Beispiele für das Schreiben von Geschäftsbriefen in Englisch

Wie schreibe ich einen Brief oder eine E-Mail in Englisch.

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Geschäftsbriefe in Englisch

Das Schreiben von englischen Geschäftsbriefen ist nicht die einfachste Aufgabe, insbesondere für Ausländer. Hier lernen Sie, wie man es richtig macht. Ich werde Sie zuerst mit Beispielsätzen durch jeden Schritt führen.

Einige grundlegende Tipps: Sprachgebrauch

Beim Schreiben eines englischen Geschäftsbriefs ist es sehr wichtig, die richtige Sprache zu verwenden. Bleiben Sie immer höflich. Es ist wahrscheinlich normalerweise besser, ein wenig konservativ zu sein, besonders wenn Sie aus den Niederlanden kommen (sehr unkompliziert) und an Engländer oder Amerikaner schreiben. Es ist auch wichtig, kurze und klare Sätze zu formulieren.

Format eines Geschäftsbriefs in Englisch

Die Struktur oder das Format eines englischen Geschäftsbriefs ist ziemlich einfach. Im ersten Absatz erwähnen Sie den Grund, warum Sie schreiben. Dort können Sie sich auch vorstellen. In den nächsten Absätzen schreiben Sie über das, worüber Sie im ersten Absatz geschrieben haben. Im letzten Absatz fassen Sie das Gesagte mit einem Schlusssatz zusammen. (Mehr dazu weiter unten).

Häufige zu vermeidende Satzzeichen- und Rechtschreibfehler

• Das Weglassen oder Verlegen des Apostrophs (') in Kontraktionen wie " will oder kann nicht" .
• Die Verwendung des Wortes kann und kann nicht . Es ist besser zu sagen, könnte oder kann nicht .
• Setzen Sie das Komma vor und nicht nach, wenn Sie eine neue Klausel in einem Satz beginnen.

So adressieren Sie einen Geschäftsbrief

So schreiben Sie Ihre Absenderadresse

In einem Brief sollte die Adresse oben links sein. Einige Unternehmen und Organisationen ziehen es vor, den Namen und das Logo des Unternehmens in die Mitte zu setzen. Wenn Sie sich dazu entscheiden, sollte das Datum rechts sein.

Für eine Person:

• Name: Bill Gates
• Nummer & Straßenname: 33 Pretty Street
• Postleitzahl & Stadt: DD 108 London
• Land: Großbritannien

Wenn Sie möchten, können Sie auch eine E-Mail-Adresse, eine Website oder eine Telefonnummer hinzufügen. Anstelle des persönlichen Namens können Sie auch den Namen Ihres Unternehmens oder der Organisation eingeben.

So schreiben Sie die Adresse des Empfängers

• Name: Herr Mark Evans (verwenden Sie immer den richtigen Titel der Person - mehr unten)
• Nummer & Straßenname: 33 Main Street
• Postleitzahl & Stadt: LK 203 Brighton
• Bundesstaat: East Sussex
• Land: Vereinigtes Königreich

Datum: Beispiele

Das Datum kommt direkt nach der Adresse des Empfängers. Stadtnamen sind nicht erforderlich. Nur das Datum wird ausreichen. Der erste Buchstabe des Namens eines jeden Monats ist immer ein Großbuchstabe.

• Englischer Brief: 17. September 2012
• Amerikanischer Brief: 17. September 2012

Eröffnung eines Geschäftsbriefs

In einem englischen Geschäftsbrief ist es wichtig, die richtigen Titel für die Adressierung des Empfängers zu verwenden. Sie müssen bedenken, dass verheiratete Frauen mit Frau angesprochen werden und unverheiratete Frauen Frau genannt werden. Sie können auch Frau verwenden, wenn Sie sich nicht ganz sicher sind. Darüber hinaus gibt es im britischen Englisch keinen Punkt nach Mr oder Ms, im amerikanischen Englisch jedoch einen.

Mögliche Titel: Herr, Dr., Frau, Frau, Frau

Denken Sie auch daran, dass die akademischen Titel nicht unbedingt mit den Titeln in Ihrem Herkunftsland übereinstimmen.

Anrede: Beispiele

Die Anrede in einem englischen Geschäftsbrief ist fast immer "Liebes". Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, sollten Sie seinen vollständigen Namen verwenden.

Beispiele für Anreden

• Sehr geehrter Herr Black,
• Lieber Professor Black,
• Lieber Dr. Black,
• Lieber Donald Black,
• Sehr geehrte Frau Black,

Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen:

• Sehr geehrter Herr / Frau,

Wenn es sich um eine unbekannte Person handelt, können Sie die folgenden Anreden verwenden:

• Sehr geehrter Kunde,
• Lieber Bewohner, lieber
• Hallo zusammen,
• Lieber Student,

Eröffnungssätze: Beispiele

• Vielen Dank für Ihren Brief bezüglich der…
• Wir schreiben als Antwort auf…,
• Mit Bezug auf Ihr Schreiben vom 20. Dezember…
• Als Antwort auf Ihren Brief von… haben wir
• Ich schreibe, um zu fragen…,

Schlusssätze: Beispiele

Im abschließenden Absatz schließen Sie mit einem abschließenden Schlusssatz. Normalerweise verwenden Sie dies, um Ihren wichtigsten Punkt zu wiederholen oder um Pläne für ein erneutes Treffen zu schmieden. Auch um klar zu machen, welche Art von Aktionen Sie außer vom Empfänger.

• Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren,
• Wir freuen uns darauf, in Zukunft eine starke Geschäftsbeziehung aufzubauen.
• Wir freuen uns auf das Treffen am 4. November,
• Noch einmal, es tut uns schrecklich leid, dass wir so viel Zeit in Anspruch genommen haben.
• Wir entschuldigen uns noch einmal für etwaige Unannehmlichkeiten.
• Nochmals vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre wertvolle Zeit,
• Wir erwarten Ihre Antwort mit Interesse,
• Wir freuen uns von Ihnen zu hören,
• Wir freuen uns darauf, dich zu sehen,

Unterschrift

Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen:

• Dein,
• Mit freundlichen Grüßen,

Oder wenn Sie den Namen nicht kennen:

• Hochachtungsvoll,

Dann,

• Ihre Unterschrift
• Dein Name (+ Titel)
• (optional) Ihre Jobposition

Hier ist diese Information auf Niederländisch.

Auf der Suche nach informellen Briefen? Lesen Sie dazu in meinem Artikel Wie man informelle Briefe auf Englisch mit Beispielen schreibt.