Vorteile der Verwendung von Peachtree-Buchhaltungssoftware

Peachtree Complete 2011 - Unternehmensstatusbildschirm (Beispielunternehmen)

Einer der großen Vorteile von Peachtree besteht darin, dass Sie in weniger als einer halben Stunde einsatzbereit sind. Sie müssen nicht viel oder nichts über die Buchhaltung wissen, um sie einzurichten. Befolgen Sie die Anleitung auf dem Bildschirm, und Sie werden Schritt für Schritt durch den Einrichtungsprozess geführt, der das Einrichten aller Unternehmensinformationen, Kunden, Lieferanten, Inventar- oder Serviceartikel, Mitarbeiter, Hauptbuchkonten und Sicherheit umfasst. Für die Hauptbuchkonten bietet Peachtree die Möglichkeit, aus vorinstallierten Konten zu wählen oder eigene Konten einzurichten. Mein Rat ist, nur dann eine eigene einzurichten, wenn Sie ein gutes Verständnis der Buchhaltung haben.

Funktionalität

Peachtree ist ein voll funktionsfähiges Buchhaltungssystem. Sie können Rechnungen an Ihre Kunden ausstellen, Zahlungen erhalten, Verbindlichkeiten an Ihre Lieferanten eingeben, Schecks drucken, Ihre Mitarbeiter bezahlen, Ausgaben verfolgen, Journaleinträge eingeben und vieles mehr. Es ist vollgepackt mit verschiedenen vorinstallierten Berichten. Peachtree wird auch eine interne Buchhaltungsprüfung durchführen, um häufige Transaktionsfehler zu identifizieren.

Rechnungserfassungsbildschirm - Peachtree Complete 2011

Eric Cramer

Einfach zu verwenden

Ein weiterer großer Vorteil von Peachtree ist, dass Sie keinen Abschluss in Buchhaltung benötigen, um es zu verwenden. Für die meisten Funktionen ist es so einfach, die Schaltfläche auf dem Bildschirm zu finden und darauf zu klicken. Daraufhin wird das entsprechende Fenster geöffnet, in dem Sie alle erforderlichen Informationen eingeben können. Wenn Sie über Computerkenntnisse verfügen, können Sie sich in kürzester Zeit bequem bewegen. Sie bieten auch Hilfe auf ihrer Website. Eines der großartigen und beängstigenden Dinge von Peachtree ist, dass Sie abhängig von Ihrer Sicherheitsüberprüfung alles ändern können, was Sie möchten. Dies ist großartig, wenn Sie etwas ändern müssen. Wenn Sie jedoch in einer früheren Periode etwas ändern, ändert dies Ihre finanziellen Ergebnisse in dieser Periode. Ich habe in meiner Karriere verschiedene Buchhaltungssysteme verwendet. Keiner war leichter zu lernen als Peachtree.

Kosteneffizient

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Peachtree besteht darin, dass es sich um eine kostengünstige Lösung handelt. Abhängig von der Version, die Sie gemäß ihrer Website kaufen, können Sie damit rechnen, zwischen ein paar hundert und ein paar tausend Dollar auszugeben, was für die Menge an Funktionalität und Zuverlässigkeit, die Sie erhalten, sehr vernünftig ist. Mein Rat ist, zu Beginn des Jahres die Anzeigen Ihrer lokalen Bürobedarfsketten zu überprüfen, damit Sie bei Peachtree ein viel besseres Angebot erhalten. Die erste Version, die ich für unser kleines Unternehmen gekauft habe, konnte ich mit einem Mail-In-Rabatt über Staples kostenlos erhalten. Das Lustige ist, dass es auch nicht die am wenigsten funktionierende Version war. Ein weiterer Ratschlag ist, keine Verbrauchsmaterialien wie Schecks über Peachtree zu kaufen, sondern diese in Ihrem örtlichen Bürobedarfsgeschäft zu kaufen.

Bildschirm zur Auswahl des A / R-Berichts - Peachtree Complete 2011

Peachtree enthält eine große Anzahl von Berichten, die alle auf irgendeine Weise anpassbar sind. Sie alle können entweder als PDF gedruckt oder direkt in Microsoft Excel abgelegt werden. Fast alle Berichte auf dem Bildschirm verfügen über eine Drilldown-Funktion, mit der Sie mehr Informationen darüber erhalten, aus welcher Nummer Sie suchen.

Peachtree ist ein großartiges System für Leute, die kleine Unternehmen gründen, da es einfach zu bedienen, erschwinglich und mit allen Funktionen ausgestattet ist, die Sie benötigen. Der einzige Nachteil ist, dass Sage ihre Versionen nur einige Jahre lang unterstützt, bevor sie in den Ruhestand gehen. Sie können entweder neue Software kaufen, wenn diese Zeit abgelaufen ist, oder Sie können Ihre aktuelle Version weiter verwenden.