Mitarbeiterdatenschutz und Arbeitsplatzüberwachung

Beschränken Sie Ihren persönlichen Gebrauch von Arbeitsgeräten und halten Sie diese streng arbeitsbezogen.

Neue Einstellungsunterlagen geben Ihrem Arbeitgeber die Befugnis, Sie zu überwachen

Die Erwartung der Privatsphäre bei der Arbeit ist ein Mythos. Die meisten Unternehmen erläutern ihre Datenschutzbestimmungen, bevor Sie mit Ihrem ersten Arbeitstag beginnen. Im Rahmen eines Angebotsschreibens für eine Beschäftigung erhalten Sie auch ein Informationspaket, das Sie als Beschäftigungsbedingung unterschreiben und zurücksenden müssen. Darüber hinaus müssen Sie Ihre Identität und Ihre Berechtigung zur Arbeit in den USA nachweisen.

Der Inhalt des Einstellungspakets kann Folgendes enthalten:

Anerkennungsformular und Fragebogen für Unternehmensethik und Verhaltensrichtlinien
Richtlinienerklärung und Anerkennungsformular für elektronische Informationssysteme
Sicherheitsrichtlinien und Implementierungsrichtlinien sowie Anerkennungsformular
Mitarbeiterhandbuch und Anerkennungsformular

Durch Ihre neuen Einstellungsunterlagen wird auch sichergestellt, dass Sie darüber informiert wurden, dass Änderungen in Bezug auf Arbeitsaufträge und Berichtsbeziehungen vorgenommen werden können. Alle Grundlagen sind abgedeckt, um sicherzustellen, dass das Unternehmen für den Fall, dass Ihre Beziehung schlecht endet, vollständig wird. Dies ist keine schlechte Sache, aber es kommt Ihrem Arbeitgeber zu 100% zugute.

Hintergrundüberprüfungen sind wichtig. Erwarten Sie eine genaue Prüfung.

Erwarten Sie von Ihrem Arbeitgeber eine gründliche Hintergrundprüfung

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist teuer und kann ein Unternehmen zwischen 4.000 und 10.000 US-Dollar kosten. Daher müssen sie sicherstellen, dass Sie das Risiko wert sind, bevor Sie auf ihr Netzwerk zugreifen können. Ihre Anstellung basiert auf der Möglichkeit, dass Sie den Job ausführen können, für den Sie eingestellt wurden, aber es ist mehr als nur Ihre Fähigkeiten.

Die von Ihnen angegebenen professionellen Referenzen werden kontaktiert, eine Hintergrundüberprüfung wird Ihre Schulunterlagen, Fahraufzeichnungen, ehemaligen Arbeitgeber und sogar Versicherungsunternehmen untersuchen. Sie können sogar eine Bonitätsprüfung durchführen, um Ihre finanzielle Stabilität zu bestimmen. Ihr Arbeitgeber möchte wissen, dass Sie Ihre Miete, Hypothek, Autonotiz, Versicherung, Nebenkosten, Telefonrechnung, Kindergeld und Kreditkartenrechnungen pünktlich bezahlen. Wenn Sie eine niedrige Kreditwürdigkeit haben, weisen Sie ein bestimmtes Risiko auf.

Der Arbeitgeber möchte wissen, ob Sie pünktlich erscheinen und ob Sie eine hohe Abwesenheitsquote haben. Es ist durchaus möglich, dass der Arbeitgeber vor Ihrem ersten Arbeitstag keine Zeit hat, alle Informationen zu sammeln. Die von Ihnen eingereichten Unterlagen geben ihnen jedoch die Möglichkeit, Ihr Arbeitsverhältnis zu beenden, wenn die Bewertungen nicht zu Ihren Gunsten zurückkommen.

Lüge nicht auf deinem Lebenslauf oder der Bewerbung, denn die Wahrheit wird irgendwann ans Licht kommen.

Die Mitarbeiterüberwachung beginnt am ersten Arbeitstag

Mitarbeiter-Onboarding-Programme sind Teil der Checkliste für Neueinstellungen, um neue Mitarbeiter an die Unternehmenskultur zu gewöhnen. In Ihrem Unternehmen findet möglicherweise ein Mitarbeiterorientierungsmeeting statt, oder Sie werden vor einem Video geparkt, in dem die Erwartungen und die der Branche definiert werden. In einigen Branchen müssen Informationen verschlüsselt werden, wenn sie in einem digitalen Format gesendet werden. Die verschlüsselte Kommunikation schützt die Benutzerdaten und das Unternehmen. Die Nichtbeachtung der Branchenrichtlinien kann das Unternehmen hohe Geldstrafen und Aufmerksamkeit kosten, die sie von Regierungsbehörden nicht erwarten.

Hier kommt die Mitarbeiterüberwachung ins Spiel. Während diese Schritte eingerichtet sind, um das Unternehmen vor Mitarbeitern zu schützen, die Abkürzungen verwenden, und es scheint, als wäre es eine Art Großbruder, welche Schritte würden Sie unternehmen, um Ihr Zuhause vor Personen zu schützen, die Sie kaum kennen?

Eine Netzwerk-ID und ein Kennwort bieten eingeschränkten Zugriff auf die Ressourcen Ihres Arbeitgebers

Ihr Arbeitgeber erstellt ein Windows-Benutzerkonto, bei dem es sich um eine Netzwerk-ID handelt. Sie erhalten ein Kennwort, mit dem Sie auf bestimmte Bereiche ihrer Netzwerkressourcen zugreifen können. Sie haben auch Zugriff auf berufsbezogene Anwendungen wie E-Mail und Microsoft Office.

Wenn Sie Designer sind, verwenden Sie wahrscheinlich einen MAC anstelle eines PCs und benötigen Zugriff auf kreative Pakete wie PhotoShop und InDesign. Sie haben auch Zugriff auf eine direkte Telefonleitung, die Ihrem Arbeitsbereich zugewiesen ist.

Sie erhalten ein Passwort, mit dem Sie Voicemail von Ihrem Schreibtisch aus und außerhalb des Büros abrufen können. Eine Netzwerk-ID und ein Kennwort geben Ihnen nicht die Schlüssel zum Unternehmensreich, sondern gewähren Ihnen Zugriff auf verschiedene Bereiche des Unternehmens, basierend auf den vom Einstellungsmanager und der IT-Abteilung erteilten Benutzerberechtigungen.

Eingeschränkter Zugriff schützt Unternehmensdaten.

Wie und wann überwachen mich meine Arbeitgeber?

Arbeitgeber können Ihre Produktivität zu Hause, bei der Arbeit und sogar in einigen Fahrzeugen überwachen. Die IT-Abteilung kann Ihren Computermonitor von ihrem Schreibtisch aus beobachten und die Kontrolle über Ihre Tastatur übernehmen. Ich habe dies aus erster Hand gelernt, als ich sah, wie sich der Mauszeiger auf meinem Bildschirm bewegte. Ich fragte die IT-Person vor Ort und sie gab zu, dass sie auf meinen Computer zugegriffen hatte, gab jedoch keinen geschäftlichen Grund für die Überwachung meiner Arbeit an.

Sie sollten davon ausgehen, dass E-Mail-Austausch, Online-Interaktionen und sogar Team-Chats nicht privat sind. Sie sollten auch davon ausgehen, dass Ihr Arbeitgeber den Inhalt Ihrer gesendeten und empfangenen E-Mails besitzt, da diese über sein Netzwerk gesendet werden.

Möglicherweise benötigen Sie Zugriff auf Websites, die derzeit blockiert sind, und müssen der IT-Abteilung und Ihrem Manager einen gültigen Grund für den Zugriff angeben. Es kann blockiert werden, weil es bestimmten Kriterien entspricht, die es ihnen erleichtern, alle verwandten Websites zu blockieren. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keinen gültigen Grund für den Zugriff auf die Website haben. Einige Unternehmen blockieren Social-Media-Websites, weil sie die Produktivität der Mitarbeiter verringern.

Ein Workplace Wellness-Programm und eine Überwachung helfen Ihrem Arbeitgeber, das Risiko zu reduzieren

Es gibt eine Vielzahl von Tools, die Arbeitgeber zur Verfolgung von Mitarbeitern verwenden können. Einige Unternehmen haben ein Wellness-Programm, bei dem Sie ein Gerät tragen müssen, das Ihr Aktivitätsniveau wie tägliche Schritte und Herzfrequenz überwacht.

Wenn Sie übergewichtig sind oder rauchen, erhalten Sie möglicherweise einen Anreiz, in ein Fitnessstudio zu gehen oder ein Programm zur Raucherentwöhnung zu starten. Eine mangelnde Teilnahme kann zu höheren Gesundheitsprämien und höheren Selbstbehalten für den Arbeitnehmer führen. Es mag wie eine harmlose Geste oder ein cooler Anreiz erscheinen, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen einen Fitbit zur Verfügung stellt, aber was kostet Sie das wirklich?

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Die Privatsphäre gilt nicht für arbeitsbezogene Geräte

Führen Sie keine persönlichen Geschäfte bei der Arbeit.

Bewertungen der Mitarbeiterüberwachungssoftware

Auf einer Website namens TopTenReviews wird jährlich eine Liste der besten Mitarbeiterüberwachungssoftware veröffentlicht. Jedes Unternehmen wird von der Software auf einer Skala von 1 bis 10 anhand von vier verschiedenen Metriken und einer Gesamtbewertung eingestuft.

Zu den bewerteten Kategorien gehören verschiedene Metriken:

- Überwachung und Entwicklung

- Überwachungsfunktionen

- Steuerfunktionen

- Hilfe und Unterstützung

Zu den Top 5 der für 2017 gelisteten Unternehmen gehören Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor und InterGuard. Laut der Website hat Teramind den Gold Award gewonnen, weil "Teramind über die Tools und Funktionen verfügt, die in all diese wichtigen Kategorien passen. Es verfügt auch über Anpassungsoptionen, sodass bestimmte Regeln auf bestimmte Gruppen von Mitarbeitern angewendet werden können und Websites gefiltert nur zu bestimmten Tageszeiten. "

Wie schütze ich meine Privatsphäre bei meiner Arbeit?

Wenn Sie zu Hause Privatsphäre erwarten, verwenden Sie keine Geräte von der Arbeit. Wenn Ihnen ein Mobiltelefon, Tablet oder Laptop zugewiesen wurde, greifen Sie nur zu Arbeitszwecken auf dieses Gerät zu. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Mitarbeiter etwas über Ihr Privatleben erfahren, stellen Sie keine Verbindung zu ihnen auf Facebook, Twitter, Instagram oder einem anderen Social-Media-Kanal her. Sie können am Montag Geschichten über Ihr Wochenende, Ihren Urlaub, neue Schwiegereltern, Gesetzlose oder neue Tricks mit Haustieren austauschen. Erwarten Sie jedoch keine Privatsphäre, wenn Sie mit Mitarbeitern in sozialen Medien verbunden sind.

Wenn Sie ein Nebengeschäft, ein Hobby oder ein anderes Interesse haben, können Sie eine neue Marke, ein Logo und einen Slogan erstellen, die Ihren Namen nicht enthalten müssen. Ich benutze HubPages als kreatives Medium und habe in den ersten vier Jahren nur den Profilnamen Lifelovemystery verwendet. Ich habe meinen richtigen Namen hinzugefügt, weil gelegentlich potenzielle Arbeitgeber nach dem Schreiben von Mustern fragen. Dies bestätigt meine Schreibfähigkeiten und kann mir einen Vorteil gegenüber Kandidaten verschaffen, die keine Muster zur Verfügung stellen können.

Digitaler Fingerabdruck: Der Zugriff über einen einzigen Fingerabdruck funktioniert für Verbraucher, für die Arbeit werden jedoch Ausweise verwendet.

Die Zukunft des Datenschutzes am Arbeitsplatz

Der Zugriff von Unternehmen auf Datenschutz-Tools wurde auf Cloud-Netzwerke ausgeweitet und kann praktisch überall bereitgestellt werden. Da Unternehmen eine bessere Kontrolle, eine höhere Produktivität und einen eingeschränkten Zugang durch berechtigungsbasierte Kontrollen fordern, wird die Erwartung der Privatsphäre am Arbeitsplatz verschwinden.