Die Vorteile von Mittagstreffen

Erfahren Sie, wie Sie die Produktivität eines Mittagessens maximieren können.

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Können Sie Ihre Arbeit bei einem Mittagessen erledigen?

Von Zeit zu Zeit finde ich, dass das Treffen mit einem Mitarbeiter zum Mittagessen nicht nur ein angenehmer Ausflug sein kann, sondern auch ein produktives Mittel, um die Arbeit abzuschließen. Da die Mitarbeiter so viel Zeit ihres Arbeitstages in einem Büro oder Konferenzraum mit Kollegen verbringen, ist es leicht zu verstehen, wie eine Flucht in die Routine mitten am Tag eine produktive Möglichkeit bietet. Eine ansonsten alltägliche Gelegenheit, sich zu treffen, könnte zu einer inspirierenden Gelegenheit werden, kreativ zu sein und Probleme am Arbeitsplatz zu lösen. Ein Mittagessen ist auch eine gute Möglichkeit, sich mit Anbietern und Kunden in einem sozialen Umfeld zu treffen, um über das Geschäft zu sprechen. Diese Treffen bieten einen entspannteren Rahmen für schwierige Diskussionen über Probleme mit Dienstleistungen und Produkten. Ob das Meeting in einem Restaurant oder im Büro mit Mittagessen für die Teilnehmer stattfindet,Das Arbeitsessen bietet eine gute Abweichung von der Norm des Arbeitstages.

Wo ist der beste Ort für ein Mittagessen?

Die Auswahl eines geeigneten Ortes für die Abhaltung des Meetings ist ein wichtiger Schritt bei der Durchführung des Mittagessens. Wenn der Manager das Meeting vor Ort abhält, sollten folgende Optionen in Betracht gezogen werden:

• Wählen Sie einen ausreichend großen Raum, der Bewegungsfreiheit bietet und den Anwesenden einen gewissen Komfort bietet. Abgelenkt zu sein, weil kein Platz für die entsprechende Anzahl von Stühlen vorhanden ist, ist für den Gesamtzweck des Meetings nicht produktiv.
• Wählen Sie einen privaten Ort, an dem Sie während des Meetings offen sprechen können. Vertrauliche Diskussionen können nur stattfinden, wenn erwogen wird, das Meeting an einem ruhigen, privaten Ort abzuhalten.
• Wählen Sie einen Tisch aus, an dem Sie mit Platz für Papierkram, iPad, Laptop usw. Geschäfte machen können. Da das Arbeitsessen immer noch "Arbeit" ist, muss berücksichtigt werden, dass auf einem Tisch Platz zum Schreiben, Tippen usw. vorhanden ist.

Wenn der Manager das Meeting außerhalb des Standorts abhält, sollten folgende Optionen in Betracht gezogen werden:

• Wählen Sie ein Restaurant, das zentral und bequem für alle Besucher gelegen ist. Die Aufforderung an einen Teilnehmer, für das Meeting weit zu reisen, sollte nur erfolgen, wenn ein besonderer Anlass vorliegt und alle Teilnehmer einverstanden sind. Wenn Sie einen Verkäufer oder Kunden fragen, sollte die Bequemlichkeit des Standorts sicherlich eine Überlegung sein.
• Wählen Sie ein Restaurant, das einen ruhigen und etwas privaten Bereich bietet, in dem gearbeitet werden kann.
• Da die Wahrscheinlichkeit gut ist, dass Alkohol in dem Restaurant verkauft wird, in dem das Meeting stattfinden wird, sollten Sie einen Tisch außerhalb der Bar auswählen, an dem die Möglichkeit besteht, dass andere Restaurantkunden dort eine gute Zeit haben. Solche Ablenkungen behindern den Fortschritt der Arbeit.

Wen würden Sie zu einem Mittagessen treffen?

Wenn der Arbeitstag mit Besprechungen nach Besprechungen überlastet ist, kann es erforderlich sein, das Mittagessen durchzuarbeiten, um wichtige Arbeiten abzuschließen. Während der Gedanke, Ihre Mittagspause durchzuarbeiten, möglicherweise keine attraktive Idee ist, ist es möglicherweise die beste Zeit, um sich mit Kollegen oder Kunden zu treffen, die bereits für ein Meeting geplant waren. Wenn Sie einen von ihnen für die Teilnahme an einem Mittagessen einplanen, können Sie sowohl die anstehende Arbeit erledigen als auch von einer kleinen Pause vom Stress des Arbeitstages profitieren.

Treffen mit Untergebenen - Für Manager, die ein besonderes Treffen mit Untergebenen abhalten möchten, ist ein Mittagessen möglicherweise genau das Richtige, um die Stimmung aufzuhellen und eine entspanntere Umgebung für Brainstorming, schwierige Diskussionen oder Belohnungen für Mitarbeiter zu schaffen, die besondere Anerkennung verdienen. Mitarbeiter, die sich wohler fühlen, werden aufgrund ihrer positiveren Einstellung wahrscheinlich kooperativer Ideen und Lösungen anbieten. Darüber hinaus werden die meisten Mitarbeiter von Zeit zu Zeit ein Mittagessen schätzen, um die Monotonie eines routinemäßigen oder strukturierten Arbeitstages aufzulösen.

Treffen mit dem Chef - Ein Mittagessen mit dem Chef könnte die Gelegenheit sein, ein schwieriges Thema zu besprechen. Die entspannte Atmosphäre eines Restaurants könnte beispielsweise einen positiven Ton für das Meeting angeben. Wenn es sich um eine ernste Angelegenheit handelt, kann die Stimmung von einem freundlichen Treffpunkt für das Mittagessen profitieren.

Treffen mit externen Anbietern und Kunden - Zur Abwechslung ist es schön, Kunden in einem Restaurant zu treffen, um Geschäfte zu tätigen. Kunden, die genauso beschäftigt sind wie alle anderen, werden das Angebot zu einem Mittagessen zu schätzen wissen.

Kennen Sie das Gesetz über faire Arbeitsnormen

• Überstundenlohn - Lohn- und Stundenabteilung (WHD) - US-Arbeitsministerium

  US-Arbeitsministerium: Die Mission für Löhne und Stunden besteht darin, die Einhaltung von Arbeitsnormen zu fördern und zu erreichen, um das Wohlergehen der Belegschaft der Nation zu schützen und zu verbessern.

Nicht befreite Mitarbeiter

Manager, die sich für ein Arbeitsessen entscheiden, müssen das FLSA (Fair Labour Standards Act) kennen, das regelt, wie bestimmte Klassifikationen von Arbeitsplätzen vergütet werden. Zum Beispiel müssen stündliche Mitarbeiter, die während des Mittagessens an ihren Schreibtischen sitzen, sicherstellen, dass sie keine Arbeitsaufgaben ausführen, während sie für diesen Zeitraum dort sitzen. Wenn sie ans Telefon gehen, am Computer arbeiten oder andere Aufgaben ausführen, müssen sie dafür entschädigt werden. Gleiches gilt für das Mittagessen. Wenn ihre Teilnahme erforderlich ist, weil Geschäfte getätigt werden, müssen sie für die Zeit bezahlt werden, die sie beim Mittagessen verbringen.

Habe Spaß!

Das Endergebnis für Mittagstreffen ist, einfach die Gelegenheit zu genießen, aus dem normalen Arbeitsalltag herauszukommen. Unabhängig davon, ob es sich um ein Mittagessen handelt, das in einem Konferenzraum oder in einem lokalen Delikatessengeschäft stattfindet, können die Mitarbeiter in diesen entspannten Besprechungen viel Arbeit erledigen, wenn darauf geachtet wird, wo und wann sie stattfinden. Die Arbeitsbeziehungen können bei diesen Gelegenheiten verbessert werden. Um das Beste aus dem Arbeitstag herauszuholen, ist manchmal ein längerer Tag oder das Durcharbeiten des Mittagessens erforderlich, um eine wichtige Frist einzuhalten. Ein produktives Ergebnis ist wahrscheinlich, wenn Mittagstreffen zum Nutzen der Teilnehmer abgehalten werden.