Tipps für Signierveranstaltungen für selbstveröffentlichte Autoren

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, worum es bei der Ausrichtung einer Signierstunde geht.

Marcos Paulo Prado

Sie sind so begeistert von Ihrem brandneuen, selbst veröffentlichten Buch. Herzlichen Glückwunsch dazu! Um Ihre Leistung zu feiern und anzukündigen, haben Sie eine Seite aus dem traditionellen Veröffentlichungs-Playbook entnommen und möchten eine Signierstunde durchführen. Ich weiß, das klingt nach einer wunderbaren Idee, aber ich möchte, dass Sie einen Moment langsamer werden und erkennen, dass das Signieren eines Buches ein komplexeres Ereignis sein kann, als Sie denken. Mal sehen wie…

Was ist eine Signierstunde?

Beim traditionellen Buchveröffentlichungsmodell wird eine Signierveranstaltung durchgeführt, um für ein neu veröffentlichtes Buch und dessen Autor zu werben und den Umsatz des Buches zu steigern. Selbstveröffentlichte Autoren haben das gleiche Ziel.

Eine Signierstunde kann eine persönliche Präsentation des Autors beinhalten, um Teile des Buches zu diskutieren oder zu lesen, zu teilen, wie er es geschrieben hat, seine Lebensgeschichte oder ein anderes Thema, von dem er (oder der Verlag) glaubt, dass es bei den Fans Anklang findet. Unabhängig davon, ob eine Präsentation durchgeführt wird oder nicht, das Hauptmerkmal dieser Veranstaltungen sind Fans, die sich anstellen, um den Autor zu treffen und zu begrüßen und ihn dazu zu bringen, eine gekaufte Ausgabe des Buches zu unterschreiben. Eine signierte Kopie, insbesondere von einem prominenten Autor, kann den Sammlerwert erhöhen und ist ein besonderes Andenken für Fans. So kann man leicht sehen, wie diese Ereignisse zur Umsatzsteigerung beitragen.

Signierveranstaltungen im traditionellen Verlagsmodell werden in Zusammenarbeit zwischen dem Verlag und der Organisation, die das Buch verkauft oder bewirbt, durchgeführt. Im Selbstverlag werden diese Veranstaltungen vom Autor selbst oder mit Hilfe von Freunden und Sponsoren produziert.

Erwarten Sie nicht, dass Buchhandlungen Ihre Signierstunde hosten (aber einige könnten)

Wie unter Warum wird mein selbst veröffentlichtes Buch nicht in Buchhandlungen verkauft? Selbstveröffentlichte Bücher haben kaum eine Chance, aktiv in großen Einzelhandelsketten oder sogar in unabhängigen Einzelhandelsgeschäften beworben oder verkauft zu werden. Ebenso sind diese Verkaufsstellen normalerweise nicht daran interessiert, die Signierstunde eines selbstveröffentlichten Autors zu hosten oder zu bewerben, wenn sie das Buch nicht in ihren Regalen verkaufen. Seien Sie also nicht enttäuscht, wenn Ihr Pitch in den Buchhandlungen Ihrer Region über ein Signierereignis für Ihr selbst veröffentlichtes Buch ein Achselzucken oder "Nein, danke!" vom Manager.

Die Ausnahme für selbstveröffentlichte Werke könnten kleinere, unabhängige Geschäfte sein, die lokale Autoren oder Autoren unterstützen möchten, die ihre Zielkunden anziehen würden. In diesen Fällen können sie den Autor auffordern, eine Gebühr für die Ausrichtung der Veranstaltung zu zahlen oder die Einnahmen aus dem Verkauf bei der Signierstunde zu teilen. Seien Sie nicht überrascht, wenn sie nach einer garantierten Mindestanzahl von Buchverkäufen oder Teilnehmern für Ihre Veranstaltung fragen.

Wenn Sie sich an einen Buchladen wenden, zeigen Sie immer, wie Ihre Veranstaltung ihnen hilft, Geld zu verdienen! Die Tonhöhe "Sie werden andere Bücher kaufen, während sie hier sind" ist schwach. Personen, die an einer Signierstunde teilnehmen, nehmen normalerweise aus diesem Grund teil und planen möglicherweise nur den Kauf des vorgestellten Buches.

Erwarten Sie auch nicht, dass Buchhandlungen, auch diejenigen, die für die Ausrichtung Ihrer Veranstaltung geeignet sind, aktiv für Ihre Signierstunde werben, es sei denn, dies ist Teil Ihrer Vereinbarung mit ihnen. Ich habe mit einem unabhängigen Buchhandlungsmanager gesprochen, der festgestellt hat, dass einige selbstveröffentlichte Autoren, die sich wegen Signaturen an sie wenden, hoffen, dass der Laden die gesamte Werbung macht und sie einfach auftauchen. Klingt so, als ob diese Autoren denken, sie seien bereits Berühmtheiten. Denken Sie daran, selbst veröffentlicht bedeutet auch selbst vermarktet.

Bestätigen Sie wie bei jeder anderen Geschäftsvereinbarung alle Vereinbarungen schriftlich! Wenden Sie sich an einen Wirtschaftsanwalt, um diese Vereinbarungen so zu gestalten, dass sie die Interessen aller angemessen schützen.

Signierstätten für Bücher als andere Buchhandlungen

Wenn Buchhandlungen nicht funktionieren, können andere kommerzielle Veranstaltungsorte (Restaurants, Konferenzzentren usw.) in Betracht gezogen werden. Denken Sie jedoch daran, dass die Kosten für die Ausrichtung dieser Veranstaltungen schnell außer Kontrolle geraten und die Buchverkaufserlöse aus der Unterzeichnung negieren können… möglicherweise sogar einen Verlust verursachen!

Und nein, die Lösung besteht nicht darin, es bei Ihnen zu Hause oder bei jemand anderem zu hosten. Dies ist die riskanteste Option! Beachten Sie, dass die Hausbesitzerversicherung (Ihre oder die Ihres Gastgebers) den Schaden möglicherweise nicht abdeckt, wenn jemand während Ihrer Veranstaltung verletzt oder verletzt wird, da Ihre Signierstunde als Geschäftsereignis und nicht nur als freundliche Party angesehen werden kann. Wenden Sie sich an Hausbesitzer und gewerbliche Versicherer, um Einzelheiten zum Versicherungsschutz zu erfahren.

Überraschenderweise sind Bibliotheken normalerweise keine Option. Da Bibliotheken häufig Zweigstellen der Kommunalverwaltung sind, ist es ihnen möglicherweise untersagt, Veranstaltungen abzuhalten, die Verkäufe beinhalten oder fördern oder ein Unternehmen fördern.

Ein weiteres Problem bei Veranstaltungsorten ist die Transportsituation. Sie denken vielleicht, dass die charmante kleine unabhängige Buchhandlung in der Nachbarschaft der perfekte Ort für Ihre Signierstunde ist. Aber wenn das Parken oder die Verkehrssituation ein Albtraum ist, wird es Ihre Wahlbeteiligung senken.

Iss, trink und sei vorsichtig!

Verhindern Sie, dass Ihre Bücher (und Verkäufe!) Aus der Tür gehen

Besuchte eine Signierstunde in einem kleinen Buchladen, in dem Stapel des Buches des Autors auf ein paar Theken gelegt wurden. Ich sah die Teilnehmer der Veranstaltung mit dem Buch in der Hand herumwandern. Aber meines Wissens hatte der Verkaufsprozess noch nicht wirklich begonnen und es war ziemlich unklar, wie er funktionieren würde. Ich fragte mich, wie viele dieser Exemplare direkt aus der Tür gingen und die Einnahmen des Autors und des Buchladens senkten.

Eigentlich ist mir selbst etwas Ähnliches passiert, als ich Bücher bei Geschäftsveranstaltungen verkauft habe. Bei einer Veranstaltung präsentierte ich eine Kopie meines neuesten Buches auf einem Bücherstand. Dann hatte ich hinten auf meinem Ausstellungstisch einen Stapel Bücher zur Verfügung, um Verkäufe zu tätigen. Während ich mit einem Besucher sprach, ging ein anderer Besucher zum hinteren Teil des Tisches und griff nach einem Buch. Zum Glück sah ich es aus dem Augenwinkel und sagte ihm sanft, dass diese zum Kauf angeboten wurden. "Diese sind nicht frei?" Oh mein! Es war peinlich für den Besucher und es war mir unangenehm, es erklären zu müssen.

Diese Vorfälle haben mich gelehrt, dass Sie über Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen verfügen müssen, um Ihren Umsatz zu erhalten. Folgendes berücksichtigen:

Halten Sie eine Anzeigekopie für diejenigen bereit, die sie vor dem Kauf durchblättern möchten. Halten Sie die Lieferung für den Kauf jedoch außer Sichtweite oder auf andere Weise gesichert und überwacht.
Kommunizieren Sie mit Schildern und Ankündigungen klar, wie der Kauf- und Unterzeichnungsprozess ablaufen wird. Dies ist nicht nur eine Sicherheitsmaßnahme, sondern spart auch Zeit und verringert das Chaos.
Richten Sie den Bereich so ein, dass der Fluss des Buchkaufs zum Signiertisch zum Beenden reibungslos verläuft und die Dinge in Bewegung bleiben.
Erwägen Sie, eine Gebühr für die Veranstaltung zu erheben, fügen Sie jedoch eine Kopie des Buches in den Preis ein. Dies kann dazu beitragen, eventuelle Veranstaltungskosten zu tragen und sicherzustellen, dass alle Bücher bezahlt werden.
Menschen, die mit einer bereits gekauften Kopie des zu signierenden Buches zur Veranstaltung kommen, stellen eine einzigartige Herausforderung dar. Woher wissen Sie, ob sie es zuvor gekauft oder nur aus dem Buchladen oder Ihrem Inventar zum Verkauf geklaut haben? Die Beschränkung der Verfügbarkeit des Titels auf den Bereich für gesicherte Signaturereignisse während der Veranstaltung kann dazu beitragen, Diebstahl zu verhindern. Wenn Sie oder die Buchhandlung die Lieferung von Büchern für den Eventverkauf ordnungsgemäß gesichert haben und über ein strukturiertes Kaufverfahren verfügen, sollte es offensichtlicher sein, wenn Personen mit ihrem zuvor gekauften Buch eintreten.

Checkliste für Signierveranstaltungen

Holen Sie sich eine schriftliche Vereinbarung mit einer Person oder Einrichtung, die die Signierung des Buches durchführt.
Wenden Sie sich an persönliche und / oder gewerbliche Versicherer, um eine Haftpflichtversicherung zu erhalten.
Halten Sie einen Vorrat an Signierstiften bereit! Wählen Sie Stifte aus, die die Seiten des Buches nicht verschmieren oder anderweitig beschädigen.
Halten Sie genügend Bücher für die voraussichtliche Teilnahme bereit.
Sichern Sie Ihren Bücherbestand.
Teilnehmerliste drucken (falls RSVP erforderlich ist).
Zeigen Sie Schilder an, die den Teilnehmern den Buchpreis, den Kauf und die Buchsignierungsverfahren anzeigen.
Richten Sie einen Buchsignaturbereich ein, um den Verkehrsfluss vom Buchkauf über die Signiertabelle bis zum Verlassen des Bereichs (oder Ereignisses) zu optimieren.
Lächle und sei freundlich zu deinen Fans! Sie sind der Grund, warum du da bist.

Sollten Sie mehrere Bücher signieren?

Mehrere Buchsignierungen am exakt gleichen Veranstaltungsort wirken umsatz- und werbefinanziert. Aber gelegentlich, wie höchstens ein- oder zweimal im Jahr, würde Ihre Begrüßung weder für den Veranstalter noch für seine Besucher erschöpfen.

Wenn Sie über mehrere Signaturereignisse an einem anderen Ort sprechen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Besucher erneut reagieren. Selbst dann, wenn Ihre Zielorte in unmittelbarer Nähe zueinander liegen und Sie gerade eine Veranstaltung in der Umgebung abgehalten haben, werden Sie den Markt sättigen. Dies hilft Ihnen oder dem Veranstalter nicht, Besucher anzulocken, da diese Ihre Veranstaltung möglicherweise bereits kürzlich an einem anderen Ort in der Nähe erlebt haben.

Die größere Frage ist, warum Sie mehrere Signaturen hosten möchten. Hoffen Sie, dass sie den Buchverkauf stark ankurbeln werden? Dies ist heutzutage weniger wahrscheinlich, da Online-Buchverkaufsseiten wie Amazon weit verbreitet sind. Machen Sie eine Seelensuche, um sicherzustellen, dass Sie keine Unterschriften hosten, um nur Ihr Ego zu stärken.

Denken Sie auch daran, dass Buchsignierungsveranstaltungen sowohl für Autoren als auch für Veranstalter Energie und Ressourcen verbrauchen können. Veranstalten Sie diese Veranstaltungen also strategisch aus einem wichtigen Grund, z. B. dem Start oder Relaunch des Buches, oder weil es zeitgemäß ist (z. B. eine Unterzeichnung eines Buches zum Thema Urlaub rund um den Feiertag).

Fragen & Antworten

Frage: Ich bin ein neu unabhängig veröffentlichter Autor und habe gerade meiner ersten Signierstunde in einem Buchladen zugestimmt. Die Buchhandlungsleiterin bestellte Kopien, um sie in ihrem Laden von der Stange zu verkaufen. Sollte ich für die Signierstunde planen, Kopien zum Verkauf mitzubringen? Wenn ja, teile ich einen Teil der Gewinne aus dem Verkauf mit der Buchhandlung?

Antwort: Ich denke, die Entscheidung, ob Sie mehr Bücher mitbringen oder nicht, hängt davon ab, wie viele Ihrer Meinung nach an der Veranstaltung teilnehmen werden. Haben Sie oder der Buchhändler einen Kostenvoranschlag? Das sollte helfen, den Bedarf zu bestimmen. Aber ich werde sagen, dass es aus zwei Gründen schwer zu schätzen ist: 1) Sie sind ein neuer Autor; und 2) Ohne Erfahrung mit dem Signieren von Büchern haben Sie keine Ahnung, was Sie in Bezug auf die Anzahl erwarten können. Machst du ihnen RSVP für die Veranstaltung? Wenn ja, kann dies helfen, die Zahlen besser in den Griff zu bekommen.

Außerdem erlaubt Ihnen der Buchhandlungsinhaber möglicherweise nicht, Bücher direkt an Teilnehmer zu verkaufen, da diese möglicherweise das Gefühl haben, dass Sie versuchen, ihnen keine Einnahmen oder Provisionen mehr zu geben. Tun Sie dies nur, wenn Sie die ausdrückliche Genehmigung des Eigentümers haben.

Wenn Ihre geschätzte Teilnehmerzahl (insbesondere wenn sie auf RSVPs basiert) höher ist als die, die der Eigentümer auf Lager hat, müssen Sie mit ihm darüber sprechen, was auf Lager ist. Beachten Sie, dass sie möglicherweise nicht für den Kauf von mehr Inventar geeignet sind, insbesondere, wenn Sie keine Erfolgsbilanz haben.

Möglicherweise möchten Sie auch ein Gespräch mit dem Buchhandlungsinhaber über die Unterzeichnung von Ereignisverkäufen führen, die den Lagerbestand überschreiten. Könnte es für diese Teilnehmer eine Möglichkeit geben, das Buch auf der Veranstaltung zu kaufen und das Buch an sie zu versenden oder zur Abholung in den Laden zu schicken?

Nicht alle Teilnehmer kaufen Ihr Buch bei einer Unterschrift. Außerdem ist es SEHR schwierig, Leute dazu zu bringen, an solchen Live-Events teilzunehmen, insbesondere für unbekannte neue Autoren. Ich denke, Sie können die Vorsicht des Besitzers verstehen.

Frage: Ist 40 Prozent eine vernünftige Einstellung des Gastgebers?

Antwort: Ob 40 Prozent angemessen sind oder nicht, hängt davon ab, was der Gastgeber bereitstellt und welche Erwartungen Sie haben.

Denken Sie daran, wenn der Gastgeber ein Buchladen ist, muss er einige Unterkünfte einrichten, um Ihre Veranstaltung auszurichten. Dies kann zusätzliches Personal, längere Arbeitszeiten usw. umfassen. Daher können zusätzliche Kosten anfallen, die zusätzlich zu den üblichen Betriebskosten gedeckt werden müssen.

In Bezug auf die Erwartungen sollten Sie damit rechnen, die Verkäufe mit Ihrem Gastgeber zu teilen. Wenn Sie selbst veröffentlicht sind, führen Sie wahrscheinlich bereits eine ähnliche Aufteilung mit Ihrer selbstveröffentlichenden Plattform (z. B. Createspace) durch, und eine 40-prozentige Übernahme dieser Plattformen wäre nicht ungewöhnlich. Warum sollte es in einer realen Lebenssituation anders sein?

Frage: Welche Ideen werden für Indie-Autoren bei einer Signierstunde funktionieren?

Antwort: Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie als Indie ein Verkäufer sind. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie wirklich daran interessiert sind, irgendwo eine Signierstunde durchzuführen, persönlich Verbindungen zu Buchhandlungsinhabern, Buchclubs usw. in Ihrer Nähe herstellen müssen. Das erfordert Forschung, Öffentlichkeitsarbeit und viel Experimentieren. So wird nicht jede Idee für alle funktionieren, überall.

Frage: Wie viel sollte ich einem privaten Veranstaltungsort oder Freund bezahlen, um meine Veranstaltung in einem kleinen Unternehmen zu veranstalten?

Antwort: Wow, das ist eine schwierige Frage! Es kann von so vielen Faktoren abhängen. Hat der Veranstaltungsort eine gewerbliche Haftpflichtversicherung für Veranstaltungen? Obwohl viele Unternehmensversicherungen Ereignisse abdecken, müssen sie möglicherweise eine zusätzliche Deckung erwerben, wenn dies nicht der Fall ist, was bedeutet, dass Sie möglicherweise mehr für den Platz verlangen. Und Sie sollten sich erkundigen, ob Sie als zusätzlicher Versicherter für die Veranstaltung hinzugefügt werden möchten, wenn Sie selbst keine gewerbliche Versicherung haben. Bieten sie Essen oder Getränke an (noch schlimmer für Versicherungszwecke, wenn dies Alkohol beinhaltet)? Müssen sie Personal einstellen oder reguläre Überstunden bezahlen, um bei der Veranstaltung zu helfen? Und das sind nur einige der Fragen!

Ich verstehe, dass einige Kleinunternehmer möglicherweise bereit sind, eine Unterzeichnungsveranstaltung in der Hoffnung auf mehr Marketingpräsenz für ihre Unternehmen abzuhalten. Aber es erhöht auch das Versicherungsrisiko und die Versicherungskosten auf eine Weise, die viele nicht einmal realisieren.

Besprechen Sie die Anforderungen Ihrer Veranstaltung offen mit dem potenziellen Eigentümer / Veranstalter des Veranstaltungsortes und ermutigen Sie ihn, sich vor dem Fortfahren an seinen gewerblichen Versicherer zu wenden.