Geschäftsreisen leicht gemacht: 8 kinderleichte Tipps

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Geschäftsreisetipps aus Erfahrung

Nach mehreren Jahren geschäftlicher Reisen in den USA und Kanada habe ich umfangreiche Informationen zu verschiedenen Aspekten von Geschäftsreisen gesammelt, die leicht schief gehen können.

Zusätzlich zu meinen eigenen Reisevorbereitungen unterstütze ich auch die Athleten und Regierungen von Nigeria und anderen afrikanischen Nationen und Sportvereinen sowie Sport- und kirchliche Organisationen in Indien bei ihren Reisevorbereitungen in die USA.

Während des letzten Jahrzehnts habe ich bei der Planung von Geschäftsreisen für Hunderte von Athleten, Familienmitgliedern und assoziierten Würdenträgern der Regierung aus Übersee und ganz Amerika mitgewirkt, damit sie sich ihre Lebensträume erfüllen können, an von den USA gesponserten Kampfsportturnieren von hoher Qualität teilzunehmen und diese zu trainieren. Unterkunftsfehler und Bürokratie können sicherlich ein Albtraum sein.

All diese Reisen erfordern eine ordnungsgemäße Planung und Kommunikation sowie eine korrekte Navigation der regierungsbezogenen Reisekanäle zwischen und zwischen Nationen. Während dies ein komplexes Unterfangen sein kann, finden Sie hier einige effektive Tipps, die dazu beitragen können, den Prozess in jedem Land zu vereinfachen.

Tipp 1: Bestätigen Sie Ihre Unterkunftsvereinbarungen

Ein paar Mal, als ich in einem Hotel in einer weit entfernten Stadt ankam, ging ich zur Rezeption, um zu erfahren, dass das Hotel keine Reservierung für mich hatte und keine Ahnung hatte, wer ich war. Bei einer dritten Gelegenheit erhielt ich Rechnungen von zwei getrennten Hotels, eines, in dem ich übernachtet hatte, und eines, in dem ich nicht übernachtet hatte und das nicht mit dem ersten Hotel verbunden war.

Bei einem vierten Reiseabenteuer fuhr ich im August 1.000 Meilen durch Mississippi und Louisiana, nachdem ich meine Reservierung am Endpunkt dreimal telefonisch bestätigt hatte, bevor ich von zu Hause wegging. Trotzdem kam ich in New Orleans an und stellte fest, dass in den Büchern meines Hotels keine Reservierung für mich war. Ich fuhr eine Stunde herum und fand einen anderen Ort mit einer freien Stelle. Unterkünfte können sicherlich ein Albtraum sein.

Verwenden Sie ein Reisebüro

Das alles hat mich überzeugt, ein Reisebüro zu benutzen. Ein gutes Reisebüro wird solche Reservierungen von Snafus verhindern. Wenn Sie ein regelmäßiger Geschäftsreisender sind, bauen Sie eine Beziehung zu einem guten Reisebüro auf, wenn Sie nicht für ein großes Unternehmen arbeiten, dessen Mitarbeiter über eine ausgezeichnete Geschäftsreiseabteilung verfügen.

Ein Reisebüro kann Ihnen auch Zeit sparen, indem es Reservierungen für einen Flug oder Zug, ein Hotel und einen Mietwagen gleichzeitig sowie alle möglichen erforderlichen Reservierungsänderungen bearbeitet. Ein solcher Agent sollte auch so ausgestattet sein, dass er Ihnen Vielfliegerprogramme, alle Arten von Reiserabatten, Gutscheinen, kostenlosen Services und besonderen Mitgliedervorteilen bietet.

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Tipp 2: Kümmern Sie sich um Ihre Ernährung, Ernährung und medizinischen Bedürfnisse

Wenn Sie ein Flugticket oder eine Fernzugreservierung buchen, fordern Sie eine spezielle Mahlzeit an, damit Sie einen individuellen Service erhalten. Zum Beispiel sind vegetarische und fettarme / salzarme Reisemahlzeiten auf langen Reisen für Sie gesünder. Eine Verringerung der Salzaufnahme kann dazu beitragen, einige der Auswirkungen des Jetlag zu verhindern, wenn Sie auch dazu neigen. Vermeiden Sie an Ihrem Ziel Fast-Food-Restaurants und suchen Sie nach gesundem Essen. Der Concierge in Ihrem Hotel sollte eine gute Liste mit Empfehlungen für Sie haben. Lesen Sie außerdem Rachel Rays Bücher über gutes Essen zu vernünftigen Preisen in Städten auf der ganzen Welt. Vermeiden Sie es, die schwersten Dinge auf der Speisekarte zu essen und gehen Sie direkt in Ihr Zimmer und schlafen Sie. Sie werden am nächsten Tag langweilig und wollen nicht aufstehen.

Ihre ärztlichen Verschreibungen

Wenn Sie verschreibungspflichtige Medikamente haben, fragen Sie Ihren Arzt nach zusätzlichen Rezepten, falls Ihre Medikamente verloren gehen. Dies ist bei Insulin und anderen lebensrettenden Medikamenten von entscheidender Bedeutung. Möglicherweise können Sie jedoch keine zusätzlichen Rezepte für Suchtmittel wie Schmerzmittel erhalten. Wenn Sie ein Bienenstichset mit sich führen müssen, nehmen Sie mindestens zwei Extras mit. Überlassen Sie nichts dem Zufall in Bezug auf Ihre Gesundheit.

Benachrichtigen Sie Ihren Arzt, dass Sie unterwegs sind und an welchen Daten. Stellen Sie sicher, dass er / sie oder ein medizinischer Mitarbeiter, dem Sie vertrauen, während Ihrer Reise erreichbar ist, um bei Bedarf Hilfe für lebensrettende Rezepte oder andere Behandlungen zu erhalten, die möglicherweise erforderlich sind. Fragen Sie Ihr Hotel außerdem, ob es einen Arzt im Personal hat, der im Notfall hinzugezogen werden könnte. Sogar eine Dialyse kann im Voraus arrangiert werden, wenn Sie mit Ihrem Arzt zusammenarbeiten, um solide Vorkehrungen zu treffen, und einen Plan B für den Fall, dass etwas schief geht.

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Reisetipps von Rachael Ray

• Jeden Tag mit Rachael Ray

  Diese Website bietet Online-Materialien aus dem beliebten und nützlichen Food and Living-Magazin von Rachael Ray. Frau Ray bietet zahlreiche Tipps zu Ernährung, Ernährung und Lebensstil, die im täglichen Leben verwendet und auf Geschäfts- und Privatreisen angewendet werden können.

Tipp 3: Nehmen Sie sich Zeit für Bewegung

Eine kleine Übung kann viel dazu beitragen, dass Sie auf Ihren Geschäftsreisen wachsam bleiben.

Sie müssen nicht um 4:30 Uhr morgens aufwachen, um 1.000 Liegestütze zu machen, wie es Großmeister Jhoon Rhee tut, aber das ist seine lebenslange Gewohnheit. Er bleibt auf der Straße dabei und ist Mitte 70 und zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung seiner Geschäftsaktivitäten.

Die meisten Hotels bieten Freizeit- und Übungsmöglichkeiten. Nutzen Sie diese, auch wenn Sie nur 15 Minuten am Tag arbeiten. Wenn dies unpraktisch ist, kann Ihr Hotel Ihrem Zimmer Trainingsgeräte zur Verfügung stellen, und der Concierge sollte über diese Informationen verfügen. Wenn die Ausrüstung nicht Ihren Wünschen entspricht, können Sie täglich 20 Minuten lang strecken. Ich habe einmal eine wöchentliche Dehnungsklasse unterrichtet, in der die Teilnehmer ein Pfund pro Woche nur durch Dehnen verloren haben!

Die umliegende Gemeinde sollte Geschäftsreisenden kurzfristige Fitnessclub-Mitgliedschaften anbieten, und das ist eine gute Option. Darüber hinaus können einige dieser Mitgliedschaften während einer Partnerschaft zwischen dem Hotel und dem Fitnessstudio während Ihres Hotelaufenthalts kostenlos angeboten werden. Es gibt viele Möglichkeiten.

Kreuzfahrtschiffe bieten häufig Übungsmöglichkeiten.

Jhoon Rhee Übungsressourcen

• 100 Jahre Weisheit in einem 21-jährigen jungen Körper

  Jetzt, Mitte 70, verließ Jhoon Rhee 1956 Korea und brachte sein Wissen über Gesundheit, Bewegung und positives Leben nach Amerika. Er teilt diese effektiven Konzepte seit über 50 Jahren mit den USA und anderen Nationen und ist immer noch stark in Leben und Geschäft

• Jhoon Rhee - Texas Martial Arts-Geschichte

  Diese Website erzählt die Geschichte von Jhoon Rhees Beginn der Kampfkunst- und Gesundheitskarriere in Texas. Großmeister Rhee ist der Vater des amerikanischen Taekwondo, der ihn 1956 in die USA gebracht und dem US-Haus und dem Senat seine gesundheitlichen Vorteile beigebracht hat.

Jhoon Rhees tägliches Dutzend Strecken

Tipp 4: Denken Sie daran zu schlafen

Ich schlafe immer ein bisschen im Flugzeug oder Zug, wenn ich reise, aber manchmal ist es schwierig, dies zu tun, wenn man Geräusche und Licht um dich herum berücksichtigt. Jetlag und / oder Schlafmangel können jeden Geschäftsreisenden mit Verschrobenheit und Langeweile nachteilig beeinflussen. Dies kann Sie ein großes Konto oder einen neuen Kunden kosten.

Anpassen an eine neue Zeitzone

Sie können versuchen, sich zu Hause vor Reiseantritt auf eine neue Zeitzone einzustellen, indem Sie eine zweite Uhr verwenden, die auf diese bestimmte Zeit eingestellt ist. Verwenden Sie diese Uhr und gehen Sie in dieser Zeitzone statt Ihrer eigenen für etwa drei Tage ins Bett, bevor Sie zu Ihrer Reise aufbrechen. Das ist eine Option. Wenn Sie dies nicht tun können, packen Sie unbedingt Ohrstöpsel und Augenschirme ein, damit Sie im Zug, im Flugzeug oder in Ihrem Zimmer im Hotel schlafen können. Wenn Sie mehrere Monate im Jahr nach Norden reisen, wo es draußen 24 Stunden am Tag hell ist, helfen Ohrstöpsel und Schlafschirme wirklich. Sie können auch zwei Uhren tragen, eine auf Ihre eigene Zeitzone und eine auf die Zeitzone an Ihrem Ziel, um Sie zu organisieren. Auf diese Weise rufen Sie nicht um 3:00 Uhr zu Hause oder im Büro an

Fragen Sie in Ihrem Hotel, ob eine Etage nur für Geschäftsreisende reserviert ist. Viele Hotels unterhalten eine solche Etage. Auf dieser Etage sollten Sie mehrere Faxgeräte, Telefonleitungen, Kopierer, PDAs für den vorübergehenden Gebrauch, Laptaops, die Sie ausleihen können, und eine Vielzahl von Internetoptionen finden. Plus, viel Ruhe und Frieden.

Einige Hotels bieten Zimmer, die speziell dafür ausgelegt sind, Licht und Lärm mit lichtblockierenden Jalousien und zusätzlicher Wanddämmung fernzuhalten. Bitten Sie Ihr Reisebüro, dies zu prüfen, oder fragen Sie den Reservierungsmitarbeiter, wenn Sie Ihre eigene Reservierung vornehmen.

Tipp 5: Probieren Sie ein Bed and Breakfast

Einige Reisende halten B & Bs für zu urig oder zu teuer, aber beides ist nicht der Fall. Häufiger werden Sie feststellen, dass B & Bs für Ihre Geschäftsreisebedürfnisse auf der ganzen Welt entwickelt wurden. Viele bieten jetzt reduzierte Unternehmenstarife, kostenlosen Internet-Service auf dem Zimmer, Tagungsräume, Loungebereiche sowie Faxgeräte und andere Technologien. Die meisten B & Bs sind sehr komfortabel und ruhig, abseits von stark frequentierten Bereichen und Schulen. Einige akzeptieren keine Kinder als Gäste, ermutigen aber Geschäftsreisende, die einen Ort zum Entspannen und Konzentrieren benötigen. B & B-Mitarbeiter erledigen häufig auch Besorgungen für Sie.

Tipp 6: Verlangsamen

Langfristiges ständiges Reisen wird die meisten Menschen zermürben, insbesondere Menschen, die in Hochdruckberufen wie dem Verkauf arbeiten und jede Woche über das Land oder den Globus fliegen. Es gibt eine verwandte Szene im Bette Midler-Film The Rose. Ihr Charakter ist ein Rockstar, der auf Tour in so vielen Flugzeugen war, dass sie aus einem Nickerchen erwacht und anfängt zu weinen - weil sie nicht weiß, wo sie ist.

Der Stress, der durch ständiges Reisen auf den Körper wirkt, kann Sie tatsächlich töten, auch wenn Sie ihn nicht spüren. Unentlasteter Stress baut sich auf und führt manchmal zu Bluthochdruck und Schlaganfall. Reisen in engen Räumen wie einem beengten Verkehrsflugzeug können zu Blutgerinnseln in den Beinen führen, die zu Lunge und Herz gelangen und einen tödlichen Schlaganfall verursachen können. Dies geschah mit David Bloom, einem eingebetteten Reporter, der zu Beginn des Irak-Krieges lange Zeit im Irak in einem Panzer saß. Es kann auch auf langen Autofahrten auftreten. Um dies zu verhindern, müssen Sie auf langen Reisen häufig eine Dehnungspause einlegen.

Es ist auch wichtig, Pausen vom Reisen einzulegen, vielleicht eine Woche pro Quartal, in denen Sie nicht reisen. Das Reisen durch Zeitzonen belastet den Körper häufig ebenso wie das tägliche Wechseln der Arbeitsschichten, wie es im Restaurantgeschäft von Zeit zu Zeit erforderlich ist. Beides kann zum frühen Tod führen.

Tipp 7: Halten Sie ein angemessenes Tempo ein

Holen Sie sich genug Schlaf und planen Sie Ihre Zeit so, dass Sie das Tempo ohne übermäßigen Stress bewältigen können, der nicht nur zu Krankheit, sondern auch zu schlechter Laune führt. Verwenden Sie ein Planungswerkzeug und blockieren Sie Ihren Kalender nicht voll. Lassen Sie etwas Platz für die Verdauung Ihrer Aktivitäten und Geschäftsereignisse.

Der Microsoft Outlook-Kalender ist sehr nützlich und erinnert Sie mit einer Meldung, wenn Ereignisse oder Zuweisungen fällig werden. Ich benutze es, um mich regelmäßig an Meetings und Kurse zu erinnern. Handheld-PDA-Planer sind ebenfalls gut, und das Planungsnotizbuch wird immer noch von vielen Menschen verwendet. Dies kann ein Day Timer oder ein Notizbuch der Marke Franklin Covery sein. Ich mag es, einen elektronischen Zeitplan zu führen und ein kleines Planungsheft mit demselben Zeitplan bei mir zu haben.

Tipp 8: Bleiben Sie mit Zuhause und Büro in Kontakt

Verbrenne die Kerze nicht an beiden Enden.

Überarbeitung kann kurzfristig zu guten Geschäftserfolgen führen, führt jedoch langfristig zu Krankheit und Burnout in sich selbst und zur Entfremdung Ihrer Mitarbeiter, Vorgesetzten, Kunden sowie Ihrer Familie und Freunde. Rufen Sie während Ihrer Geschäftsreise im Büro und zu Hause an, um einzuchecken und ein angenehmes Hallo zu sagen. Streite nicht telefonisch oder per E-Mail. Bleib optimistisch. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Büro genau weiß, wo Sie sich befinden und wie Sie in geschäftlichen oder privaten Notfällen zu erreichen sind.

Tipps für Rollstuhlfahrer

Zusätzliche Ressourcen

• Verband der Geschäftsreisenden

  Diese Organisation bietet Mitgliedern eine Vielzahl von Dienstleistungen, darunter Hotelrabatte von 10-50%, kostenlose Zimmer-Upgrades, zusätzliche Einsparungen im Zusammenhang mit Reisen, Reiseversicherungen und Informationen zu Geschäftsreisen. Reservierungen und andere Arrangements können perfekt sein

• Verband der Corporate Travel Executives

  Der Verband der Corporate Travel Executives (ACTE) ist eine gemeinnützige Organisation, die Führungskräften in der Geschäftsreisebranche eine globale reisebezogene Ausbildung bietet. Die Mitgliedschaft umfasst Firmenkäufer von bsuiness-Reisearrangements

© 2007 Patty Inglish MS