Bist du kreativ, aber unorganisiert? Hilfe ist da!

Holen Sie sich einige Tipps zur Organisation, um Ihre Projekte und Ihr Home Office aufgeräumt und produktiv zu halten.

Canva

Kreativ zu sein funktioniert manchmal nicht gut, wenn man organisiert ist. Das Organisieren, Priorisieren und Sortieren der wichtigen von den weniger wichtigen hilft Ihnen dabei, effizienter zu arbeiten. Wenn Sie mit dem Lesen und Umsetzen fertig sind, ist es einfacher, die Dinge zu organisieren - Sie müssen nicht mehr nach wichtigen Teilen eines Projekts suchen oder Teile verlieren, die Sie für die Fertigstellung benötigen.

Dies ist das beste System, um Ihre Home-Office- und Geschäftsprojekte zu organisieren. Auch wenn die Projekte Ihre Hobbys sind, können Sie diese Informationen befolgen, um jeden kreativen Raum zu organisieren.

Alle diese Elemente können organisiert und abgelegt werden.

Verbrauchsmaterial für die Organisation Ihrer Projekte

• Notizbuch oder Papier
• Tagesplaner oder hier bereitgestellte Seiten.
• Stift und Textmarker (pink, blau, gelb, grün usw.)
• Haftnotizen
• Registerkarten zum Drucken von Etiketten
• Dateiordner und Registerkarten
• Klare Projektschützer
• Ordner, codiert für einfache Anzeige
• Reißnägel oder Stecknadeln und Büroklammern
• Programm für E-Dateien
• Scanner oder Drucker
• USB oder Speicherkarte
• Bankbox für die Projektlagerung oder ein Plastikbehälter mit Deckel
• Bildtafel (optional)

Kurzanleitung zum Einrichten von Projekten

• Nummerieren Sie jede Seite nach Wichtigkeit und Fälligkeitsdatum.
• Verwenden Sie ein Farbcodesystem. Textmarker eignen sich gut für Farbcodes oder verwenden farbige Registerkarten.
• Entscheiden Sie, ob Sie zu viele Projekte haben. verkleinern oder bei Bedarf zurückhalten.
• Verwenden Sie für größere Projekte eine Datei oder einen Registerkartenordner.
• Projekte, die Einnahmen erzielen, sollten unter Ihre wichtigen Projekte fallen.
• Bilder einschließen; Sie helfen Ihnen, sich den gesamten Prozess vorzustellen.
• Machen Sie eine Erinnerung und richten Sie einen Zeitplan mit einem Kalender ein.

Hier finden Sie einige Möglichkeiten, um wichtige Projekte zu organisieren. Dies ist mein Umschlag in Ordner- und Briefgröße für die Organisation meiner Home-Office-Projekte.

Hier sind zwei Formulare, mit denen Sie Prioritäten setzen können. Verwenden Sie diese Option, um Notizen zu jedem Projekt zu machen. Dann zur entsprechenden Datei hinzufügen.

1/2

Beispieltabelle zum Festlegen von Prioritäten

Verwenden Sie dieses Beispiel, um die Prioritäten für alle Ihre Projekte zu organisieren und festzulegen. Ob Hobbys, Heimprojekte oder Teil eines Unternehmens. Wenn Sie alles organisieren, können Sie alles zusammen und in Ordnung halten und Ihr Leben einfacher verwalten.

Projektname & Prioritätsnummer	Farbcode-Auswahl	Geburtstermin

Warum Sie priorisieren und planen sollten

Eine Idee ohne Plan

Ist wie ein Traum ohne Ziel.

Einer stapelt sich auf Ihrem Schreibtisch;

Der andere verwirrt deinen Geist.

Sortieren Sie es und organisieren Sie alles.

Ihr Plan wird Sie zum Ziel führen.

Träume und Ideen werden zu Ihrer Realität.

Die Aufgabenliste hilft Ihnen dabei, alles im Auge zu behalten, was Sie tun müssen.

Fügen Sie eine Aufgabenliste hinzu

Beruhigen Sie sich und verwenden Sie eine Aufgabenliste. Auf diese Weise können Sie organisieren und Prioritäten setzen, ohne viel Zeit damit zu verbringen, über die nächsten Schritte nachzudenken. Sobald Sie Ihre Projektprioritäten festgelegt haben, ist die Aufgabenliste einfach.

Verwenden Sie die Aufgabenliste jeden Tag, um organisiert zu bleiben. es wird zur Gewohnheit werden. Die Aufgabenliste sollte alle Dinge enthalten, die Sie erledigen müssen, nicht nur die Projekte, an denen Sie arbeiten. Um die in diesem Artikel gezeigten Formulare anzupassen, gehen Sie zu One Note oder Ihrem Office-Programm und ändern Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen.

Sobald Sie anfangen, eine Liste zu verwenden, werden Sie nicht glauben, dass Sie jemals ohne eine überlebt haben. Das Organisieren, Priorisieren und Durchführen des Projekts wird einfacher als je zuvor. Stellen Sie sicher, dass Sie jedem Ordner eine Aufgabenliste hinzufügen. Nehmen Sie es heraus und füllen Sie es aus, während Sie die Zeit für dieses Projekt einstellen.

Versuchen Sie für visuelle Projekte eine Bildtafel. Der Korken erleichtert visuelle Projekte. Nach Belieben hinzufügen, entfernen und neu anordnen.

Kostenlose Pixabay-Fotos

Image Boards eignen sich gut für visuelle Projekte

Die meisten kreativen Menschen sind visuell. Durch Erstellen einer Bildtafel können Sie alle Informationen für jedes Projekt sammeln. Sie können ein Korkbrett oder ein mit Stoff überzogenes Brett verwenden. Mit beiden können Sie alle Teile des Projekts, an dem Sie gerade arbeiten, anheften oder anheften. Beispiele für Elemente, die Sie möglicherweise hinzufügen, sind Fotos, Gedanken zu Haftnotizen oder farbiges Papier und Stoff. Was auch immer Teil dieses Projekts ist, wird dem Board hinzugefügt.

Wenn alle Ihre Ideen da sind, sortieren Sie das Projekt. Anschließend können Sie es vervollständigen und zusammen mit dem Farbcodesystem und der Dateibox ablegen, je nachdem, wie groß das Projekt ist. Ein Ordner mit Dateiordnern und Registerkarten eignet sich gut für kleinere Projekte.

Verwenden elektronischer Ordner und USB-Laufwerke

Wenn Sie alle Ihre Projekte online ausführen, legen Sie sie in einem elektronischen Ordner ab, färben Sie sie farblich ein und fügen Sie den Projektnamen hinzu. Wenn die Datei groß ist, verwenden Sie einen Stick oder ein USB-Laufwerk zur Speicherung und sorgen Sie dafür, dass Ihr Computer sauber bleibt und reibungslos funktioniert. Sie können Elemente auch scannen und zur richtigen Datei hinzufügen.

Wenn Sie alles auf diese Weise organisieren, können Projekte leicht gefunden und nach Bedarf hinzugefügt werden. Wenn Sie Ihr Unternehmen einreichen und organisieren, hilft Ihnen dieses System ebenfalls. Alles, was Sie brauchen, um einem Kunden ein Projekt vorzustellen, haben Sie immer zur Hand.

Das Scannen ist eine gute Möglichkeit, sich zu organisieren.

Unabhängig davon, ob Sie einen Drucker oder einen Scanner verwenden, funktioniert die Priorisierung

Unabhängig davon, ob Sie scannen, um eine Computerdatenbank hinzuzufügen, oder Papiere drucken, um Ihre Projekte abzulegen, sind Sie besser organisiert. Der Tag wird reibungsloser und alles, was Sie tun müssen, wird geplant. Es mag ein bisschen entmutigend erscheinen, aber sobald das Organisieren und Priorisieren abgeschlossen ist, wird der Rest einfach sein. Einige Scanner sind nur eine kleine Leiste und bequemer als die, die Sie sehen.

Verwenden Sie für die Computerspeicherung einen USB-Stick und laden Sie die von mir bereitgestellten Formulare und Listen herunter. Verwenden Sie ein Programm, wie ich es vorgeschlagen habe, und Sie können beliebige Informationen hinzufügen oder entfernen. Alle Informationen, die Sie zum Abschließen eines Projekts benötigen, sind leicht zugänglich, abzulegen und zu vervollständigen. Unten finden Sie eine Liste der vorgeschlagenen Programme, die das Leben erleichtern.

Papierlos werden? Verwenden Sie stattdessen elektronische Notizen

Hier einige hilfreiche Online-Programme:

1. Notizen auf einem mobilen Gerät, Basislisten und Notizen, die Sie von überall aus überprüfen können.
2. Mit "Aufgabenliste" können Sie Listen hinzufügen und abhaken, wenn Sie sie vervollständigen.
3. Kalender und Erinnerungen, die zum Einrichten von Daten und zum Senden von Erinnerungen verwendet werden.
4. Eine Notiz, mit der verschiedene Tabellen, Grafiken und Notizseiten erstellt werden.
5. Microsoft Office- und Folienpräsentationen.
6. Sie können auch Fotos importieren und zu Ihren Projektdateien hinzufügen.

© 2017 Terrie Lynn

Irgendwelche Fragen? Bitte hier kommentieren.

Umesh Chandra Bhatt aus Kharghar, Navi Mumbai, Indien am 7. Januar 2020:

Gut illustriert. Guter Hub. Vielen Dank.

Terrie Lynn (Autorin) aus Kanada am 12. September 2017:

Danke, Demas. Ich hatte gehofft, dass dies sehr hilfreich sein würde. Es gibt viele wirklich kreative Leute, die Hilfe beim Organisieren gebrauchen könnten. Gern geschehen und vielen Dank für Ihre Kommentare.

Demas W Jasper aus dem heutigen Amerika und der Welt jenseits am 12. September 2017:

Ich komme morgen darauf zurück, um meinen Schreibtisch abzuräumen und mich wirklich zu organisieren. Vielen Dank. D. D.

Terrie Lynn (Autorin) aus Kanada am 12. September 2017:

Danke, Kenna. Das ist so wahr. Der Plan und die Vorschläge müssen in die Tat umgesetzt werden. Hab eine großartige Woche.

Terrie Lynn (Autorin) aus Kanada am 12. September 2017:

Danke, Jackie, ich wollte es so klar wie möglich gestalten. Ich hoffe ich habe das getan. Danke fürs Lesen und ich hoffe es hilft.

Kenna McHugh aus Nordkalifornien am 12. September 2017:

Tolle Vorschläge! Mein einziger Gedanke ist, einen strategischen Plan zu haben und diese Maßnahmen als taktisch anzuwenden.

Jackie Lynnley aus dem schönen Süden am 11. September 2017:

Wow das sieht nach einem Plan aus! Ich bin so nicht organisiert. Tolle Anleitung.