, dass es wichtig ist, Ihre Grammatik und Rechtschreibung in einer Stellenanzeige zu überprüfen. Einmal bin ich auf eine Stellenanzeige für ein großes Unternehmen gestoßen, bei der ein Teil der Berufsbezeichnung in der Stellenbeschreibung falsch geschrieben wurde!

Wenn Sie ein oder zwei Fehler in einem Beitrag finden, ist es in Ordnung zu vergeben, Menschen sind nicht perfekt. Wenn die Grammatikstruktur jedoch während des gesamten Postings so aussieht, haben Sie einen guten Grund, eine Augenbraue hochzuziehen. Wenn die Sprache kryptisch ist, gibt es eine weitere rote Fahne für Sie.

6. Überprüfen Sie die Formatierung Ihres Beitrags

Dies ist ein gesunder Menschenverstand, der jedoch angegangen werden sollte. Wenn Sie einen Job veröffentlichen, stellen Sie sicher, dass die Formatierung korrekt ist. Kein Arbeitssuchender möchte versuchen, ein verstümmeltes Durcheinander zu lesen, bei dem weder Einrückungen noch Absätze verwendet werden. Wenn ein Personalchef oder Personalvermittler nicht die Mühe hat, seine Stellen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nachträglich aussehen, führen Sie sie aus.

7. Beschreiben Sie die Stellenbeschreibung und die Aufgaben klar

Ein weiterer gesunder Menschenverstand, aber ich habe Unmengen von Stellenausschreibungen gesehen, bei denen es kaum Details über den Job gab. Wenn Sie auf die Website gehen, finden Sie heraus, dass noch viel mehr dahinter steckt… und Sie qualifizieren sich nicht dafür. Nachdem ich mich für ein Unternehmen beworben hatte, das eine Stellenbeschreibung enthielt, passte ich sehr gut zusammen, aber beim ersten Vorstellungsgespräch stellte ich fest, dass die Position nicht mit den beschriebenen übereinstimmte und die Aufgaben Dinge waren, für die ich nicht ausgebildet war.

Schlimmer noch, stellen Sie sich vor, Sie kommen zu einem Vorstellungsgespräch und stellen fest, dass die Verantwortlichkeiten nicht den Angaben in der Veröffentlichung entsprechen. Sie sollten immer nach einem Unternehmen suchen, für das Sie sich bewerben, und dies berücksichtigen. Denken Sie nebenbei daran, dass es immer Schulungen gibt, auch wenn Sie sich in bestimmten Aspekten einer Stellenbeschreibung nicht ganz sicher fühlen. Wenn es sich um einen Job handelt, für den eine Fremdsprache oder ein hohes technisches Niveau erforderlich ist, sollten Sie dies überdenken.

Schlussbemerkung, bitte Personalvermittler und Personalmanager, veröffentlichen Sie eine genaue und detaillierte, aber nicht zu detaillierte Stellenbeschreibung!

8. Listen Sie Anforderungen, Ausbildung und Qualifikationen auf

Bevor wir uns mit dem nächsten befassen, sollten wir uns die Tatsache ansehen, dass dies ein ganzer Artikel (oder eine ganze Serie) für sich sein kann. Was wir uns ansehen werden, ist, dass Jobs die folgenden drei Dinge in ihrer Jobbeschreibung und in derselben Reihenfolge unten veröffentlichen sollten

Ausbildung (ggf. Abschluss angeben) und / oder Zertifikate
Erforderliche Qualifikation
Bevorzugte Qualifikationen

Denken Sie daran, dass Bildung und Zertifikate Dinge sind, die normalerweise ein Kandidat berücksichtigen muss. Wenn nur Kandidaten mit einem 4-Jahres-Abschluss akzeptiert werden, geben Sie dies an. Wenn sie nur einen Mitarbeiter benötigen, geben Sie dies an, aber einige Mindestanforderungen an die Ausbildung sollten aufgeführt werden.

Anforderungen sind nicht verhandelbare Fähigkeiten eines Kandidaten. Bevorzugte Qualifikationen sind Dinge, die ein Arbeitgeber gerne sehen würde, die aber verhandelbar sind.

Diese drei Dinge sollten berücksichtigt werden, mit Ausnahme der bevorzugten Qualifikationen, da einige Jobs sehr spezifische oder sehr allgemeine Anforderungen haben. Ausbildung und erforderliche Qualifikationen sollten immer zum Nutzen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aufgeführt werden. Kein zukünftiger Mitarbeiter möchte 20 Minuten damit verbringen, ein Anschreiben zu schreiben und einen Antrag auszufüllen, um herauszufinden, ob ein Schulungsbedarf besteht, den er nicht hat! Auch möchte kein Arbeitgeber einen Lebenslauf von jemandem erhalten, der keine der richtigen Qualifikationen erfüllt.

9. Geben Sie die erforderlichen Kontaktinformationen und Materialien an

Ich fasse diese beiden zusammen, weil sie Hand in Hand gehen. Es ist wichtig, dass Personalvermittler und Personalmanager bei Bedarf ihre Kontaktinformationen (z. B. Titel, Postanschrift), E-Mail-Adresse und Telefonnummer auflisten. Wenn Kaltanrufe nicht erwünscht sind, geben Sie dies an! Vor ein paar Jahrzehnten bekam Kaltakquise Menschen Jobs. Heutzutage ist es wahrscheinlicher, dass Sie potenzielle Arbeitgeber erschweren. Für den Job benötigte Materialien, z. B. ein Anschreiben, Referenzen usw., können ebenfalls angegeben werden, wenn es sich nicht nur um das Standard-Anschreiben und den Lebenslauf handelt.

Schließen

Ich habe neun wesentliche Dinge skizziert, die jede Stellenanzeige haben sollte. Da Hunderttausende von Stellenausschreibungen nur in den USA aufgeführt sind, gibt es eine ganze Reihe, die nicht die Hälfte der Punkte auf dieser Liste erfüllen. Das Aufkommen des Internets und der Aufstieg der Online-Jobsuche bedeuten mehr Wettbewerb und mehr Arbeit für die Einstellung von Managern. Wenn Manager ihre Positionsdetails einstellen, werden sie wahrscheinlich ein paar Bewerber ausschneiden, die feststellen, dass sie sich nicht qualifizieren oder eine Position nicht das ist, wonach sie suchen.

Es ist eine Einbahnstraße, und auf beiden Seiten sind Überlegungen erforderlich.