Festlegen eines Subunternehmers in Ihrem Projektvorschlag

Wenn Sie ein interessantes Projekt entdeckt haben, für das Sie sich qualifiziert haben, mit Ausnahme von ein oder zwei Spezialteilen, bewerben Sie sich nicht nur und hoffen Sie, dass das Auswahlteam Ihre Schwachstellen nicht bemerkt. Gib auch nicht einfach auf.

Schalten Sie stattdessen Ihren Vorschlag ein, indem Sie einen Subunternehmer mit den erforderlichen Fähigkeiten hinzufügen. Auf diese Weise haben Sie einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern, indem Sie Fachwissen für das gesamte Projekt anbieten, nicht nur für Kleinigkeiten. Die Geschichte des Subunternehmers wird auch dazu beitragen, vergangene Erfolge nachzuweisen, was bedeutet, dass Sie auch mit diesem Auftrag erfolgreich sein werden.

Es ist nicht so schwer, einen Subunternehmer zu finden, wenn Sie einen suchen. Hier sind einige Möglichkeiten zur Auswahl:

Ein Freund, der die Fähigkeiten hat, die Sie brauchen, und etwas Projektgeschichte
Eine ehemalige Mitarbeiterin, die jetzt für sich selbst im Geschäft ist
Ein lokaler Professor, der im Mondlicht steht
Ein kleineres Unternehmen in der Region mit unterschiedlichen Fähigkeiten
Ein größeres Unternehmen außerhalb des Bundesstaates, das Kontakte vor Ort knüpfen möchte

Ich habe viele Vorschläge geschrieben, die Subunternehmer umfassen, und bin jetzt selbst Subunternehmer. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, wenn Sie den Subunternehmerabschnitt Ihres Angebots vorbereiten.

Die Vorschläge enthalten viele Abschnitte, darunter einen, in dem aufgeführt ist, wer die Hauptakteure des Projekts sein werden. Das schließt Subunternehmer ein.

Autorin - Susette Horspool

Eine typische Situation bei der Vergabe von Unteraufträgen

Die Firma, für die ich arbeitete, hatte einen Vertrag mit einer Stadt, in der wir aufgefordert wurden, Wassernutzungsprüfungen und einige elektrische Prüfungen durchzuführen. Wir hatten viel Erfahrung mit Wasserprüfungen, aber keine mit elektrischen Prüfungen.

Bevor wir unseren Vorschlag verfassten, baten wir einen Freund des Eigentümers, ein Subunternehmer für den Teil der elektrischen Audits zu sein. Er erledigte Elektroarbeiten, um seinen regulären Job zu ergänzen, und hatte genug Erfahrung mit Nebenjobs, um sich für das Projekt zu qualifizieren. Da elektrische Audits für uns neu waren, bieten wir den Vertrag etwas niedrig an. Mit der Kombination all dieser qualifizierenden Faktoren haben wir den Job bekommen.

Im Laufe der Zeit verschwand unser Subunternehmer, aber die Stadt gab uns sowieso meistens Wasserprüfungen. Schließlich erhielten wir einige Anfragen für zwei kleine Wasser- / Stromprüfungen. Da wir keinen Subunternehmer mehr hatten, suchten wir nach einem anderen.

Es gab eine große Elektrofirma, die uns gebeten hatte, auf Vorschlag einen Subunternehmer zu werden. Wir haben sie gebeten, den elektrischen Teil unserer Audits durchzuführen, und sie haben zugestimmt. Wir haben die Erfahrung auch genutzt, um ein wenig darüber zu lernen, wie man elektrische Audits selbst durchführt. Das hat gut geklappt.

Wir haben hauptsächlich Wasserverbrauchsprüfungen durchgeführt, sowohl im Innen- als auch im Außenbereich. Daher haben wir einen Subunternehmer beauftragt, gelegentliche elektrische Prüfungen durchzuführen.

WaterWise Beratung

Benennung eines Subunternehmers in einem Angebot

Es gibt Standardschritte, die Sie ausführen, wenn Sie ein Team befördern, zu dem auch ein Subunternehmer gehört. Zunächst müssen Sie die Zustimmung Ihres potenziellen Subunternehmers einholen, um mit Ihnen zusammenarbeiten zu können. Dann treffen Sie sich mit ihnen, um zu entscheiden, wie die Aufgaben aufgeteilt werden - was sie im Vergleich zu dem, was Sie tun, tun werden.

Ich bevorzuge ein Mittagessen, um das herauszufinden. Es ist lässig und bietet Ihnen die Möglichkeit, gemeinsam die Angebotsanfrage (RFP) zu lesen, sich Notizen zu machen und gleichzeitig Kontakte zu knüpfen. Sie können sie auch beim Mittagessen anderen potenziellen Teamkollegen vorstellen.

Nach dem Treffen müssen Sie dieselben Informationen von ihnen einholen, die Sie als Hauptauftragnehmer für sich selbst bereitstellen müssen (jedoch in kleinerem Maßstab). In den meisten RFPs wird genau angegeben, welche Informationen sie zu Subunternehmern benötigen. Stellen Sie daher sicher, dass sie über eine eigene Kopie des RPF verfügen, die sie als Checkliste verwenden können.

Von jedem Subunternehmer benötigen Sie normalerweise Folgendes:

Eine Beschreibung von ihnen (oder ihrem Unternehmen) und ihren Fähigkeiten.
Beispiele und Referenzen für erfolgreiche Arbeiten, die sie abgeschlossen haben.
Ein Lebenslauf, wenn sie eine wichtige Rolle im Projekt spielen.
Wie viel sie verlangen (für sich selbst, nicht unbedingt das Gebot).
Nachweis von Lizenz- oder Versicherungsanforderungen.

Aktueller RFP-Wortlaut...

3.2.4 Projektorganisation und Schlüsselpersonal

Beschreiben Sie die vorgeschlagene Projektorganisation, einschließlich des Schlüsselpersonals und der jeweiligen Verantwortlichkeiten. Geben Sie die Rolle und Verantwortlichkeiten des Hauptauftragnehmers und aller Unterauftragnehmer, einschließlich Kleinauftragnehmer, an.

Rolle des Subunternehmers im Projekt

In dem Vorschlag müssen Sie die Rolle beschreiben, die der Subunternehmer spielen soll, und wie Sie seine Rolle / n mit Ihrer koordinieren. Sie möchten sich als Hauptansprechpartner für den potenziellen Kunden etablieren. (In der Ausschreibung werden Sie um Kontaktinformationen für jeden von Ihnen gebeten.) Sie möchten Ihrem potenziellen Kunden versichern, dass Sie die volle Verantwortung für die Arbeit des Subunternehmers und jegliche Haftung im Zusammenhang mit dem Vertrag übernehmen.

Viele Vorschläge erfordern eine Art geschätzten Zeitplan, daher müssen Sie die Arbeit des U-Bootes auch dort in Bezug auf Ihre eigene zeigen. Wann tritt der Sub in das Projekt ein und wann ist seine Rolle beendet? Sie möchten, dass sie ein nahtloser Bestandteil Ihres Betriebs sind, und Sie erhalten Punkte mit dem potenziellen Kunden, wenn Sie diese Nahtlosigkeit in Ihrem Angebot zeigen. Illustrieren Sie es mit Diagrammen und Grafiken, wenn Sie können.

Beachten Sie auch alle besonders qualifizierenden Faktoren, die der Subunternehmer mitbringt. In der Ausschreibung werden die Agenturen in der Regel die Gründe darlegen, aus denen sie Bietern "Punkte" geben, und Subunternehmer können Ihnen manchmal mehr Punkte bringen. Ein Büro in der Nähe des Standortes der Agentur zu haben, ist eine Möglichkeit, insbesondere wenn Sie sich außerhalb der Stadt befinden. Mit speziellen Lizenzen oder einem speziellen Managementstatus (Minderheits-, Frauen- oder Veteranenunternehmen) können Sie ebenfalls Punkte sammeln.

Manchmal möchten sich potenzielle Kunden mit Ihnen treffen, bevor sie das Gebot abgeben. Wenn dies passiert und Sie die Art und Weise mögen, wie sich Ihr Subunternehmer präsentiert, kann es eine gute Idee sein, sie mitzunehmen.

Wenn Ihr Vorschlag den Vertrag gewinnt, ist es wichtig, die mit Ihrem Subunternehmer getroffene Vereinbarung einzuhalten, wenn Sie Glaubwürdigkeit mit ihm und Ihrem neuen Kunden wünschen. Sie möchten, dass sie einen guten Job für Sie machen. Sie möchten, dass sie bei Ihnen bleiben, falls Sie sie in Zukunft für andere Verträge benötigen. Und Sie möchten, dass sie bekannt machen, dass Sie ein gutes Unternehmen sind, mit dem Sie zusammenarbeiten können.

Allgemeine Vorteile für die Zusammenarbeit mit einem Subunternehmer

Wenn Sie einen Subunternehmer einstellen, haben Sie die Möglichkeit, einen Vertrag zu gewinnen, den Sie sonst möglicherweise nicht haben. Darüber hinaus können Sie vom Subunternehmer neue Fähigkeiten erlernen. Abhängig davon, warum sie Unteraufträge an Sie vergeben, können Sie sie sogar dafür bezahlen, dass Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen, diese Fähigkeiten zu übernehmen. Mit ihren Diensten und / oder Ihren neuen Fähigkeiten können Sie Ihren Ruf erweitern, potenzielle Geschäfte in einem neuen Markt erwerben und sie in ihrem Netzwerk nach Ihnen Ausschau halten lassen, selbst wenn Sie in Ihrem Netzwerk nach ihnen Ausschau halten.

Schulung von Mitarbeitern von Subunternehmern bei WaterWise Consulting.

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Stellen Sie sich eine Geschäftswelt kleiner Unternehmen vor

Ich stelle mir ein Land vor, in dem dies die Norm sein wird. Wo alle Unternehmen klein sein werden, jedes mit seinem eigenen Spezial- und Managementteam, hat sich jedes mit vielen anderen Unternehmen zusammengetan, die ihre unterstützen und verbessern. Ich stelle mir ganze Netzwerke kleiner Unternehmen vor, die miteinander interagieren und den Großteil der Unternehmensdienstleistungen und -güter in diesem Land bereitstellen. Ich stelle mir sogar die derzeitigen Konglomerate vor, die in kleine, eigenständige Unternehmen aufgeteilt sind.

Dies wird unser Land und unsere Wirtschaft wieder großartig machen. Unsere Regierung war ursprünglich für diese Art von Wirtschaft eingerichtet. Wenn es so funktionierte, gab es viel Arbeit für alle und unsere Bundes- und Landesregierungen hatten viel Geld.

Darauf müssen wir zurückkommen, also haben Sie niemals Angst, Unteraufträge zu vergeben. Auf dieser Art von Teamarbeit wurde unser Land und unsere Wirtschaft aufgebaut.

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Die Small Business Association der Bundesregierung wurde 1976 gegründet, um kleinen Unternehmen zu helfen, sich besser zu etablieren und erfolgreich zu sein. Obwohl seine Verfahren unhandlich erscheinen können, hat es Millionen kleiner Unternehmen geholfen, erfolgreich zu sein.