Der Unterschied zwischen Projektmanagern und Business Analysten

Vergleichen und kontrastieren Sie die Rollen und Aufgaben von Projektmanagern und Geschäftsanalysten.

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Was ist der Unterschied zwischen einem Business Analyst und einem Projektmanager?

Die Grenze zwischen den Rollen von Projektmanagern und Geschäftsanalysten ist verschwommen, und die Verantwortlichkeiten der Rollen variieren von Organisation zu Organisation. Die übliche Methode zur Unterscheidung der Rollen besteht darin, sich vorzustellen, dass der Projektmanager für die Verwaltung des gesamten Projekts verantwortlich ist, während der Geschäftsanalyst häufig für die Verwaltung aller Elemente der Anforderungen verantwortlich ist, von der Erfassung zu Beginn bis zur Validierung am Ende. In diesem Artikel werden die Rollen des Projektmanagers und des Geschäftsanalysten in den fünf Standardphasen eines Projekts erläutert.

Die gängige Methode zur Unterscheidung der Rollen besteht darin, sich vorzustellen, dass der Projektmanager für die Verwaltung des gesamten Projekts verantwortlich ist, während der Geschäftsanalyst häufig für die Verwaltung aller Elemente der Anforderungen verantwortlich ist, von der Erfassung zu Beginn bis zur Validierung am Ende.

Initiationsphase

Nachdem ein Business Case eingereicht und ein Projekt genehmigt wurde, besteht die erste große Aufgabe für den Projektmanager und den Business Analyst darin, ein anschließendes Gespräch mit dem Projektsponsor zu führen, um einen tieferen Einblick in das Projekt zu erhalten.

Projektmanager: Zu diesem Zeitpunkt liegt der Schwerpunkt des Projektmanagers darauf, Informationen darüber zu sammeln, wie das Projekt finanziert wird, wie der Zeitplan aussieht und wie der Projekterfolg gemessen wird.

Business Analyst: Der Business Analyst wird jedoch ermitteln, welche Stakeholder an dem Projekt beteiligt sein müssen, und ein Gefühl für die allgemeinen Anforderungen bekommen. Dies geschieht in erster Linie durch die Erfassung von User Stories darüber, wie die neue Funktionalität oder das neue Tool funktionieren sollte. Alle diese Informationen fließen in die Projektcharta ein, die ein Ergebnis der Initiierungsphase ist.

Planungsphase

Projektmanager: Während der Planungsphase erstellt der Projektmanager einen Kommunikationsplan, in dem angegeben ist, wie oft die einzelnen Stakeholder kommuniziert werden und wie sie kommuniziert werden. Der Projektmanager erstellt außerdem einen detaillierten Zeitplan und einen Risikomanagementplan und arbeitet mit den technischen Leitern zusammen, um die für die Ausführung der Arbeit erforderlichen Ressourcen zusammenzustellen.

Business Analyst: Der Business Analyst nimmt sich diese Zeit, um die von den Benutzern erfassten User Stories und allgemeinen Anforderungen in detailliertere Anforderungen zu unterteilen. Zu diesem Zweck leitet sie möglicherweise Brainstorming- oder Prozesszuordnungssitzungen, die in die Generierung von Drahtmodellen einfließen, auf die die Entwickler verweisen können. Der Business Analyst beginnt dann, diese Anforderungen in bestimmte Aufgaben zu unterteilen, für die Entwickler Schätzungen bereitstellen. Alle diese Anforderungsinformationen befinden sich in der Projektstrukturplanstruktur, die dem Geschäftsanalysten gehört und von diesem verwaltet wird.

Beides: Alle vom Projektmanager und vom Geschäftsanalysten generierten Informationen werden in den Projektplan aufgenommen, der vom Projektmanager verwaltet wird.

Ausführungsphase

Projektmanager: Die Hauptaufgabe des Projektmanagers während der Ausführungsphase besteht darin, den Daumen am Puls des Projekts zu halten und sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg bleibt. Der Projektmanager ist für alles verantwortlich, von der Sensibilisierung für Risiken über die termingerechte Fertigstellung der Arbeiten bis hin zur Überwachung von Problemen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig gelöst werden.

Business Analyst: Alternativ sollte der Business Analyst Testfälle und Testpläne erstellen, die während des Tests verwendet werden, um zu überprüfen, ob die Entwicklung mit den Anforderungen übereinstimmt.

Der Projektmanager ist für die Verwaltung aller Aspekte eines Projekts verantwortlich.

Projekt Smart

Kontrollphase

Projektmanager: Der Projektmanager arbeitet daran, die Tester aufzustellen und die Testfälle und Testpläne an die erforderlichen Parteien zu verteilen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig zurückgegeben werden.

Business Analyst: Der Business Analyst ist dafür verantwortlich, die Ergebnisse der Tests zu überprüfen und Probleme und Fehler zu protokollieren, die die Entwickler beheben müssen.

Beides: Wenn es Fragen und Bedenken gibt, wie bestimmte Probleme oder Fehler behoben werden sollten, sollten der Projektmanager und der Geschäftsanalyst mit dem primären Stakeholder zusammenarbeiten, um die richtige Aktion zu besprechen, und dann dem Team auf der Grundlage dieses Feedbacks Anweisungen geben.

Abschlussphase

Projektmanager: Während der Abschlussphase eines Projekts ist der Projektmanager dafür verantwortlich, dass alle Dokumentationen signiert und am entsprechenden Ort gespeichert werden und dass alle Rechnungen bezahlt werden.

Business Analyst: Die Business Analystin ist andererseits dafür verantwortlich, dass alle ihre aktualisierten Dokumente in die Hände der Projektmanagerin gelangen, und eine letzte Runde durch das Projekt aus Sicht der Anforderungen zu drehen, um sicherzustellen, dass nichts vorhanden ist verpasst.

Beides: Sowohl der Projektmanager als auch der Business Analyst sollten neben anderen wichtigen Akteuren des Projekts eine Liste der gewonnenen Erkenntnisse zusammenstellen, die nach Abschluss des Projekts mit dem Team besprochen werden können.